1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Управління закупівлями та поставками
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 370
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Управління закупівлями та поставками

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Управління закупівлями та поставками - Скріншот програми

Праця майже кожного підприємства базується на необхідності використання сторонніх ресурсів, матеріалів, і тут важливо побудувати управління закупівлями та поставками таким чином, щоб запаси були в потрібній кількості, але в той же час, баланс зберігається, і перенасичення складу не допускається. Для здійснення процесів закупівель слід залучати багато працівників, оскільки це важко контрольований механізм, але ефективність організації залежить від того, як вона створена. Тільки за умови своєчасного забезпечення поточних проектів матеріальними ресурсами ми можемо досягти безперебійної роботи, і як результат, досягти позитивних результатів у співпраці з клієнтами. І чим більший проект, тим складніше координувати співробітників та підрозділи для продуктивного виконання завдань, отже, все частіше підприємці воліють використовувати сучасні технології та інструменти для управління кожною доставкою, підготовки покупок, алгоритми додатків дозволяють формувати загальна схема постачання без помилок та неточностей, практично виключаючи ймовірність зловживань. Ті компанії, які вже перенесли впровадження робочих процесів у цифрові технології, отримали значну перевагу в конкурентному середовищі. Формули, що лежать в основі механізмів програм, допомагають фірмам досягти більших результатів, ніж будь-коли раніше. Автоматизація та впровадження спеціалізованих систем збільшують шанси на успіх у сучасних ринкових умовах, оскільки управління закупівлями та поставками проекту стає гнучким та прозорим у всіх аспектах.

Ми пропонуємо для ознайомлення одну з таких платформ, яку називають USU Software, яка вигідно порівнює з подібними пропозиціями за можливістю вибору функціональних можливостей для потреб компанії та нюансів здійснення діяльності. Програма має простий інтерфейс, що дуже важливо, враховуючи, скільки користувачів щодня використовує її для виконання робочих завдань. У більшості конфігурацій вам потрібно пройти довгі навчальні курси, відпрацювати багато днів, щоб зрозуміти, як побудована база, у випадку з цією платформою наші фахівці намагалися передбачити кожен момент і зробити інтуїтивні функції, будуючи внутрішні модулі. Додаток допоможе зберегти гнучкість при передачі складних областей у проекті закупівель, одночасно забезпечуючи повний моніторинг, підтримку нормативних вимог щодо роботи з постачальниками та підрядниками. Додаток створить умови для масштабування ресурсів у міру збільшення потреб у засадах управління та управління поставками, коригуючи бюджет, подаючи його на затвердження. Конфігурація програми допоможе консолідувати потреби проекту у запасах, послугах та запропонує централізовану або децентралізовану схему закупівель. Меню програми містить функції для проведення тендерних кампаній, імпортування списків запитів на ресурси від сторонніх додатків з подальшою консолідацією та уніфікацією. Завдяки внутрішнім налаштуванням програмного забезпечення USU стане простіше визначити джерела покриття для потреб підприємства, привести процедури закупівель до єдиного стандарту, укласти контракт та управління виконанням поставок та контрактів у базу даних.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-07

Конфігурація програми обробляє будь-яку кількість проектів, які будуть виконуватися в базі даних, цьому сприяє продумана структура. Швидко налаштувати механізми управління в системі, вибрати допоміжні модулі, розташувати робочі вкладки для зручності користувача не складе труднощів. Багатокористувацький режим допомагає у здійсненні одноразового доступу до кожного користувача при збереженні високої швидкості операцій. Співробітники, відповідальні за доставку товарів, закупівлю товарів і матеріалів, оцінять можливість оптимізувати робочий час, перенести частину операцій на алгоритми додатків, зменшивши загальне навантаження. Для безпеки даних від несанкціонованого доступу під час управління закупівлями та приладдям передбачений механізм диференціації видимості даних для користувачів різного рівня та блокування облікових записів під час тривалої відсутності на робочому місці. Також для поліпшення якості взаємодії між персоналом було впроваджено комунікаційний модуль, за допомогою якого персонал підприємства зможе обмінюватися повідомленнями, вирішувати внутрішні питання, надсилати документацію, не виходячи з офісу. Отже, ви можете оформити заявку на придбання нової партії та надіслати її на затвердження керівництву, що скорочує процедуру підтвердження при виборі постачальника. Щоб забезпечити, щоб запаси базувались лише на сучасних даних про потреби відділів, програма регулярно оновлює базу даних, що усуває плутанину та помилки. Управління проектами в організації відбувається за суворою структурою процесів, які встановлюються на самому початку після впровадження, що полегшує відстеження кожної деталі. Для кожного проекту в заявці розробляється окремий план дій та графік операцій з урахуванням особливостей номенклатурних підрозділів або груп. Реалізація закупівель та основа управління поставками передбачає залучення багатьох підрозділів, заповнення різних документальних форм, що набагато простіше здійснити за допомогою наших інструментів розробки.

За допомогою функціональності програмного забезпечення USU можна контролювати доставки на кожному етапі їх виконання, включаючи якісні характеристики, відображаючи обсяг відхилень та скарг у базі даних. Система автоматично контролює час доставки товару, матеріальних цінностей, решти позицій на складі, повідомляючи вчасно про необхідність поповнення запасів найближчим часом. Програмні алгоритми допомагають підготувати і розрахувати бюджет проекту, забезпечуючи точні, економічні розрахунки, описуючи кожен пункт. В основі автоматизації управління ланцюгами поставок лежить створення умов для підтримання необхідної якості виробленої продукції, забезпечення постійного контролю та виконання замовлень у строк, не перевищуючи запланованих витрат. Ефективний контроль впливає не тільки на забезпечення ресурсами, а й на фінанси, персонал, склад, забезпечення керівництва інструментами для ведення бізнесу на відстані. За допомогою варіантів додатків не складе труднощів налагодити зв’язок із клієнтами, постачальниками та партнерами, підвищуючи рейтинг вашої компанії.

Менеджери завжди мають актуальну інформацію, необхідну для прийняття рішень щодо поповнення складу запасами, зменшення витрат на закупівлю матеріалів, налагодження взаємовигідної співпраці з постачальниками.

Впровадження цієї програми управління закупівлями та поставками допомагає майже повністю відмовитися від ведення паперових архівів, організувати електронний документообіг. Внутрішні механізми заявки допомагають скоротити термін формування та затвердження заявок на забезпечення безпеки, підготовка пакету документів. Програмне забезпечення USU автоматично контролює дотримання бюджетних показників на поточний час. Керівники відділів отримують інструменти для вдосконалення контролю за витрачанням грошей та матеріальних ресурсів. Весь цикл підготовки стає більш прозорим, кожна дія легко перевіряється, включаючи виконавця. Оптимізуючи кожен етап постачання, зменшується ризик невиробничих витрат, а витрати компанії слід зменшувати.



Замовити управління закупівлями та поставками

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Управління закупівлями та поставками

Усі контракти та угоди з клієнтами зберігатимуться в єдиній базі даних, що полегшить контроль за дотриманням умов, термінів та доступності платежів. Ця програма має потужні інструменти для візуалізації процесів, відображення їх у різноманітних звітах. Модуль, створений всередині конфігурації для спілкування між працівниками, підрозділами, філіями, дозволяє швидко обмінюватися документами. Формат електронного управління базується на механізмі відображення звітів про будь-які параметри, показники та періоди, незалежно від того, хто був ініціатором та виконавцем заявки. Можна найбільш повно контролювати всі галузі підприємства та підрозділи в контексті окремих категорій. Для кожного користувача створюється окремий обліковий запис, що допоможе підвищити ефективність виконаної роботи. Скорочується термін здійснення всього спектру заходів, пов’язаних із закупівлями, включаючи визначення потреб, вибір постачальника, затвердження заявки та транспортування на склад.

Витрати на придбання ТМЦ зменшуються внаслідок консолідації вимог цехів, відділів, підрозділів компанії, зменшується потреба в одноразових закупівлях невеликими партіями. Надається демо-версія програми, яка може допомогти вам визначитися з вибором функціональності та заздалегідь оцінити зручність використання в інтерфейсі!