İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: İşletme otomasyonu
Ziyaretçi muhasebesi
- Telif hakkı, programlarımızda kullanılan benzersiz iş otomasyonu yöntemlerini korur.
Telif hakkı - Doğrulanmış bir yazılım yayıncısıyız. Bu, programlarımızı ve demo sürümlerimizi çalıştırırken işletim sisteminde görüntülenir.
Doğrulanmış yayıncı - Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Şirketimiz uluslararası şirketler siciline dahil olup elektronik güven işaretine sahiptir.
güven işareti
Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?
Programla tanışmak istiyorsanız, en hızlı yol önce videonun tamamını izlemek, ardından ücretsiz demo sürümünü indirip kendiniz üzerinde çalışmaktır. Gerekirse teknik destekten sunum isteyin veya talimatları okuyun.
Bize buradan ulaşın
Program nasıl satın alınır?
Programın ekran görüntüsünü görüntüleyin
Program hakkında bir video izleyin
Demo sürümünü indir
Programın konfigürasyonlarını karşılaştırın
Yazılım maliyetini hesaplayın
Bir bulut sunucusuna ihtiyacınız varsa bulutun maliyetini hesaplayın
Geliştirici kim?
Programın ekran görüntüsü
Bir ziyaretçinin muhasebesi, hangi iş alanında çalışırlarsa çalışsınlar tüm şirketler için önemlidir. Bu tür raporlama, yalnızca kuruluşun güvenliğini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda hizmetlerin ve malların kalitesini artırmak için gerekli olan faaliyetlerinin iç muhasebesini de sağlar. Bu nedenle, sadece özel erişim kontrolü olan gizli kurum ve kuruluşlar değil, diğer tüm şirketlerin de ziyaret ve ziyaretçi takibi yapması gerekmektedir. Bu muhasebe biçimini uygulamak için çeşitli teknikler kullanılabilir. Örneğin, güvenlik veya yöneticiye, her ziyaretçinin tarih, saat, varış amacı ve pasaport verileriyle manuel olarak kaydettiği günlükleri tutmasını söyleyin. Bu aktivite personelin çok zamanını alır. Aynı zamanda, manuel muhasebe etkili kabul edilemez - hatalarla derlenen kayıtların veya gerekli bilgilerin günlüklere hiç dahil edilmemesi olasılığı vardır. Belirli bir ziyaretçi hakkında bilgi bulmanız gerekiyorsa, bunu yapmak zor. Bir bilgisayarda hesaplanan ziyaretçi tabloları da doğru bilgi, depolama ve hızlı aramayı garanti etmez. Bir çalışan tabloya bilgi girmeyi unutabilir veya bir hata ile girebilir, bilgisayar ziyaretçi hakkında bilgi kurtarma olasılığı olmadan bozulabilir. Manuel ve bilgisayarlı kayıtları aynı anda tutmak, yüzde yüz veri güvenliği ve gerektiğinde hızlı erişim garantisi olmadan iki kat daha fazla zaman ve emek harcamak anlamına gelir.
Bir ziyaretçiyi takip etmenin daha modern yolları var. Bunlardan biri otomasyondur. Elektronik geçiş sistemi, muhasebenin otomatik hale getirilmesine yardımcı olur. Çalışanlar için kalıcı geçiş belgeleri ve ziyaretçi için - geçici ve bir kerelik tanıtılır. Ziyaretçinin ziyaret nedenlerini ve amaçlarını açıklamak, belgeleri sunmak ve giriş için izin beklemek için zaman kaybetmesine gerek yoktur. Geçişi okuyucuya iliştirmek ve erişim elde etmek yeterlidir. Ziyaretçi yazılımının kaydı, eşzamanlı olarak elektronik veri tabanlarına, tablolara dahil edilen onlar hakkında bilgi girer.
Geliştirici kim?
2024-05-17
Ziyaretçi muhasebesinin videosu
Bu video kendi dilinizde altyazılı olarak görüntülenebilir.
Ne kağıt geçişler ne de manuel veya birleşik muhasebe sistemleri, insan hatası ve kasıtlı kural ihlali potansiyelini ortadan kaldıramaz. Oysa ziyaretçi başvurularının kayıt altına alınması tüm bu sorunları hızlı, doğru ve verimli bir şekilde çözebilmektedir.
Ziyaretçinin ve ziyaretlerin muhasebesinin geliştirilmesi olanakları, giriş ve çıkışın kaydı ile sınırlı değildir. Her durumda, şirketin USU Yazılım sisteminin geliştirilmesi söz konusu olduğunda. Uzmanları basit ve ilginç bir çözüm sundu - profesyonel kayıtları tutan bir yazılım. Sistem, kontrol noktasını veya girişi otomatikleştirir, geçişlerle eylemlerin otomatik muhasebesini sağlar, geçişlerden, sertifikalardan barkodları okur, verileri hemen tablolar, grafikler veya diyagramlar şeklinde istatistiklere gönderir. USU Yazılımına sadece ziyaretçiye ilişkin raporlar değil, aynı zamanda diğer işlemler de emanet edilebilir.
Demo sürümünü indir
Program, şirket personelinin çalışmalarını izler, boşluklu eylemlerle işyerinden ayrılma ve işyerine gelme zamanını kaydederken, eş zamanlı olarak tablolara ve hizmet zaman çizelgelerine bilgi girer. Böylece yönetici ve personel departmanı, her bir çalışan ve iş disiplini ve iç düzenlemelerin gerekliliklerini nasıl yerine getirdiği hakkında kapsamlı veriler alır. Muhasebe programı her ziyaretçiyi sayar ve veri tabanları oluşturur. İlk kez gelen her ziyaretçi için bir fotoğraf eklenir, onu 'hatırlayın' ve bir sonraki ziyarette hızlı bir şekilde tanımlayın. Sistem yalnızca günlük, haftalık, aylık veya yıllık ziyaretleri takip etmekle kalmaz, her biri hakkında bilgi toplar, hangi müşterilerin en sık, hangi amaçla geldiğini gösterir ve tüm ziyaretlerinin ayrıntılı bir geçmişini tutar. Bu, geçiş kartları veren düzenli ortakların çalışmalarını kolaylaştırır. Platform, herhangi bir arama sorgusuyla ilgili bilgileri saniyeler içinde görüntüler - saat veya tarihe, belirli ziyaretçiye, ziyaretlerin amacına ve hatta satın alınan ürün veya hizmet kodunun işaretlenmesine göre. Bu fırsat, kolluk kuvvetleri tarafından yürütülen iç soruşturmalar, soruşturma eylemleri yürütülürken paha biçilmezdir. Muhasebe platformları şirketin güvenliğini arttırır. Bölgeye yetkisiz erişim imkansız hale gelir. Aranan kişilerin fotoğraflarını programa koyarsanız, sistem onları girişte 'tanıyabilir' ve bu konuda korumalara haber verebilir. Sistem raporlamayı, belgeleri korumayı, sözleşmeleri, ödemeleri, kontrolleri ve işlemleri otomatikleştirir. Şirket çalışanları, evrak işlerinden kurtulduktan sonra, mesleki görevlerini daha iyi yerine getirmek için daha fazla zamana sahip olurlar. Tabloların uygunluğu ve muhasebe programının diğer özellikleri, ziyaretçinin tablosu sadece göründüğü gibi olmadığı için muhasebe departmanı, denetçiler ve yönetici tarafından takdir edilmektedir. Güçlü bir yönetim karar verme aracıdır. Tablo, hangi dönemlerde az ya da çok ziyaretçi olduğunu, şirketle hangi amaçlarla bağlantı kurduklarını göstermektedir. Bu bilgilere dayanarak, bir iç politika oluşturabilir, reklam kampanyaları yapabilir, reklam yatırımlarının etkinliğini değerlendirebilir ve hizmetlerin kalitesini artırabilirsiniz. Muhasebe yazılımı, depo, teslimat ve lojistik departmanının faaliyetlerini sistemleştirmeye ve düzenlemeye yardımcı olur. Tüm çok işlevliliğine rağmen, USU Yazılımının kullanımı inanılmaz derecede kolaydır - net bir arayüz ve ürünün güzel tasarımı, teknik eğitim seviyesi yüksek olmayan çalışanlar için bile sistemle kolayca başa çıkmasına yardımcı olur. Şirketin birden fazla ofisi veya kontrol noktası varsa, program bir ziyaretçinin kayıtlarını her birinde tablolar, grafikler ve diyagramlar halinde tutar, istatistikler hem bir bütün olarak hem de her birine ayrı ayrı gösterilir.
USU Software, kullanışlı ve işlevsel veritabanları oluşturur. Masadaki her ziyaretçinin ve müşterinin kartına bir fotoğraf ekleyebilir ve ardından kontrol noktası otomatik olarak onu hızlı bir şekilde tanımlar. Firma ile ziyaretçi etkileşiminin eksiksiz bir geçmişi, güvenlik görevlilerinin ve yöneticilerin belirli bir dosya derlemesine yardımcı olur.
Bir ziyaretçi muhasebesi sipariş edin
Programı satın almak için bizi aramanız veya yazmanız yeterli. Uzmanlarımız uygun yazılım konfigürasyonu konusunda sizinle mutabakata varacak, bir sözleşme ve ödeme faturası hazırlayacaktır.
Program nasıl satın alınır?
Hazır bir program satın alın
Ayrıca özel yazılım geliştirme siparişi verebilirsiniz
Özel yazılım gereksinimleriniz varsa özel geliştirme siparişi verin. O zaman sizin programa uyum sağlamanıza gerek kalmayacak, ancak program iş süreçlerinize göre ayarlanacak!
Ziyaretçi muhasebesi
Ürün, herhangi bir hacim ve karmaşıklıktaki bilgileri işleyebilir. Kategorilere ve modüllere ayırır. Her biri için gerekli tüm raporları tablolar, grafikler veya diyagramlar şeklinde saniyeler içinde alabilirsiniz.
Muhasebe kompleksi, geçiş modunu tamamen otomatikleştirir. Bir güvenlik görevlisi veya yöneticisi, ziyaretçinin görsel kontrolünün sonuçlarına dayanarak, kişisel yorumlarını ve gözlemlerini tablolara ekleyebilmektedir. Çalışanlar, yalnızca yetkinlik ve iş sorumluluklarının sağladığı bilgileri edinmelerine izin veren kişisel oturum açma bilgilerini kullanarak platforma erişim sağlar. Bu, güvenliğin mali tablo tablolarını görmediği ve ekonomistlerin ziyaretçiyi takip edemediği anlamına gelir. Uygulama, verileri ihtiyaç duyduğu sürece saklar. Bu, belgeler, raporlar, fotoğraflar, tablolar için geçerlidir. Yedekleme arka planda gerçekleşir, programı durdurmaya gerek yoktur. Program, farklı departmanlardan çalışanları tek bir bilgi alanında birleştirir. Veri aktarımı kolaylaştırılır ve hızlandırılır, işin hızı ve kalitesi artar. Platform, fiyat listelerine göre ziyaretçi siparişlerinin maliyetini otomatik olarak hesaplar, gerekli sözleşmeleri, ödeme belgelerini otomatik olarak oluşturur. Program, personelin çalışmalarının kayıtlarını tutar, tabloda ve diğer şekillerde çalışılan fiili saatleri, yapılan iş miktarını gösterir. Bu tablolara göre lider, her birinin yararlılığını, en iyisinin ödüllendirilmesini ve en kötünün cezalandırılmasını yargılayabilir.
Ziyaretçi kayıt donanımı, üretim ve depo çalışanları için kullanışlıdır. Tüm malzemeler ve bitmiş ürünler donanım tarafından işaretlenir ve dikkate alınır. Bu, envanter almayı ve bakiyeleri kaydetmeyi kolaylaştırır. Ziyaretçi muhasebesi donanımı, video gözetimi, kuruluşun web sitesi, telefon ve ödeme terminalleri ile bütünleşir. Bu, benzersiz işbirliği koşulları yaratmaya izin verir. Yönetici, kendi takdirine bağlı olarak otomatik olarak oluşturulan raporları alma zamanlamasını ayarlar. Rapor tabloları ve grafikleri zamanında hazır. Çalışanlar, özel olarak tasarlanmış bir mobil uygulamayı kullanabilirler. Muhasebe kompleksi, SMS veya e-posta yoluyla toplu veya kişisel bilgi dağıtımını organize edebilir ve yürütebilir. Muhasebe ürününün yerleşik bir zamanlayıcısı vardır. İş yapma konusunda çok faydalı tavsiyeler içeren “Modern liderin İncili” ile tamamlanabilir.