1. USU
  2.  ›› 
  3. Mga programa para sa automation ng negosyo
  4.  ›› 
  5. Kagawaran ng kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento
Marka: 4.9. Bilang ng mga samahan: 152
rating
Mga Bansa: Lahat
Operating system: Windows, Android, macOS
Grupo ng mga programa: USU Software
Layunin: Ang automation ng negosyo

Kagawaran ng kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento

  • Pinoprotektahan ng copyright ang mga natatanging paraan ng automation ng negosyo na ginagamit sa aming mga programa.
    Copyright

    Copyright
  • Kami ay isang na-verify na software publisher. Ito ay ipinapakita sa operating system kapag tumatakbo ang aming mga programa at demo-bersyon.
    Na-verify na publisher

    Na-verify na publisher
  • Nakikipagtulungan kami sa mga organisasyon sa buong mundo mula sa maliliit na negosyo hanggang sa malalaking negosyo. Ang aming kumpanya ay kasama sa internasyonal na rehistro ng mga kumpanya at may electronic trust mark.
    Tanda ng pagtitiwala

    Tanda ng pagtitiwala


Mabilis na paglipat.
Anong gusto mong gawin ngayon?



Kagawaran ng kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento - Screenshot ng programa

Ang departamento ng kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento ay isang espesyal na yunit na ang mga tungkulin ay may kasamang kontrol sa lahat ng mga dokumento na ginagamit ng kumpanya sa mga pang-araw-araw na gawain. Ang kawastuhan ng pagguhit, paggalaw, oras ng pagpapatupad, at pag-iimbak ng mga dokumento ay kailangang kontrolin. Isinasagawa ng mga dalubhasa ng kagawaran na ito ang lahat ng uri ng aktibidad na ito sa pagkontrol.

Ang nasabing kagawaran ay may maraming mahahalagang gawain. Ang lahat ng kanilang mga aksyon ay dapat na naglalayong lumikha ng mga naturang kundisyon sa kumpanya kung saan pinipigilan ang anumang mga kaso ng pagkawala ng mga dokumento at pagkalito. Ang paghahanap para sa lahat ng mga dokumento ay dapat na mas mabilis hangga't maaari. Sinusubaybayan din ng mga empleyado ng departamento ang pagpapatupad, kinikilala ang mga kaso ng maling aksyon na may mga dokumento, kakulangan ng kinakailangang aksyon, paglabag sa mga deadline, o ang pamamaraan para sa pag-apruba.

Ang kontrol sa kagawaran ay isinasagawa sa dalawang direksyon - ang mga pagkilos na may mga dokumento at ang lokasyon ng mga dokumento sa sandaling ito ay isinasaalang-alang nang magkahiwalay. Ang unang uri ay naglalayong pagsubaybay sa mga transaksyon at mga deadline, mga dokumento para sa pagpapatupad. Ang mabisang kontrol sa mga aksyon ay kapag ang lahat ng mga dokumento ay nakarehistro sa pangkalahatang sistema kahit na bago ito ibigay sa tagaganap. Ang pagsubaybay sa lokasyon ng mga dokumento ay kailangang magtatag sa kagawaran ng isang malinaw na pamamaraan para sa pagpapatupad ng pag-aayos ng pagpapalabas o paglilipat ng mga dokumento sa pagitan ng mga empleyado, paglilipat sa kanila sa archive, at pagkawasak. Ang pinakamabisang gawain sa kagawaran kung saan posible na ipatupad ang parehong uri ng kontrol.

Ang departamento ay may mahalagang diskarte sa kumpanya. Ang pagkontrol ng pagpapatupad na isinagawa ng kanya ay nagbibigay-daan sa pagtiyak sa pagkakumpleto at kawastuhan ng pagpapatupad ng mga order at gawain. Kinakailangan ang mga hakbang na pang-iwas upang maiwasan ang pang-aabuso ng empleyado, pati na rin ang pagpapabilis sa maagang paglutas ng mga reklamo at panloob na pagsisiyasat. Para sa gawain ng kagawaran, mahalaga ang isang malinaw na nakabalangkas na tagubilin, kung saan nabanggit kung sino ang gumagamit ng kontrol at kung anong mga kapangyarihan ang mayroon siya, kung aling mga dokumento ang kailangan ng pangkalahatan o espesyal na pagsubaybay, ano ang mga pangunahing yugto ng daloy ng mga dokumento, kung anong mga timeframe ang inilalaan para sa ilang mga uri ng mga dokumento. Batay sa lahat ng mga resulta ng trabaho, ang mga espesyalista ng dibisyon ay gumuhit ng mga ulat, ang hanay ng impormasyon na nagsisilbing batayan para sa mga desisyon sa pamamahala. Ang kontrol ay hindi limitado sa pagsubaybay ng third-party ng paggalaw ng mga dokumento. Dapat ipaalala ng mga empleyado ng kagawaran ang pagpapatupad ng papalapit na ‘kritikal’ na mga deadline, ng pangangailangan na kumpletuhin ang ilang mga pagkilos para sa pagpapatupad. Ang bawat samahan ay may karapatang magpasya para sa kanyang sarili kung kailangan nito ng naturang departamento. Maraming tao ngayon ang sumusunod sa landas ng pagbawas sa departamento ng kontrol dahil mayroong software na tumatanggap ng naturang kontrol. Ito ay sapat na isa o dalawang empleyado lamang sa halip na isang buong kagawaran upang makipag-ugnay sa software at sa parehong oras panatilihin ang kontrol sa lahat ng mga dokumento ng kumpanya.

Maaaring mapanood ang video na ito sa mga subtitle sa iyong sariling wika.

Pinapayagan ng programa ang awtomatikong pagpuno ng mga dokumento, pagtatakda ng mga deadline, at pagtatalaga ng pagpapatupad sa system. Sa pamamagitan ng bilang ng mga dokumento, pangalan, indikasyon ng mga partido o ang kakanyahan, ang panahon ng paghahanda, ang kontratista ay madali, pagkatapos lamang ng isang pares ng mga pag-click, maitaguyod hindi lamang ang lokasyon ng mga dokumento ngunit din ang katayuan, mga termino. Ang mga espesyalista sa kagawaran ay maaaring ipakita sa screen ang isang listahan ng lahat ng mga gawain na isinasagawa at makita ang pinaka-kagyat na mga gawain. Sa kontrol ng software, binabalaan ng software ang mga gumagamit kapag ang mga deadline ay awtomatikong papalapit.

Ang mga opisyal ng pagsunod at iba pang mga dalubhasa ay hindi kailangang gumawa ng mga ulat sa pagganap. Gumagamit ang manager ng awtomatikong nakabuo ng mga ulat - mas tumpak ang mga ito, bukod dito, hindi sila nangangailangan ng oras at pera. Binabawasan ng programa ang dami ng gawain, pinapataas ang bilis ng trabaho ng bawat departamento, at binabawasan ang mga gastos. Ang mga dokumento ay ligtas na nakaimbak sa isang elektronikong archive.

Ang kontrol sa pagpapatupad sa sistema ng impormasyon ay nagiging madali at moderno. Bukod dito, ang bawat gumagamit ay mayroong lamang hanay ng mga pag-andar at kakayahan na makakatulong sa kanya nang personal upang matupad ang kanyang mga tungkulin. Ang manager lamang ang maaaring magtanggal ng mga dokumento, suspindihin ang pagpapatupad, baguhin ang mga nagpapatupad. Pinapayagan ng programa na mapanatili sa ilalim ng kontrol hindi lamang ang panloob ngunit ang mga papalabas na dokumento, na itinatakda ang oras ng mga abiso tungkol sa pagpapatupad. Kapag nagtatrabaho, mahalaga na ang lahat ng mga gumaganap, may-akda ng mga dokumento ay maaaring nasa malapit na pakikipagtulungan. Sa kasong ito posible na pag-usapan ang kahusayan. Kung ang mga empleyado ng kagawaran ay tumatanggap ng mga kinakailangang dokumento at tagubilin sa oras, kung malinaw nilang nakikita ang mga deadline, makatanggap ng mga paalala, mas madali para sa kanila, nang hindi nakakalimutan ang anuman, na gawin ang lahat na inaasahan ng pamamahala sa kanila. Ang control ay hindi nangangailangan ng anumang mga karagdagang gastos o pagsisikap sa lahat. Ito ay nagiging isang natural na proseso. Mas responsable ang mga empleyado, ang kanilang pagganap ng kanilang mga tungkulin ay nagdaragdag sa lahat ng respeto.

Ang software para sa kagawaran ng pagpapatupad ng mga dokumento ay binuo ng kumpanya ng system ng USU Software. Bilang karagdagan sa isang husay na pagtaas sa kahusayan ng trabaho sa mga dokumento, pinatataas ng USU Software ang kahusayan ng bawat departamento sa samahan, na nagbibigay ng accounting at kontrol sa warehousing, logistics, production, pananalapi, benta, trabaho sa mga kliyente, pagbili, kontratista. Para sa mga partikular na organisasyon, isinasaalang-alang ang kanilang mga pagtutukoy, posible na bumuo ng natatanging software. Ginagarantiyahan nito ang pinaka-tumpak na pagpapatupad ng bawat order sa system hinggil sa anyo ng pamamahala sa kumpanya. Ang paggamit ng USU Software ay hindi lamang nagdudulot ng pagkakasunud-sunod sa mga dokumento ngunit pinapayagan din ang pagbawas ng lahat ng mga uri ng gastos, na kung saan ay humahantong sa mas mataas na kita, nadagdagan ang mga benta, ang nadagdagan na reputasyon ng samahan, at pinalakas ang posisyon nito sa merkado.


Kapag sinisimulan ang programa, maaari mong piliin ang wika.

Choose language

Ang isang bersyon ng demo ay magagamit para sa libreng pag-download sa website ng developer. Mayroon itong maliit na pag-andar, ngunit sapat na ito para sa kakilala. Ang mga empleyado ng departamento ng kumpanya ay hindi kailangang magsanay ng mahabang panahon, dahil ang system ay may isang simple at madaling gamitin na interface. Ang kontrol ng programa sa USU Software ay maaaring isagawa sa iba't ibang mga wika, pagguhit ng mga dokumento, mga ulat sa pagpapatupad, at pag-aayos sa iba't ibang mga pera at anumang wika ng mundo. Kapag bumibili ng buong bersyon, ang gastos ay hindi mataas. Nakasalalay ito sa bilang ng mga awtomatikong kagawaran at gumagamit. Sa anumang kaso, hindi mo kailangang magbayad ng isang sapilitan bayad sa subscription para sa paggamit ng USU Software system. Mabilis ang pagpapatupad ng proyekto sa awtomatiko, nang hindi sinisira ang karaniwang gawain ng samahan. Ginagarantiyahan ng mga developer ang kontrol at suportang panteknikal.

Ang lahat ng mga kagawaran, dibisyon, sangay ng kumpanya ay nagkakaisa sa isang karaniwang puwang ng impormasyon, na ginagarantiyahan ang maaasahang accounting at kontrol ng paggalaw ng mga dokumento, paglipat ng mga order, at order.

Ang pagpapatupad ng isang application o dokumento sa USU Software information system ay maaaring subaybayan anumang oras sa kahulugan ng katayuan, tagapagpatupad, nakumpleto, at ang natitirang saklaw ng mga gawain. Ang mga empleyado ng anumang kagawaran ng kumpanya na nakapagbuo ng mga gawain nang may paalala, sa mode na ito ang programa mismo ay nagpaalam sa mga gumagamit tungkol sa papalapit na mga yugto, mga deadline, atbp. Ang kontrol ay maaaring gawing mas perpekto kung ang software ay isinama sa website at telephony, na may mga video camera sa kumpanya, na may mga cash register at kagamitan sa warehouse. Ang lahat ng mga transaksyon ay napapailalim sa maaasahang accounting ng system. Ang tagaplano na itinayo sa solusyon sa software ay tumutulong upang gumuhit ng mga plano, ipamahagi ang mga gawain sa mga tagaganap, magtaguyod ng mga timeline at deadline, at kontrolin ang mga ito. Gayundin, sa tulong ng tagaplano, posible na ipamahagi ang mga badyet, gumawa ng mga pagtataya sa negosyo.

Ang mga dokumento na tinanggap sa samahan para sa panloob at panlabas na mga aksyon ay awtomatikong napunan ng system. Maaari mong i-update at baguhin ang mga template. Kapag isinasama ang software sa ligal na balangkas, agad na isinasaalang-alang ang mga pag-update sa mga batas.

  • order

Kagawaran ng kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento

Tinutulungan ng software ang departamento ng kliyente na bumuo ng isang diskarte na nakatuon sa client, kung saan madali kang makakapagtatrabaho sa bawat customer nang paisa-isa. Upang magawa ito, awtomatikong ina-update ng software ang impormasyon sa detalyadong database ng customer. Para sa mas tumpak na kontrol ng pagpapatupad sa system, maaari mong gamitin ang mga attachment sa anyo ng mga file ng lahat ng mga umiiral na elektronikong format. Sa bawat kaso, order, ang kliyente ay maaaring 'mag-attach' ng mga larawan at video, pag-record ng mga pag-uusap sa telepono, mga kopya ng mga dokumento. Maaring asahin ng tagapamahala ang pagiging epektibo ng bawat departamento at bawat empleyado sa kanyang koponan. Tumutulong ang USU Software upang mangolekta at suriin ang mga istatistika ng pagiging produktibo, benepisyo, at kahusayan ng mga empleyado, at awtomatikong kalkulahin ang sahod. Mula sa system, ang manager ay makakatanggap ng detalyadong mga ulat sa isang naibigay na dalas o sa anumang oras upang subaybayan ang kasalukuyang mga gawain. Mga kita at benta, stock at dami ng produksyon, ang dami ng pagpapatupad - para sa bawat isyu, maaari kang makakuha ng mga grap, talahanayan, at diagram.

Partikular na kumplikado mga teknikal at teknolohikal na dokumento ay maaaring ihambing sa system na may mga magagamit na manwal ng software. Maaari kang gumawa ng mga naturang sanggunian na libro sa simula ng software mismo, o i-download at i-upload ang mga ito sa system sa anumang format. Ang mga empleyado ng kagawaran ay magagawang makipag-usap nang mabilis gamit ang isang mabilis na kahon ng pag-uusap, at ang kumpanya ay nakapagbigay-alam sa mga kliyente at kasosyo tungkol sa lahat ng bagay na itinuturing nilang kinakailangan sa pamamagitan ng awtomatikong pagpapadala ng mga SMS, email, o mensahe sa mga instant messenger nang direkta sa kanilang accounting system.

Hindi lamang ang mga dokumento at empleyado ang nasa ilalim ng kontrol, kundi pati na rin ang mga transaksyon sa pera, mga stock ng warehouse ng kumpanya. Kapag nagsasagawa ng anumang aksyon sa pananalapi o materyales, kalakal sa warehouse, agad na isinasaalang-alang ng programa ang mga ito at makakatulong na mabisa ang pamamahala ng mapagkukunan. Upang masuri ang kalidad ng trabaho, kailangan mo rin ng totoong mga pagsusuri ng customer. Kinokolekta ng kanilang system sa pamamagitan ng SMS at ibibigay ang mga istatistika na ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.

Ang mga espesyal na aplikasyon sa mobile ay binuo para sa mga empleyado ng kagawaran ng kumpanya at mga regular na customer na madalas na nakikipag-ugnayan sa bawat isa. Nalalaman ng manager ang tungkol sa karagdagang kontrol, accounting, at mga paraan upang madagdagan ang bilis at kalidad ng pagpapatupad ng order na may kapaki-pakinabang na mga tip mula sa Bibliya ng Modern Manager.