Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Бухгалтерський облік служби кур'єрської доставки
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік служби кур’єрської доставки автоматизовано в програмному забезпеченні «Універсальна система обліку», демо-версія якого представлена на сайті розробника usu.kz. Завдяки автоматизованому обліку кур'єрська служба скорочує свої витрати, оскільки такий облік гарантує повноту охоплення всіх показників, виявляючи серед понесених витрат невиробничі витрати, а також неналежні статті витрат, що дозволяє кур'єрській службі виключити їх. в наступний період або хоча б зменшити їх.
Служба кур'єрської доставки записується в режимі реального часу, що дозволяє визначити поточні залишки товару та готівки на момент запиту в будь-який момент. У обліку служби кур'єрської доставки використовуються кілька баз даних, які мають однакову структуру та однаковий принцип розподілу інформації всередині бази, що зручно, перш за все, для користувачів, оскільки немає необхідності змінювати спосіб роботи при переході з від однієї бази даних до іншої.
Саме це і відрізняє програмну конфігурацію обліку служби кур’єрської доставки від подібних продуктів інших розробників – тут все уніфіковано, в тому числі форми введення даних, інформаційні бази, журнали роботи тощо, незалежно від їх змісту та призначення. При друку кожен документ матиме офіційно затверджений формат, який використовується галузевими та іншими органами, але в електронному форматі він буде максимально зручним для додавання інформації.
Програмна конфігурація для обліку служби кур'єрської доставки має просте меню - три інформаційні блоки Модулі, Довідники, Звіти, що відповідають за різні етапи обліку - організація обліку служби кур'єрської доставки, здійснення обліку служби кур'єрської доставки та аналіз облік в службі кур'єрської доставки.
Якщо викласти більш детально призначення кожного з розділів, то першим починає роботу блок Довідники – довідково-інформаційний розділ, де з урахуванням структури обслуговуючих активів матеріальних і нематеріальних дотримуються правила встановлюються процеси, визначається метод обліку та вказуються формули для організації автоматичних розрахунків, які самостійно ведуться Конфігурація програмного забезпечення для обліку служби кур'єрської доставки, виключаючи участь працівників доставки від усіх обліково-розрахункових процедур, що відразу збільшує точність показників, що формуються під час виконання кур'єрською службою своєї діяльності, в тому числі доставки посилок.
При цьому доставка може бути основним або додатковим видом діяльності кур'єрської служби - це не принципово, оскільки конфігурація програмного забезпечення для обліку служби кур'єрської доставки працює в будь-якому форматі та/або може бути налаштована під відповідний тип. роботи.
Другим за порядком роботи є блок Модулі, створений для реєстрації поточної діяльності служби кур'єрської доставки, робочого місця користувача, оскільки тільки в цьому розділі можливе додавання даних в автоматизовану систему обліку. Тут формуються бази даних клієнтів, рахунки-фактури, замовлення на доставку, всі поточні документи кур’єрської служби, триває збір та обробка інформації користувачів, розрахунок показників. У цьому блоці реєструються посилки, які підлягають відправці, в цьому блоці здійснюється контроль за відправленими посилками. Це оперативна діяльність кур'єрської служби, відображена в документах, реєстрах, базах даних.
Третій блок, Звіти, відповідає за аналіз операційної діяльності та дає оцінку всіх процесів, суб'єктів, об'єктів, які в ній беруть участь. Таку якість програми мають лише продукти УДУ, якщо враховувати цей ціновий діапазон, що знову ж таки вигідно відрізняє її від альтернативних пропозицій. До кінця звітного періоду, тривалість якого встановлюється самою службою кур'єрської доставки, вона отримує автоматично сформовані аналітичні та статистичні звіти про персонал, маркетинг, доставку, маршрути, клієнтів, грошові потоки, що швидко покращує якість управління. і фінансового обліку в кур'єрській службі і, відповідно, сприяє зростанню її прибутковості.
Звітність формується в красивому і наочному форматі, легко читається та наочно оцінює значущість кожного показника – у табличній та графічній формі, включаючи звичайні графіки та різноманітні діаграми.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-04-25
Відео обліку кур'єрської служби доставки
Усі три розділи мають однакову внутрішню структуру та схожі заголовки, оскільки містять практично однакову інформацію – фінанси, персонал, клієнти тощо. Наприклад, вкладка Гроші в Довідниках – це список статей витрат та джерел доходу, у Модулях – це — реєстр фінансових операцій за період, у Звітах — аналіз грошових потоків та діаграма з відхиленням планових показників від реальних. Розподіл інформації всім іншим учасникам робочого процесу відбувається приблизно за такою ж схемою.
Облік кур’єрської служби доставки товарів передбачає формування позиції в обліковій програмі, де всі позиції матимуть свій артикул та індивідуальні торгові параметри для швидкої ідентифікації.
Якщо компанія вимагає обліку послуг доставки, то найкращим рішенням може бути програмне забезпечення від УСУ, яке має розширений функціонал і широку звітність.
З оперативним обліком замовлень та загальним обліком у доставній компанії допоможе програма доставки.
Програма доставки вантажів дозволяє оперативно контролювати виконання замовлень як всередині кур'єрської служби, так і в логістиці між містами.
Програмне забезпечення кур'єрської служби дозволяє легко справлятися з широким спектром завдань і обробляти велику кількість інформації про замовлення.
Слідкуйте за доставкою товарів за допомогою професійного рішення від USU, яке має широкий функціонал та звітність.
Грамотно виконана автоматизація доставки дозволяє оптимізувати роботу кур'єрів, заощадивши ресурси та гроші.
Автоматизація роботи кур’єрської служби, в тому числі для малого бізнесу, може принести значний прибуток за рахунок оптимізації процесів доставки та зниження витрат.
Завантажте демо-версію
Кур'єрська програма дозволить оптимізувати маршрути доставки та заощадити час у дорозі, тим самим збільшивши прибуток.
Облік доставки за допомогою програми УСУ дозволить швидко відстежити виконання замовлень і оптимально побудувати кур'єрський маршрут.
Повний облік роботи кур'єрської служби без проблем і клопоту забезпечить програмне забезпечення від компанії УСУ з великим функціоналом і багатьма додатковими можливостями.
Програма доставки дозволяє відстежувати виконання замовлень, а також відстежувати загальні фінансові показники по всій компанії.
Бухгалтерський облік служби кур’єрської доставки, крім формування номенклатури, організовує базу даних контрагентів, де буде фіксуватися робота з клієнтами для залучення їх до доставки.
Клієнтська база має формат CRM, що відразу відбивається на результатах роботи з ними – вона регулярно відстежує клієнтів, щоб знайти нове звернення.
Клієнти класифікуються за категоріями, за схожими характеристиками та каталогом, який формувала сама кур'єрська служба, це дозволяє організувати роботу з групами.
Робота з цільовими групами збільшує масштаб взаємодії в одному контакті, коли однакові точкові пропозиції надсилаються абонентам зі схожими потребами.
Для відправки пропозицій вони використовують електронний зв’язок у вигляді sms-повідомлень у будь-якому форматі – масовому, персональному, цільовій, це залежить від змісту звернення.
Замовити бухгалтерську службу кур'єрської доставки
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Бухгалтерський облік служби кур'єрської доставки
При організації рекламно-інформаційних розсилок, які надаються системою обліку для активного спілкування з клієнтами, використовується набір текстових шаблонів.
По закінченню періоду служба кур’єрської доставки отримає звіт про діяльність клієнтів після отримання ними розсилки, кількість розсилок та отриманий прибуток від кожного з них.
Крім розсилки, можуть використовуватися й інші інструменти залучення клієнтів, звіт про них покаже ефективність кожного, на основі порівняння витрат ресурсів і прибутку.
Звіт клієнтів показує, хто з них був найактивнішим, хто приніс найбільший дохід за період, хто більш прибутковий, цей рейтинг дозволяє вибрати клієнтів для просування.
Заохочення клієнтів забезпечується формою пропозиції до них індивідуального прайс-листа, він буде використовуватися для розрахунків при оформленні замовлень, система сама підбере потрібний прайс.
Система автоматично документує кожне переміщення товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури формуються всіх типів і зберігаються в її базі даних.
Кожна накладна має свій номер і дату, а в базі є статус і колір до неї для візуального виділення бази та зручної роботи з накладними, складеними для доставки посилок.
За аналогією з рахунками-фактурами формується база замовлень, де збираються всі замовлення на відправку продукції, вони також розбиті на статуси і кольори для них, які автоматично змінюються.
Статуси та колір в базі замовлень свідчать про готовність виконання, їх зміна відбувається на підставі інформації від працівників кур'єрської служби, які відзначають час виконання у своїх журналах.
Як тільки замовлення буде вручено одержувачу, система обліку автоматично оформить і відправить клієнту повідомлення, можна повідомити про проміжне місце розташування.