Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Система обліку поставок
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Система обліку поставок автоматизована в програмному забезпеченні «Універсальна система бухгалтерського обліку», де кожна операція з обліку поставок відразу відображається в спеціальних електронних формах, що дозволяє контролювати доставку в режимі реального часу, виключаючи випадки невиконання або втрати матеріалів, що підлягають доставці. Система обліку доставки матеріалів — це, по суті, програма автоматизації, яка підвищує ефективність обліку, самої доставки, всієї внутрішньої діяльності підприємства, регулюючи її в частині операцій і часу, відведеного на кожну операцію. Це дозволяє знизити витрати праці працівників доставки на оформлення замовлень на доставку та їх виконання, забезпечити ефективну комунікацію між підрозділами, підвищити якість послуг та автоматично контролювати час виконання операцій.
Система обліку поставок матеріалів є універсальною програмою, що випливає з назви програмного забезпечення, і може використовуватися будь-якою компанією, що спеціалізується на доставці чогось, у тому числі матеріалів. Матеріали є ємним поняттям і включають багато назв, система обліку поставок працює однаково для всіх, але з урахуванням індивідуальних особливостей компанії-доставника, які відображені в налаштуваннях системи обліку і на яких здійснюється функціонування цієї системи обліку, налаштований для конкретної компанії, залежить. Контроль за доставкою та матеріалами здійснюється автоматично, що економить час співробітників, дозволяючи їм вирішувати інші поточні завдання.
Усі операції в системі обліку мають певний взаємозв’язок, виконання однієї автоматично призводить до реєстрації нового стану замовлення на поставку матеріалів, що наочно відображається в базі замовлень. Після отримання заявки на доставку матеріалів менеджер працює у спеціальному вікні, реєструючи її надходження та даючи повний опис замовлення відповідно до змісту матеріалів та адреси доставки. Кожна заявка, що надійшла в систему обліку поставок матеріалів, отримує свій статус, а статус - колір для візуального контролю зміни статусу. Вікно програми – це реєстраційна форма спеціального формату, що дозволяє прискорити процедуру ручного введення даних, з одного боку, і встановити вищезгаданий зв’язок між різними робочими операціями, що ґрунтується на присвоєнні значень з різної інформації. категорії.
Вікно, заповнене в системі обліку поставок матеріалів, є джерелом даних для формування пакету поточної документації для заявки, включаючи накладну для кур’єрів, квитанцію для одержувача, комплект фінансової звітності для вашої бухгалтерії та клієнта. . При цьому заповнення займає лічені секунди, оскільки ідентифікація клієнта в системі обліку поставок матеріалів відразу передбачає в кожній комірці варіанти його попередніх замовлень з уточненням щодо матеріалів, що дає можливість швидко вибрати відповідний дану заявку.
Система обліку доставки матеріалів, у міру введення інформації з реквізитами замовлення, розраховує його вартість, тому менеджер може відразу узгодити розмір і умови оплати з клієнтом, а також вибрати кур'єра зі свого бази даних. Далі інформація, зберігаючись в системі обліку, надходить в інші підрозділи і потребує подальшого застосування сил, відповідно до їх функцій. Для оперативного оповіщення співробітників в системі обліку використовується внутрішня система оповіщення, яка у вигляді спливаючих вікон повідомляє зацікавлених осіб про надходження нового замовлення.
Система бухгалтерського обліку формує до кінця кожного періоду пул внутрішніх звітів за всіма видами діяльності в цілому і по кожному окремо, даючи в них оцінку ефективності роботи персоналу з кожного відділу, самого відділу, діяльності замовників. загалом і кожному окремо, прибуток, отриманий від замовлень загалом, а також по кожному окремо. Такі звіти в системі обліку дозволяють компанії аналізувати свою роботу за різними критеріями, визначати найбільш вигідні маршрути та активних клієнтів, на яких можна буде більше орієнтуватися в майбутньому, підтримуючи діяльність з більш лояльними умовами оплати, що також можливо в системі обліку - автоматично розраховується вартість замовлення за прайс-листом, який додається до профілю клієнта в базі клієнтів.
Автоматизована система обліку за допомогою таких звітів покращує якість робіт, виявляючи негативні сторони в їх організації, визначаючи фактори, що впливають на кінцеві результати діяльності. Зростає якість управління самою компанією, оптимізується фінансовий облік, оскільки для всіх фінансових статей також буде представлена динаміка змін у порівнянні з попередніми періодами, динаміка відхилень між плановими і реальними показниками. Звіти допомагають усунути непродуктивні та необґрунтовані витрати, відмовитися від неефективних рекламних інструментів, перерозподіляти персонал для підвищення його продуктивності.
Систему обліку поставок матеріалів можна знайти на сайті usu.kz, де представлена її безкоштовна демонстраційна версія, готова до завантаження.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-04-26
Відео системи обліку поставок
Облік доставки за допомогою програми УСУ дозволить швидко відстежити виконання замовлень і оптимально побудувати кур'єрський маршрут.
Грамотно виконана автоматизація доставки дозволяє оптимізувати роботу кур'єрів, заощадивши ресурси та гроші.
Програма доставки вантажів дозволяє оперативно контролювати виконання замовлень як всередині кур'єрської служби, так і в логістиці між містами.
Автоматизація роботи кур’єрської служби, в тому числі для малого бізнесу, може принести значний прибуток за рахунок оптимізації процесів доставки та зниження витрат.
Програма доставки дозволяє відстежувати виконання замовлень, а також відстежувати загальні фінансові показники по всій компанії.
Слідкуйте за доставкою товарів за допомогою професійного рішення від USU, яке має широкий функціонал та звітність.
Кур'єрська програма дозволить оптимізувати маршрути доставки та заощадити час у дорозі, тим самим збільшивши прибуток.
Якщо компанія вимагає обліку послуг доставки, то найкращим рішенням може бути програмне забезпечення від УСУ, яке має розширений функціонал і широку звітність.
Завантажте демо-версію
З оперативним обліком замовлень та загальним обліком у доставній компанії допоможе програма доставки.
Повний облік роботи кур'єрської служби без проблем і клопоту забезпечить програмне забезпечення від компанії УСУ з великим функціоналом і багатьма додатковими можливостями.
Програмне забезпечення кур'єрської служби дозволяє легко справлятися з широким спектром завдань і обробляти велику кількість інформації про замовлення.
Для організації ефективного обліку в автоматизованій системі формується кілька баз даних, які взаємопов’язані, хоча мають різне призначення та зміст.
Ефективність обліку досягається за рахунок повноти охоплення облікових даних, які завдяки своїй взаємопов’язаності тягнуть один одного за собою при проведенні обліково-рахункових операцій.
Номенклатура, яка є базою продуктів, які використовує в своїй роботі поставка, включає весь перелік найменувань товарів із зазначенням кожного торгового параметра.
Рух продукції реєструється за допомогою документального оформлення – рахунки-фактури оформляються автоматично, достатньо вказати номер товару та напрямок.
Як і в базі замовлень, рахунки-фактури також розділені на них за статусом і кольором, що дає можливість візуально виділити їх постійно зростаючу кількісну масу – для швидкого контролю.
Замовте систему обліку поставок
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Система обліку поставок
Клієнтська база включає поточних і потенційних клієнтів, їх персональні дані та контакти, зберігає факти взаємодії, уподобання та потреби за датами та тематикою.
Клієнтська база розбиває своїх учасників на категорії, формуючи з них цільові групи, що дозволяє збільшити масштаб одноразового контакту та зворотного зв’язку з однієї пропозиції.
Автоматизована система спрямована на збільшення продажів, пропонуючи підтримувати регулярні контакти, організацію рекламних та інформаційних розсилок у різних термінових випадках.
Система забезпечує електронний зв'язок у вигляді смс-повідомлень, що активно використовується в списках розсилки, особливо для того, щоб заздалегідь підготувати набір текстових шаблонів різної тематики.
Звіт про розсилку, згенерований системою до кінця періоду, покаже, скільки з них було організовано, скільки передплатників було охоплено, яка відповідь була отримана від кожного повідомлення.
Для оптимізації внутрішніх комунікацій передбачена система спливаючих повідомлень, які з’являються в кутку екрана для зацікавлених в обговоренні або за домовленістю.
Система працює з кількома мовними версіями та світовими валютами, які беруть участь у взаєморозрахунках, електронні форми також представлені кількома мовами.
Вбудовані в систему електронні форми мають у готовому вигляді офіційно затверджений бланк, готовий до друку, в електронному вигляді використовують форму, зручну для введення даних.
Користувачі працюють в системі під індивідуальними логінами та паролями до них, які позначають введені ними дані, що свідчить про належність автору його інформації.
На основі зареєстрованих в електронних журналах користувачів виконаних робіт система автоматично розраховує відрядну заробітну плату кожному працівнику за період.