Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Контроль за безпекою в організації
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Контроль за безпекою в організації є дуже важливою умовою управління безпекою будь-якої компанії. Ви можете побудувати його різними способами, наприклад, доручити його авторитетному охоронному агентству або створити власну службу охорони з персоналом охорони. У будь-якому випадку керівник підприємства або організації повинен забезпечити належний контроль за діяльністю охорони.
Керівник організації, як правило, зайнятий управлінським та економічним бізнесом, і він недоступний для забезпечення особистого контролю за діями охоронців. Довірити це комусь - це прийнятний вихід, але це не гарантує, що контроль дійсно отримує всю необхідну увагу. Контроль безпеки в організації - це процес, який завжди складніший, ніж здається на перший погляд. Хороша безпека означає не лише фізично сильних хлопців, які можуть стати на захист організації в будь-якій складній і незрозумілій ситуації. Охоронці повинні функціонувати як єдиний механізм, гармонійно, чітко і постійно. Кожен працівник служби безпеки або служби безпеки підприємства повинен мати можливість вирішити безліч проблем, пов’язаних з безпекою життя та здоров’я працівників, відвідувачів, безпекою майна, запобіганням злочинності та правопорушенням на довіреному їм об’єкті.
Охоронець - це людина, яка першою зустрічає гостей та клієнтів, партнерів та відвідувачів. І не тільки безпека організації, але й її імідж залежить від того, наскільки чітко вони виконують усі свої обов’язки. Хороший співробітник служби безпеки ввічливо може дати початкову консультацію, направити відвідувача до саме того офісу чи відділу, який необхідний для вирішення його проблеми. Неодмінною умовою успішної роботи має стати чітке знання будови систем сигналізації, а також контроль за аварійними виходами та важливими об'єктами. Служба безпеки повинна мати можливість швидко діяти, надавати першу допомогу та проводити евакуацію в надзвичайних ситуаціях.
Контроль за роботою служби безпеки та безпеки організації стає великим блоком звітності за кожну дію. Без урахування роботи не можна додати повноцінного розуміння діяльності охоронців. Для проведення чітких заходів важливі дві умови - правильне планування та постійний контроль за виконанням планів та інструкцій. Цього можна досягти кількома способами. Перший відомий давно. Це паперові записи. Охорона веде журнали, звітуючи про форми контролю за різними видами виконуваних робіт. Зазвичай це більше десятка журналів реєстрації відвідувачів та співробітників, доставки та прийому змін, реєстрації здачі ключів та приміщень під охороною. Прийнято приділяти особливу увагу веденню обліку транспорту, який надходить і виїжджає на територію організації. Проведення перевірок, обходів та перевірок фіксується окремо. Контроль внутрішньої діяльності включає ще пару десятків форм, в яких зазначається частота проходження курсів підвищення кваліфікації, інструкцій, тренінгів. Служби безпеки, за якими спостерігають таким чином, зазвичай проводять більшу частину робочого часу, заповнюючи документи.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-14
Відео контролю за безпекою в організації
Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.
Другий метод ще більш клопіткий. Він поєднує паперову звітність та її копіювання в комп’ютери. Таким чином дані зберігаються краще, але час, необхідний для такого контролю, ще довший, і час, проведений у цьому випадку, не відповідає результату. Втрата інформації, неточності, упущення можливі при моніторингу обома методами, оскільки люди стають ключовим ланкою в потоці даних. І люди, як правило, втомлюються, помиляються, забувають щось важливе. Але крім оформлення документів є й інші проблеми. Фактор людської помилки не передбачає неупередженості, а тому завжди існує ймовірність того, що охоронці можуть домовитись про проведення сторонніх осіб, ввезення заборонених предметів та речовин на територію об’єкта, що охороняється, або вивезення чогось із підприємства. Ці ситуації, на жаль, взагалі не контролюються, оскільки вони знаходяться в області категорій, далеких від ведення таких записів, як совість, честь, обов'язок, дотримання принципів. Чи означає це, що контроль за безпекою в цьому питанні абсолютно неможливий? Зовсім не, вам просто потрібно виключити фактор людської помилки.
Контроль може здійснюватися без втрати якості та часу, якщо всі процеси автоматизовані. Це рішення було запропоноване компанією під назвою USU Software. Його фахівці розробили спеціалізований додаток, який допомагає забезпечити бездоганний контроль за діяльністю безпеки в організації. Програма ведення обліку безпеки забезпечує як зовнішній, так і внутрішній контроль. Це означає, що кожні дії працівників будуть враховані, а якість заходів безпеки буде найкращою.
Програма контролю звільнить персонал від необхідності вести десятки паперових журналів. Усі звіти формуються автоматично, і персонал служби безпеки повинен мати можливість приділяти більшу частину звільненого часу своїм основним професійним обов'язкам. Сама система веде облік робочих змін, змін, фіксує час вступу на чергування та час зміни з нього, обчислює заробітну плату, якщо охорона працює на відрядних умовах. Програмне забезпечення нашої команди розробників займається складським обліком, контролем всіх процесів - від відвідувань до прибуття працівників на робоче місце, від відвантаження товарів та їх вивезення до призначення витрат на безпеку в організації.
Програма, створена нашими розробниками для моніторингу безпеки в організації, за замовчуванням працює з російською мовою, але в міжнародній версії ви можете налаштувати її на роботу з будь-якою мовою світу. Програму можна завантажити за запитом на веб-сайті розробника безкоштовно. Двотижневий пробний період, як правило, достатньо довгий, щоб повністю оцінити всі переваги програми з точки зору встановлення належного контролю за безпекою в організації. Розробники можуть віддалено представити клієнтам можливості системи. Встановлення повної версії також відбувається віддалено і не вимагає часу очікування працівника.
Завантажте демо-версію
Якщо організація має певну специфіку, яка відрізняється від традиційних виробничих циклів, і система безпеки в такій організації повинна виконувати спеціальні завдання, розробники можуть створити персональну версію програми, яка працюватиме з урахуванням нюансів діяльності. Додаток допомагає контролювати роботу служби безпеки в будь-якій організації, чим би вона не займалася. Торгові центри, банки, виробничі підприємства, медичні установи та школи зможуть застосовувати розробки у своїй повсякденній діяльності з однаковою ефективністю та вигодою, а питання щодо якості безпеки можуть бути зняті. Їх повністю вирішить програма, яка не втомлюється, не хворіє і ніколи не забуває нічого, з чим неможливо погодитись. Програмне забезпечення допомагає поліпшити контроль за діяльністю правоохоронних органів, а також побудувати бездоганне функціонування охоронної компанії.
Програма контролю працює з будь-яким обсягом інформації. Це ділить їх на зручні модулі, категорії, групи. Потрібні звіти та аналітичні дані автоматично формуються для кожної категорії та групи. Інформацію можна відсортувати за будь-яким запитом, наприклад, за кількістю відпрацьованих змін охороною, відвідувачами, працівниками, товарами, випущеними за межі організації, за датами, людьми та за будь-якими іншими категоріями. Система контролю автоматично формує бази даних відвідувачів, співробітників, клієнтів, партнерів. Бази даних містять детальну інформацію - контактну інформацію, дані посвідчень особи, повну історію відвідувань із зазначенням дати, часу, мети візиту. Той, хто ввійшов один раз, негайно потрапляє в базу даних і під час другого відвідування її впізнає.
Програма контролю автоматизує роботу пункту пропуску або пункту пропуску, якщо їх декілька. Вони мають можливість призначати ярлики та читати їх зі значків або посвідчень працівників. Це допомагає контролювати не тільки роботу охоронців, а й дотримання трудової дисципліни в організації. Завжди показує, коли конкретний працівник приходить на роботу, залишає її, як часто він залишає робоче місце на перерви. Ви можете завантажувати в систему файли будь-якого формату без обмежень. Наприклад, скани документів, що посвідчують особу, відеофайли, аудіозаписи можуть додаватися до даних відвідувачів та працівників організації. Вичерпну інформацію можна отримати для кожного пізніше. Силовики можуть бачити в системі орієнтації та ідентифікаторах злочинців. Якщо хтось із них вирішить потрапити в організацію, система повідомляє про це працівника служби безпеки. Програма полегшує моніторинг роботи самих охоронців. Керівник служби безпеки або керівник організації повинен мати можливість в режимі реального часу бачити, хто з охоронців задіяний на об’єкті, хто у вихідні, що люди роблять на чергуванні. На кінець звітного періоду програмне забезпечення надає повні дані про кількість відпрацьованих змін, години роботи, наявність особистих досягнень, ці дані можуть бути використані при вирішенні кадрових питань та для обчислення премій та заробітної плати.
Система контролю показує, які види охоронної діяльності є основними для захисту даного підприємства - захист людей, робота з відвідувачами, захист товарів, супровід товарів, ревізія та обхід території, приміщень або інших. Це допомагає більш грамотно складати інструкції для охоронців та планувати їх подальшу діяльність. Програма контролю відображає фінансові витрати на забезпечення діяльності підрозділу охорони, враховує всі витрати, включаючи непередбачувані. Це можна використовувати в
Замовити контроль за безпекою в організації
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Контроль за безпекою в організації
питань
оптимізація витратної частини. За допомогою програмного забезпечення наших розробників ви можете знайти дані про кожного відвідувача або працівника, про час, мету відвідування, дії за будь-який період часу, будь то дата, період, особа, відділ чи інший запит. Це полегшує нагляд та завдання внутрішніх розслідувань у разі виникнення неприємної потреби.
Система об'єднує в одному інформаційному просторі не тільки службу безпеки та її начальника, але працівників усіх інших відділів, майстерень, підрозділів, філій. Це значно полегшує взаємодію персоналу організації та ефективність передачі інформації, що негайно впливає на збільшення швидкості роботи.
Усі документи, звіти, статистичні дані та аналітична інформація, а також рахунки-фактури, платіжні документи, журнали бухгалтерського обліку будуть сформовані автоматично. Люди позбавлені потреби витрачати свій робочий час на оформлення документів. Менеджер може встановити конкретні етапи для створення звітів або отримувати їх у режимі реального часу за необхідності. Ця функція допомагає керівнику служби безпеки завжди бути в курсі реального стану справ, керівнику організації більш грамотно вибудовувати управлінський контроль над підприємством, а бухгалтерії бачити стан рахунків та використовувати дані для фінансова звітність. Програма управління має функціональний та зручний планувальник, орієнтований у часі та просторі. З його допомогою керівництву не складе труднощів сформувати бюджет та перспективні плани розвитку організації, відділ кадрів складе план роботи та графіки роботи, а кожен працівник створить свій власний план роботи на кожен день. Якщо щось не йде за планом, програма повідомляє про це. Грамотне і точне планування збільшує ефективність використання робочого часу, за статистикою, приблизно на двадцять п’ять відсотків.
Програма автоматично забезпечить контроль за прийомом та передачею спецтехніки, рацій, зброї, боєприпасів охоронцями. Система від наших розробників розраховує паливно-мастильні матеріали та їх споживання враховує автозапчастини на складі та повідомляє про терміни технічного обслуговування. Усі виробничі цехи та склади готової продукції також отримують складський облік експертного класу.
Інтеграція програми з камерами відеоспостереження допомагає охоронцям бачити заголовки у відеопотоці, що полегшить контроль за роботою кас, пунктів пропуску, складів. Програма контролю не допускає витоку інформації. Доступ до нього можливий через особистий логін, який встановлюється відповідно до повноважень працівника. Це означає, що цінні папери не бачитимуть фінансової звітності, а бухгалтер не матиме доступу до управління пунктом пропуску. Програма може бути інтегрована з веб-сайтом організації та телефонією. Це відкриє додаткові можливості для ведення бізнесу та побудови унікальних стосунків із клієнтами та партнерами. Система від команди розробників програмного забезпечення USU не потребує спеціального технічного персоналу для її обслуговування. Програма управління має легкий запуск, простий інтерфейс. Виконуючи повсякденну діяльність на підприємстві на ньому не складе труднощів навіть персоналу, далекому від інформаційно-технічного прогресу. Співробітники можуть отримати спеціально розроблений мобільний додаток для своїх гаджетів.