1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Ведення обліку робочого часу працівника
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 950
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Ведення обліку робочого часу працівника

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Ведення обліку робочого часу працівника - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Ведення обліку робочого часу працівника - Скріншот програми - На русском

Далекоглядні підприємці розуміли, що кількість персоналу, який повинен бути направлений для виконання віддалених робіт, буде лише збільшуватися з кожним днем, тому вони заздалегідь підготувались до питань віддаленого управління та для тих, хто тільки починає освоювати бізнес дистанційного управління, ведення обліку робочого часу працівників стає великою справою. У керівників менеджерів є сотні завдань для переходу на віддалену роботу, це включає моніторинг протягом дня, підрахунок ефективності робочого часу, забезпечення обліку робочого часу працівників з високим рівнем безпеки та ведення діловодства доступ.

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Відео ведення обліку робочого часу працівника - На русском

Але в той же час приходить розуміння, що їх можна вирішити лише із залученням спеціалізованого програмного забезпечення, яке здатне контролювати віддалені робочі процеси працівників, забезпечуючи високу точність ведення діловодства та високий рівень продуктивності. У той же час не кожен працівник погоджується встановити програму відстеження, сприймаючи її як інструмент тотального контролю свого особистого простору, тому при такому обліку важливо підтримувати баланс. Найкращий варіант контролю часу протягом робочого дня пропонують інтегровані системи автоматизації, які дозволяють розрізнити період виконання службових обов'язків та решту особистого простору кожного працівника поза робочим часом.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Choose language

Як один з найбільш професійних розробників програм ведення обліку робочого часу співробітників, ми пропонуємо вам ознайомитися з можливостями програмного забезпечення USU, оскільки воно пропонує індивідуальне рішення для вимог замовника. Ви особисто визначаєте, які функції потрібно реалізувати в модулях програми, а це означає, що вам не доведеться нести зайвих витрат на інструменти, якими ви, можливо, навіть не користуєтесь. Наші розробники вивчають особливості бізнес-процесів у вашій організації та визначають усі потреби компанії, і після узгодження умов контракту вони почнуть впроваджувати систему автоматизації в процес впровадження робочого процесу вашої компанії. Бухгалтерський облік програм можна розпочати практично з першого дня, після налаштування робочих алгоритмів, додавання шаблонів до бази даних та проведення короткого тренінгу для користувачів. Оскільки програмне забезпечення USU створено так, щоб бути якомога простішим для розуміння, його освоєння займає дуже мало часу. Офісні та віддалені працівники отримують паролі для входу до своїх особистих облікових записів, тому ніхто інший не може використовувати їхні робочі записи. Залежно від займаної посади, права доступу працівників до функцій та ведення діловодства обмежені, з можливістю просування по службі кожного працівника, що збільшує діапазон роботи.

  • order

Ведення обліку робочого часу працівника

Навіть передача існуючої бази даних про клієнтів, співробітників та документацію займає мало чи ні часу, якщо ви використовуєте функцію імпорту, яка гарантує порядок у списках та структуру документів. За допомогою віддаленого обліку кожен процес реєструється, завдяки чому управління контролем можна виконувати автоматично, звільняючи фінансові та часові ресурси для більш амбіційних проектів компанії. Якщо працівник протягом свого робочого життя відволікається на побічні справи, входить у розважальні програми, соціальні мережі, то це відразу відображається у статистиці, і перевірити роботу працівника підлеглого за допомогою скріншотів не проблема. У налаштуваннях програми ви можете створити список забороненого програмного забезпечення на основі бізнес-цілей. Щоб відстежувати робочий час працівників, ведеться не тільки статистика, але й графіки робочого часу заповнюються відповідно до внутрішнього розпорядку компанії, потім вони надходять до бухгалтерії, полегшуючи подальші розрахунки фонд оплати їх робочого часу. З певною періодичністю управлінська команда або власник бізнесу отримує звіти, що відображають усі можливі показники в таблиці, але її можна доповнити візуальною діаграмою або графіком. Наша вдосконалена конфігурація програмного забезпечення здійснює автоматизацію, враховуючи всі нюанси ведення бізнесу в організації замовника. Вдумливість кожного модуля платформи дозволяє максимально використовувати його переваги, відповідно до потенціалу. Інтерфейс користувача орієнтований на користувачів різних рівнів, тому навіть новачок не розгубиться і може швидко приєднатися до робочого процесу. Розміщення офіційного логотипу компанії на головному екрані програми допомагає їй зберегти загальний корпоративний стиль та особистість. Для всіх співробітників створюються окремі рахунки, вони слугуватимуть індивідуальним простором для виконання призначених обов’язків.

Система автоматично починає запис початку та закінчення роботи, зі створенням графіка діяльності, бездіяльності, відображенням даних у відсотках. У налаштуваннях ви можете прописати періоди офіційних перерв, обіду, на даний момент додаток не фіксує дії користувача. Фахівці можуть використовувати модуль внутрішнього спілкування для спілкування з колегами, керівництвом, узгодження загальних тем. Завдяки детальному веденню записів можна буде використовувати загальні бази даних, але також у рамках наданих прав доступу. Щохвилини платформа робить знімок екрана працівника, щоб мати змогу перевірити наявність у певний момент. Керівник здатний встановлювати завдання в загальному календарі, визначати терміни їх виконання, відповідальні виконавці, а підлеглі негайно отримують перелік нових завдань. Конфігурація наводить порядок в організації внутрішнього робочого процесу за допомогою використання готових, стандартизованих шаблонів. Автоматизація деяких звичайних операцій допоможе зменшити навантаження на персонал і звернути увагу на більш важливі завдання. Функціональність програми може бути розширена навіть через кілька років її активної роботи, виконуючи процеси, що дозволяють вести облік віддаленого робочого часу співробітників, що можливо завдяки гнучкості інтерфейсу. Наші спеціалісти завжди залишатимуться на зв'язку та вирішуватимуть усі виникаючі та технічні проблеми, а також надаватимуть всю необхідну підтримку.