1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Управління видавництвом
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 92
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Управління видавництвом

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Управління видавництвом - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Управління видавництвом - Скріншот програми - На русском

Видавнича, редакційна та друкарська діяльність - це комплекс організаційних, управлінських, творчих, рекламних та виробничих заходів, метою яких є підготовка та виготовлення друкованих видань, необхідних відповідно до технічного завдання. Основна мета - створити, випустити та включити в інформаційний обіг заявленої продукції та надати клієнту необхідну форму друкованої продукції або іншого формату. Але процеси, властиві редакторській та видавничій діяльності, не стоять на місці і зазнають постійних змін. Цей момент обумовлений постійною зміною структури ринкового середовища, і споживачі стають все більш вимогливими до якості та послуг. Все це змушує власників такого бізнесу змінити усталену систему управління видавництвом. Сучасні інформаційні технології та програми приходять на допомогу підприємцям для вирішення організаційних питань та врахування внутрішніх та зовнішніх процесів. Серед багатьох програмних платформ, що спеціалізуються на видавничій діяльності, виділяється наша унікальна розробка системи USU-Soft, яка має таку структуру, яка забезпечує повний спектр функцій в організації з урахуванням специфіки діяльності.

Додаток USU-Soft не тільки бере на себе зберігання та обробку даних, але також допомагає керувати робочими днями, усім персоналом компанії, полегшуючи свої рутинні обов'язки щодо заповнення документів. Попередньо задавши програму управління видавництвом конкретні вимоги замовника, алгоритми та формули, що входять до налаштувань, дозволяють швидко та точно визначити заплановану вартість публікацій перед початком виробництва. Це допомагає вирішити не тільки питання організаційного управління виробництвом продукції, але також допоможе провести попередній аналіз майбутніх витрат, визначити собівартість і майже відразу визначити прибутковість заявки. Менеджеру або іншому співробітнику стає набагато простіше керувати робочим процесом, пов'язаним з прийняттям замовлення. Наша система має форму для введення завдань та відстеження їх виконання, що дозволяє планувати зайнятість персоналу компанії, реєструвати фактичні години енергійної діяльності та додатково визначати заробітну плату, орієнтуючись на виконаний обсяг. Ми також можемо додати механізм розрахунку обсягу готової продукції в контексті обсягу авторських прав, видавничих, друкованих аркушів до організаційної структури будинку управління видавництва програми USU-Soft.

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Відео керівництва видавництва - На русском

Програмна платформа справляється з будь-яким аспектом діяльності організації, яка спеціалізується на поліграфії, будь то друкарня чи видавництво. Завдяки такому управлінню набагато легше інтегруватись з приладами та системами бухгалтерського обліку, що є в компанії. Програмне забезпечення однаково ефективно справляється з будь-яким типом друку, пристосовуючись до принципів своєї діяльності. Крім того, наші спеціалісти займаються впровадженням та налаштуванням організаційної структури будинку програми. Цей процес може відбуватися під час відвідування офісу будинку або віддалено. Персонал повинен лише вводити нову інформацію, а програма сама розподіляє їх відповідно до внутрішньої структури. Управління персоналом у видавництві побудоване таким чином, що керівництво може в будь-який час, використовуючи опцію аудиту, переглянути виконані завдання, оцінити їх ефективність, провести аналіз серед усіх працівників, визначивши найбільш активний персонал. Щоб не пропустити жодного завдання, кожен співробітник може скласти план роботи, і система допоможе не забути їх, показуючи повідомлення вчасно.

Функціонал програми включає розрахунок вартості кожної операції, автоматичне заповнення всіх замовлень, паралельне списання заявленої кількості матеріалів з балансу складських запасів. Ця функція дозволяє постійним постачальникам швидко реагувати на зміну кількості ресурсів і вчасно поповнювати їх. Але основна робота програми видавничого управління починається з отримання дзвінка від клієнта, і за його консультацією співробітники зможуть відобразити кінцевий результат апеляції, подальший аналіз. Для кожного клієнта в базі даних створюється окрема картка, яка містить не тільки контактну інформацію, але і вкладені раніше замовлення документації. Ця ж організаційна схема застосовується до переліку ділових партнерів та працівників. Також система формує перелік робіт, відображаючи параметри, характерні для кінцевого формату, закладені категорії кольоровості обліку, спусків, прогонів тощо, і лише тоді програмне забезпечення починає обчислювати виробничу операцію в певному порядку. В результаті сам розрахунок проходить автоматично згідно з алгоритмами, раніше включеними в структуру, підсумовуючи всі компоненти виготовлення готового продукту.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Choose language

Система управління видавничою діяльністю USU-Soft може значно скоротити час обробки вхідних замовлень, пропонуючи кілька варіантів, заснованих на розмірі тиражу та інших показниках, що впливають на кінцеву ціну. Але якщо виникає необхідність вносити корективи або проводити розрахунки вручну, тоді співробітники можуть коригувати результати, отримані в ручному режимі. Розрахунок проводиться за вартістю включених робіт, але менеджер може вибрати необхідну націнку з доступного списку в програмі, в результаті отримати ціну продажу. Статистика, яка так важлива для власників бізнесу, відображається кількома натисканнями клавіш, вибираючи період і параметри, відповідно до отриманих даних, ви можете легко проаналізувати продуктивність персоналу, ступінь використання обладнання та прибутковість кожного напрямку. Управлінська програма для видавництва має великий набір управлінської звітності, що подається в окремому однойменному розділі. Сукупність можливостей нашої системи дозволяє якісно регулювати інформаційно-матеріальну структуру виробництва, оптимізувати витрати та досягти більшої прибутковості підприємства!

Конфігурація програмного забезпечення USU-Soft управляє всім документообігом організації, контролює виконання пунктів авторських договорів. Система може зберігати всі макети готових публікацій, щоб їх можна було використовувати для таких програм у будь-який час. Права користувачів поділяються відповідно до займаних посад. Документи, до яких вони мають доступ, також підпорядковуються цим принципам. Керівництво по інструментам застосування зможе ефективно управляти персоналом у видавництві. Програма реєструє всю вхідну та вихідну документацію, дані можна вводити за допомогою функції імпорту та виводити через експорт. Програмне забезпечення використовує шаблони та зразки документів, включених до налаштувань, але їх завжди можна доповнити або виправити. Контекстний пошук, реалізований в системі програмного забезпечення USU, дозволяє швидко знайти потрібну інформацію, ввівши кілька символів. Командна робота працівників завдяки спільному інформаційному простору стає продуктивнішою, кожен відповідає за свою частину виробничих завдань. Платформу можна налаштувати з урахуванням нормування розрахунку вартості в контексті відповідного обладнання, тиражу, кольору та інших параметрів. Програма дозволяє створювати плани виконання замовлення на друк з урахуванням графіка використання обладнання та простоїв. Організаційна структура управління видавництвом передбачає відображення факту готовності друкованої продукції. Програмне забезпечення має можливість розширеного аналізу за показниками вартості виробленої продукції. Можливості платформи управління програмним забезпеченням USU включають механізм розрахунку заробітної плати працівників, виходячи з фактичного обсягу виконаної роботи. Зручний формат для запису редакційних дій щодо введення завдань, фіксації часу їх виконання та планування роботи кожного працівника. Програмне забезпечення контролює наявність необхідного запасу матеріалів для завершення всіх операцій. Конфігурація програмного забезпечення регулює питання руху фінансів, відображаючи інформацію як у вартості, так і в натуральній формі. Автоматизація та структурування організаційної схеми дозволяють контролювати прозорість та точність у всіх аспектах публікації.

  • order

Управління видавництвом

Презентація розповість вам про інші переваги нашого додатку, а демо-версія дозволить вам відпрацювати основні функції ще до придбання ліцензій!