1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Автоматизація кур'єрської доставки
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 563
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Автоматизація кур'єрської доставки

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Автоматизація кур'єрської доставки - Скріншот програми

Автоматизація кур'єрської доставки передбачає реєстрацію заявок на доставку різних видів відправлень, підготовку пакету документації для супроводу вантажу. Основними перевагами автоматизації є економія робочого часу і, відповідно, підвищення продуктивності праці. Зменшення витрат на оплату праці тягне за собою зниження витрат на заробітну плату, збільшення швидкості обміну інформацією прискорює робочі операції, дозволяє приймати оперативні рішення в кожній конкретній ситуації, відмінній від встановлених норм служби кур'єрської доставки, що сприятливо впливає на репутацію кур'єрської компанії.

Кур'єрська доставка, автоматизація якої завершується встановленням програмного забезпечення Універсальної системи бухгалтерського обліку, що здійснюється працівниками УДУ через Інтернет дистанційно, отримує запис про свою діяльність та контроль за персоналом у режимі реального часу, тобто будь-які виконані персоналом і відзначені ними в У журналі робіт операція буде негайно відображена в поточних робочих номерах кур'єрської доставки. Кожен рух працівників фіксується ними в персональних електронних формах, за якими автоматизовано розраховується відрядна заробітна плата, оскільки чим більше фіксується роботи, тим більша оплата. Це сприяє формуванню реальних результатів в роботі кур'єрської доставки, оскільки програма автоматизації миттєво перераховує всі показники при надходженні в систему нового значення. І чим раніше він надійде, тим достовірніше поточний робочий процес буде відображено в кур’єрській доставці.

Серед переваг автоматизації можна назвати автоматичне формування всіх документів, які кур'єрська доставка використовує у своїй діяльності. Це і бухгалтерський документообіг, і запити до постачальників при організації наступної закупівлі товарно-матеріальних цінностей, які можуть бути використані кур’єрською доставкою при виконанні робіт, і типові договори на обслуговування, і самі запити на кур’єрську доставку тощо.

Автоматика УСУ вигідно відрізняється від інших пропозицій цього цінового сегмента. По-перше, простий інтерфейс та зручна навігація, що робить автоматизовану систему доступною для всіх працівників кур’єрської служби, це, в свою чергу, забезпечує їй оперативність інформації. Доступність програми автоматизації персоналу без досвіду та навичок не може запропонувати ніхто інший, оскільки в інших розробках для того ж завдання автоматизації потрібна участь фахівців, а при автоматизації УСУ можуть працювати водії та кур'єри. система.

По-друге, автоматизація забезпечує службі кур'єрської доставки регулярні внутрішні звіти з аналізом її діяльності в усіх пунктах - за кур'єрами, менеджерами, клієнтами, замовленнями, фінансами. Знову ж таки, таку перевагу в цій ціновій категорії надає лише автоматизація УСС. Аналіз роботи кур'єрської доставки здійснюється за допомогою статистичного обліку, організованого автоматизовано в рамках програмного забезпечення. Це дозволяє об’єктивно спланувати свою роботу на наступний період, зробити прогноз прибутку з урахуванням статистики минулих періодів.

Заявки на кур'єрську доставку приймаються в спеціальній формі - так званому вікні замовлення, яке має спеціальний формат, коли при натисканні на клітинку для введення значення спливає меню з варіантами відповідей, менеджеру необхідно вибрати лише той, що відповідає замовленню. Якщо це новий клієнт, вікно замовлення запропонує в осередках саме ті параметри, які вже були передані у випадку цього клієнта. Якщо клієнт новий, то спочатку його слід зареєструвати, для цього це ж вікно люб'язно перенаправить в базу клієнтів для реєстрації клієнта, а потім так само швидко повернеться назад до замовлення. Таким же чином з меню вибирається кур'єр, вид відправлення, вручну вказуючи їх вагу. Після заповнення всіх полів автоматика пропонує використовувати гарячі клавіші – одна з них сформує квитанцію, інша – накладну.

Замовлення на замовлення збираються в одній базі даних, кожне має свій статус і колір, які визначають ступінь виконання замовлення, який можна розпізнати візуально, оскільки статус і, відповідно, колір змінюється автоматично на основі отриманих даних система від кур'єрів, що розмічають сцену, що виконує свою роботу.

Автоматизація оптимізує пошук будь-якої інформації та дозволяє форматувати бази даних за необхідним критерієм оцінки – залежно від завдання. Наприклад, в базі замовлень можна встановити вибір по замовнику - всі його замовлення будуть відображатися з розрахунком прибутку для кожного і в цілому, для менеджера - прийняті ним замовлення, прибуток від кожного окремо і буде відображено весь прибуток, ініційований цим менеджером. База замовлень дозволяє аналізувати, що саме і найчастіше відправляється і куди, який клієнт найактивніший, який найвигідніший, який кур’єр найефективніший, а який найменш ефективний. Автоматизація кур'єрської доставки підвищує прибутковість послуги, регулює внутрішні відносини та впорядковує діяльність кожного співробітника.

Слідкуйте за доставкою товарів за допомогою професійного рішення від USU, яке має широкий функціонал та звітність.

Програмне забезпечення кур'єрської служби дозволяє легко справлятися з широким спектром завдань і обробляти велику кількість інформації про замовлення.

Облік доставки за допомогою програми УСУ дозволить швидко відстежити виконання замовлень і оптимально побудувати кур'єрський маршрут.

Програма доставки дозволяє відстежувати виконання замовлень, а також відстежувати загальні фінансові показники по всій компанії.

Автоматизація роботи кур’єрської служби, в тому числі для малого бізнесу, може принести значний прибуток за рахунок оптимізації процесів доставки та зниження витрат.

Якщо компанія вимагає обліку послуг доставки, то найкращим рішенням може бути програмне забезпечення від УСУ, яке має розширений функціонал і широку звітність.

З оперативним обліком замовлень та загальним обліком у доставній компанії допоможе програма доставки.

Повний облік роботи кур'єрської служби без проблем і клопоту забезпечить програмне забезпечення від компанії УСУ з великим функціоналом і багатьма додатковими можливостями.

Кур'єрська програма дозволить оптимізувати маршрути доставки та заощадити час у дорозі, тим самим збільшивши прибуток.

Програма доставки вантажів дозволяє оперативно контролювати виконання замовлень як всередині кур'єрської служби, так і в логістиці між містами.

Грамотно виконана автоматизація доставки дозволяє оптимізувати роботу кур'єрів, заощадивши ресурси та гроші.

Взаємодія з клієнтами здійснюється у відповідній базі даних, вона має формат CRM-системи, який вважається найбільш ефективним у залученні їх до співпраці.

Для забезпечення регулярності контактів із клієнтами вони використовують sms-повідомлення, які можуть бути організовані в різних форматах – масових, персональних, групових.

Візуально оформлена статистика прийнятих замовлень дозволяє візуально визначити обсяг замовлень, які вже оброблені, оплачені або знаходяться в процесі виконання.

Автоматизація оптимізує фінансовий облік, зручно відображає інформацію про витрати та доходи, уточнює суму залишків готівки в будь-якій касі та на рахунках.

Сумісність з цифровим обладнанням покращує якість складських операцій, включаючи завантаження та/або розвантаження - термінал збору даних, принтер етикеток, сканер.

  • order

Автоматизація кур'єрської доставки

Користувач може персоналізувати своє робоче місце, вибираючи з 50 запропонованих дизайнів інтерфейсу найцікавіші, періодично змінюючи їх відповідно до свого настрою.

Вбудований планувальник починає виконання необхідних робіт до узгодженої години - це резервне копіювання даних, звітність, складання пакету документів.

Сумісність з електронним табло дозволяє відображати на ньому результати діяльності тих філій, які географічно віддалені, контролювати терміни, якість роботи.

Якщо у кур’єрської служби є віддалені офіси, функціонуватиме єдиний інформаційний простір, що дозволить включати їх до загального обліку, закупівель, звітності.

Автоматизація впроваджує електронну розсилку документів регіональним представникам при формуванні відправлень, щоб вони заздалегідь були в курсі замовлень.

Автоматизована система пропонує активацію зворотного зв’язку щодо оцінки персоналу, коли в SMS-повідомленні пропонується висловити свою думку про якість послуги.

Сумісність з корпоративним сайтом дозволяє прискорити інформування клієнта про статус заявки, розташування предметів, розміщення оперативних даних в особистому кабінеті.

Автоматизація збільшує кількість способів оплати, в тому числі традиційних через каси, банки та доповнюючи їх платіжними терміналами, тим самим прискорюючи оплату доставки клієнтами.

Інтеграція програми автоматизації з АТС покращує якість обслуговування клієнтів – при здійсненні вхідного дзвінка на екран відображається інформація про абонента, вміст справи.

Сумісність з відеоспостереженням дозволяє дистанційно керувати роботою складу - при виконанні операції введена в систему інформація буде відображатися на екрані.