Купуйте програму

Ви можете надіслати всі свої запитання на адресу: info@usu.kz
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 387
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android
Група програм: USU software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік диспетчера

Увага! Ви можете бути нашими представниками у вашій країні чи місті!

Опис нашої франшизи можна переглянути в каталозі франшизи: франшиза
Облік диспетчера

На русском:

Облік диспетчера

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Завантажте демо-версію

  • Завантажте демо-версію

Під час запуску програми ви можете вибрати мову.


Choose language

Ціна програмного забезпечення

Валюта:
JavaScript вимкнено

Замовити бухгалтерський облік для диспетчера


Успішне управління перевезеннями вантажів безпосередньо залежить від ефективності диспетчерської роботи, своєчасного та оперативного оновлення використаної інформації та чіткої організації координації перевезень. Для вирішення цієї проблеми необхідно використовувати технології відповідного програмного забезпечення. Програма бухгалтерського обліку вантажних диспетчерів, розроблена фахівцями УСУ-Софт, забезпечує повний набір інструментів для контролю поставок та технічного стану транспорту, а також дозволяє систематизувати всі операційні та виробничі процеси логістичної компанії. Програма бухгалтерського обліку USU-Soft для диспетчерів має всі можливості зробити вашу роботу максимально ефективною та зручною, оскільки вона має безліч корисних функцій: автоматизація робочого процесу, розрахунків та операцій, безкоштовні послуги внутрішнього та зовнішнього зв'язку, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і проста структура. У той же час створена нами система комп’ютерного обліку справді відрізняється своєю універсальністю. У ньому ви можете керувати запасами та складськими запасами, планувати перевезення та складати графік виробництва транспортних засобів, регулювати споживання паливно-енергетичних ресурсів, працювати над просуванням послуг на ринку та активно залучати клієнтів, проводити аудит персоналу та багато іншого. Наше диспетчерське програмне забезпечення для бухгалтерського обліку вантажних перевезень має гнучкі налаштування, так що конфігурація бухгалтерського програмного забезпечення враховуватиме особливості та вимоги кожної компанії.

Працюючи в обліковій програмі диспетчерів USU-Soft, диспетчери відстежують хід кожного етапу перевезення вантажів, відзначають пройдені етапи, порівнюють фактичний та запланований пробіг за день, обчислюють залишок пробігу та передбачають передбачуваний час прибуття пункт призначення. Щоб гарантувати, що кожна партія відправляється вчасно, ваші співробітники можуть змінювати транспортні маршрути в режимі реального часу, консолідувати партії та працювати над оптимізацією маршруту. І це лише частина можливостей, пропонованих програмою бухгалтерського контролю наших диспетчерів. Транспортний диспетчер вводить дані про витрати, понесені під час доставки, з метою контролю над отриманням документів від водіїв, що підтверджують витрати. Завдяки цьому ви можете будь-коли перевірити обґрунтування витрат. Крім того, диспетчери мають доступ до контролю технічного стану використовуваних транспортних засобів та ведення детальної бази даних всього парку транспортних засобів.

Лаконічна структура програми бухгалтерського контролю диспетчерів має три основні розділи, кожен з яких виконує певні функції. Розділ Довідники - це універсальна база даних, яка формується користувачами. Каталоги, які при необхідності можуть бути оновлені, містять різні категорії інформації: види логістичних послуг, розроблені маршрути і рейси, номенклатура товарів і матеріалів, філії та склади, статті для ведення обліку витрат і доходів, каси та банк рахунки. Розділ Модулі необхідний для організації різних напрямків роботи. У ньому працівники реєструють замовлення на перевезення, розраховують витрати, необхідні для його реалізації, і визначають ціну транспортних послуг, розробляють найбільш підходящий маршрут і призначають відповідний рейс. Тут також здійснюється диспетчерський контроль транспортування, відстеження руху коштів, ведення складських записів та розробка маркетингових стратегій. Ваші співробітники використовують такі інструменти, як воронка збуту та аналіз ефективності засобів просування, які виконують наші диспетчери; Програма обліку якості передбачає диспетчера вантажів. Послуги телефонії та електронної пошти також доступні безкоштовно. Розділ "Звіти" дозволяє завантажувати фінансові та управлінські звіти для проведення всебічного аналізу показників прибутку, прибутковості, доходу та витрат.

Динаміка та структурні зміни фінансових результатів будуть представлені у візуальних таблицях, графіках та діаграмах, тоді як формування звітів у програмі бухгалтерського контролю диспетчерів займе мінімальний час. Таким чином, програмне забезпечення має всі характеристики та широкі можливості оптимізації процесів, які повинна мати ефективна програма бухгалтерського обліку диспетчерів. Ви можете завантажити безкоштовну демо-версію програмного забезпечення на цій сторінці після опису продукту. Управління перевезеннями стане більш ефективним завдяки формуванню графіка найближчих поставок в контексті замовників та попередній підготовці транспорту до виконання замовлень. Фахівці вашої компанії вводять інформацію про номерні знаки, марки та інші характеристики транспортних засобів, їх власників та відповідні документи. Система диспетчерського контролю транспорту повідомляє відповідальних працівників про необхідність проведення технічного обслуговування певного транспортного засобу. Після доставки товарів і вантажу всі авансові платежі, отримані від клієнтів, реєструються в базі даних замовлень з метою своєчасного регулювання виникаючих питань. Крім того, завдяки інформаційній прозорості системи бухгалтерського обліку, ви матимете доступ до моніторингу грошових потоків та фінансових результатів, тоді як фінансові дані всіх філій будуть консолідовані в одному ресурсі.

Регулювання обсягів споживання ПММ здійснюється шляхом реєстрації та видачі паливних карток водіям, для яких визначаються межі споживання палива. Також диспетчери формують накладні, де описують маршрут і перелік витрат. Електронна система затвердження замовлень повідомляє користувачів про прибуття нових завдань і дозволяє робити коментарі та перевіряти, скільки часу було витрачено на їх виконання. У модулі CRM (Customer Relationship Management) менеджери клієнтів можуть використовувати такі безкоштовні інструменти, як послідовність продажів, конверсія та реєстрація причин отримання відмов у замовленні. У візуальній базі даних замовлень кожна доставка має свій власний статус і колір, що значно спрощує диспетчерську роботу, відстеження етапу доставки та інформування клієнтів. Оцінка ефективності використовуваних рекламних кампаній дозволяє визначити засоби просування, які найбільш підходять для активного залучення нових клієнтів. Завдяки аналізу купівельної спроможності ви можете створювати конкурентоспроможні цінові пропозиції, створювати прайс-листи та каталоги послуг та надсилати їх електронною поштою.

Аналітична функціональність бухгалтерської програми допомагає відстежувати поточний фінансовий стан компанії та визначати найбільш вигідні напрямки для подальшого розвитку бізнесу. Оцінка доцільності витрат виявляє необгрунтовані витрати, оптимізує витрати та підвищує рентабельність діяльності. Необхідна диспетчерська документація буде негайно сформована та надрукована на стандартній формі.