1. USU
  2.  ›› 
  3. İş otomasyonu için programlar
  4.  ›› 
  5. Araç muhasebesi
Değerlendirme: 4.9. Organizasyon sayısı: 684
rating
Ülkeler: Herşey
İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: USU Software
amaç: İşletme otomasyonu

Araç muhasebesi

  • Telif hakkı, programlarımızda kullanılan benzersiz iş otomasyonu yöntemlerini korur.
    Telif hakkı

    Telif hakkı
  • Doğrulanmış bir yazılım yayıncısıyız. Bu, programlarımızı ve demo sürümlerimizi çalıştırırken işletim sisteminde görüntülenir.
    Doğrulanmış yayıncı

    Doğrulanmış yayıncı
  • Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Şirketimiz uluslararası şirketler siciline dahil olup elektronik güven işaretine sahiptir.
    güven işareti

    güven işareti


Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?



Araç muhasebesi - Programın ekran görüntüsü

USU Yazılımında araçların muhasebesi otomatiktir, yani nakliye şirketi çalışanlarının muhasebe prosedürlerine ve hesaplamalara katılımı hariçtir. Aynı otomatik mod, araçlar üzerinde kontrol sağlar, bu da araçlar hakkında istediğiniz zaman gerçek zamanlı olarak bilgi sahibi olmanızı ve mevcut durumu göz önünde bulundurarak kullanımları hakkında karar vermenizi sağlar. Ve bu hüküm, bir istihdam süresini, muayene veya bakım için araç servisinde bulunma süresini ve bir kesinti süresini içerir.

Araçların ve sürücülerin otomatik olarak muhasebeleştirilmesi, kullanım derecelerini artırmayı ve böylece, üretim hacmini - sevkiyat sayısını ve buna bağlı olarak ciroyu derhal artıracak olan kesinti sürelerini azaltmayı mümkün kılar. Bununla birlikte, büyümeleri, müşteri etkileşiminin kalitesine bağlı olarak nakliye taleplerinin sayısında bir artış gerektiriyor. Ancak bu etkileşimi etkinleştirmek için, araçların ve sürücülerin otomatik muhasebesi etkili araçlarını sunar.

Araçların ve sürücülerin doğru ve verimli bir şekilde muhasebeleştirilmesi için iki veri tabanı oluşturulmuştur: araçlar ve sürücüler hakkında. Her ikisi de aynı veri sunum yapılarına sahiptir, ancak bu sistemde sunulan tüm veritabanları ile ilgilidir. Ekran iki yatay yarıya bölünmüşse, üst kısımda tabanda listelenen genel bir pozisyon listesi ve alt kısımda aktif yer imleri paneli vardır. Herhangi birine tıkladığınızda, sekmenin adına yerleştirilen parametrenin tam açıklamasını içeren bir alan açılır. Kullanışlı ve uygulaması kolaydır.

Bu video kendi dilinizde altyazılı olarak görüntülenebilir.

Araç muhasebesi, yalnızca farklı işlemlerle ilgili birleşik elektronik formlar sunar, ancak hepsi aynı doldurma ilkesine ve belgenin yapısı üzerinde aynı bilgi dağıtma ilkesine sahiptir. Bu, kullanıcının bir işlemden diğerine geçerken elektronik formun görsel olarak işlenmesi için zaman kaybetmemesini sağlar ve çalışma süresinden tasarruf çok önemli olacaktır.

Üslere geri dönelim. Araçlar ve sürücüler için her iki veri tabanı da katılımcılarının tam bir listesini içerir ve benzer sekmeler, kayıtlarını onaylayan belgelerin geçerlilik süresini kontrol eder. Araçlar söz konusu olduğunda, araç için verilen belgeler ve geçerlilik süreleri. Sürücüler durumunda, sürücü belgelerinin geçerlilik süresi. Aynı zamanda, araçlar, araçların ve sürücülerin muhasebeleştirilmesi konfigürasyonunda traktörler ve römorklar olarak ikiye ayrılır ve her biri için ayrı ayrı bilgiler verilir.

Her iki veritabanındaki benzer ikinci sekme, araçlar için - teknik, sürücüler için - tıbbi durum kontrolüdür. Bu sekme, yedek parçaların değiştirilmesi dahil olmak üzere, bakım sırasında gerçekleştirilen tüm önceki teknik incelemeler ve çalışmalar hakkında bilgi sağlar ve bir sonraki tarih belirtilir. Aynı şekilde geçmiş tıbbi muayenelerin sonuçları sürücü veri tabanında belirtilerek bir sonraki tarih belirlenir. Muhasebe araçları ve sürücüler, tüm son teslim tarihlerini sıkı bir şekilde takip eder ve sorumlu kişiye, belgeleri değiştirme ihtiyacını ve bakım ve tıbbi muayeneyi izleme programını önceden hatırlatır.


Programı başlatırken dili seçebilirsiniz.

Choose language

Her iki veri tabanındaki üçüncü benzer sekme, araçların ve sürücülerin geçmiş performansı veya her araç ve her sürücü tarafından gerçekleştirilen işlerin, ilgili parçaların bir göstergesiyle birlikte listesidir. Taşıma veritabanındaki muhasebe programı, model, üretim yılı, hız, yakıt tüketimi, taşıma kapasitesi dahil olmak üzere her bir birimin teknik özellikleri hakkında tüm bilgileri toplar. Sürücünün veri tabanında, her birinin nitelikleri, genel olarak ve şirket içindeki deneyimler hakkında bilgiler bulunmaktadır.

Muhasebe programı, üretim faaliyetlerinin planlanmasını, özel bir program oluşturarak, nakliye kullanım sürelerini ve bakımını renkli olarak gösteren bir hizmet sunar. Veritabanındaki değişiklikler dolaylı olarak not edilir. Kullanıcılar, görevlerin yerine getirilmesini, bireysel işlemleri ve sorumluluklarına dahil olan her şeyi kaydederek elektronik günlüklerini tutarlar. Girilen bilgilere göre program, veri tabanlarında bulunan mevcut olanları otomatik olarak değiştirir veya bunlara yeni okumalar ekler. Aynı zamanda, ilgi alanlarının kesişmesi nedeniyle bilgiler farklı hizmetlerden gelebilir ve belgelerde çoğaltılabilir.

Örneğin, ulaştırma istihdam ve bakım dönemleri hakkındaki bilgiler hem taşıma veri tabanında hem de üretim programında sunulurken, veri tabanındaki bilgiler birincil olarak kabul edilir ve çizelge esas alınarak oluşturulur. Bu nedenle, farklı profillerdeki çalışanlar otomatik muhasebe sisteminde çalışmalıdır. Bu durumda bilgiler birbirini tamamlar ve üretim sürecinin genel resmi sadece doğru değil, tam olarak yansıtılır.

  • order

Araç muhasebesi

Programın basit bir arayüzü ve kolay navigasyonu vardır. Bu, çalışma deneyimi çok az olan veya hiç olmayan kullanıcıları çekmeyi mümkün kılar. Çok kullanıcılı arayüz, veri kaydetme çakışması olmadan aynı anda birlikte çalışmanıza olanak tanır. Yerel erişim ile İnternet'in varlığı gerekli değildir. Ortak bir bilgi alanını çalıştırırken, uzak ve rota koordinatörü dahil tüm servisler için bir İnternet bağlantısı gerekir.

Program, sonraki dönemleri objektif olarak planlamanıza ve beklenen sonuçları tahmin etmenize olanak tanıyan sürekli istatistiksel muhasebenin bakımını organize eder. Elde edilen istatistiklere dayanarak, her türlü faaliyetin ve yeni trendlerin analiz sonuçlarının sunulduğu analitik raporlama oluşturulmaktadır. Faaliyetlerin analizi, iş süreçlerini optimize etmenize, personelin verimliliğini değerlendirmenize, nakliye kullanım derecesini değerlendirmenize ve kârı etkileyen faktörleri belirlemenize olanak tanır.

Ulaşım organizasyonunda muhasebe, faturaların hazırlanmasıyla gerçekleştirilir. Pozisyon, miktar ve temeli belirterek otomatik olarak oluşturulurlar. İrsaliyeler, kargo için tüm özelliklerin ve beyannamelerin saklandığı başka bir temel oluşturur. Her belgenin, malların ve malzemelerin transfer türüne ve rengine göre bir durumu vardır. Ürünlerin muhasebesi, tüm emtia kalemlerinin listelendiği terminoloji kullanılarak gerçekleştirilir. Her birinin atanmış bir numarası ve ticaret özellikleri vardır. Müşterilerle etkileşim hesapları CRM sisteminde tutulur. Her müşterinin, kendisiyle bir çalışma planı, kayıt anından itibaren bir ilişki arşivi ve iletişimleri sunan bir 'dosyası' vardır. Müşterilerle ilişkiler arşivinde, daha önce gönderilen fiyat teklifleri, bilgi metinleri ve reklam postaları ve yapılan tüm işlerin bir listesi kaydedilir.

Program, nakliye dahil olmak üzere müşterilerden alınan uygulamalardan oluşan bir sipariş veri tabanına sahiptir ve her birinin hazırlığı yansıtan bir durumu ve rengi vardır. Güzergahın bir sonraki bölümünü geçerken, sürücü veya koordinatör, diğer belgelerde ve sipariş bazında hemen görüntülenen günlüklerinde tamamlandığını işaretler. Kargonun yeri değiştiğinde, uygulamanın durumu ve rengi otomatik olarak değişerek, yöneticinin nakliye aşamalarını görsel olarak kontrol etmesine olanak tanır. Araç muhasebesi programı, depodaki çalışma kalitesini artıran, ürün arama ve ihraç etme, envanter çıkarma gibi işlemleri hızlandıran depo ekipmanları ile kolayca uyumludur.