1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Організація обліку робочого часу
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 751
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Організація обліку робочого часу

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Організація обліку робочого часу - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Організація обліку робочого часу - Скріншот програми - На русском

Основним параметром для обліку заробітної плати в більшості організацій є робочий час, за яким слід здійснювати постійний контроль, щодня заповнюючи відповідну документацію, але якщо працівник виконує свої обов'язки дистанційно, то організація відстеження часу стандартними методами стає нездійсненний. Деякі компанії вважають за краще платити за фактичний обсяг завдань, які фахівець повинен виконати вчасно, але точний час не має значення, якщо за людиною спостерігають самостійно. Але коли справа стосується дистанційного консультування, продажів, де важливо дотримуватися графіка, продуктивного використання робочого часу, а не просто сидіти склавши руки, тоді бухгалтерський облік - це основний процес, який дозволяє отримати точну інформацію про діяльність.

Більш раціонально залучати комп’ютерні технології до організації віддаленого формату, який би замість менеджерів збирав дані про дії підлеглих, використовуючи налаштовані алгоритми та Інтернет. Насправді керівництво не має іншого виходу, крім автоматизації, оскільки безпосередній контакт з підрядником не завжди можливий, і нескінченні заклики перевірити, що вони роблять на даний момент, не лише забирають багато ресурсів, але й негативно впливають на взаємозв'язок та ефективність роботодавця. Також нераціонально дозволяти всьому йти своїм шляхом і просто довіряти працівникові, оскільки в одному випадку це може мати погано оптимізовані робочі години, з іншого боку, може призвести до небажаних або навіть негативних наслідків. Крім того, для працівника, який працює вдома, важливо мати контакт з колегами та менеджерами, отримувати актуальні дані, контакти, документацію, щоб побудувати взаємовигідну та ефективну співпрацю.

Правильно підібране програмне забезпечення з урахуванням нюансів сфери діяльності, що здійснюється, може стати правою рукою для підприємців у питаннях управління та надійним помічником самих працівників, отже, ви повинні бути дуже обережними при виборі програмного забезпечення. На самому початку може скластися враження, що широкий спектр бухгалтерських систем полегшує завдання пошуку, але як тільки ви заглибитесь у технічні характеристики, можливості, порівняєте переваги, співвідношення ціни та якості, стає зрозумілим - вибір інструмент набагато складніше. Основна рекомендація - вивчити реальні відгуки користувачів, а також зосередити увагу на особливостях діяльності.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-04-27

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Відео організації обліку робочого часу - На русском

Готове рішення часто не може повністю задовольнити існуючі бізнес-потреби, і для того, щоб не йти на поступки, а отримати повноцінну та ефективну розробку, пропонуємо розглянути програмне забезпечення USU. Можливості програми практично необмежені, вона підійде для будь-якої сфери діяльності, масштабу та форми організації, включаючи іноземні компанії, оскільки ми створили унікальний інтерфейс, який адаптується до кожного клієнта. Наші висококваліфіковані фахівці добре знають, що навіть в одній галузі може бути ряд нюансів, якщо вони не відображаються у функціональних можливостях, то автоматизація приносить лише часткові переваги. Саме з цієї причини в ході тривалого навчання та робочого навчання була створена гнучка платформа, а використання сучасних технологій допомагає організувати впровадження, адаптацію програмного забезпечення на високому рівні, гарантуючи високу якість протягом усього періоду використання. Ми вивчаємо особливості будівельних процесів, визначаємо додаткові потреби співробітників, які не були зазначені в запитах, і вже на основі набору показників створюється технічне завдання, яке попередньо затверджується.

Підготовлене в усіх відношеннях і перевірене програмне забезпечення впроваджується на комп’ютерах користувачів за умови особистої присутності розробників або віддалено через Інтернет. Сама процедура встановлення відбувається у фоновому режимі, а це означає - вона не вимагає переривання робочої діяльності, тоді вам просто потрібно виділити пару годин, щоб пройти курс навчання для своїх працівників. Детальний інструктаж співробітників може здійснюватися з будь-яким рівнем їхньої підготовки, меню та функціональність настільки прості, і з засвоєнням не виникає труднощів. Для контролю часу вводиться додатковий модуль, який забезпечує якісний моніторинг дій користувачів, а також підготовку звітів, статистики, де відображаються показники продуктивності, ви також можете налаштувати заповнення цифрового аркуша обліку часу . Перехід до автоматизації робочого часу відбувається під повним контролем фахівців, що гарантує якість організації супутніх операцій, швидку віддачу інвестицій.

Працівники можуть використовувати сучасні інформаційні бази в рамках наданого доступу, який регулюється керівництвом залежно від займаної посади, але перед початком використання програми вони реєструються, створюються акаунти, логіни та видаються паролі для введення. Жоден незнайомець не може використовувати конфіденційну інформацію; інші механізми також спрямовані на захист інформації.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Хто такий перекладач?

Хойло Роман

Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.

Choose language

Завдяки автоматизованій організації обліку робочого часу організація має більше ресурсів для реалізації покладених завдань, оскільки дані про діяльність персоналу консолідуються автоматично, усуваючи необхідність постійного контролю за підлеглими. Менеджери можуть перевірити спеціаліста в будь-який час, відкривши один із безлічі знімків екрану свого екрану, які генеруються з частотою хвилин. На знімку відображається робочий час, відкриті заявки, документи, а це означає, що можна буде оцінити його роботу та прогрес у виконанні завдань. Спеціалізована червона рамка, яка позначає рахунки тих, хто тривалий час був неактивним за комп’ютером, має на меті привернути увагу, а потім з’ясувати причини. Для кожного робочого дня створюється окрема статистика, що супроводжується візуальною кольоровою діаграмою, що відображає фактичні періоди робочого часу працівника, де легко визначити, скільки людина працювала продуктивно, а що було витрачено не на прямі обов’язки. Статистичні дані легко аналізувати, порівнювати показники протягом декількох днів чи тижнів або між підлеглими, що допомагає розробити ефективну мотиваційну політику для заохочення активних працівників.

Також система USU здатна формувати цілий комплекс звітності, відповідно до заданих параметрів та зовнішнього вигляду, з необхідною періодичністю, що сприяє оцінці відповідної інформації, прийняттю своєчасних рішень, зміні бізнес-стратегії. Якщо робочі налаштування бухгалтерського обліку перестають повністю задовольняти потреби, користувачі самі можуть вносити зміни, якщо вони мають відповідні права доступу. Новий підхід до організації процесів контролю та управління представляє цілий спектр додаткових перспектив для розширення рамок співпраці, пошуку інших ринків збуту продукції, надання послуг. У будь-яких ваших починаннях та бажаннях ви можете розраховувати на підтримку команди розробників програмного забезпечення USU, ми готові створити унікальну конфігурацію програми, додавши нові опції та зробивши оновлення за необхідності.

Універсальність програми, яку ми надаємо, дозволяє ефективно автоматизувати ваш бізнес, орієнтуючись на потреби підприємців та юридичні норми, а також стандарти галузі фірми. Щоб забезпечити якісну організацію відстеження віддалених працівників, ми впроваджуємо модуль, який реєструє час початку та закінчення призначених обов’язків із записами дій. Облік програмного забезпечення працює паралельно з іншими операціями, не зменшуючи швидкості їх виконання; для цього для кожної операції встановлюються алгоритми, виключаючи вчинення випадкової помилки. Ми намагалися виключити з меню непотрібну професійну термінологію, побудувати структуру модулів якомога коротше, тому навіть новачки не відчувають труднощів у навчанні та початку роботи.



Замовити організацію обліку робочого часу

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Організація обліку робочого часу

Розробники проводять короткий, двогодинний віддалений інструктаж із працівниками, чого цілком достатньо, щоб пояснити призначення функціональних блоків, переваги та розпочати самостійне засвоєння на практиці. Спочатку деяким спеціалістам корисні спливаючі підказки, вони з’являються, коли курсор наводить курсор на певну функцію, в майбутньому їх можна вимкнути самостійно. Для кожного типу робочого процесу формується алгоритм, який передбачає порядок дій при вирішенні проблем, це стосується також створення шаблонів документації, формул розрахунків, що значно спрощує виконання низки завдань.

Часткова автоматизація операцій пришвидшить їх підготовку та зменшить навантаження на персонал, а це означає, що буде більше ресурсів для здійснення робочих проектів, що мають важливе значення для організації, не відволікаючись на невеликі, але обов'язкові процедури.

Завдяки постійному і точному обліку робочого часу спеціалістів на відстані, такий формат співпраці стане рівним, а для деяких - новими перспективними напрямками для розширення сфери діяльності.

Можливість віддаленого впровадження програми дозволяє автоматизувати іноземні фірми, список країн та контактні дані розміщені на офіційному веб-сайті USU Software. Для клієнтів з інших країн ми надали міжнародну версію платформи, в якій меню перекладено на іншу мову, окремі зразки створюються згідно з офіційною документацією з урахуванням інших законодавчих норм. Якщо серед ваших фахівців є іноземні представники, вони зможуть налаштувати свій цифровий простір для себе, вибравши мову меню з безлічі запропонованих варіантів. Отримання актуальної інформації щодо зайнятості та продуктивності праці підлеглих у формі щоденних звітів допоможе керівництву приймати рішення з важливих питань до того, як ситуація вийде з-під контролю.

Ми переконалися, що бази даних та контакти організації були надійно захищені від втрат в результаті потенційних проблем з електронним обладнанням, створивши механізм резервного копіювання з регульованою частотою. Якщо у вас виникнуть запитання щодо функціонування розробки або технічних питань, ви отримаєте професійну консультацію та допомогу у зручному форматі, оскільки ми підтримуємо зв’язок протягом усього періоду використання програми. Щоб прийняти остаточне рішення щодо вибору конфігурації програми для бухгалтерського обліку, ми рекомендуємо випробувати деякі функції та оцінити простоту інтерфейсу за допомогою безкоштовної демо-версії, яку можна знайти на нашому веб-сайті.