Купуйте програму

Ви можете надіслати всі свої запитання на адресу: info@usu.kz
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 672
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android
Група програм: USU software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік експедитора

Облік експедитора

На русском:

Облік експедитора

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Завантажте демо-версію

  • Завантажте демо-версію

Під час запуску програми ви можете вибрати мову.


Choose language

Ціна програмного забезпечення

Валюта:
JavaScript вимкнено

Замовити бухгалтерію для експедитора


Логістика - це складний і трудомісткий процес, в якому беруть участь багато взаємопов’язаних компаній та партнерів: замовники, агенти морських та океанських ліній, експедитори, перевізники, логістичні агенти, а також власники транспортних засобів. Надаючи логістичні послуги, необхідно стежити за роботою кожної відповідальної особи, щоб забезпечити високу якість перевезень. Облік експедиторів дозволяє структурувати інформацію про постачальників послуг та регулювати роботу з ними, тим самим сприяючи прозорості всіх логістичних процесів, своєчасному виявленню недоліків та розробці заходів щодо вдосконалення. Програма експедиторського обліку USU-Soft надає вам набір різноманітних інструментів для вдосконалення організації та успішного ведення бізнесу, а також для координації всього комплексу транспортних процесів та ефективного розвитку відносин з перевізниками та підвищення конкурентоспроможності.

Основною перевагою та відмінністю програмного забезпечення від звичайної програми 1С, безперечно, є автоматизація робочих операцій та їх оперативне впровадження. Облік за допомогою програми експедитора USU-Soft дозволяє користувачам вводити, зберігати та оновлювати вичерпну інформацію про постачальників транспортних послуг, включаючи контактну інформацію, документи, а також підтримувати графік платежів та контролювати платежі. Ви оціните різницю між нашою програмою експедиторського обліку та іншими системами, оскільки наше програмне забезпечення відрізняється гнучкістю та зручністю. Він також має стильний інтерфейс, і з ним ви можете насолоджуватися простотою операцій; він адаптується до специфіки бізнесу і має просту і зрозумілу структуру, що складається з трьох блоків. Розділ Довідники - це база даних, до якої завантажується інформація при виконанні робочих операцій в автоматизованому режимі. Розділ Модулі - це робочий простір, де фахівці можуть створювати запити на транспортування та придбання необхідних компонентів, складати маршрути та розраховувати рейси, а також відстежувати проходження кожної ділянки маршруту. Блок "Звіти" дозволяє вам створювати та завантажувати різні фінансові та управлінські звіти за певний період. Така ієрархія набагато зрозуміліша і зручніша, ніж облік експедиторів у програмах 1С.

Крім того, робота всіх підрозділів синхронізована в єдиному ресурсі. Менеджери по роботі з клієнтами зможуть вести базу даних клієнтів, використовувати її для надсилання розсилок та контролювати ефективність реклами. Логістичний відділ створює запити на ініціювання процесу транспортування та складає необхідні розрахунки. Транспортний відділ має можливість контролювати стан обладнання та регулювати своєчасне завершення технічного обслуговування всього парку транспортних засобів. Координатори можуть легко відстежувати та відмічати, як здійснюється кожен етап перевезення експедиторами. Вище керівництво отримує інструменти як для контролю роботи всіх підрозділів, так і для аналізу отриманих даних для розробки заходів з оптимізації бізнесу. Облік експедиторів компанії дозволяє усунути випадки незапланованих простоїв, стоянок та витрат, а також легко змінювати маршрути та видавати нові інструкції, якщо це необхідно. Також доступні послуги оперативного спілкування з операторами телефонії, SMS та електронної пошти, що знову ж таки вигідно відрізняє наше програмне забезпечення. Облік послуг експедиторів дозволяє фіксувати фактичні витрати, понесені кожним водієм, і тим самим допомагає правильно розрахувати суму, що підлягає сплаті кожним клієнтом, враховуючи всі витрати.

Оцінка участі кожного відповідального підрозділу можлива за допомогою бухгалтерської програми, а також аналізу часу, витраченого на затвердження та вдосконалення організації роботи. Зведена інформація про всі філії та підрозділи підприємства збирається вчасно, а також дані про всіх постачальників логістичних послуг та склади. Ми пропонуємо вам зручну систему бухгалтерського обліку для допомоги експедиторам як у великих компаніях, так і на малих підприємствах завдяки гнучкості налаштувань. Коли вашому працівникові потрібно виконати завдання, він або вона отримує попередження про це. Усі документи генеруються автоматично, такі як дозвіл на перевезення, паспорти транспортних засобів та документи на технічне обслуговування. Система бухгалтерського обліку для експедиторів робить всі процеси простими та оперативними, враховуючи видані паливом картки водіям, норми витрати палива, запланований пробіг, своєчасну заміну рідин та запасних частин. Відмінною рисою бухгалтерської програми для експедиторів є можливість складати щотижневі графіки завантаження та розвантаження в контексті клієнтів, експедиторів, маршрутів, пунктів відправлення та пунктів призначення. Детальна та наочна робоча схема кожного рейсу представлена кожному користувачеві: хто замовив перевезення, готовність транспортного засобу, які місця відвантаження та доставки, хто приймає вантаж, чи здійснено оплату тощо.

Завдяки додатку ви контролюєте отримання платежів, рух грошових коштів та управління боргом. Проведення всебічної фінансової аналітики є простим завдяки звітам різної складності, поданню даних у вигляді графіків та діаграм у контексті галузей бізнесу, транспортних засобів, витрат тощо. За допомогою системи бухгалтерського обліку ви проводите оперативний управлінський облік для розробки заходів щодо оптимізації діяльність компанії. Що стосується функцій інтеграції, програмне забезпечення можна інтегрувати на веб-сайт вашої організації. Якщо ви хочете оцінити ефективність роботи кожного працівника, то проведіть аудит персоналу за допомогою програмного забезпечення, а також знайдіть найкращих фахівців у вашій організації. Розвивати взаємовідносини з клієнтами та підтримувати повноцінну базу даних CRM, а також проводити аналіз ефективності роботи менеджерів клієнтів. Можливість зберігати шаблони для контрактів та інших документів спрощує та пришвидшує процес складання та підписання контрактів.