1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік праці та робочого часу
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 18
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік праці та робочого часу

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Облік праці та робочого часу - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Облік праці та робочого часу - Скріншот програми - На русском

Методи, що використовуються в організації бізнесу, різняться залежно від мети заявки, але коли йдеться про облік робочої сили та робочого часу, багато хто все ж воліє вести паперові версії журналів, доручаючи їх заповнювати окремим спеціалістам або керівникам відділів. , але не завжди облік праці та робочого часу персоналу приносить бажані результати. Багато підприємців стикаються з некоректною інформацією, яку не відразу ідентифікують, оскільки немає можливості своєчасно реагувати. Більше того, збір інформації затримується, особливо якщо організація складається з декількох підрозділів, департаментів. Відсутність точної інформації та помилки негативно впливають на подальші розрахунки, складання бюджету та планування завдань, але деякі, не бачачи альтернативного способу в бухгалтерському обліку, воліють списувати їх як виробничі витрати. Більш грамотні та далекоглядні власники компаній бачать марність використання застарілих методів обліку робочої сили та робочого часу, тому вони воліють використовувати розробки виробників програмного забезпечення, попит на який зростав із необхідністю переходу до віддалених відносин із працівниками. В принципі, нереально спостерігати за віддаленими спеціалістами та їх робочим часом за старими методами. Оскільки прямого контакту немає, то автоматизація стає єдиним рішенням, яке забезпечить ефективне управління. Деякі люди досі вважають, що бухгалтерські програми здатні лише систематизувати робочий процес та розрахунки, перетворюючи їх в електронну форму. Насправді технології стрибнули вперед, конфігурації програмного забезпечення стають повноправними учасниками робочих процесів, що полегшує організацію, аналіз та створення звітів. Комплексний підхід, який пропонують деякі додатки, допомагає оптимізувати облік праці та робочого часу персоналу, створити комфортні умови для подальшої співпраці та досягти цілей компанії. Головне - зробити правильний вибір програмного забезпечення, оскільки серед широкого розмаїття представлених у Всесвітній павутині непросто вибрати платформу, яка відповідає специфіці бізнесу. Завжди бувають моменти, які вам не підходять. Задовольнятись мало і перебудовувати звичні механізми підходить не всім, тому бізнесмени воліють подавати заявку на індивідуальну розробку програми, яка може забезпечити задоволення поточних потреб.

Таким інструментом робочого часу цілком може стати система програмного забезпечення USU, яка пропонує клієнту індивідуальний підхід до створення та заповнення інтерфейсу завдяки можливості гнучких налаштувань. Програма належить до доступного цінового сегменту, її остаточна ціна визначається обраними налаштуваннями, функціями та заявленим бюджетом. Ми спробуємо підібрати точну конфігурацію для кожного клієнта, яка стає основою систематизації управління робочим часом та обліку праці над працівниками. Завдяки широкому діапазону функціональних можливостей та прикладного потенціалу розробки, залишається легко навчитися, навіть тим, хто вперше стикається з такими технологіями, час інструктажу становить кілька годин. Ми можемо пояснити призначення модулів і функцій навіть новачкові, скорочуючи період переходу до автоматизації праці, прискорюючи окупність інвестицій. Кількість користувачів не має значення системи обліку, оскільки вона зберігає високу продуктивність і швидкість робочих операцій. Якщо є необхідність використовувати програмне забезпечення на смартфонах або планшетах, то за попереднім замовленням ми створюємо мобільну версію, розширюючи сферу застосування програмних алгоритмів. Для тих фахівців, які виконують свої обов’язки дистанційно, запроваджується додаткове програмне забезпечення, яке забезпечує точний, постійний облік робочого часу, праці, дій, завдань. Отже, менеджер за кілька кліків миші виводить знімки екрана користувачів на головний екран, відображаючи фактичні показники їх присутності в мережі, праці, використовуваних додатків. Платформа виділяє червоним кольором ті рахунки, де працівник був відсутній протягом тривалого періоду, закликаючи перевірити причини цього факту. Щоб виключити ймовірність бездіяльності при увімкненому комп'ютері, генерується електронна статистика щодо обсягу справ, закінчених певним часом, тим самим виключаючи ймовірність халатності в робочий час, прямих обов'язків, підвищуючи загальну продуктивність організації. Точності розрахунків робочого часу та розрахунку заробітної плати за працю сприяє своєчасне отримання бухгалтерії бухгалтерських журналів, де також можуть бути відображені факти обробки. Ви можете вибрати операційні параметри, які повинні бути відображені в готових документах, звітах і при виконанні аналізу стану справ на підприємстві, регулювати частоту отримання відповідних даних.

Застосування електронних технологій в обліку робочого часу та робочого часу, зокрема, конфігурація програмного забезпечення УСУ, дозволяє завжди бути в курсі речей, прогресивних проектів, приймати рішення на випадок надзвичайних ситуацій. Додаток надає власникам компаній та керівникам підрозділів можливість дистанційно перевіряти робочий час спеціаліста, визначати поточний етап трудових завдань, визначати, чи потрібна допомога, підтримку третіх сторін. Також скріншоти екранів користувачів створюються з частотою хвилин, що дозволить вам перевірити інформацію за будь-який період, коли це зручно. Це допомагає оцінити роботу персоналу та управлінську звітність, що надається з урахуванням налаштованих параметрів, частоти та форми відображення. Звіти містять детальну інформацію про підлеглих, підрозділи, включаючи показники праці, використовуваного програмного забезпечення, сайтів, порушень. Статистика робочого часу, що формується щодня, може супроводжуватися візуальними діаграмами, графіками, які полегшують розуміння періодів часу. Примітно те, що кожен працівник може налаштувати простір, де він виконує доручені трудові обов'язки, змінити порядок вкладок, вибрати зручний фон, все це реалізовано в окремих рахунках. Тож жоден сторонній не міг використовувати дані та робочу силу, що зберігаються в електронних базах даних. Забезпечено кілька механізмів захисту, зокрема необхідність введення пароля для входу для підтвердження прав доступу. Менеджер здатний сам визначити зону видимості інформації та варіанти для підлеглих з урахуванням потреб компанії та інших ситуацій. Параметри програмного забезпечення можна розширити в багатьох напрямках, вам потрібно зробити оновлення, попередній період використання не має значення. Також, ми надаємо майбутнім клієнтам можливість ознайомитись з основними функціями та інтерфейсом розробки, завантаживши демо-версію, яка розповсюджується безкоштовно та лише на офіційному веб-сайті USU Software. Для отримання детальних порад та відповідей на посталі питання під час дослідження ми рекомендуємо використовувати зручний канал зв'язку з нашими спеціалістами, є також можливість автоматизації роботи іноземних компаній, список країн ви знайдете на офіційному Інтернет-ресурсі.

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Відео обліку праці та робочого часу - На русском

Програма USU Software може створити комфортні умови відповідно до переходу на новий формат обліку праці в офісі, віддаленого робочого часу персоналу, завдяки включенню в інтерфейс всіх структур організації замовника.

Висока ефективність автоматизації забезпечується адаптацією програмного забезпечення до потреб та нюансів ведення бізнесу, що визначається на основі аналізу розробниками бізнесу.

Ми намагалися орієнтувати меню та інтерфейс для різних користувачів, щоб наявність або відсутність досвіду, знань у взаємодії з такою безкоштовною програмою не перешкоджали швидкості розробки та переходу до практичної частини. Навчальний курс, який триває кілька годин, допоможе вам зрозуміти призначення модулів, варіанти та те, як вони спрощують розпорядок дня, тоді вам просто потрібно розпочати практику, передати документацію. Працівники можуть користуватися лише тими інструментами, даними та шаблонами, які стосуються їхньої посади та обов’язків, решта - поза полем зору і може регулюватися керівництвом на свій розсуд.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Choose language

Електронний облік робочого часу, який коригується нашими розробками, дозволить перенаправляти зусилля на більш важливі завдання компанії, тим самим розширюючи діяльність, клієнтську базу, ринок збуту послуг або товарів.

Для входу в програму користувачам потрібно ввести логін, пароль, отриманий під час реєстрації, це допомагає в ідентифікації фахівця, виключає можливість несанкціонованої спроби використання конфіденційної інформації.

Віддалений формат співпраці при використанні платформи має ті ж права та доступ, що і раніше, тому підрядник може використовувати поточну інформаційну базу, контакти, документи. Встановлення завдань в електронному календарі дозволить більш раціонально підійти до розподілу навантаження, призначення відповідальних осіб та подальшого контролю готовності завдань, їх етапів.

  • order

Облік праці та робочого часу

Раціональний підхід до організації робочого часу та дисципліна, безумовно, призводять компанію до очікуваних показників, успіху, оскільки система стане головним помічником у досягненні запланованих цілей.

Архів знімків екрану екранів користувачів, що оновлюється з періодичністю у хвилину, допомагає менеджеру визначити продуктивність праці персоналу, перевіряє його зайнятість до певного періоду. Аналітична, управлінська, фінансова звітність та аудиторська функція допомагають побудувати ефективну бізнес-стратегію, мотивують співробітників, шукають нові напрямки, продають товари партнерів. Якщо вам потрібно швидко перенести документи, списки на платформу, або навпаки, передати їх на сторонні ресурси, передбачені опції експорту та імпорту, які гарантують безпеку внутрішньої структури, підтримується більшість відомих файлів. Завдяки наявності контекстного меню пошуку, пошук будь-якої інформації у великій базі даних відбувається за лічені секунди, оскільки для цього потрібно ввести кілька символів, результати можна згрупувати, відсортувати та відфільтрувати за різними параметрами. Ми не обмежуємо оброблювану та збережену інформацію, хоча в будь-якому випадку при виконанні операцій зберігається висока продуктивність, що дозволяє автоматизувати навіть дуже масштабний бізнес. Створення заархівованої резервної копії інформації допоможе відновити її у разі проблем із комп’ютерами, оскільки від цього ніхто не застрахований.