İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: İşletme otomasyonu
Geçişlerle çalışmak için muhasebe
- Telif hakkı, programlarımızda kullanılan benzersiz iş otomasyonu yöntemlerini korur.
Telif hakkı - Doğrulanmış bir yazılım yayıncısıyız. Bu, programlarımızı ve demo sürümlerimizi çalıştırırken işletim sisteminde görüntülenir.
Doğrulanmış yayıncı - Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Şirketimiz uluslararası şirketler siciline dahil olup elektronik güven işaretine sahiptir.
güven işareti
Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?
Programla tanışmak istiyorsanız, en hızlı yol önce videonun tamamını izlemek, ardından ücretsiz demo sürümünü indirip kendiniz üzerinde çalışmaktır. Gerekirse teknik destekten sunum isteyin veya talimatları okuyun.
Bize buradan ulaşın
Program nasıl satın alınır?
Programın ekran görüntüsünü görüntüleyin
Program hakkında bir video izleyin
Demo sürümünü indir
Programın konfigürasyonlarını karşılaştırın
Yazılım maliyetini hesaplayın
Bir bulut sunucusuna ihtiyacınız varsa bulutun maliyetini hesaplayın
Geliştirici kim?
Programın ekran görüntüsü
Güvenlik geçişleriyle çalışmanın muhasebesi, bir şirketin veya işletmenin herhangi bir güvenlik hizmetinin günlük faaliyetlerinin önemli bir parçasıdır. Bugün erişim sistemi yalnızca büyük devlete ait işletmelerde, araştırma enstitülerinde ve gizli endüstrilerde benimsenmemiştir. Giderek daha sık olarak, yöneticiler, çalışmaları hakkında gizli bir şey olmasa bile, personelin faaliyetlerini sistematik hale getirmek ve kontrol etmek için geçişlerin gerekli olduğuna inanmaya meyillidir.
Karşılık gelen muhasebe, erişim kontrol kurallarının oluşturulmasıyla başlar. Organizasyon başkanı tarafından kabul edilirler. Bireysel çalışanların kabul derecesini, giriş ve çıkış sırasını, müşterilerin ve misafirlerin geçiş sırasını belirleyen şirketin başkanıdır. Doğrudan muhasebe, güvenlik hizmetinden, güvenlikten veya güvenlik kurumunun davetli çalışanlarından sorumludur.
Bu tür muhasebeye özellikle dikkat etmek neden önemlidir? Çünkü güvenlik geçişi, yalnızca kuruluşun topraklarına girme hakkı veren bir belge değildir. Bu, düzgün bir şekilde kurulmuş bir erişim sistemi ile tüm ekibin çalışmasını optimize etmesine, disiplini izlemesine, müşterilerden, ortaklardan gelen ziyaret akışını takip etmesine, bölgeye bir şey getiren araçların hareketlerini izlemesine izin veren güçlü bir iç kontrol aracıdır. ve bitmiş ürünleri ihraç etmek.
Geçişler, yetkisiz kişilerin kontrolsüz geçiş riskini en aza indirir. Şirketin güvenliğine, mülkiyetinin, fikri mülkiyetinin ve ticari sırlarının korunmasına önemli katkılarda bulunur. Geçişlerle çalışmanın muhasebesi, ilk bakışta göründüğünden çok daha zordur. Geçmiş belgenin şeklini belirlemek gerekir ve tek tip olmalıdır. Modernite kendi kurallarını belirler ve elle verilen kağıt geçişler artık güvenliği garanti etmez. Onları taklit etmek zor olmayacak, tam kontrol sağlamak için korumaların işini önemli ölçüde karmaşıklaştırıyorlar, çünkü kayıtlarının da manuel ve özenli olması gerekiyor. Böyle bir sistem yolsuzluk olasılığını artırır, çünkü saldırganlar güvenliği etkilemenin, ikna etmenin veya müzakere etmenin, onları talimatları görmezden gelmeye zorlamak için korkutmanın yollarını bulur.
Biyometrik, dijital ve güvenlik kodu geçişleri iş yerinde daha verimlidir. Bununla birlikte, özel turnikeler, ağ geçitleri, çerçeveler, tarayıcılar ile kontrol noktasının özel ekipmanını gerektirirler. Bu tür geçiş belgeleri otomatik olarak kaydedilir, takip edilmesi çok daha kolaydır.
Geliştirici kim?
2024-04-30
Geçişlerle çalışmak için muhasebe videosu
Bu video kendi dilinizde altyazılı olarak görüntülenebilir.
Ayrıca, geçişli çalışmanın muhasebesinde, özel geçiş belgeleri ayırt edilmelidir - geçici ve kalıcı geçişlerin, misafir ve bir kerelik geçişlerin kayıtlarını ayrı ayrı tutun. Şirket için mümkün olduğunca yararlı ve verimli olması için bu tür muhasebe nasıl organize edilir? Bekçiyi koyabilir, kayıt defterini verebilir ve varış zamanlarını ve amaçlarını belirten geçiş verilerini ve konukların ve çalışanların adlarını girmesini isteyebilirsiniz. Aynı zamanda, gardiyan ana görevlerini yerine getirmeyecek ve aslında, girenleri dikkatli, gözlemci ve görsel olarak değerlendirmelidir. Bir bilgisayara kolayca veri girmek mümkündür. Ancak bu durumda, güvenlik çalışmasının kalitesi tekrar düşebilir ve bir kişi bir şey eklemeyi unutabileceği için muhasebe sorgulanabilir olabilir. Her iki yöntem de yolsuzluk sorunlarını çözmez.
Geçişli muhasebe çalışmaları için ideal çözüm USU Yazılım geliştirme ekibi tarafından sunuldu. Erişim kontrolünü otomatikleştiren özel bir program geliştirdiler. E-posta ile gönderilen talep üzerine geliştiricinin web sitesinde geçişli çalışma kaydını ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Bu sistemin avantajları, erişim kontrolü de dahil olmak üzere her türlü muhasebeyi tamamen otomatikleştirmesi ve ayrıca kendi içinde herhangi bir yolsuzluk girişimini reddeden insan faktörünün etkisini azaltmasıdır.
Muhasebe programı, gelen ve giden çalışanları kaydeder ve ziyaretçiler bölgeye giren ve çıkan tüm arabaları dikkate alır. Sistem, veri tabanına fotoğraf ekleme özelliği sayesinde, yüz kontrol fonksiyonu ile erişim belgelerinden, hizmet sertifikalarından, tutamaçlardan barkodları okur.
Muhasebe sistemi, birkaç saniye içinde, bir misafir veya çalışanı, veritabanında bir fotoğraf kullanarak kolayca tanımlayacak ve geçiş zamanını ve amacını anında istatistiklere girecektir. Herhangi bir yaştaki ziyaretler hakkında veri bulmanız gerekiyorsa, program onlara kolaylık sağlayacaktır. Yazılım herkesin işini kolaylaştırır - otomatik olarak raporlar oluşturur, belgeleri tutar ve çalışanların çalışma sayfalarına veri girer. İnsanların rapor yazmalarına ve muhasebe formlarını doldurmalarına gerek yoktur, sistem onlara ana mesleki faaliyetleri için zaman kazandıracaktır. Ve yönetici, iş disiplinine uyulmasına ilişkin verileri, kimin geç kaldığını, işyerinden kimin daha erken ayrıldığını belirleyerek, istediği zaman görebilmelidir. Bununla ilgili bilgiler, personel sorunlarının çözümünde ve ikramiyelerin hesaplanmasında faydalı olur.
USU Yazılım geliştirme ekibinden bir program indirmek, sadece kontrol noktasının değil, tüm organizasyonun bir bütün olarak çalışmasının yüksek kalitede muhasebeleştirilmesi anlamına gelir, çünkü aynı otomatik verimlilik ve tarafsızlığa sahip sistem, sistemin etkinliğini, nicel ve nitel göstergelerini gösterecektir. herhangi bir departmanın, atölyenin, deponun, muhasebenin, satış departmanının, pazarlamacının işi. Yazılımı indirmeye karar verdikten sonra, bir kez ve herkes için yolsuzluk sorununu çözmüş olursunuz - güvenlik görevlisi veya muhasebecilerle pazarlık yapabilirseniz, muhasebe programıyla konuşmanız işe yaramaz. Rüşvet almaz, tehditlerden korkmaz, şantaj kabul etmez ve hacklemek neredeyse imkansızdır - geliştiriciler güvenliğe özel önem verdiler.
Demo sürümünü indir
Programın temel sürümü Rusçadır, ancak başka bir dilde çalışan bir sistem almak istiyorsanız, sistemin uluslararası sürümünü indirmeniz gerekir. USU Yazılım geliştirme ekibi, tüm ülkelere ve dilsel yönlendirmelere destek sağlar. Demo sürümü web sitesinden indirilebilir ve bundan sonraki iki hafta içinde işlevselliğini ve yeteneklerini değerlendirebilirsiniz. Diğer yoldan gidebilirsiniz - bir sunum sipariş edin. Belirtilen zamanda, bir şirket temsilcisi şirketinizin bilgisayarına uzaktan bağlanacak ve herhangi bir şey indirmek için hiçbir şey gerekmezken yeteneklerin bir gösterimini yapacaktır. Programın tam sürümü artık indirilemez. Ekibimizin temsilcisi tarafından uzaktan ayarlanır. Uzun sürmüyor.
Şirketin işinde belirli özelliklere sahip olması durumunda, geliştiriciler, başın isteği üzerine, yazılımın belirli bir kuruluş için en uygun olacak kişisel bir sürümünü oluşturabilir.
Programı indirmek, yüklemek ve geçişlerle muhasebe işlemleri için kullanmaya başlamak armut bombardımanı kadar kolaydır. Sistemde yerleşik olarak bulunan güçlü işlevsellik, onu bir zerre kadar kullanma görevini karmaşıklaştırmadı. Bu, yazılımın hızlı bir başlangıç, sezgisel bir arayüze sahip olduğu ve herkesin, hatta teknik ilerlemeden uzak olan birinin bile programdaki işle başa çıkabileceği anlamına gelir.
Muhasebe programı, erişim kontrolünün ne kadar katı olduğuna bakılmaksızın, bir veya birkaç tane olup olmadığına bakılmaksızın herhangi bir şirket ve kuruluş tarafından kullanılabilir. Sistem, tüm kontrol noktalarını tek bir bilgi alanında birleştirir ve iş kayıtları hem bir bütün olarak hem de her bir kontrol noktası için ayrı ayrı tutulabilir. Programı zaten indirmeye değer çünkü herhangi bir dönem için tüm ziyaretçileri otomatik olarak sayacak, personelin iç disiplininin durumunu gösterecek, veri tabanları oluşturacak ve organizasyonun tüm departmanlarının çalışmalarını kolaylaştıracaktır.
Geliştirme ekibimizin yazılımı, herhangi bir hacim ve karmaşıklık düzeyindeki verileri işleyebilir. Program bilgi akışını kategorilere ve modüllere ayırır. Her kategori için, dilerseniz, belirli bir kişi için, varış, ayrılış zamanı, ziyaretin tarihi ve amacı, daha önce ihraç edilen mal veya malzemenin adı için gerekli tüm bilgileri indirebilirsiniz.
Geçişlerle çalışmak için bir muhasebe sipariş edin
Programı satın almak için bizi aramanız veya yazmanız yeterli. Uzmanlarımız uygun yazılım konfigürasyonu konusunda sizinle mutabakata varacak, bir sözleşme ve ödeme faturası hazırlayacaktır.
Program nasıl satın alınır?
Hazır bir program satın alın
Ayrıca özel yazılım geliştirme siparişi verebilirsiniz
Özel yazılım gereksinimleriniz varsa özel geliştirme siparişi verin. O zaman sizin programa uyum sağlamanıza gerek kalmayacak, ancak program iş süreçlerinize göre ayarlanacak!
Geçişlerle çalışmak için muhasebe
Program, şirket çalışanlarının ve misafirlerinin veritabanlarını oluşturur ve sürekli günceller. Veritabanındaki her kişi bir fotoğraf, taranmış bir pasaport kopyası veya kimlik kartı ekleyebilir. Sistem gelen kişiyi hızlı bir şekilde tanımlar. İlk ziyaretten sonra müşteri otomatik olarak veritabanına girer ve bir sonraki ziyaret kesinlikle uygulama tarafından tanınmalıdır.
Bilgilerin saklama süresi sınırlı değildir. Herhangi bir süre için verileri bulabilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu birkaç dakika sürecek. Özel yedekleme işlevi otomatik olarak yapılandırılır. Yazılımın bir süreliğine bile durdurulmasını gerektirmeyen yeni muhasebe verileri arka planda kaydedilecektir. Bu, işinizi önemli bir şekilde etkilemeyecektir.
Program, ticari sırları dikkatli bir şekilde korur ve kötüye kullanımdan korur. Sisteme erişim, her bir çalışanın yalnızca resmi görev ve yetkilerine uygun olarak kişisel oturum açması ile sağlanmalıdır. Güvenlik personeli finans hakkında bilgi alamaz ve indiremez ve muhasebe departmanı veya diğer departman çalışanları geçişler hakkında bilgi alamaz ve kontrol noktası üzerinde kontrol yapamaz. Sistem, geçişlerden satış departmanının, deponun, ekonomi departmanının çalışmalarına kadar tüm faaliyetlerin yüksek kaliteli muhasebesini sağlar. Yönetici, raporların alınma sıklığını ayarlayabilecek ve bunları herhangi bir zamanda program dışı olarak görebilecek. Veriler otomatik olarak oluşturulacaktır. Yönetim veya analitik için gerekli herhangi bir rapor, bir elektronik tablo, çizelge veya grafik biçiminde indirilebilir.
Güvenlik servisi başkanı, çalışanların istihdamını ve görev programına uygunluğunu gerçek zamanlı olarak görebilmelidir.
kontrol noktasında ve diğer güvenlik uzmanları. Raporlama döneminin sonunda, kuruluşun her bir çalışanının kişisel performansı hakkında bilgi alınabilir, indirilebilir, analiz edilebilir ve işten çıkarma, terfi veya ikramiye kararlaştırılabilir.
Muhasebe programı, depoda ve üretimde çalışmayı kolaylaştırır. Tüm malzemeleri, hammaddeleri, bitmiş ürünleri sınıflandıracak ve hesaplayacaktır. Ödeme ve sevkiyat sırasında ilgili bilgilerin güvenlik tarafından da alınması gerekir ve bu nedenle ihraç edilen kargo için ayrı bir geçiş izni düzenlenemez - uygulama ihracata izin verilmeyen hiçbir şeyi serbest bırakmaz. Muhasebe uygulamaları, perakende ekipmanları, ödeme terminalleri, bir web sitesi ve telefon ile entegre edilebilir. Bu, müşterilerle ilişkiler kurmak için yeni fırsatlar sağlar ve iş için yeni ufuklar açar.
Yazılım, video akışında metin almak için video kameralarla entegre edilebilir. Bu, yazar kasaların, depoların, kontrol noktalarının çalışmaları üzerinde ek bir kontrol seviyesi oluşturulmasına izin verir. Muhasebe yazılımı, yalnızca geçişler ve kontrol noktası işlemleri hakkında kapsamlı veriler sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşun tüm departmanları için otomatik olarak belgeler, raporlar, sözleşmeler, eylemler, ödeme belgeleri oluşturur. Bunları saniyeler içinde indirebilirsiniz ve bu, belgeleri elle yazmaktan çok daha hızlı ve daha doğrudur. Program, farklı şubeleri, atölyeleri, depoları ve kontrol noktalarını tek bir alanda birleştirir. Çalışanların tek bir alanda etkileşim kurması daha kolay ve iş hızlanıyor. Çalışanlar ve düzenli müşteriler için özel olarak geliştirilmiş bir mobil uygulama oluşturulmuş; geliştirici ile anlaşarak indirebilirsiniz. Bu yazılım, SMS veya e-posta ile toplu veya kişisel posta kurmanıza ve düzenlemenize yardımcı olur. Muhasebe uygulaması, zaman ve mekan odaklı, kullanışlı ve işlevsel bir yerleşik zamanlayıcıya sahiptir. Herhangi bir çalışan işini optimize edebilecek ve bu işlevi kullanan yönetici uzun vadeli planlama yapabilecek ve bir bütçe oluşturabilecektir.