1. USU
  2.  ›› 
  3. İş otomasyonu için programlar
  4.  ›› 
  5. Nakliye muhasebesinin organizasyonu
Değerlendirme: 4.9. Organizasyon sayısı: 796
rating
Ülkeler: Herşey
İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: USU Software
amaç: İşletme otomasyonu

Nakliye muhasebesinin organizasyonu

  • Telif hakkı, programlarımızda kullanılan benzersiz iş otomasyonu yöntemlerini korur.
    Telif hakkı

    Telif hakkı
  • Doğrulanmış bir yazılım yayıncısıyız. Bu, programlarımızı ve demo sürümlerimizi çalıştırırken işletim sisteminde görüntülenir.
    Doğrulanmış yayıncı

    Doğrulanmış yayıncı
  • Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Şirketimiz uluslararası şirketler siciline dahil olup elektronik güven işaretine sahiptir.
    güven işareti

    güven işareti


Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?



Nakliye muhasebesinin organizasyonu - Programın ekran görüntüsü

USU Software tarafından ulaştırma muhasebesinin organizasyonu, taşımacılıkta uzmanlaşan işletmeler için otomasyon programı menüsünü oluşturan üç bölümden biri olan "Referanslar bloğunda" yer almaktadır. Diğer iki blok, "Modüller" ve "Raporlar", farklı aktiviteler gerçekleştirir. Bunlardan ilki, ulaşımın asıl muhasebesinin ve organizasyonunun gerçekleştirildiği operasyoneldir. İkincisi, hem organizasyonun kendisinin hem de nakliye muhasebesinin analiz edildiği değerlendirmedir.

Dizinler bloğundaki ulaştırma muhasebesinin organizasyonunu göz önünde bulundurursak, varlıkları, maddi olmayan ve malzeme, personel tablosu, şubeleri hakkında bilgiler de dahil olmak üzere, nakliye ile uğraşan kuruluşun kendisi hakkında bilgilerin yerleştirilmesiyle başladığına dikkat edilmelidir. depolar, gelir kaynakları, harcama kalemleri, nakliye siparişi veren müşteriler, nakliye için taşımalarını sağlayan taşıyıcılar ve diğerleri. Bu bilgilere dayanarak, blokta iş süreçlerinin düzenlenmesi kurulur ve halihazırda dikkate alınarak trafik muhasebesinin organizasyonu gerçekleştirilir. Diğer bir deyişle, muhasebe prosedürlerinin hiyerarşisi belirlenir. Programda otomatik olarak gerçekleştirilen muhasebe yöntemi ve hesaplama türü seçilir.

Otomatik hesaplamaları sağlamak için, Referanslar bölümünde, taşımacılık organizasyonu ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek için endüstrinin tüm hüküm ve düzenlemelerini, normları ve kuralları içeren, hesaplamanın bu şekilde organize edildiği bir düzenleyici ve referans tabanı oluşturulmuştur. üretim sürecini temel bileşenlere veya belirli bir maliyeti olan işlemlere ayırmanıza olanak tanıyan her işlemin maliyet tahmini olarak. Personele parça başı ücretlerin hesaplanması ve güzergahların maliyeti dahil olmak üzere hesaplamayı düzenlerken, nihai gösterge, muhasebe ve ilgili hesaplamaların tutulduğu iş hacmine dahil edilen bu işlemlerin maliyetlerinin toplamı olacaktır.

Bu video kendi dilinizde altyazılı olarak görüntülenebilir.

Nakliye muhasebesinin organizasyonu, taşımacılığa katılan veya organizasyonlarıyla ilgili olan nesnelerin ve varlıkların faaliyetlerini hesaplamak için veri tabanlarının oluşturulmasını gerektirir. Örneğin, nakliye için hazırlanan malların ve kargoların muhasebeleştirilmesi organizasyonu, listelenen tüm kalemlerin isimlendirme numaralarına sahip olduğu isimlendirme yoluyla uygulanır. Hareketleri, aynı zamanda tabanlarını oluşturan otomatik modda faturalar yoluyla kaydedilir. Müşteri muhasebesini düzenlemek için, kişisel ve iletişim verilerini içeren bir CRM sistemi sağlanmıştır. Etkileşim geçmişi kaydedilebilir ve her müşteri ile çalışma planlanır. Taşımaların muhasebesini organize etmek için en önemli veri tabanı, müşterilerden alınan tüm siparişlerin yoğunlaştığı sipariş veri tabanıdır. Bu veritabanını düzenlemek için, uygulamalar sipariş penceresi adı verilen özel bir form kullanılarak kaydedilmektedir.

Mevcut çalışma operasyonel faaliyetlerin konusu olduğu için veri tabanlarındaki çalışmanın zaten Modüller bloğuna aktarıldığı, Dizinler bloğunun ise üretim sürecinin hangi organizasyonunun gerçekleştiği dikkate alınarak yalnızca ayarlar ve referans veriler olduğu unutulmamalıdır. Muhasebe ve nakliye organizasyonu Modüllerde yapılmakta olup, sipariş penceresi müşteri talebini takiben sadece nakliye organizasyonu için hazırlanmaktadır. Sipariş penceresinin özel bir formatı vardır. Birincil veya güncel bilgi girmeyi amaçlayan tüm elektronik formlar bu formata sahiptir.

Muhasebe organizasyon programının özelliği, veri girişinin klavyeden yapılmaması, açılır liste kutusunda uygulamaya karşılık gelen seçeneğin seçilmesi ve sadece birincil bilginin manuel olarak yazılmasıdır. Bu bilgi girme yöntemi, önemli parametreleri belirtirken hatalardan kaçınmanıza olanak tanır ve böyle bir formun doldurulması, nakliye organizasyonu için otomatik olarak oluşturulan eşlik eden belgelerin tüm paketini sağlar. Doğru hazırlanmış belgeleri garanti ettiği ve nakliye ile ilgili herhangi bir sorun yaşamadan yapmanıza izin verdiği oldukça açıktır.


Programı başlatırken dili seçebilirsiniz.

Choose language

Organizasyonun etkililiğini olumsuz yönde etkiledikleri için, zaman içinde herhangi bir "darboğaz" ı belirlemek için nakliye muhasebesi ve organizasyonu uygun şekilde değerlendirilmelidir. Bunun için, organizasyonun tüm faaliyetlerinin otomatik bir analizinin yapıldığı ve iç raporlamanın hazırlandığı Raporlar bloğu sunulur, bu nedenle, geliştirme için önemli olan birçok yararlı ve ilginç şey bulabilirsiniz. organizasyon. Raporlama, her bir çalışma göstergesinin kâr oluşumuna ve para harcama sürecine katılımını görsel olarak hemen belirleyebileceğiniz, okunması kolay bir biçimde sunulur - tablo ve grafik. Değişikliklerinin dinamiklerinde yeni eğilimleri belirleyin: büyüme veya düşüş. Gerçek maliyetlerin planlanandan sapmasının nedenlerini belirleyin. Analiz, ulaştırma muhasebesi organizasyonundaki eksiklikleri belirlemeye ve organizasyonun karlılığını artırmak için ek kaynaklar bulmaya, personelin etkinliğini değerlendirmeye, en karlı yolları ve en uygun taşıyıcıyı belirlemeye yardımcı olur.

Depolamaya kabul edilen mal ve kargoların muhasebesi, isimlendirme kullanılarak gerçekleştirilir. Burada sunulan emtia kalemlerinin sayıları ve bireysel ticaret parametreleri vardır. İsimlendirmedeki emtia öğeleri, genel kabul görmüş bir sınıflandırma ile ekli kataloğa göre kategorilere ayrılmıştır. Bu, konsinye senetleri oluşturma sürecini hızlandırır. Faturaların ve diğer belgelerin oluşturulması otomatiktir. Fatura veritabanı, türlerini gösteren durumlara bölünmüştür. Her durumun belirli bir rengi vardır. Bir fatura düzenlemek için çalışan, malların adını ve miktarını belirtir. Bitmiş belgenin resmi olarak kabul edilmiş bir formu vardır.

Müşteri tabanı da kategorilere göre sınıflandırılır, ancak bu durumda şirket tarafından seçilir. Uygun olan ve hedef gruplara göre çalışmanıza izin veren katalog eklenmiştir. CRM sistemi, müşterileri en son iletişim tarihlerine göre sürekli olarak izler ve her yönetici için uygulanmasını kontrol ederek günlük bir çalışma planı oluşturur.

  • order

Nakliye muhasebesinin organizasyonu

Program, her kullanıcı tarafından işin planlanmasını sağlar. Yönetim planı kendi kontrolü altına alır, uygulamanın kalitesini ve zamanlamasını kontrol eder ve yeni görevler ekler. Programda oluşturulan faturaya göre şirket bilançosundan mal ve kargonun mahsup edilmesi otomatik olarak yapılır. Müşterilerin bildirime onay vermesi durumunda, malların konumu hakkında elektronik posta ve SMS ile otomatik olarak bilgilendirilir.

Kullanıcılar, sisteme girmek için kullanıcı adlarını ve şifrelerini kullanarak programda çalışırlar, bu da sadece kendi yetkinlikleri dahilinde hizmet verileriyle çalışmasına olanak tanır. Erişim paylaşımı, bilgi kalitesinin ve tamamlanan işlemlerin kaydının sağlanması için kişisel sorumluluğa yol açan kişisel çalışma günlükleri sağlar.

Program, depo ekipmanı ile entegre olur, bu, depodaki malların aranması ve serbest bırakılması, envanterin hızlandırılması gibi işlemlerin kalitesini artırır ve malları kaydetmenize olanak tanır.

Kullanıcılar, bu sorunu sonsuza dek çözen çok kullanıcılı bir arayüzün varlığı sayesinde, veri kaydetme çatışması olmadan aynı anda çalışabilirler. Program, aylık bir ücret sağlamaz ve her zaman bir ücret karşılığında eklenebilen işlev ve hizmetlerin sayısına göre belirlenen sabit bir maliyeti vardır. Arayüz, çalışma alanınızı kişiselleştirmek için kaydırma tekerleği aracılığıyla hızlıca seçilebilen 50'den fazla renkli grafik tasarım seçeneğiyle birlikte gelir.