Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 43

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Облік відвідувачів

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Облік відвідувача важливий для всіх компаній, в якій би галузі бізнесу вони не працювали. Така звітність забезпечує не тільки безпеку організації, а й внутрішній облік її діяльності, що необхідно для підвищення якості послуг та товарів. Таким чином, не тільки секретні підприємства та установи зі спеціальним контролем доступу, але й усі інші компанії повинні відстежувати відвідування та відвідувача. Для реалізації цієї форми обліку можуть бути використані різні методи. Наприклад, доручити службі безпеки або адміністратору вести журнали, в яких кожен відвідувач вручну реєструвався з датою, часом, метою свого прибуття та паспортними даними. Ця діяльність забирає у персоналу багато часу. У той же час ручний облік не можна вважати ефективним - існує ймовірність того, що записи, складені з помилками, або необхідна інформація взагалі не включаються до журналів. Якщо вам потрібно знайти інформацію про конкретного відвідувача, то зробити це важко. Облік таблиць відвідувачів у комп’ютері також не гарантує точної інформації, зберігання та швидкого пошуку. Працівник може забути ввести інформацію в таблицю або ввести її з помилкою, комп’ютер може зламатися без можливості відновлення інформації про відвідувача. Ведення одночасно ручних та комп’ютеризованих записів означає витрату подвійної кількості часу та зусиль, не маючи стовідсоткової гарантії безпеки даних та швидкого пошуку, якщо це необхідно.

Є більш сучасні способи відстежувати відвідувача. Одним з них є автоматизація. Система електронних пропусків допомагає зробити облік автоматичним. Для працівників вводяться постійні пропусні документи, а для відвідувачів - тимчасові та разові. Відвідувачеві не потрібно витрачати час на пояснення причин та цілей свого відвідування, пред'явлення документів та очікування дозволу на вхід. Досить прикріпити пропуск до зчитувача і отримати доступ. Реєстрація програмного забезпечення для відвідувачів одночасно вносить інформацію про них, включену в електронні бази даних, таблиці.

Хто розробник?

Ні паперові пропуски, ні ручні або комбіновані системи бухгалтерського обліку не можуть усунути потенціал людських помилок та навмисного порушення правил. Тоді як реєстрація заявок для відвідувачів здатна вирішити всі ці проблеми швидко, точно та ефективно.

Можливості розвитку обліку відвідувачів та відвідувань не обмежуються реєстрацією в'їзду та виїзду. У будь-якому випадку, коли справа стосується розвитку компанії USU Software system. Його фахівці запропонували просте та цікаве рішення - програмне забезпечення, яке веде професійну документацію. Система автоматизує пункт пропуску або вхід, забезпечує автоматичний облік дій з пропусками, зчитує штрих-коди з пропусків, сертифікатів, негайно надсилаючи дані до статистики у вигляді таблиць, графіків або діаграм. Програмному забезпеченню USU можна довірити не тільки звіти про відвідувача, але й інші дії.

Завантажте демо-версію

Програма контролює роботу персоналу компанії, фіксуючи час виїзду та приходу на робоче місце діями з прогалинами, одночасно вводячи інформацію в таблиці та табелі обліку робочого часу. Тож керівник та відділ кадрів отримують вичерпні дані про кожного працівника та про те, як він виконує вимоги трудової дисципліни та внутрішнього розпорядку. Програма бухгалтерського обліку підраховує кожного відвідувача та створює бази даних. Для кожного відвідувача, який прийшов вперше, він додає фотографію, «запам’ятай» його та швидко ідентифікуй під час наступного візиту. Система не тільки відстежує відвідування за день, тиждень, місяць чи рік, вона збирає інформацію про кожного з них, показує, хто з клієнтів приїжджав найчастіше, з якою метою, і зберігає детальну історію всіх його відвідувань. Це полегшує роботу постійних партнерів, які видають пропуски. За лічені секунди платформа відображає інформацію про будь-який пошуковий запит - за часом або датою, конкретним відвідувачем, метою відвідування та навіть маркуванням придбаного коду товару чи послуги. Ця можливість неоціненна при проведенні внутрішніх розслідувань, слідчих дій, що проводяться правоохоронними органами. Бухгалтерські платформи підвищують безпеку компанії. Несанкціонований доступ на територію стає неможливим. Якщо ви помістите в програму фотографії людей, які розшукуються, система зможе їх «впізнати» біля входу та повідомити про це охоронців. Система автоматизує звітність, ведення документів, складання договорів, платежів, чеків та актів. Після позбавлення від паперів у працівників компанії з’являється більше часу для кращого виконання своїх професійних обов’язків. Зручність таблиць та інші особливості бухгалтерської програми оцінили бухгалтерія, аудитори та менеджер, оскільки стіл відвідувача - це не тільки те, що здається. Це потужний інструмент прийняття управлінських рішень. У таблиці показано, в які періоди був більший чи менший відвідувач, для яких цілей вони зв’язувались з компанією. На основі цієї інформації ви можете побудувати внутрішню політику, рекламні кампанії, оцінити ефективність інвестицій у рекламу та покращити якість послуг. Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку допомагає систематизувати та впорядкувати діяльність складу, відділу доставки та логістики. Попри всю свою багатофункціональність, програмне забезпечення USU неймовірно просто у використанні - чіткий інтерфейс та гарний дизайн продукту допомагають легко справлятися з системою навіть для працівників, рівень технічної підготовки яких не є високим. Якщо компанія має кілька офісів або пунктів пропуску, програма веде записи відвідувачів у кожному з них у таблицях, графіках та діаграмах, статистичні дані відображаються як в цілому, так і для кожного окремо.

Програмне забезпечення USU створює зручні та функціональні бази даних. Ви можете прикріпити фотографію до картки кожного відвідувача та клієнта на столі, а потім автоматично пункт ідентифікації його швидко встановить. Повна історія взаємодії відвідувачів з фірмою допомагає охоронцям та менеджерам скласти конкретне досьє.

Замовляйте облік відвідувачів

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Облік відвідувачів