Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Програму для контролю подій
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Свята, конференції чи інші заходи масового характеру повинні бути організовані підприємствами цього профілю на належному рівні, а для цього, як і в будь-якій іншій справі, необхідно вести облік, складати план, здійснювати закупівлі та проведення заходу. Програма в цьому випадку формується на основі основних параметрів. Організаціям заходу необхідно організувати інформацію за замовниками, співробітниками, запасами та фінансами, що особливо складно з огляду на креативну індустрію, де важко навести порядок. Коли ви отримуєте заявку на проведення заходу, вам потрібно скласти кошторис, відобразити в ньому багато нюансів, задіяних ресурсів, включаючи час і персонал, матеріали, обладнання, що, погодьтеся, незручно робити в зошитах, в зошитах на ваші коліна. Працівники також повинні правильно скласти графік роботи, щоб не було накладок, які можуть призвести до зриву подій. І питання правильного оформлення документації стоїть не на останньому місці, оскільки від правильного процесу роботи залежать можливі перевірки різних інстанцій. І якщо підприємство націлено на тривалу перспективу існування та розширення, то керівництво намагається систематизувати вищезазначені моменти. Таким рішенням цілком може стати використання спеціалізованих програм, оскільки програмні алгоритми набагато ефективніше, ніж люди здатні робити розрахунки і заповнювати документальні форми, допомагаючи в тих процесах, де потрібно дотримуватися певного алгоритму. Зараз в Інтернеті не проблема знайти як загальні облікові системи, так і спеціалізовані програми, орієнтовані на конкретну сферу діяльності. Але, це галузь організації заходів, яка ще не отримала належного поширення серед програмного забезпечення, вибір, на жаль, не великий. Але є й інший варіант платформ, який може підлаштовуватися під завдання клієнта, серед них за співвідношенням ціна-якість перемагає «Універсальна система обліку».
Компанія, яка розробила цю програму, вже не один рік веде автоматизацію підприємств по всьому світу, серед замовників є найрізноманітніші галузі, тому фахівці зі своїм багатим досвідом знайдуть оптимальне рішення для кожного клієнта. Програма конфігурації заходів для підприємств включає індивідуальне налаштування функціональності під масштаб організації, специфіку побудови внутрішніх процесів. Гнучкість інтерфейсу, можливість розробити його під конкретного замовника роблять платформу унікальною та затребуваною у всьому світі. Для іноземних івент-агентств пропонується міжнародна версія з налаштуванням мови, документальними формами, а реалізація здійснюється через спеціальний публічний додаток та підключення до Інтернету. Таким чином, масштаб фірми, її місце розташування та форма власності не мають значення для програмного забезпечення USS. Розробники розуміли, що користувачами програми будуть люди різних спеціальностей і досвіду взаємодії з системами автоматизації, тому продумали меню до дрібниць, щоб навіть новачок міг освоїти ази за кілька днів. Але, в будь-якому випадку, навчання, втім, як і впровадження, налаштування будуть проводитися фахівцями, потрібно буде лише надати доступ до комп’ютерів і знайти час для проходження невеликого майстер-класу. Після проходження етапу впровадження необхідно заповнити довідники для замовників, персоналу, матеріальних цінностей, партнерів, причому кожна позиція супроводжується не тільки інформацією, а й документацією. Також для зручності можна прикріпити зображення, що зручно при складанні кошторису, щоб не помилитися з вибором з великого асортименту продукції. А якщо ваша компанія з організації свят також надає послуги з продажу святкового інвентарю, то розсилання клієнтам прайс-листів з фотографіями стане набагато ефективніше, з великою кількістю відповідей.
Для складання програм заходів фахівці будуть використовувати безліч інструментів, які полегшать підготовку супутньої документації, створення проекту з великою кількістю балів і автоматичний розрахунок. Для розрахунків використовуються формули, які налаштовані в базі даних, вони будуть засновані на категорії клієнта, поточний прайс-лист. Своєчасне визначення вартості заходу допоможе вам випередити конкурентів за допомогою телефонної консультації, оскільки вам знадобиться всього кілька хвилин, що раніше займало півгодини і більше. Підприємства, які перейшли на новий формат обліку та управління, за кілька місяців зможуть відзначити підвищення якості процесів, збільшення проектів, виконаних за той же термін. Етап проходження заявки від моменту телефонної консультації або особистої зустрічі до її реалізації скоротиться в кілька разів, оскільки більшість рутинних операцій програма виконуватиме практично без участі людини. Бухгалтерія оцінить можливість отримання фінансової звітності, складання податкової звітності за стандартизованими шаблонами, а порядок на складських запасах не створить ситуації, що проект не матиме необхідної кількості товарно-матеріальних цінностей у найважливіший день. Система також організовує контроль за обладнанням, яке використовується підприємством у своїй роботі, наприклад, музичним обладнанням, мікрофонами, освітлювальними приладами. Ви завжди можете перевірити, хто з співробітників і де використовував той чи інший інструмент. Будь-які дії з елементами відображаються в окремому файлі, тому він точно не пропаде. Подібний механізм можна було б відпрацювати і для послуги прокату костюмів, що є звичайною практикою для святкового бізнесу. Сюди можна додати графік хімчистки, щоб не забувати підтримувати наряди в належному стані, що при великій кількості є дуже складним завданням.
Керівник організації отримає повні права доступу до всіх модулів програми УДУ, він також визначить область видимості для своїх підлеглих. Менеджери з продажу, аніматори, ведучі, бухгалтери отримають окремі робочі зони, відповідно до своїх посад, з різними функціями та інформацією. Вхід до програми заходів для підприємств здійснюється шляхом введення логіна та пароля, які отримають усі користувачі. Несанкціоновані особи не зможуть увійти в систему та отримати офіційну інформацію, клієнтську базу в їх розпорядженні. А на випадок проблем з комп’ютерами ми передбачили механізм створення резервної копії, частота налаштовується користувачами і може бути змінена за потреби. Ці та багато інших функцій наведуть порядок у творчій сфері бізнесу, беручи до себе рутинні операції, а у вас буде більше часу на реалізацію амбітних проектів!
Програмне забезпечення для керування подіями від Universal Accounting System дозволяє відстежувати відвідуваність кожного заходу з урахуванням усіх відвідувачів.
Івент-агентствам та іншим організаторам різноманітних заходів виграє програма організації заходів, яка дозволяє стежити за ефективністю кожного проведеного заходу, його прибутковістю та винагороджувати особливо старанних співробітників.
Програма журналу подій – це електронний журнал, який дозволяє вести повний облік відвідуваності різноманітних заходів, а завдяки загальній базі даних є також єдиний функціонал звітності.
Програма обліку подій має широкі можливості та гнучку звітність, що дозволяє грамотно оптимізувати процеси проведення заходів та роботу співробітників.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-02
Відео програми для контролю подій
Слідкуйте за святами для івент-агентства за допомогою програми «Універсальна система бухгалтерського обліку», яка дозволить розрахувати рентабельність кожного проведеного заходу та відстежувати результати роботи співробітників, грамотно їх заохочуючи.
Програма для організаторів заходів дозволяє відслідковувати кожну подію за допомогою комплексної системи звітності, а система диференціації прав дозволить обмежити доступ до модулів програми.
Електронний журнал подій дозволить відстежувати як відсутніх відвідувачів, так і не допускати сторонніх.
Бізнес можна вести набагато простіше, перевівши облік організації заходів в електронний формат, що зробить звітність більш точною з єдиною базою даних.
Багатофункціональна програма обліку подій допоможе відстежити прибутковість кожного заходу та провести аналіз для коригування бізнесу.
Облік семінарів можна легко вести за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ, завдяки обліку відвідувань.
Програма для організації заходів дозволяє аналізувати успіх кожного заходу, індивідуально оцінюючи як витрати на нього, так і прибуток.
Слідкуйте за подіями за допомогою програмного забезпечення від USU, яке дозволить відстежувати фінансовий успіх організації, а також контролювати безкоштовні райдери.
Завантажте демо-версію
Програма планування заходів допоможе оптимізувати робочі процеси та грамотно розподілити завдання між співробітниками.
Облік заходів за сучасною програмою стане простим і зручним завдяки єдиній клієнтській базі та всім проведеним і запланованим заходам.
Програмна платформа від USU стане надійним помічником для власників бізнесу в сфері організації заходів, дозволяючи приділяти більше часу клієнтам і проектам, а не розрахункам і документації.
Система складається лише з трьох схожих за структурою інформаційних блоків, це реалізовано для зручності навчання та щоденної роботи.
Програмою будуть користуватися ті співробітники, чия робота пов’язана із взаємодією з клієнтами, з документацією, розрахунками, і де багато одноманітних дій одного порядку.
Якщо агентство має багато відділень, то воно об’єднане в загальний інформаційний простір для ефективного спілкування персоналу та спрощення контролю, отримання точних даних.
Програма підтримує багатокористувацький режим, коли навіть при одночасному включенні всіх користувачів зберігається висока швидкість виконання операцій.
Електронний журнал подій допоможе не забути жодної важливої справи та вчасно провести підготовчу роботу, зібрати інвентар та обладнання.
Замовити програму для контролю подій
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Програму для контролю подій
Конфігурація програмного забезпечення також візьме на себе фінансові потоки, тому ви можете бути впевнені, що жодна транзакція не пройде повз.
Можна розділити список клієнтів за їх статусами або автоматично призначити їх залежно від суми замовлення, використовуючи різні прайс-листи.
Контроль складу і запасів стане більш точним, оскільки інвентаризація буде проводитися з мінімальною участю людини, а фактична і планова вартість автоматично порівнюються.
Керівництво отримуватиме пакет звітів у вказані періоди, за налаштованими параметрами та показниками, що допоможе бути в курсі поточних справ.
Контроль над співробітниками стане прозорим і навіть не вимагатиме виходу з офісу, оскільки будь-які дії відображаються в додатку під логіном користувачів.
При веденні робочого процесу використовуються ті шаблони та зразки, які зберігаються в базі даних і попередньо затверджені керівництвом.
Користувачі зможуть самостійно вносити зміни до формул, цін, шаблонів або доповнювати довідники, маючи відповідні права доступу.
Якщо вас не влаштовує базова функціональність або вам потрібно розширити наявний набір інструментів, то це можна реалізувати в будь-який момент, завдяки гнучкості інтерфейсу.
Для більш наочного ознайомлення з нашою розробкою пропонуємо скористатися тестовою версією, вона поширюється безкоштовно і тільки на офіційному сайті.