1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Система для транспортної компанії
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 279
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Система для транспортної компанії

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Система для транспортної компанії - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Система для транспортної компанії - Скріншот програми - На русском

Система для транспортної компанії - це програма автоматизації, яка дозволяє транспортним компаніям виконувати бухгалтерські процедури в автоматичному режимі, що супроводжується підвищенням ефективності бухгалтерського обліку та транспортної компанії в цілому. Водночас бухгалтерський облік у транспортній компанії стає більш ефективним саме завдяки відсутності фактору людської помилки у роботі, саме тому процедури, що проводяться такими системами, відрізняються високою точністю та швидкістю, а також всебічністю охоплення даних, що підлягають обліку, шляхом підпорядкування один одному встановленої системою між ними, що виключає появу будь-якого типу неправдивої інформації. Ефективність самої транспортної компанії підвищується за рахунок зменшення витрат, оскільки багато обов’язків зараз виконує автоматизована система бухгалтерського обліку, а не працівники, збільшуючи швидкість робочих процесів за рахунок прискорення обміну інформацією між структурними підрозділами та обробки даних.

Система бухгалтерського обліку транспортної компанії має просте меню і складається з трьох розділів, які називаються „Довідники”, „Модулі” та „Звіти”. Усі вони працюють за однаковою внутрішньою структурою та заголовками. Кожна з секцій виконує власні завдання з організації та ведення обліку, встановлення контролю над транспортною компанією, точніше, над її витратами, засобами виробництва, персоналом та управлінням прибутком, що є метою будь-якого бізнесу. Діяльність системи бухгалтерського обліку в транспортній компанії починається з завантаження початкової інформації в підменю «Довідники», на її основі визначаються правила робочих процесів, а сама інформація містить інформацію про всі матеріальні та нематеріальні активи, які відрізняють транспорт компанія з усіх інших систем, що надають подібні послуги на транспортному ринку.

Відео системи для транспортної компанії - На русском

Система бухгалтерського обліку для транспортних підприємств - це універсальна система, яку можна встановити в будь-якій транспортній компанії, незалежно від масштабу та сфери її діяльності, але для кожної з них система матиме індивідуальні параметри на основі відмінних особливостей будь-якого конкретного транспорту компанії. Одна і та ж система не може передаватися від однієї компанії до іншої. Ця система для транспортної компанії в розділі «Довідкові матеріали» також містить галузеву нормативно-довідкову базу, засновану на інформації, з якої можна сформувати норми та вимоги щодо кожної транспортної операції. Він розраховує операції, що дозволяє системі автоматично проводити всі розрахунки, включаючи вартість роботи та оплату за неї. Налаштовуючи виробничий процес, облік здійснюється в системі транспортної компанії протягом першої робочої сесії, після цього доступ до "Довідників" закривається, а інформація, розміщена в цьому розділі, використовується в інформаційних та довідкових цілях, хоча всі розміщені там дані беруть активну участь у всіх робочих операціях, включаючи розрахунки.

Розділ «Модулі» забезпечує проведення в системі оперативних дій, таких як реєстрація результатів роботи, формування документів, запис даних користувачів, контроль за завершенням роботи та її прогресом. Це єдиний розділ, доступний працівникам транспортної компанії для додавання первинної, поточної інформації до системи бухгалтерського обліку після завершення операції, отже, тут зберігаються цифрові робочі журнали користувачів, які керівництво регулярно перевіряє на відповідність розміщеній інформації з реальним станом бізнесу транспортної компанії.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Choose language

У третьому розділі система аналізує результати, отримані під час діяльності транспортної компанії, та демонструє динаміку їх змін у часі, показуючи тенденції зростання та спаду різних показників виробництва, економіки та фінансів. Цей аналіз дозволяє негайно встановити фактори впливу на кожен показник - позитивний та негативний, попрацювати над помилками та внести виправлення в поточні процеси з метою їх оптимізації відповідно до найкращих умов господарювання, виявлених завдяки такому аналізу.

Програмне забезпечення USU формує базу даних, де організований облік усіх пунктів діяльності, тоді як основною базою є транспортна, де представлений весь автопарк, розділений на різні види транспорту. Збирається повна інформація, включаючи перелік реєстраційних документів та терміни їх дії, технічні характеристики (наприклад, пробіг, рік виробництва, модель автомобіля, вантажопідйомність та швидкість), історія всіх перевірок та технічного обслуговування за датами та типами виконаних робіт, включаючи заміну запасних частин, і перелік виконаних маршрутів із зазначенням пробігу, витрати палива та ваги вантажу, що перевозиться, понесених витрат, відхилень від запланованих показників та багато іншого. Така база даних дозволяє об’єктивно оцінити ступінь участі будь-якого даного транспортного засобу у виробничому процесі, його ефективність у порівнянні з іншими машинами, з’ясувати наступний період технічного обслуговування, необхідність обміну документами, про що попереджує система бухгалтерського обліку, автоматично та заздалегідь.

  • order

Система для транспортної компанії

Серед інших особливостей системи програмного забезпечення USU для транспортної компанії ми хочемо, щоб ви подивились деякі з найбільш відомих. Система для транспортної компанії формує графік виробництва, де складається план роботи для кожного транспорту та вказується період його наступного обслуговування. Після натискання вибраного періоду відкривається вікно, в якому буде представлена інформація про заплановану роботу на транспорті по маршруту або ремонтні роботи в автосервісі. Такий графік виробництва дозволяє оцінити ступінь використання транспорту в цілому та окремо для кожного підрозділу, відстежувати поточний стан його роботи та терміни. Графік виробництва включає обсяг робіт, згідно з діючими контрактами, до нього додаються нові замовлення на перевезення від залучених клієнтів у міру надходження. Для реєстрації нових замовлень формується відповідна база даних, де зберігаються всі запити клієнтів, включаючи запити на підрахунок вартості, додатки мають статуси та кольори. Статус програми та присвоєний їй колір дозволяють візуально контролювати готовність замовлення, вони змінюються автоматично - на основі інформації, що надходить у систему.

Інформація про перевезення вводиться в систему безпосередніми виконавцями - координаторами, ремонтниками, водіями та техніками, які беруть участь в оперативній інформації. Залучені координатори, ремонтники, водії та технічні працівники можуть не мати навичок та досвіду роботи з комп’ютером, але система транспортної компанії доступна всім завдяки простому та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу користувача. Система для транспортної компанії має простий інтерфейс та зручну навігацію - така, що освоєння займає кілька хвилин, це її відмінна риса. Усі залучені працівники вносять оперативні первинні дані у свої робочі форми та пришвидшують обмін інформацією між відділами. Чим швидше інформація надходить у систему, тим швидше керівництво може зреагувати на надзвичайні ситуації, щоб вчасно виконати свої зобов'язання щодо перевезення вантажів.

Аналітичні звіти, що надаються кожним звітним періодом, покращують якість управління та фінансового обліку - вони визначають вузькі місця у всіх видах діяльності. Система транспортної компанії організовує бухгалтерський облік складу в поточний час - коли продукція передається на роботу, вона автоматично списується з балансу. Завдяки бухгалтерському обліку складу у цьому форматі транспортна компанія отримує регулярні оперативні повідомлення про поточні залишки та заповнені заявки на наступні поставки. Система транспортної компанії здійснює постійний статистичний облік усіх показників, що дозволяє ефективно планувати роботу на транспортній компанії та правильно прогнозувати її результати.