1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік процесу постачання
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 974
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік процесу постачання

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Облік процесу постачання - Скріншот програми

Якщо коротко описати процедуру забезпечення компаній товарами та матеріалами, то це сукупність ряду операцій, які безпосередньо пов'язані з підтриманням роботи кожного підрозділу, з цього обліку випливає процес постачання, або іншими словами постачання процесу, повинен дотримуватися суворої відповідності всім стандартам. Серія економічних подій, включаючи закупівлю сировини, товарів та різних форм ресурсів у постачальників, усього, що може забезпечити необхідні етапи виробництва або торгівлі. Звичайно, це коротко може здатися не складною роботою, але якщо заглибитися в нюанси складання заявок, затвердження їх, визначення потреб, здійснення доставки, обліку запасів, стає зрозумілим, скільки інформації та справ потрібно виконати на постійній основі. Недостатньо лише організувати якісний облік процесу постачання, постачання сировини та ефективну роботу з постачальниками, але це якщо застосувати застарілі методи. Зараз на допомогу підприємцям приходять інформаційні технології, що дозволяє значно швидше вирішувати поставлені завдання, пов’язані з процесом постачання. У короткій версії таких платформ можна автоматизувати лише деякі операції, ми рекомендуємо звернути вашу увагу на більш функціональні програми, оскільки лише в комплексі можна буде впливати на пропозицію компанії. Як гідну пропозицію, ми хотіли б ознайомити вас з нашою розробкою - програмним забезпеченням USU.

Конфігурація програмного забезпечення обробляє процес постачання витратних матеріалів за допомогою розширених функціональних можливостей, які стануть необхідними інструментами для працівників. Універсальність платформи дозволяє проводити весь процес постачання матеріальними ресурсами від початку до кінця, починаючи з виявлення потреб кожного відділу, закінчуючи обліком зберігання на складі. Щоб зробити перехід на новий формат ведення бізнесу ярликом, наші спеціалісти намагались зробити робочу зону користувачів простою та зручною. Оволодіння основними принципами та розуміння призначення функцій вимагає кількох днів на міцність, особливо передбачений короткий навчальний курс. Буквально відразу після встановлення програмного забезпечення та заповнення цифрових каталогів співробітники повинні мати змогу розпочати роботу з додатками. Система бухгалтерського обліку дозволяє перемикатися між робочими вкладками одним натисканням клавіші, що означає, що виконується кілька завдань одночасно. Для кожного процесу ви можете перевірити виконавця, оскільки працівники працюють під окремими іменем користувача та паролем. Керівник аудиту зможе віддалено контролювати кожного підлеглого, оцінювати продуктивність праці та відповідно винагороджувати. Внутрішній облік процесу постачання коротко відображається у підсумковій звітності, що формується із заданою періодичністю.

Програмна платформа допоможе з урахуванням поставок для тих аспектів, які мають першочергове значення, що дозволяє завжди мати під рукою найбільш відповідні дані, зрозуміти поточну ситуацію щодо наявності складських запасів. Систематичний підхід до кожного етапу процесу постачання допоможе залучити більше клієнтів, інвесторів та підвищити рівень лояльності партнерів. Що стосується споживачів товарів та послуг, на це повинно впливати збільшення швидкості виконання угод та своєчасність передачі матеріальних цінностей під час продажу. В результаті ви отримаєте продуману логістичну систему, яка виявляється значною допомогою в бухгалтерському обліку та залученні нових клієнтів. Більшість процесів, пов’язаних з перевіркою наявності товарів на складі, відбуватимуться без участі людини, працівники отримують готові таблиці, де відображається вся інформація, ті предмети, які потрібно придбати найближчим часом, виділяються кольором. Заповнення численних актів, рахунки-фактури відбуваються автоматично, тим самим звільняючи персонал від основної частини рутинних зобов'язань. Якщо раніше облік процесу постачання здійснювався вручну, то зараз це стане предметом конфігурації програмного забезпечення УСУ та команди розробників. За допомогою програми бухгалтерії стане простіше прогнозувати прибуток підприємства, а це означає, що воно правильно розподілить ресурси, зробить вибір на користь вигідних пропозицій поставок. Ретельний аналіз діяльності фірми допоможе власникам бізнесу приймати розумні рішення, які сприятимуть зростанню та розвитку. Опрацювати процес постачання стане не тільки легше, але й облікувати складські та матеріальні резерви та сформувати оптимальний страховий обсяг запасів. Для цього користувачі матимуть у своєму розпорядженні інструменти для відстеження будь-яких процесів, що передують підготовці замовлення на купівлю та подальшому транспортуванню товарів до місця зберігання.

Відео обліку процесу постачання - На русском

Функціональність платформи також бере на себе інвентаризацію - етап, який вимагає багато часу та зусиль, але саме тут інформація про документи та фактичні залишки найчастіше виявляється невідповідною. Вся внутрішня документація відповідає корпоративним стандартам та правовим нормам, шаблони та зразки мають єдиний, затверджений вигляд. Співробітникам потрібно лише вибрати необхідну форму, а програмне забезпечення заповнює основну частину рядків, виходячи з інформації, наявної в базі даних, потрібно буде лише перевірити правильність введеної інформації та додати там, де є прогалини . Програма робить інвентар прозорим і дуже простим, навіть новачок може показати звіт. Незважаючи на те, що багато людей повинні мати можливість працювати в програмі, доступ до інформації обмежений правами доступу, встановленими бухгалтерською командою. Такий підхід дозволяє гарантувати безпеку даних, виключити несанкціонований доступ. Крім того, завдяки опції аудиту, кожна дія користувача фіксується програмою, в будь-який час ви можете перевірити, хто виконав той чи інший етап, що саме по собі допомагає в обліку процесу постачання. Різноманітність функцій, доступність в розумінні структури інтерфейсу дозволяє легко і швидко виконувати облік процесу постачання матеріалів, скорочуючи кількість часу, людських ресурсів. Окупність впровадження автоматизованого комплексу досягається через кілька місяців активної експлуатації. Не відкладайте на потім, що може зробити ваш бізнес зараз успішнішим, адже конкуренти не сплять!

Програма обліку процесу постачання, узагальнюючи його, допоможе працівникам у вирішенні будь-яких проблем, пов’язаних із забезпеченням кожного відділу матеріальними ресурсами.

У будь-який час ви можете отримати інформацію про запити на товари та матеріали, їх поточний стан, дізнатися, чи оплачена накладна, чи надійшли товари на склад тощо.

Програмне забезпечення USU може об’єднати всі філії, відділи та склади, створивши єдиний простір для обміну даними та документами.

Постачальникам знадобиться кілька хвилин, щоб сформувати заявку на процес постачання, вказавши необхідні дані та призначивши відповідальних осіб. У базі даних може бути зареєстрована необмежена кількість номенклатурних одиниць, і кожна позиція міститиме максимум інформації, документації та, при необхідності, фотографій. Завдяки можливості імпорту передача існуючих баз даних із сторонніх джерел займе мінімум часу, зберігаючи внутрішню структуру. Електронні бази даних про замовників, партнерів, постачальників будуються за загальним порядком, що спрощує пошук необхідної інформації для працівників.

Автоматизація робочого процесу передбачає підготовку та заповнення різних форм рахунків-фактур, заявок та інших важливих зразків. Бухгалтерія повинна мати можливість дистанційно контролювати стадію готовності проекту, дії працівників та ефективність виконуваних завдань. Внутрішній органайзер допомагає користувачам складати особистий графік, відзначати важливі речі, зустрічі та дзвінки, система, в свою чергу, вчасно нагадуватиме про кожен пункт. Програмні алгоритми допомагають вибрати найбільш вигідну пропозицію від постачальників з найкращим співвідношенням ціни та якості. Додаток може швидко порівняти заплановані значення залишків запасів з фактичними даними, отриманими під час інвентаризації.

  • order

Облік процесу постачання

Складність бухгалтерської звітності підтримує бухгалтерський облік при аналізі поточного стану справ у відділі постачання матеріальних запасів.

Простий і зрозумілий інтерфейс з перших хвилин знайомства дозволяє співробітникам якомога швидше розпочати активну роботу платформи. Для компаній з інших країн ми пропонуємо міжнародний формат нашої програми з відповідним бухгалтерським перекладом меню та внутрішніми формами на потрібну мову. Можна вручну заблокувати робочий запис на час відсутності в комп'ютері або налаштувати цю опцію в автоматичному режимі через певний проміжок часу.