1. USU
  2.  ›› 
  3. İş otomasyonu için programlar
  4.  ›› 
  5. Sarf malzemelerinin kontrolü
Değerlendirme: 4.9. Organizasyon sayısı: 477
rating
Ülkeler: Herşey
İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: USU Software
amaç: İşletme otomasyonu

Sarf malzemelerinin kontrolü

  • Telif hakkı, programlarımızda kullanılan benzersiz iş otomasyonu yöntemlerini korur.
    Telif hakkı

    Telif hakkı
  • Doğrulanmış bir yazılım yayıncısıyız. Bu, programlarımızı ve demo sürümlerimizi çalıştırırken işletim sisteminde görüntülenir.
    Doğrulanmış yayıncı

    Doğrulanmış yayıncı
  • Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Şirketimiz uluslararası şirketler siciline dahil olup elektronik güven işaretine sahiptir.
    güven işareti

    güven işareti


Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?



Sarf malzemelerinin kontrolü - Programın ekran görüntüsü

Organizasyonlarda tedarik kontrolü bir gerekliliktir. Şirketin verimliliği, üretimi veya hizmetlerinin kalitesi, teslimatların zamanında ve kalitesine bağlıdır. Ve tedariklerde iki büyük sorun vardır - irrasyonel yönetim ve zayıf kontrol, hırsızlık için uygun ön koşullar ve şirketin doğru ürünü geç, yanlış konfigürasyonda veya yanlış kalitede aldığı teslimat sürecinin uygunsuz organizasyonu. Her iki durumda da mali kayıplar kaçınılmazdır. Ancak daha korkunç bir sonuç, ticari itibarın kaybı, müşterilerle olan sözleşmelerin feshi, onlara karşı yükümlülüklerin ihlali ve davalar olabilir. Bu nedenle alımların ve malzemelerin kontrolüne sürekli ve daha fazla dikkat gösterilmelidir. Kontrol harici veya dahili olabilir. Dış, bağımsız bir denetimdir. Mal tedarikinin iç kontrolü, tedarik kesintilerini ve diğer olumsuz sonuçları önlemek için şirkette alınan bir dizi önlemdir. Her tedarikçiye bir müfettiş atamak imkansızdır; ayrıca, kontrol kesinlikle doğrusal değil, çok seviyeli olmalıdır. Modern yazılım, bu tür dahili önlemleri sağlamaya yardımcı olur.

Bu video kendi dilinizde altyazılı olarak görüntülenebilir.

Özel programlar, olası mal kıtlığını tahmin etmeyi mümkün kılar ve tedarikçilerle açık ve iyi koordine edilmiş ilişkiler kurmaya yardımcı olur. Malzemeye, mallara olan ihtiyaçları açıkça gösterirler ve bu, satın alma işlemlerinin gerekçelendirilmesine ve zamanında teslimat yapılmasına yardımcı olur. Yazılım kontrolü büyük olanaklar sağlar. Piyasayı izlemeye ve yalnızca şirket için uygun koşullarda hizmet ve tedarik sağlamaya hazır olan en umut verici tedarikçilerin seçilmesine yardımcı olur. Kontrol, sözleşmelerin hazırlanmasına ve bunlara uyulmasına, teslimat sürelerinin izlenmesine, ödeme şartlarına kadar uzanır. Malzeme kontrolü programı, uzman iç planlamayı ve tedarik planını ve teklifleri uygulamalarının her aşamasında izleme yeteneğini sağlamalıdır. İyi bir sarf malzemesi kontrolü programı, otomatik modda faaliyette gerekli tüm belgeleri oluşturabilir ve depo yönetimi sağlayabilir. Tedarikçiler ve nakliyeciler için talep formları içermesi de önemlidir. Başarılı bir yazılıma, muhasebenin tüm kurallarına uygun olarak finansal kayıtların tutulması kesinlikle emanet edilemez.


Programı başlatırken dili seçebilirsiniz.

Choose language

Programın tedarikçilerin veritabanlarını derleyebilmesi ve fiyatlarının, koşullarının ve tekliflerinin izlenmesini kolaylaştırması önemlidir. Değişirler ve sadece ilgili bilgiler ve tüm etkileşim geçmişi veri tabanında görüntülenmelidir. Ancak, malzeme programından gerekli olan en önemli şey, çok düzeyli iç kontrolün bir sorun değil, bir norm olduğu tek bir bilgi alanı yaratma yeteneğidir. Böyle bir alanda, tüm çalışanlar daha hızlı ve verimli bir şekilde etkileşimde bulunur ve yönetici, yalnızca sarf malzemeleri departmanının değil tüm şirketin ve şubelerinin kayıtlarını tutma ve kontrol etme yeteneğine sahiptir. Belirtilen tüm gereksinimleri tam olarak karşılayan kontrol programı, USU-Soft sisteminin uzmanları tarafından geliştirilmiş ve sunulmuştur. Yazılımları, tüm faaliyet alanlarını tam teşekküllü otomatik kontrol ile sağlayabilmektedir. Sistemin çok basit bir arayüzü ve hızlı bir başlangıcı vardır ve tüm çalışanlar, bilgisayar okuryazarlığı seviyeleri eşit olmasa bile, sorunsuz çalışabilirler.

  • order

Sarf malzemelerinin kontrolü

USU-Soft programının faydaları nelerdir? Onlar çoktur. Her şeyden önce, sistem "insan faktörü" sorununu çözer ve hırsızlık ve ikmallerde gecikme olasılığını azaltır. Otomatik olarak oluşturulan bir sipariş, belirli dahili filtreleri içerir - malların miktarı ve kalitesi, tedarikçilerin pazarındaki fiyat aralığı. Niteliksel ve niceliksel kısıtlamaları ihlal ederek, vicdansız bir tedarikçinin daha yüksek bir maliyetle satın alma yapmasını önleyecektir. Bu tür şüpheli işlemler sistem tarafından otomatik olarak bloke edilir ve kişisel inceleme için yönetime gönderilir. USU-Soft programı, uygun mal tedarikçilerinin makul bir şekilde seçilmesine yardımcı olur. Talep edilen mallar için teklifler, fiyat listeleri, tedarik süreleri ve ödeme koşulları ile ilgili tüm bilgileri toplar. Optimal tedarik ve tedarikçinin seçiminin zor olmadığı bir alternatifler tablosu derlenmiştir.

Belge akışı otomasyonu, çalışanların ana görevlerine daha fazla zaman ayırmalarına olanak tanır ve bu da işin kalitesini ve hızını olumlu etkiler. Mali, depo, çalışanların faaliyetlerinin dahili muhasebesi ve satış seviyesi ve şirket bütçesinin uygulanması hakkında göstergeler elde etmek gibi tüm alanlarda kontrol mümkündür. Kontrol programının demo versiyonu USU-Soft web sitesinden ücretsiz olarak indirilebilir. Programı beğendiyseniz, geliştiriciler tam sürümü yükleyecektir. Bu, İnternet üzerinden uzaktan gerçekleşir ve bu kurulum yöntemi, her iki tarafın temsilcileri için önemli ölçüde zaman kazandırır. Büyük bir artı, yazılımı kullanmak için bir abonelik ücretinin tamamen olmamasıdır. Sistem tüm ülkeleri ve dilbilimsel yönleri destekler ve bu nedenle program dünyanın herhangi bir dilinde yapılandırılabilir.

Kontrol yazılımı, şirketin farklı depolarının, ofislerinin ve departmanlarının tek bir bilgi alanına entegrasyonunu gerçekleştirir. Birbirlerine gerçek uzaklıkları önemli değil. Tedarikçiler, mal ve hammadde tedariğine olan ihtiyacı gerçek zamanlı olarak görür ve personel üyeleri hızlı bir şekilde şirket içi bilgi alışverişinde bulunabilir. Yönetici, tüm çalışma alanlarının ayrıntılı kontrolü için araçlar alır. Yazılım, şirkete uygun bir veri tabanı oluşturur - malların tedariki için müşteriler ve ortaklar. Yalnızca iletişim bilgilerini değil, aynı zamanda etkileşim geçmişine ilişkin eksiksiz bir dosya da içereceklerdir. Sarf malzemeleri veritabanı ayrıntıları, koşulları, fiyat listelerini ve önceki sarf malzemelerini içerecektir. Her biri sorumlu çalışanın dahili yorumlarına eklenebilir ve bu, sorumlu ortakların seçilmesine yardımcı olacaktır. Belgelerle çalışmak artık personel zamanı gerektirmiyor. Otomatik hale gelir. Yazılım, bir siparişin, tedariklerin, satın almanın maliyetini hesaplar ve bir sözleşme, mal veya malzeme faturaları, ödeme belgeleri ve katı raporlama formları düzenler.