1. USU
  2.  ›› 
  3. โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ
  4.  ›› 
  5. ระบบการไหลของเอกสารการขนส่ง
อันดับ: 4.9. จำนวนองค์กร: 129
rating
ประเทศ: ทั้งหมด
ระบบปฏิบัติการ: Windows, Android, macOS
กลุ่มของโปรแกรม: ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ

ระบบการไหลของเอกสารการขนส่ง

  • ลิขสิทธิ์ปกป้องวิธีการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติที่ใช้ในโปรแกรมของเรา
    ลิขสิทธิ์

    ลิขสิทธิ์
  • เราเป็นผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว สิ่งนี้จะแสดงในระบบปฏิบัติการเมื่อเรียกใช้โปรแกรมและรุ่นสาธิตของเรา
    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน

    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน
  • เราทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ ทั่วโลกตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ บริษัทของเราถูกรวมอยู่ในทะเบียนระหว่างประเทศของบริษัทและมีเครื่องหมายทรัสต์อิเล็กทรอนิกส์
    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ

    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ


การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
คุณต้องการทำอะไรตอนนี้

หากคุณต้องการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม วิธีที่เร็วที่สุดคือการดูวิดีโอตัวเต็มก่อน จากนั้นจึงดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตฟรีและใช้งานด้วยตัวเอง หากจำเป็น โปรดขอการนำเสนอจากฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคหรืออ่านคำแนะนำ



ระบบการไหลของเอกสารการขนส่ง - ภาพหน้าจอของโปรแกรม

ระบบหมุนเวียนเอกสารการขนส่งในซอฟต์แวร์ระบบบัญชีสากลได้รับการกำหนดค่าให้คงไว้ในโหมดอัตโนมัติ เมื่อการหมุนเวียนเอกสารการขนส่งผ่านทุกขั้นตอนของการสร้างเอกสาร ตามกำหนดการที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละเอกสารแยกกัน หรือตามคำขอ สำหรับ ตัวอย่างเช่น เมื่อทำการสั่งซื้อสำหรับการขนส่ง เมื่อจำเป็นต้องสร้างแพ็คเกจคุ้มกันสำหรับสินค้า การไหลของเอกสารการขนส่งรวมถึงเอกสารทั้งหมดที่ บริษัท ขนส่งดำเนินการเมื่อจัดระเบียบและดำเนินกิจกรรมการขนส่งในขณะที่ระบบการไหลของเอกสารการขนส่งจะสร้างเอกสารดังกล่าวทั้งหมดอย่างอิสระและอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด ยกเว้นการมีส่วนร่วมของบุคลากรในการเตรียมการรวมถึงการบัญชี บริการ.

การจัดลำดับการไหลของเอกสารการขนส่งนั้นมีให้ในขั้นต้นโดยฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติ ซึ่งระบบการไหลของเอกสารการขนส่งจะเลือกค่าที่จำเป็นจากมวลรวมและวางไว้บนแบบฟอร์มที่เหมาะสม ชุดของค่าที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน ระบบและมีไว้สำหรับจัดทำเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ในเวลาเดียวกัน รับประกันความถูกต้องของตัวอย่างทั้งสองค่าและแบบฟอร์ม เอกสารที่เสร็จแล้วตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด นอกจากนี้ตัวกำหนดตารางเวลางานในตัวยังมีส่วนร่วมในองค์กรของการหมุนเวียนเอกสารการขนส่งซึ่งเริ่มระบบให้แม่นยำยิ่งขึ้นงานที่ต้องทำให้เสร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนดซึ่งระบุไว้ในกำหนดการที่ระบบรวบรวมสำหรับแต่ละ เอกสาร. เราต้องจ่ายส่วยให้ความจริงที่ว่าไม่มีความล้มเหลวในแง่ของความพร้อมในระบบการจัดการเอกสารการขนส่ง - ทุกอย่างจะถูกวาดขึ้นและดำเนินการตรงเวลาที่กำหนด

เอกสารดังกล่าวซึ่งจัดทำตามกำหนดเวลา ได้แก่ เวิร์กโฟลว์การบัญชี การรายงานทางสถิติสำหรับอุตสาหกรรม รายงานการควบคุมการผลิต กล่าวคือ เอกสารที่จัดทำขึ้นเป็นประจำ - โดยปกติภายในสิ้นงวด นอกจากนี้ยังสามารถรวมคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ซึ่งจะถูกวาดขึ้นโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนด - เมื่อสต็อคสินค้าในคลังสินค้าน้อยกว่าสต็อกเชิงกลยุทธ์ ตั้งค่าสำหรับสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการแยกกันอย่างหมดจด เช่น ฟังก์ชันสมดุลอัตโนมัติที่รู้จักกันใน โทรศัพท์มือถือ

แม้ว่าในระบบการจัดการเอกสารการขนส่งจะมีการบัญชีทางสถิติ ซึ่งช่วยให้คุณคำนวณล่วงหน้าอัตราค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการตามข้อมูลที่สะสมเมื่อเวลาผ่านไปและเพื่อวางแผนการส่งมอบใหม่ล่วงหน้า แต่ระบบการจัดการเอกสารการขนส่งซ้ำการควบคุมบางประเภทเพื่อรับประกันผลลัพธ์ 100% เอกสารที่รวบรวมตามคำขอคือใบแจ้งหนี้ทุกประเภท รวมถึงการขนส่งและสินค้า ใบตราส่งสินค้า สัญญาต้นแบบสำหรับการให้บริการและแพ็คเกจคุ้มกัน ซึ่งรวมถึงการประกาศศุลกากรและใบอนุญาตอื่นๆ

โปรแกรมสำหรับการไหลของเอกสารการขนส่งถือว่าควบคุมเอกสารการลงทะเบียนที่ออกให้สำหรับรถแต่ละคันและสิทธิ์ในการขับขี่ที่ออกให้สำหรับผู้ขับขี่ที่มีระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้เฉพาะดังนั้นความรับผิดชอบของโปรแกรมจึงรวมถึงการควบคุมช่วงเวลาเหล่านี้และการแจ้งเตือนล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารกระบวนการผลิต เกี่ยวกับ ความจำเป็นในการแลกเปลี่ยนล่วงหน้าและ / หรือการลงทะเบียนใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถนำมาประกอบกับหนึ่งในหน้าที่ดำเนินการโดยการไหลของเอกสารการขนส่งในกรอบการควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง ในกรณีนี้ การควบคุมเอกสารการจดทะเบียนจะถูกสร้างขึ้นในฐานข้อมูลสำหรับยานพาหนะและผู้ขับขี่ - สำหรับรถแทรกเตอร์แต่ละคัน รถพ่วงแต่ละคัน ผู้ขับขี่แต่ละคน สำหรับสิ่งนี้ แท็บพิเศษได้ถูกสร้างขึ้น ซึ่งมีรายการเอกสารและวันหมดอายุของแต่ละรายการ ซึ่งโปรแกรมตรวจสอบอย่างรอบคอบ

โปรแกรมดำเนินการโฟลว์เอกสารการขนส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อรีจิสเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ถูกคอมไพล์โดยอัตโนมัติเพื่อลงทะเบียนเอกสารที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยการกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่องและวันที่ปัจจุบันโดยค่าเริ่มต้น (คุณสามารถขัดจังหวะได้ด้วยตนเอง) จะถูกจัดเรียงตามวัตถุประสงค์และบันทึกไว้ในเอกสารสำคัญที่เหมาะสม มีการกำหนดการควบคุมการส่งคืนสำเนาที่ลงนามแล้วและการระบุต้นฉบับและสำเนาจะดำเนินการด้วยเครื่องหมายบังคับซึ่งได้ส่งไปยังที่เก็บถาวรแล้ว

โปรแกรมสร้างแพ็คเกจการสนับสนุนซึ่งมีรูปแบบและใบอนุญาตค่อนข้างหลากหลายอย่างไร ในการดำเนินการนี้ โปรแกรมเสนอรูปแบบพิเศษที่เรียกว่าหน้าต่างคำสั่ง ซึ่งการกรอกจะมีเนื้อหาที่สมบูรณ์ของแพ็คเกจ ในแบบฟอร์มนี้ก่อนอื่นระบุผู้ส่งโดยเลือกเขาจากฐานลูกค้าโดยที่แบบฟอร์มให้ลิงก์พร้อมการเคลื่อนไหวย้อนกลับจากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าจะถูกป้อนโดยระบุขนาดน้ำหนักเนื้อหา หากนี่ไม่ใช่คำสั่งซื้อแรกจากลูกค้าแล้วในฟิลด์สำหรับกรอกข้อมูลผู้จัดการจะได้รับรายการตัวเลือกทั้งหมดที่แสดงเมื่อส่งสินค้าก่อนหน้านี้รวมถึงผู้รับที่อยู่เส้นทางเขาเพียงแค่ต้องเลือก ตัวเลือกที่ต้องการและแบบฟอร์มพร้อมแล้ว - แพ็คเกจสนับสนุน

โปรแกรมของบริษัทขนส่ง ร่วมกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทาง จัดระบบบัญชีคลังสินค้าคุณภาพสูงโดยใช้อุปกรณ์คลังสินค้าที่ทันสมัย

ใครเป็นผู้พัฒนา?

อาคูลอฟ นิโคไล

ผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าโปรแกรมเมอร์ที่เข้าร่วมในการออกแบบและพัฒนาซอฟต์แวร์นี้

วันที่หน้านี้ถูกตรวจสอบ:
2024-05-15

โปรแกรมบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวชี้วัดที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้น้ำมันเชื้อเพลิง และอื่นๆ

บริษัทขนส่งและลอจิสติกส์เพื่อปรับปรุงธุรกิจสามารถเริ่มใช้บัญชีในองค์กรขนส่งโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ

การบัญชีในบริษัทขนส่งรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับเศษเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับการขนส่ง และจุดสำคัญอื่นๆ

ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับเก็บบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายงานมากมายที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารและพนักงานของบริษัทอีกด้วย

โปรแกรมสำหรับ บริษัท ขนส่งดำเนินการจัดทำคำขอขนส่งวางแผนเส้นทางและคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆมากมาย

การบัญชีสำหรับยานพาหนะและผู้ขับขี่สร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานอื่น ๆ โดยสามารถแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการบัญชีและฝ่ายบุคคล

การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร ทำให้คุณสามารถระบุบุคลากรที่มีประสิทธิผลมากที่สุด ส่งเสริมพนักงานเหล่านี้

การบัญชีของเอกสารการขนส่งโดยใช้แอปพลิเคชันสำหรับจัดการบริษัทขนส่งถูกสร้างขึ้นภายในเวลาไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ไปกับงานประจำวันที่เรียบง่ายของพนักงาน

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งจะสร้างใบนำส่งสินค้าและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

ระบบมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้หลายคนที่แก้ปัญหาการเข้าถึงเมื่อผู้ใช้ทำงานในครั้งเดียว ขจัดความขัดแย้งในการบันทึกข้อมูล

โปรแกรมมีตัวเลือกกราฟิกสีมากกว่า 50 ตัวเลือกสำหรับการออกแบบอินเทอร์เฟซ เพื่อให้ทุกคนสามารถปรับแต่งเดสก์ท็อปในแบบของคุณโดยเลือกอันที่เหมาะสมผ่านล้อเลื่อน

พนักงาน USU ติดตั้งระบบจากระยะไกลโดยใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และจัดหลักสูตรฝึกอบรมฟรีสำหรับผู้ใช้ในอนาคตเท่ากับจำนวนใบอนุญาต

โปรแกรมไม่ได้ให้ค่าบริการรายเดือนค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับฟังก์ชั่นและบริการที่นำเสนอจำนวนของพวกเขาสามารถเพิ่มขึ้นได้จะต้องมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

ระบบสร้างฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูลสำหรับการบัญชีสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ ทั้งหมดมีโครงสร้างและหลักการกระจายข้อมูลเหมือนกัน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการทำงานกับฐานข้อมูล

โปรแกรมนี้จัดเตรียมแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร โดยมีหลักการกรอกแบบเดียว การนำเสนอข้อมูลแบบเดียว เครื่องมือสำหรับจัดการแบบเดียว

ระบบให้การปกป้องข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ที่เชื่อถือได้โดยให้สิทธิ์ต่าง ๆ ในการใช้งาน - ตามหน้าที่และอำนาจอย่างเคร่งครัด



สั่งซื้อระบบโฟลว์เอกสารการขนส่ง

หากต้องการซื้อโปรแกรม เพียงโทรหรือเขียนถึงเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราจะเห็นด้วยกับคุณเกี่ยวกับการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เตรียมสัญญา และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน



จะซื้อโปรแกรมได้อย่างไร?

การติดตั้งและการฝึกอบรมเสร็จสิ้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ระยะเวลาที่ต้องการโดยประมาณ: 1 ชั่วโมง 20 นาที



นอกจากนี้คุณยังสามารถสั่งการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองได้

หากคุณมีข้อกำหนดซอฟต์แวร์พิเศษ ให้สั่งการพัฒนาแบบกำหนดเอง จากนั้นคุณจะไม่ต้องปรับตัวเข้ากับโปรแกรม แต่โปรแกรมจะถูกปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ!




ระบบการไหลของเอกสารการขนส่ง

โปรแกรมกำหนดข้อมูลเข้าสู่ระบบส่วนบุคคลและรหัสผ่านให้กับพนักงาน โดยจะจัดสรรพื้นที่ทำงานแยกกันพร้อมบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ส่วนตัวสำหรับบันทึก

ระบบให้การควบคุมข้อมูลผู้ใช้และประเด็นต่างๆ แก่ฝ่ายบริหารสำหรับการนำไปใช้งาน ฟังก์ชันการตรวจสอบ ซึ่งเน้นย้ำข้อบ่งชี้ใหม่ การแก้ไขเก่า

โปรแกรมจะทำเครื่องหมายชื่อผู้ใช้ของข้อมูลของพวกเขาในเวลาที่ป้อน เพื่อตรวจสอบความน่าเชื่อถือและกิจกรรมของพวกเขา ประเมินเวลา คุณภาพของการดำเนินการ

ระบบนำเสนอการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของอีเมล, SMS สำหรับรักษาการติดต่อกับลูกค้าเป็นประจำ, เตรียมการส่งจดหมายอัตโนมัติสำหรับพวกเขา - มีเทมเพลตสำเร็จรูป

โปรแกรมปรับการโต้ตอบของหน่วยโครงสร้างให้เหมาะสมที่สุดผ่านระบบแจ้งเตือนภายในที่ทำงานในรูปแบบของหน้าต่างป๊อปอัปบนหน้าจอ

โปรแกรมนำเสนอการควบคุมสถานะอัตโนมัติ การทำงานของการขนส่งในฐานข้อมูล ที่มีการนำเสนอรถแทรกเตอร์ รถพ่วงพร้อมคุณสมบัติทางเทคนิคโดยละเอียด

การวางแผนกิจกรรมการขนส่งจะดำเนินการในตารางการผลิต โดยจะเน้นที่ช่วงเวลาของการเข้าพักในการขนส่ง ระยะเวลาของการบำรุงรักษา แต่ละรายการจะมีคำอธิบายของงาน

รายงานพร้อมการวิเคราะห์กิจกรรมที่สร้างขึ้นเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา ทำให้สามารถระบุแนวโน้มการเติบโตหรือลดลงของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ เพื่อกำหนดสิ่งที่ส่งผลต่อการก่อตัวของผลกำไร