Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Журнал обліку поточних подій
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Жодне святкове чи івент-агентство не обходиться без бухгалтерського обліку, документації, звітності та журналу проведення заходів, у цьому все має особливе значення, оскільки стає основою для подальших операцій. Незважаючи на те, що їхні послуги носять творчий характер, організація свят, конференцій, тренінгів-концертів означає величезну роботу персоналу, яка має бути відображена в документах, журналах, інакше виникне хаос без структурування інформації, що буде відображено в втрата постійних клієнтів і зниження доходу. Не можна допускати такої дезорганізації, оскільки конкуренти не сплять, і єдиний спосіб утримати увагу клієнтської бази – підтримувати високий рівень обслуговування та пропонувати заходи відповідно до їхніх запитів, враховуючи їх побажання. Отже, на прикладі компанії, яка щойно вийшла на ринок розважальних послуг, спочатку їх штат і кількість замовлень не великі, отже, всі сили та ресурси спрямовані на подію, не так багато потрібно відображати в журнал, проблем немає. І тепер задоволений клієнт буде рекомендувати цю організацію своїм колегам і друзям, і незабаром база почне зростати і в якийсь момент почнуть виникати проблеми із забутими дзвінками, затримками і, відповідно, якістю заходів. Тож існування колись перспективного агентства може закінчитися, але не там, де власником є грамотний керівник, який розуміє перспективи впровадження систем автоматизації. Програмні алгоритми сучасного програмного забезпечення дозволяють вирішувати широкий спектр завдань, витрачаючи на це набагато менше часу і гарантуючи точність, це те, що потрібно для творчої сфери, щоб передати рутинні процеси на штучний інтелект. Але спочатку потрібно визначитися з системою обліку, якій ви довірите заповнення журналів, документообіг і розрахунок ордерів. Серед розмаїття програмних конфігурацій варто вибирати ті, які мають правильне співвідношення ціни та якості, але при цьому зрозумілі користувачам будь-якого рівня знань.
Якщо ви цінуєте свій час і не бажаєте витрачати його на пошук ідеального рішення, то ми готові запропонувати альтернативний спосіб – познайомити вас з Універсальною системою бухгалтерського обліку. Програму USU створила команда професіоналів, які розуміють потреби бізнесменів, тому адаптують платформу під компанію клієнта. Попередній аналіз роботи агентства допоможе скласти технічне завдання з урахуванням особливостей ведення бізнесу, побажань. Індивідуальний підхід до автоматизації дозволяє запропонувати оптимальне рішення для наповнення, яке допоможе досягти поставлених цілей і вести журнали реєстрації подій відповідно до всіх вимог. Програмне забезпечення складається з усіх трьох блоків, вони відповідають за різні завдання, але в той же час мають спільну архітектуру підфункцій, що полегшує повсякденне навчання та роботу співробітників святкового агентства. Навчальний курс займе у розробників буквально кілька годин, адже цього достатньо, щоб пояснити основні моменти, призначення модулів та можливості для кожного типу завдань. А короткий майстер-клас та впровадження, які проводять спеціалісти УДУ, можна провести не тільки локально в офісі, а й дистанційно, через Інтернет, що дозволяє автоматизувати іноземні компанії, зробивши відповідний переклад меню та внутрішніх форм. Після завершення всіх попередніх робіт починається етап наповнення бази, спростити його можна за допомогою функції імпорту. Система підтримує різні формати сучасних файлів, тому передача журналів і списків займе мінімум часу. Користуватися функціоналом програми можуть тільки зареєстровані користувачі, оскільки ввійти до програмного забезпечення можна буде лише після введення імені користувача та пароля. Менеджери із залучення клієнтів зможуть швидко проводити розрахунки заявок під час телефонної консультації, що підвищить ймовірність підписання договору на захід.
Автоматизація заповнення журналу подій звільнить багато часу персоналу для спілкування з клієнтами, вирішення творчих питань, а не для рутинних операцій. Програма USU проводить розрахунки на основі індивідуальних формул і заповнених прайс-листів, можна застосовувати різні ціни для корпоративних, приватних клієнтів або розділяти категорії на суму замовлення. Додаток підтримує розрахункові операції в різних валютах, фіксує надходження коштів готівкою, безготівковим способом. Для оперативної взаємодії з клієнтами та інформування про хід підготовки до заходу є опція розсилки, а для оповіщення всієї клієнтської бази можна використовувати масову розсилку електронною поштою, SMS або Viber. При заповненні журналів точність даних гарантується, ви також можете доповнити інформацію документацією, зробити помітки, щоб не забувати про важливі моменти до заходів, що проводяться. Завдяки автоматичному введенню даних та експорту матеріалів можна буде заощадити робочий час, виконати набагато більше процесів за той же період. Навіть пошук стане миттєвим за допомогою контекстного меню, для отримання результату достатньо кількох символів. Електронний формат використовуватиметься не лише для заповнення реєстраційних журналів, а й для будь-якої іншої документації, яка супроводжує організації для проведення різноманітних свят та культурних заходів. Шаблони та зразки документів, налаштовані за всіма стандартами, допоможуть навести порядок у всьому документообігу компанії, при цьому кожна форма супроводжується логотипом та реквізитами. Заповнену форму або таблицю можна надіслати електронною поштою або роздрукувати кількома натисканнями клавіш. З програмою впорається користувач будь-якого рівня знань і досвіду, тому менеджеру не варто турбуватися про перехід на новий формат роботи, адаптація пройде гладко, про це також подбають розробники, провівши короткий навчальний курс .
Для захисту каталогів і баз даних від втрати через апаратні проблеми в конфігурації програмного забезпечення реалізовано механізм періодичного створення резервної копії, що дозволить відновити дані в найкоротші терміни і продовжити роботу. За додаткову плату можлива інтеграція з телефонією або веб-сайтом компанії з метою прискорення отримання та обробки інформації, реєстрації заявок. Якщо на самому початку ви придбали базову версію програмного забезпечення, і в процесі використання виникла потреба в розширенні, то завдяки гнучкості інтерфейсу фахівці зможуть реалізувати це за запитом. Розробники візьмуться за встановлення, налаштування, навчання, а також нададуть інформаційну та технічну підтримку протягом усього часу роботи програми USU.
Слідкуйте за подіями за допомогою програмного забезпечення від USU, яке дозволить відстежувати фінансовий успіх організації, а також контролювати безкоштовні райдери.
Електронний журнал подій дозволить відстежувати як відсутніх відвідувачів, так і не допускати сторонніх.
Програмне забезпечення для керування подіями від Universal Accounting System дозволяє відстежувати відвідуваність кожного заходу з урахуванням усіх відвідувачів.
Багатофункціональна програма обліку подій допоможе відстежити прибутковість кожного заходу та провести аналіз для коригування бізнесу.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-01
Відео журналу обліку поточних подій
Облік семінарів можна легко вести за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ, завдяки обліку відвідувань.
Івент-агентствам та іншим організаторам різноманітних заходів виграє програма організації заходів, яка дозволяє стежити за ефективністю кожного проведеного заходу, його прибутковістю та винагороджувати особливо старанних співробітників.
Програма планування заходів допоможе оптимізувати робочі процеси та грамотно розподілити завдання між співробітниками.
Бізнес можна вести набагато простіше, перевівши облік організації заходів в електронний формат, що зробить звітність більш точною з єдиною базою даних.
Програма журналу подій – це електронний журнал, який дозволяє вести повний облік відвідуваності різноманітних заходів, а завдяки загальній базі даних є також єдиний функціонал звітності.
Програма обліку подій має широкі можливості та гнучку звітність, що дозволяє грамотно оптимізувати процеси проведення заходів та роботу співробітників.
Програма для організаторів заходів дозволяє відслідковувати кожну подію за допомогою комплексної системи звітності, а система диференціації прав дозволить обмежити доступ до модулів програми.
Слідкуйте за святами для івент-агентства за допомогою програми «Універсальна система бухгалтерського обліку», яка дозволить розрахувати рентабельність кожного проведеного заходу та відстежувати результати роботи співробітників, грамотно їх заохочуючи.
Завантажте демо-версію
Програма для організації заходів дозволяє аналізувати успіх кожного заходу, індивідуально оцінюючи як витрати на нього, так і прибуток.
Облік заходів за сучасною програмою стане простим і зручним завдяки єдиній клієнтській базі та всім проведеним і запланованим заходам.
Використання програмної конфігурації допоможе навести лад у роботі компанії для проведення культурно-масових заходів, залишивши більше часу для взаємодії з клієнтами.
Програмні алгоритми, формули та шаблони налаштовуються залежно від сфери діяльності, що реалізується, і можуть бути змінені користувачами з відповідними правами доступу.
Система має простий інтерфейс, меню якого складається з трьох модулів, що спростить процес навчання та адаптації, співробітники зможуть почати активну роботу практично з першого дня.
Ведення електронного журналу передбачає автоматизацію заповнення більшості рядків; співробітникам потрібно буде лише вчасно додавати відповідну інформацію.
Програма впорається з обліком робочого часу персоналу, фіксацією годин і відображенням їх в окремій таблиці, що спростить розрахунок заробітної плати та наявність понаднормових.
Вбудований в конфігурацію програмного забезпечення планувальник оперативно нагадає співробітникам про необхідність виконання певних операцій, дзвінка або запису на зустріч.
Замовити журнал обліку поточних подій
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Журнал обліку поточних подій
База для контрагентів має розширений формат, до кожної позиції додається супровідна документація та договори, що полегшує роботу керівникам.
Фахівці зможуть працювати в додатку лише з інформацією та функціями, які мають відношення до виконуваних обов’язків, решта інструкції обмежена для видимості.
Блокування облікових записів персоналу здійснюється автоматично, при тривалому бездіяльності, що допомагає запобігти несанкціонованому доступу до службової інформації.
Для кожного виконаного замовлення всі реквізити відображаються в журналі, що допомагає проводити подальший аналіз і відображати звіти за різними параметрами.
Завдяки адаптивному інтерфейсу програмне забезпечення можна змінювати відповідно до запитів клієнта, що підвищує ефективність автоматизації та результати.
Ми співпрацюємо з іноземними компаніями і готові надати міжнародну версію програмного забезпечення з перекладом меню та внутрішніх форм на іншу мову.
Працювати з програмою УДУ можна не тільки через локальну мережу, яка формується в межах одного приміщення, а й дистанційно, якщо у вас є ноутбук та інтернет.
Філії, підрозділи агентства об'єднані в загальний інформаційний простір, що сприятиме управлінню, контролю за фінансами та взаємодії співробітників із загальних питань.
Демо-версія програмного забезпечення, яку можна завантажити з офіційного сайту УДУ, допоможе оцінити простоту та ефективність функціоналу ще до придбання ліцензій.