1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Система управління аптеками
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 181
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Система управління аптеками

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Система управління аптеками - Скріншот програми

Програма управління аптеками в програмному продукті USU - це автоматизована система бухгалтерського обліку, де процеси контролюються відповідно до норм, встановлених під час її налаштування. Система управління аптеками налаштовується після її встановлення, яке виконується співробітником ПЗ УСУ у віддаленому доступі через Інтернет. По завершенню роботи організовується невеликий майстер-клас, щоб представити функції та послуги, представлені в системі, щоб нові користувачі були в курсі всіх отриманих можливостей.

Система управління аптеками є універсальною системою і може використовуватися в будь-якій аптеці, незалежно від її розміру та спеціалізації. Завдяки автоматизованому управлінню аптека отримує більше, ніж автоматичне управління бізнес-процесами та процедурами бухгалтерського обліку - її діяльність зараз набуває стабільного економічного ефекту та конкурентного рівня розвитку, що супроводжується збільшенням фінансових результатів. Після налаштування система управління аптеками стає суто індивідуальною системою управління для певної аптеки - саме тією, де вона встановлена. Отже, правильне управління установами вимагає всієї інформації про аптеку - її активи, ресурси, організаційну структуру, штатний розклад. На основі таких даних формується регулювання, згідно з яким організовуються процеси в роботі системи та порядок ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерських процедур.

Перш за все, зауважимо, що система управління аптеками розроблена для роботи з достатньо великою кількістю користувачів, оскільки чим більше таких, тим точніше описує поточний стан робочих процесів. Таким чином, необхідно залучати працівників різного статусу та профілю, оскільки кожен підрядник має свою інформацію. Для збереження конфіденційності аптечної інформації, яка не обов’язково повинна бути доступною кожному, хто знаходиться в системі управління аптеками, вводяться індивідуальні логіни та паролі, що захищають їх, що видаються кожному користувачеві для обмеження зони його відповідальності та доступу до офіційні дані, пропорційні обов’язкам та повноваженням. Наявність окремої робочої зони забезпечує роботу в персональних електронних формах, доступних керівництву для здійснення контролю за надійністю їх змісту. Такий короткий опис системи управління аптекою дозволяє представити принцип її роботи в цілому, тепер ми звернемося до безпосереднього управління внутрішніми процесами в аптеці.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-14

Управління величезною кількістю інформації, яку генерує аптека в процесі своєї діяльності, структуровано відповідно до різних баз даних. Незважаючи на різний вміст, вони мають однакову форму, єдине правило введення даних та однакові інструменти для управління ними, включаючи контекстний пошук з будь-якої комірки, фільтр за вибраним значенням та послідовний вибір за кількома критеріями, послідовно встановити. З баз даних система управління аптеками представляє єдину базу даних контрагентів у форматі CRM, лінійку продуктів, базу первинних бухгалтерських документів, і, якщо аптека здійснює виробництво лікарських форм за рецептом, то базу замовлень, де всі заявки з виробництвом рецепти збираються. Усі бази даних - це загальний список учасників, а під ним - панель вкладок для їх деталізації, єдине правило входу - спеціальні електронні форми, які називаються вікнами, і кожна база даних має своє вікно, оскільки форма має спеціальний формат із заповненням комірки, відповідно до змісту бази даних. Існує вікно товару для номенклатури, вікно продажу для реєстрації торгових операцій, вікно клієнта, вікно рахунку-фактури та інші.

Особливість вікна та введення в нього даних полягає в спеціальному розташуванні полів для заповнення - у них є вбудований список з можливими відповідями на ситуацію, з якого працівник повинен вибрати бажаний варіант для поточного дизайну. У ручному режимі - набравши з клавіатури - додайте первинні дані, усі інші - через виділення в комірці або з баз даних, де комірка забезпечує посилання. З одного боку, це пришвидшує додавання інформації до системи управління аптеками. З іншого боку, дозволяє виключити неправдиву інформацію в системі, оскільки вікна дозволяють формувати внутрішню субординацію між цінностями з різних категорій, що миттєво виявляє будь-яку невідповідність показників між собою разом із тими, хто додав цю дезінформацію. Система управління аптекою «позначає» всі дані біля входу логіном користувача.

Персоналізація інформації дозволяє системі відстежувати діяльність працівника та рух наркотиків, відображаючи процеси у звітах для кожного працівника, які формуються на кінець періоду. Поряд із цими звітами, система управління аптеками пропонує кілька інших з аналізом аптечної діяльності в цілому та окремо для кожного виду роботи, включаючи фінанси. Внутрішня звітність має зручну форму для вільного читання - це таблиці, діаграми, графіки з візуалізацією значущості кожного показника в загальній сумі витрат або формування прибутку та демонструють його динаміку змін у часі. Це дозволяє виявити тенденції зростання чи спаду, відхилення факту від плану.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Хто такий перекладач?

Хойло Роман

Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.

Choose language

Автоматизованою системою можна керувати кількома мовами одночасно - кожна мовна версія має свої шаблони - як текстові, так і документаційні.

Номенклатура містить повний перелік лікарських засобів та інших товарів, які використовуються в господарських цілях, кожен товар має номер, торгові характеристики. Управління торговими параметрами, включаючи штрих-код, артикул, постачальника, торгову марку, дозволяє легко визначити лікарський засіб серед багатьох подібних. Система інтегрована зі сканером штрих-коду, що пришвидшує пошук на складі та доставкою покупцеві, з терміналом збору даних, що змінює процес інвентаризації. При проведенні аптечних інвентаризацій за допомогою TSD працівники проводять виміри, вільно пересуваючись по складу, отриману інформацію звіряють у бухгалтерії в електронному форматі. Інтеграція з принтером для друку етикеток дозволяє швидко та зручно маркувати запаси відповідно до умов їх зберігання, контролюючи термін придатності та доступність. Система інтегрується з корпоративним веб-сайтом, прискорюючи його оновлення з точки зору прайс-листів, аптечного асортименту, особистих рахунків клієнтів, де вони контролюють готовність замовлень. Інтеграція з камерами відеоспостереження дозволяє здійснювати відеокасове управління касовим апаратом - короткий підсумок кожної виконаної операції відображатиметься у відеозаписах на екрані.

Програма управління має вбудований планувальник завдань - функцію управління часом, її відповідальність полягає в запуску автоматичних завдань, які виконуються строго за графіком.



Замовити систему управління аптеками

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Система управління аптеками

Така робота включає регулярне резервне копіювання, формування всіх видів звітності, включаючи бухгалтерський облік, оскільки система складає аптечний документообіг. Система відстежує споживчий попит на товари, яких немає в аптечному асортименті, та забезпечує статистику запитів на прийняття рішень щодо поставок. Система управляє запасами - формує заявки на закупівлю з розрахунком кількості кожного предмета з урахуванням обороту за період і зменшує витрати. Для управління поточною ситуацією в системі використовуються кольорові індикатори, що вказують стадії готовності в кольорі, ступінь досягнення необхідного показника, види передачі товарів і матеріалів. Управління часом також входить до компетенції автоматизованої системи - кожна робоча операція регулюється часом виконання та обсягом застосованої роботи.

Система оперативно здійснює пошук аналогів ліків, дозволів на видачу та облік у поштучному форматі, якщо клієнт не хоче взяти всю упаковку, вона розраховує зменшення знижок.