1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік робочого часу за годинами
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 703
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік робочого часу за годинами

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Облік робочого часу за годинами - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Облік робочого часу за годинами - Скріншот програми - На русском

Деякі форми бізнесу передбачають заробітну плату за робочий час спеціалістів через відсутність стандартизованого графіка або особливостей реалізації проекту. У цьому випадку важливо організувати ефективний облік робочого часу за годинами, з мінімальним залученням додаткових ресурсів. Коли працівник перебуває в офісі, цілком можливо позначити початок і завершення завдання, а також простежити продуктивність, виключити факти бездіяльності, навмисні спроби затягнути процеси, щоб отримати великі переваги. Цей метод застосовний у випадку невеликої кількості підлеглих, і якщо ця кількість перевищує десятки або навіть сотні виконавців, то залишається або залучити людей до контролю, що тягне за собою нові витрати і не гарантує точності інформації отриманий, або піти на альтернативний шлях автоматизації. Нерідко підприємці звертаються до послуг віддалених спеціалістів, які працюють вдома, що ще більше ускладнює облік робочого часу за годинами, адже тут просто не обійтися без спеціалізованого програмного забезпечення. Розвиток інформаційних технологій дає змогу не тільки привести документацію та розрахунки в електронну форму, але й отримати в їх розпорядження справжніх помічників, які беруть на себе частину управління бухгалтерськими, аналітичними функціями, використовуючи частково штучний інтелект. Сучасні системи обліку робочого часу стають популярними та улюбленими серед власників компаній, менеджерів, але в той же час їм не подобаються ті працівники, які звикли лише робити вигляд, що активно працюють, ховаючись за спинами колег. Програми цього типу можуть бути різними за призначенням, тому найпростіші лише відстежують години роботи спеціалістів при виконанні операцій робочого часу, а більш досконалі розробки не тільки організовують контроль часу, а й контролюють показники продуктивності, відображають результати в документах, графіках, звітах. Правильно проведена автоматизація дозволить отримати точну інформацію про тих, хто дотримується принципів продуктивної співпраці, виконує проекти вчасно, а хто просто вдає. Завдяки наявності актуальної інформації про зайнятість персоналу, зменшенню навантаження на керівництво в питаннях бухгалтерського обліку, можна значно підвищити ефективність роботи організації, підвищити довіру клієнтів та контрагентів.

Система програмного забезпечення USU, яка існує на ринку інформаційних технологій протягом багатьох років, здатна забезпечити комплексний підхід до моніторингу робочого часу діяльності офісу та віддалених співробітників. За роки свого існування клієнтами USU Software стали сотні підприємців, що дозволяє говорити про високу якість наданого додатка. Але ми продаємо не просто готове рішення на основі коробки, з яким кожен повинен мати справу сам, будуючи звичні механізми по-новому. Наше завдання - створити таку програму, яка охоплює всі потреби бізнесу, і для цього надається гнучкий інтерфейс, в якому ви можете змінювати зміст певних нюансів галузі. Індивідуальний підхід, який ми використовуємо, дозволяє отримати унікальну платформу, яка може швидко навести порядок там, де це потрібно, не переплачуючи зайвих функцій. Вартість проекту регулюється залежно від обраних інструментів, що допускає автоматизацію навіть невеликих фірм, з можливістю подальшого розширення. Конфігурація налаштована з урахуванням побажань замовника, з урахуванням потреб, виявлених під час аналізу, цілей робочого часу. Додаток відстежує кожен робочий процес, реєструє години його виконання, зазначаючи години в окремому журналі або табелі обліку робочого часу, які згодом використовуються бухгалтерією або керівництвом при формуванні звітів. Система здатна розрахувати коефіцієнт ефективності персоналу, який зручно використовувати для оцінки продуктивності праці кожного працівника, оплати вкладених зусиль, а не інсайдерів. Облік віддалених працівників здійснюється за допомогою додаткового програмного забезпечення, реалізованого на комп'ютерах. Це не займає багато системних ресурсів, але в той же час забезпечує безперебійний запис робочого часу та дій за встановленим графіком. Для кожного спеціаліста щоденно створюється статистика, де години енергійної активності та простою відображаються у відсотках. Це зручно оцінити побіжним поглядом на графічну лінію з кольоровою диференціацією періодів. Таким чином, менеджери або власники організацій можуть знати, наскільки ефективно витрачались надані ресурси, який дохід приносив конкретний виконавець. За допомогою програмного обліку ви можете змінити налаштування та внести зміни самостійно, якщо виникає така необхідність і у вас є відповідні права доступу.

Наш розвиток за короткий час навів порядок у питаннях управління робочим часом та контрольного обліку дій підлеглих. На додаток до цього, він стає помічником самих користувачів, оскільки надає відповідну інформацію та шаблони необхідної роботи, полегшує обчислення та бере на себе частину рутинних операцій. Рахунок кожного працівника стає робочою платформою, яка містить все найнеобхідніше, тоді як із запропонованих тем ви можете вибрати зручний візуальний дизайн. Вхід в програму повинен здійснюватися через ідентифікацію, підтвердження особи та визначення його прав, кожен раз, коли ви повинні вводити логін, пароль, отриманий під час реєстрації. Менеджер здатний активно взаємодіяти з усіма підлеглими, використовуючи внутрішні канали зв'язку, які організовані у вигляді спливаючих вікон із повідомленнями в кутку екрана. Створення єдиного інформаційного середовища між підрозділами та працівниками забезпечує використання лише відповідної інформації, що зменшує підготовку проектів. Щодо обліку робочого часу персоналу, то в налаштуваннях можна вказати основні параметри, які повинні стати основою реєстрації дій, скорегувати, коли змінюються умови та вимоги. Завдяки запрограмованому обліку робочого часу за годинами за допомогою програмного забезпечення USU, передбачається щоденна підготовка звітів, що дозволяють відстежувати прогрес відділів або службовців у контексті одного дня. Платформа також дозволяє вести облік поточної зайнятості персоналу, відображаючи невеликі вікна екранів, тим самим визначаючи, хто чим зайнятий, а тим, хто не виконує завдання тривалий період, їх рахунок виділяється червоною рамкою. Менеджери можуть самі визначати, які додатки, сайти прийнятні для роботи, а які небажані, перерахувавши їх в окремий список. Такий підхід до ведення бухгалтерського обліку за робочим часом спеціалістів дозволяє переорієнтувати наші зусилля на реалізацію важливих цілей, на які раніше не вистачало ресурсів. Таким чином програма USU Software стає відправною точкою для розширення бізнесу, пошуку інших ринків збуту. Після нових досягнень компанії з’являються інші потреби в автоматизації, які ми готові реалізувати після отримання оновлення програми. Внесення змін, розширення функціональних можливостей стає можливим завдяки пристосованості інтерфейсу, простоті структури меню та орієнтації програмного забезпечення на користувачів різного рівня кваліфікації.

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Відео обліку робочого часу за годинами - На русском

Програмні алгоритми додатку допомагають оптимізувати процеси, пов'язані з управлінням бізнесом, контроль за робочим часом підлеглих, а також створюють комфортні умови комфортної взаємодії з роботодавцями.

Початкова спрямованість платформи на різних користувачів дозволяє дуже швидко перейти на нові робочі інструменти, для цього не потрібно мати спеціальних знань, навичок, потрібно лише вміти користуватися комп’ютером на елементарному рівні.

Налаштування інтерфейсу передбачає врахування нюансів галузі, що впроваджується, масштабу та форми власності компанії замовника, що робить розробку максимально ефективною, надається попередній аналіз фахівцями.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Choose language

Першим кроком після процедури впровадження є встановлення алгоритмів, що визначають порядок дій при реалізації проектів, завдань, уникаючи пропуску важливих етапів або використання недоречної інформації, в майбутньому їх можна буде виправити. Зразки документації проходять попередню стандартизацію сфери діяльності, законодавчих норм, щоб полегшити їх подальше заповнення та усунути проблеми з чеками.

Прискорити перехід на новий сайт дозволить імпорт існуючої документації, баз даних, списків, скоротивши цю операцію до декількох хвилин, забезпечивши точність і збереження внутрішньої структури. Час, який працівник витрачає на конкретне завдання, відображається в базі даних, що дозволить не тільки оцінити кожного користувача, але і визначити середнє співвідношення, раціонально планувати справи та навантаження. Менеджер завжди має під рукою актуальну звітність про час роботи підлеглих, що дозволить йому швидко перевірити обсяг виконаних завдань, приймати рішення щодо інших проектів та реагувати на нові ситуації. Підготовка статистичних даних про використання оплачуваних годин допомагає виключити ймовірність бездіяльності або нехтування обов'язками, на візуальному графіку ви можете перевірити, наскільки продуктивним був виконавець.

Список заборонених сайтів та додатків можна легко доповнити, створити окремі списки для кожного підлеглого, виходячи з його обов’язків та розуміння того, які ресурси корисні для справи, а які ні.

  • order

Облік робочого часу за годинами

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку стає опорою в управлінні як офісними, так і віддаленими працівниками, вводиться додаткове програмне забезпечення для моніторингу, яке починає реєструвати дії з моменту ввімкнення комп’ютера. Система бухгалтерського обліку не пред'являє високих вимог до технічних характеристик електронних приладів, головна умова для їх справної роботи, таким чином, перехід на автоматизацію не вимагає додаткових коштів на оновлення обладнання.

Ми подбали про безпеку інформаційних баз, тому у випадку проблем у вас завжди є резервна копія, яка створюється з певною частотою у фоновому режимі, не впливаючи на загальну продуктивність.

Коли всі користувачі підключені одночасно, вмикається багатокористувацький режим, який не дозволить втратити швидкість під час виконання завдань або конфлікт збереження документів.

Міжнародний формат розробки був створений для іноземних клієнтів для забезпечення перекладу меню, зразків та налаштувань на іншу мову з урахуванням законодавчих стандартів галузі, що впроваджується.