1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Система контролю пального
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 91
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Система контролю пального

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Система контролю пального - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Система контролю пального - Скріншот програми - На русском

Питання контролю паливних ресурсів стосується кожної компанії, на балансі якої є особистий автопарк. Незважаючи на кількість транспортних засобів, майже половина витрат на утримання автомобілів припадає на бензин, паливо та мастильні матеріали. Ось чому система контролю за паливом необхідна для створення оптимальних умов обліку в цій галузі. Тільки використання сучасних технологій та автоматизації процесів є найбільш раціональним способом обліку витрат паливно-мастильних матеріалів. Використовуючи комп’ютерні програми, можна грамотно управляти фінансами, підвищувати прибутковість, використовуючи наявні ресурси та резерви, без подальшого розвитку складу автопарку.

Паливо - це не тільки найдорожча стаття витрат, але часто спричиняє шахрайство серед працівників, що може принести величезні фінансові збитки організації. Зливання або завищення споживання бензину в документації не сприяє збільшенню доходу. Рішення про введення системи контролю витрати пального допоможе отримати повну та об’єктивну оцінку кількості пального, що використовується кожним транспортним засобом, маршруту їх руху та якості роботи водіїв.

Для надання об’єктивної інформації та поліпшення вже сформованої структури споживання мастильних матеріалів та палива в обраній автоматизованій програмі необхідно враховувати кілька параметрів. Він повинен реєструвати кількісні показники спожитого палива, залишків у баку, обсягів заправки після кожної робочої зміни, а отримані дані слід зберігати протягом тривалого періоду. Важливо також контролювати реальне споживання, але при порівняльному аналізі існуючих планів. Вся отримана інформація про паливо повинна бути доступною для читання та придатною для подальшої статистики та звітності. Важливо, щоб система могла виконувати не тільки облік одного або кількох транспортних показників, але й створювати спільну інформаційну мережу, складати базу даних транспортних засобів, персоналу, клієнтів та підрядників. У той же час важливо захистити всю інформацію від втручання третіх осіб, які не мають права ними користуватися.

Відео системи управління паливом - На русском

Існує безліч варіантів різних програм, які можуть частково вирішити проблеми обліку пального та транспортного парку підприємства. Однак ми створили більш досконалий додаток, який всебічно організовує інформаційний простір - програмне забезпечення USU. Це допомагає поліпшити якість послуг з перевезення вантажів, пасажирів, зменшення витрат та витрат, пов'язаних з транспортними засобами. Система контролю витрати палива встановлюється нашими спеціалістами на персональних комп'ютерах компанії, і спеціальне обладнання не потрібне. Впровадження відбувається віддалено, через Інтернет, що спрощує процес переходу на автоматизоване управління та економить Ваш час.

Щоб освоїти нашу систему, вам не потрібно проходити додаткові курси чи тренінги. Розуміння структури займає фактично кілька годин, і будь-який користувач персонального комп’ютера може з цим впоратися. Прибутковість переходу на автоматизовану форму ведення бізнесу позбавить вас від непотрібних витрат, які могли бути залишені раніше. З самого першого дня роботи програмного забезпечення USU воно визначає багато параметрів, які не були під контролем або були проведені неправильно.

Точна інформація про витрату паливно-мастильних матеріалів, маршрути руху та час, проведений кожним транспортним засобом у дорозі, допомагає керівництву по-різному поглянути на робочий процес підприємства. Економічне становище організації може стати кращим та оптимізованішим. За результатами аналізу програмного забезпечення USU визначаються параметри, які слід виправити, щоб заощадити гроші, без шкоди для основної діяльності. Отримані прибутки та фінанси легко використовувати у розвитку бізнесу. Виключаються всі випадки зливу та використання паливних ресурсів для власних потреб. Зросте конкурентоспроможність, зросте довіра споживачів за рахунок раціонального розподілу робочих процесів та своєчасного виконання замовлень. Починаючи з автоматизації системи управління паливом та оцінюючи всі принади її застосування, можна додати додаткові функції, які будуть взяти на себе бухгалтерський, операційний, аналітичний та складський облік. Ви можете контролювати роботу службовців і розраховувати їх заробітну плату. Також можна налагодити зв’язок із клієнтами, налаштувавши пошту за допомогою SMS або за допомогою голосових дзвінків. Оновлення можна здійснити в будь-який час завдяки нашій системі.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Choose language

Грамотно організована система контролю за паливом позитивно впливає на дисципліну працівників. Факторний аналіз визначає моменти, які впливають на надмірне споживання пального та мастильних матеріалів, тим самим плануючи подальшу діяльність транспортного парку. Програмне забезпечення USU дозволить скоротити витрати на обслуговування автомобіля, вчасно контролювати терміни проведення технічного огляду, що означає безпечне та надійне транспортування.

Система управління паливом проста і доступна для користувачів персональних комп’ютерів без спеціальних знань та навичок, оскільки меню та навігація не складають труднощів. Керівництво зможе контролювати роботу співробітників та виконання доручених завдань через доступ до внутрішніх профілів.

Автоматизація системи управління паливом дозволяє вам мати актуальні дані про запаси палива. Система відображає споживання бензину та мастильних матеріалів для кожного автомобіля з урахуванням його технічних характеристик. Створення загальної інформаційної робочої області включає всі підрозділи підприємства, що економить час на відправлення завдань, дзвінків.

  • order

Система контролю пального

Паливо обліковується відповідно до існуючого номенклатурного переліку, де вказуються типи, марки, характеристики продукції, підрядники та складські приміщення. Автоматично сформований рахунок-фактура допоможе відстежувати рух паливно-мастильних матеріалів та їх споживання в різні періоди. Система контролю за паливом враховує не тільки кількість використаного бензину, але й суму, витрачену з коефіцієнтом підвищення ціни.

Додаток легко налаштувати під необхідні запити, і масштаб компанії не має значення. Кожен виробничий процес має набір документації, створений системою, яка автоматично заповнює необхідні параметри на основі даних, наявних у базі даних.

Контроль залишків паливно-мастильних матеріалів на складі допомагає визначити безперебійний період роботи підприємства. Функція сповіщення попереджатиме про необхідність додаткових покупок. Програма може підтримувати швидкість дій, навіть коли всі користувачі працюють разом, виключаючи ймовірність конфлікту, тим самим зберігаючи всю інформацію. Програмне забезпечення може працювати локально, всередині однієї кімнати або віддалено, підключаючи всі відділи та відділення через Інтернет.

Програмне забезпечення USU автоматично розраховує різницю в показниках паливних ресурсів на початку та в кінці робочого дня, виходячи з даних дорожніх листів.

Планування робочих завдань та їх виконання кожним працівником може регулюватися завдяки аудиту. Звітність відіграє важливу роль у виявленні проблемних та перспективних напрямків діяльності підприємства. Конфігурація програмного забезпечення має функцію аналізу та формування всіх видів звітів у зручній для вас формі!