1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Управління вантажними перевезеннями
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 490
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Управління вантажними перевезеннями

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Управління вантажними перевезеннями - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Управління вантажними перевезеннями - Скріншот програми - На русском

Управління перевезеннями вантажів за допомогою програмного забезпечення USU здійснюється в автоматичному режимі, так що залишається лише фіксувати поточний стан процесу та приймати рішення щодо нього, якщо його стан не відповідає очікуванням. Програма управління вантажними перевезеннями відображає всі робочі процеси на момент подання запиту, відображаючи стан перевезення вантажів за всіма контрактами, укладеними організацією на тривалий період, і поточні запити, що надходять від клієнтів в результаті роботи менеджерів . Контроль за автоматизованим управлінням вантажними перевезеннями здійснює управлінський персонал організації, який має вільний доступ до всіх електронних документів, включаючи журнали користувачів - персональні електронні форми.

Організація та управління вантажними перевезеннями передбачає роботу з клієнтом для збільшення продажів, прийом та обробку заявок на вантажні перевезення, взаємодію з транспортними компаніями, вибір оптимального з точки зору ціни та часу маршруту, виконання зобов’язань усіх замовлень та виконання виробничий план, що забезпечує керівництво організації необхідною інформацією для прийняття рішення про те, чи є відхилення від запланованих показників, які порівнюються з кожним звітним періодом, тривалість якого визначається керівництвом компанії.

Відео управління вантажними перевезеннями - На русском

Для виконання всіх цих обов'язків конфігурація управління вантажними перевезеннями формує кілька баз даних, однакових за організацією внутрішньої структури та розподілом інформації. Серед них є номенклатурний асортимент, в якому перераховані товарні позиції організації для ведення виробничо-господарської діяльності, база даних контрагента, де перелічені клієнти та постачальники послуг, окремий реєстр усіх безпосередніх виконавців вантажних перевезень, з якими організація взаємодіяв раніше або взаємодіє зараз. На додаток до цих баз даних існує безліч інших, включаючи базу даних рахунків-фактур, сформованих для документування руху продукції по території організації та перевезення вантажів, та базу даних замовлень, де зберігаються всі запити, включаючи вантажні перевезення, оскільки запити від клієнта відрізняються і не завжди закінчуються замовленням.

Управління вантажоперевезеннями починається з організації регулярних контактів з клієнтами, для яких складена база даних у форматі CRM. Він відстежує контакти та забезпечує робочий план на день, контролює його виконання, надсилаючи нагадування, якщо робота не завершена. Будь-які кадрові операції повинні відображатися в управлінні програмами. Клієнти поділяються на категорії, утворюючи цільові групи, що дозволяє негайно збільшити масштаб взаємодії для багатьох клієнтів, надіславши їм однакову цінову пропозицію з урахуванням їх потреб, яка відображається в CRM, оскільки вона зберігає всю інформацію про кожен контакт тема дискусії, створення історії стосунків.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Choose language

Управління вантажем забезпечує систему розсилки, що забезпечує регулярний контакт зі своїми клієнтами, тоді як надсилання повідомлень здійснюється в іншому масштабі, коли цільова аудиторія чи група не має зразка, та особисте, коли повідомлення є приватним. Для організації розсилок програма управління пропонує електронний зв'язок за допомогою SMS та електронної пошти. Він складає список абонентів з урахуванням критеріїв відбору, встановлених менеджером, і надсилає готові тексти, вбудовані в програму контролю, безпосередньо з бази даних, але виключаючи тих клієнтів, які відмовились отримувати маркетингову інформацію. Це слід зазначити у CRM відповідно до вимог.

Управління вантажними перевезеннями забезпечує прийняття заявок клієнтів, надаючи підтримку в замовленні. Надається спеціальна форма, зручна для введення інформації. У його клітинках містяться варіанти відповіді, щоб вибрати бажаний варіант, але не заздалегідь, враховуючи інформацію, яка була вже введена у форму. Підбір відповідей починається із зазначення клієнта, який є головним «визначальним фактором», а інформація про всі його попередні замовлення завантажується в комірки. Вам просто потрібно вибрати відповідний параметр, і якщо його немає, введіть значення вручну.

  • order

Управління вантажними перевезеннями

Управління вантажними перевезеннями присвоює статус усім запитам, вибираючи для кожного кольору, за допомогою якого менеджер може візуально контролювати виконання зобов’язань, оскільки автоматична зміна статусів дозволяє це робити без „занурення” в документ. Заповнення такої форми замовлення призводить до формування супроводжуваного пакету для перевезення вантажу, тоді як точність його складання гарантована, оскільки кількість інформації, що вводиться вручну, зведена до мінімуму, тому немає неправильної документації, оскільки це призводить до затримки в доставка, порушуючи запланований час і викликаючи невдоволення клієнтів.

Однією з баз даних є номенклатура, де товарні позиції поділяються на категорії за аналогією з базою споживачів, але в цьому випадку використовується загальноприйнятий класифікатор. При розподілі підрядників у CRM за подібними характеристиками та потребами використовується каталог категорій, який представляє класифікацію, складену самим підприємством. Кожна товарна позиція має номер запасу та торгові характеристики, включаючи штрих-код, фабричну продукцію та найменування виробника, а також місце на складі. За торговими характеристиками можна швидко визначити бажану позицію із загальної маси подібних предметів. Категорії дозволяють швидко скласти будь-яку накладну. Кожен з них має номер, дату реєстрації, легко знайти його в базі даних за цими параметрами, іншими характеристиками, використовуючи контекстний пошук декількох відомих символів. Усі типи рахунків-фактур зберігаються в одній базі даних. Кожному документу присвоюється статус і колір для візуального розмежування бази даних відповідно до назви документів.

Для обліку товарів і товарів на складі використовується складський облік, який працює в поточний час і дозволяє визначити залишок усіх предметів на момент запиту. Такий формат бухгалтерського обліку складу дозволяє автоматично списувати передані товари та предмети з балансу при виписці відповідних рахунків-фактур, знати про кінець товару. Система організовує статистичний облік усіх показників результативності, це дозволяє об’єктивно планувати свою діяльність на майбутні періоди та робити прогноз прибутку.

Наприкінці звітного періоду формується безліч звітів, що показують, де були досягнуті високі результати, а коли план виробництва не був виконаний. Звіт про розсилки, організовані для контрагентів, показує їх ефективність з точки зору кількості запитів та кількості розміщених замовлень із зазначенням прибутку, отриманого від нього. Для просування послуг використовуються різні рекламні інструменти, а маркетинговий звіт показує ефективність кожного з них, враховуючи витрати та доходи від клієнтів. Щоб визначити, наскільки відповідально персонал ставиться до своїх обов’язків, існує звіт про персонал, який показує продуктивність роботи відділу в цілому та окремо кожного працівника. Фінансовий менеджмент, організований у програмі, контролює витрати на їх доцільність і показує відхилення фактичних витрат від запланованих показників. Аналітична звітність дозволяє виявити нові тенденції в організації вантажних перевезень, визначити тенденції зростання та падіння показників, знайти фактори, що впливають на них.