1. USU
  2.  ›› 
  3. โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ
  4.  ›› 
  5. สเปรดชีตสำหรับบริษัทขนส่ง
อันดับ: 4.9. จำนวนองค์กร: 880
rating
ประเทศ: ทั้งหมด
ระบบปฏิบัติการ: Windows, Android, macOS
กลุ่มของโปรแกรม: ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ

สเปรดชีตสำหรับบริษัทขนส่ง

  • ลิขสิทธิ์ปกป้องวิธีการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติที่ใช้ในโปรแกรมของเรา
    ลิขสิทธิ์

    ลิขสิทธิ์
  • เราเป็นผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว สิ่งนี้จะแสดงในระบบปฏิบัติการเมื่อเรียกใช้โปรแกรมและรุ่นสาธิตของเรา
    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน

    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน
  • เราทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ ทั่วโลกตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ บริษัทของเราถูกรวมอยู่ในทะเบียนระหว่างประเทศของบริษัทและมีเครื่องหมายทรัสต์อิเล็กทรอนิกส์
    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ

    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ


การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
คุณต้องการทำอะไรตอนนี้

หากคุณต้องการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม วิธีที่เร็วที่สุดคือการดูวิดีโอตัวเต็มก่อน จากนั้นจึงดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตฟรีและใช้งานด้วยตัวเอง หากจำเป็น โปรดขอการนำเสนอจากฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคหรืออ่านคำแนะนำ



สเปรดชีตสำหรับบริษัทขนส่ง - ภาพหน้าจอของโปรแกรม

ตารางสำหรับบริษัทขนส่งแสดงอยู่ในซอฟต์แวร์ Universal Accounting System รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของตารางซึ่งแตกต่างจาก MS Excel แบบเดิม ทำให้บริษัทขนส่งมีวิธีที่สะดวกในการลงทะเบียนการดำเนินการทั้งหมดและผลลัพธ์ในการดำเนินกิจกรรมการดำเนินงาน เนื่องจากขั้นตอนเดียวกันสำหรับการลงทะเบียนสินค้าและการขนส่งระหว่างการเดินทางค่อนข้างลำบาก และต้องใช้แรงงานคนเป็นจำนวนมาก ซึ่งแน่นอนว่าต้องใช้เวลากับพนักงาน นอกจากนี้ เมื่อกรอกตารางแบบดั้งเดิมด้วยตนเอง มีความเป็นไปได้สูงที่จะป้อนข้อมูลผิดพลาด ซึ่งสะท้อนให้เห็นโดยตรงในการขนส่ง เนื่องจากเอกสารที่ดำเนินการอย่างไม่ถูกต้องจะทำให้การจัดส่งล่าช้า

รูปแบบใหม่ภายในระบบบัญชีอัตโนมัติช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น ตอนนี้ ตารางสำหรับบริษัทขนส่งมีรูปลักษณ์ที่แตกต่างออกไปเมื่อกรอก - นี่คือแบบฟอร์มพิเศษที่เรียกว่าหน้าต่างที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเพิ่มคำขอขนส่งครั้งต่อไป การลงทะเบียนลูกค้าใหม่ การเพิ่มรายการที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้ไปยังระบบการตั้งชื่อ ฯลฯ ข้อมูลที่ป้อนลงในตารางดังกล่าวจะถูกแจกจ่ายโดยอัตโนมัติบนฐานข้อมูลที่หน้าต่างนี้อยู่

ควรสังเกตว่าการกำหนดค่าซอฟต์แวร์สเปรดชีตสำหรับบริษัทจัดส่งจะรวมแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดไว้ในแต่ละหมวดหมู่ที่เสนอ ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลหรือตารางที่บริษัทขนส่งทำงานในระบบบัญชีอัตโนมัติ มีรูปแบบการนำเสนอข้อมูลเดียวกันเกี่ยวกับตำแหน่งที่มีอยู่แต่ละตำแหน่ง - ในครึ่งบนจะมีรายการของตำแหน่งทั้งหมด หากคุณเลือกตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ในแถบแท็บ ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะแต่ละรายการจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ การเปลี่ยนระหว่างแท็บต่างๆ เปิดใช้งานอยู่ ภายในข้อมูลมีให้ในรูปแบบของตารางอย่างง่าย

การกรอกหน้าต่างดังกล่าวจะนำไปสู่การสร้างแพ็คเกจเอกสารที่สมบูรณ์สำหรับตำแหน่งที่เลือกโดยการกำหนดค่าโปรแกรมตามตารางสำหรับบริษัทขนส่ง หากมีให้ในบางกรณี ตัวอย่างเช่น การกรอกหน้าต่างคำสั่งซื้อซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าซึ่งบริษัทขนส่งดำเนินการในการขนส่ง จะนำไปสู่การก่อตัวของเอกสารประกอบสำหรับการขนส่งและเอกสารอื่น ๆ ตามวัตถุประสงค์รวมถึงใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ใบเสร็จรับเงินสำหรับลูกค้า งบการเงิน แผ่นเส้นทาง สติ๊กเกอร์สำหรับทำเครื่องหมายสินค้า ข้อมูลเดียวกันนี้ใช้เพื่อกรอกข้อมูลในตารางคำสั่งซื้อหรือฐานซึ่งมีแอปพลิเคชันทั้งหมดที่บริษัทขนส่งได้รับ

ตารางการบัญชีดังกล่าวสำหรับบริษัทขนส่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการขนส่ง - ลูกค้าและสินค้าของเขา ผู้จัดการที่รับใบสมัคร การขนส่งที่ดำเนินการจัดส่ง เส้นทางและค่าเดินทาง โดยทั่วไป รูปแบบของตารางในการกำหนดค่าซอฟต์แวร์สำหรับตารางการบัญชีสำหรับบริษัทขนส่งนั้นแตกต่างกันตรงที่ตารางมีขนาดกะทัดรัด ไม่ว่าจะใส่ข้อมูลในเซลล์มากน้อยเพียงใด ข้อมูลเหล่านั้นจะเหมือนกันทั้งหมด แต่เมื่อคุณวางเมาส์เหนือ เคอร์เซอร์จะแสดงเนื้อหาทั้งหมด คอลัมน์และแถวในตารางการบัญชีสามารถย้ายได้ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับผู้จัดการ ในขณะเดียวกัน สีก็ถูกใช้อย่างแข็งขันในตารางการบัญชีเพื่อแสดงภาพการอ่านในเซลล์

ตัวอย่างเช่น หากการกำหนดค่าซอฟต์แวร์สำหรับตารางการบัญชีสำหรับบริษัทขนส่งได้สร้างตารางลูกหนี้ ความเข้มของสีของเซลล์จะระบุจำนวนหนี้ของบริษัทขนส่ง ผู้จัดการที่ทำงานกับลูกค้าสามารถบันทึกผลลัพธ์ของการสนทนาและ/หรือลักษณะพฤติกรรมของลูกค้าด้วยอีโมติคอนจำนวนมาก - อย่างน้อย 1,000 ตัวเลือก ในเซลล์ของตารางการบัญชีสำหรับบริษัทขนส่ง คุณสามารถแทรกไดอะแกรมทั้งหมด ความเข้มของสีซึ่งสามารถระบุระดับของความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ต้องการ หรือให้ค่าประมาณของยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังในปัจจุบันในคลังสินค้า

ด้วยรูปแบบตารางการบัญชีนี้ พนักงานของบริษัทขนส่งไม่ได้ใช้เวลามากในการค้นหาและประมวลผลข้อมูลปัจจุบัน - สามารถดูได้ทางสายตา ในกรณีนี้ ตารางการบัญชีใด ๆ สามารถพิมพ์ออกมาได้ - จะมีรูปแบบของตัวเองและแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติในกรณีของเอกสารที่ใช้อย่างเป็นทางการ ฐานข้อมูลทั้งหมดในบริษัทขนส่งมีการจัดประเภทของตนเอง โดยพิจารณาจากตำแหน่งที่แบ่งออก - ในบางกรณีเป็นหมวดหมู่ (เกี่ยวข้องกับฐานของคู่สัญญาและการตั้งชื่อ) ในกรณีอื่นๆ ตามสถานะและสีที่กำหนดให้กับพวกเขา ซึ่งยังช่วยให้คุณควบคุมด้วยสายตาได้ด้วย ตัวอย่างเช่น ในกรณีของฐานคำสั่ง ระดับของความสมบูรณ์ของงาน

หน้าที่ของบุคลากรที่ทำงานกับตารางการบัญชีนั้นรวมถึงการป้อนข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม การกำหนดค่าซอฟต์แวร์ที่เหลือสำหรับตารางการบัญชีสำหรับบริษัทขนส่งดำเนินการอย่างอิสระ - รวบรวมข้อมูลที่แตกต่างกันจากพนักงานที่แตกต่างกัน จัดเรียงตามกระบวนการ วัตถุและหัวเรื่อง กระบวนการ และสร้างตัวบ่งชี้สุดท้าย บนพื้นฐานของการวิเคราะห์อัตโนมัติของกิจกรรมปัจจุบันของ บริษัท ขนส่งที่ดำเนินการและประเมินประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรการขนส่งที่มีอยู่

ใครเป็นผู้พัฒนา?

อาคูลอฟ นิโคไล

ผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าโปรแกรมเมอร์ที่เข้าร่วมในการออกแบบและพัฒนาซอฟต์แวร์นี้

วันที่หน้านี้ถูกตรวจสอบ:
2024-05-15

ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับเก็บบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายงานมากมายที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารและพนักงานของบริษัทอีกด้วย

โปรแกรมสำหรับ บริษัท ขนส่งดำเนินการจัดทำคำขอขนส่งวางแผนเส้นทางและคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆมากมาย

โปรแกรมของบริษัทขนส่ง ร่วมกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทาง จัดระบบบัญชีคลังสินค้าคุณภาพสูงโดยใช้อุปกรณ์คลังสินค้าที่ทันสมัย

การบัญชีในบริษัทขนส่งรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับเศษเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับการขนส่ง และจุดสำคัญอื่นๆ

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งจะสร้างใบนำส่งสินค้าและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

การบัญชีของเอกสารการขนส่งโดยใช้แอปพลิเคชันสำหรับจัดการบริษัทขนส่งถูกสร้างขึ้นภายในเวลาไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ไปกับงานประจำวันที่เรียบง่ายของพนักงาน

การบัญชีสำหรับยานพาหนะและผู้ขับขี่สร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานอื่น ๆ โดยสามารถแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการบัญชีและฝ่ายบุคคล

บริษัทขนส่งและลอจิสติกส์เพื่อปรับปรุงธุรกิจสามารถเริ่มใช้บัญชีในองค์กรขนส่งโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ

การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร ทำให้คุณสามารถระบุบุคลากรที่มีประสิทธิผลมากที่สุด ส่งเสริมพนักงานเหล่านี้

โปรแกรมบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวชี้วัดที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้น้ำมันเชื้อเพลิง และอื่นๆ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทขนส่งที่จะต้องติดตามยานพาหนะ ในฐานที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรมนั้น พวกเขาแบ่งออกเป็นรถแทรกเตอร์และรถพ่วง และแต่ละหน่วยมีหมายเลขสินค้าคงคลังของตัวเอง

นอกเหนือจากสินค้าคงคลัง การขนส่งจะต้องได้รับหมายเลขการลงทะเบียนของรัฐซึ่งระบุไว้ในโปรไฟล์ส่วนบุคคลซึ่งมีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับเรื่องนี้

นอกจากรายการเอกสารการจดทะเบียนทั้งหมดแล้ว โปรไฟล์ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถทางเทคนิคของรถและสภาพการทำงาน รวมถึงประวัติการซ่อม

โปรแกรมกำหนดการควบคุมระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารการลงทะเบียนและระยะเวลาการบำรุงรักษาโดยแจ้งผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับการมาถึงของแต่ละช่วงเวลา

บริษัท ขนส่งเก็บบันทึกไดรเวอร์สร้างฐานข้อมูลสำหรับพวกเขาซึ่งมีการควบคุมวันที่ของการตรวจสุขภาพระบุคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้ขับขี่

ในฐานทั้งสอง ปริมาณของงานที่ทำยังคงอยู่ - ทั้งการขนส่งและคนขับ ทำให้เราสามารถประเมินระดับการใช้งาน (การขนส่ง) และประสิทธิภาพ (คนขับ)



สั่งซื้อสเปรดชีตสำหรับบริษัทขนส่ง

หากต้องการซื้อโปรแกรม เพียงโทรหรือเขียนถึงเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราจะเห็นด้วยกับคุณเกี่ยวกับการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เตรียมสัญญา และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน



จะซื้อโปรแกรมได้อย่างไร?

การติดตั้งและการฝึกอบรมเสร็จสิ้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ระยะเวลาที่ต้องการโดยประมาณ: 1 ชั่วโมง 20 นาที



นอกจากนี้คุณยังสามารถสั่งการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองได้

หากคุณมีข้อกำหนดซอฟต์แวร์พิเศษ ให้สั่งการพัฒนาแบบกำหนดเอง จากนั้นคุณจะไม่ต้องปรับตัวเข้ากับโปรแกรม แต่โปรแกรมจะถูกปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ!




สเปรดชีตสำหรับบริษัทขนส่ง

สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทขนส่งคือการวางแผนกิจกรรมในปัจจุบัน โดยคำนึงถึงสัญญาที่สรุปและคำขอขนส่งจากลูกค้า

งานวางแผนได้รับการจัดการอย่างประสบความสำเร็จโดยกำหนดการผลิต ซึ่งแสดงระยะเวลาการเข้าใช้และการบำรุงรักษาสำหรับรถยนต์แต่ละคัน โดยทำเครื่องหมายด้วยสีที่ต่างกัน

หากคุณคลิกที่ช่วงเวลาใด ๆ หน้าต่างจะเปิดขึ้น ซึ่งจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับที่ตั้งของการขนส่งนี้ การทำงานอะไร ใช้เวลานานแค่ไหน

หน้าต่างนี้จะถูกเติมโดยอัตโนมัติ - ตามข้อมูลที่เข้ามาในระบบจากผู้ใช้จากบริการต่างๆ รวมถึงคนขับ ผู้ประสานงาน นักโลจิสติกส์

ระบบบัญชีอัตโนมัติให้ผู้ใช้มีสิทธิที่แตกต่างกันในการเป็นเจ้าของข้อมูลอย่างเป็นทางการ ขึ้นอยู่กับหน้าที่ ความสามารถและอำนาจของพวกเขา

ทุกคนที่เข้าร่วมโปรแกรมจะได้รับการเข้าสู่ระบบส่วนบุคคลและรหัสผ่านความปลอดภัยสำหรับพวกเขา นอกเหนือจากแบบฟอร์มงานส่วนตัวสำหรับการรายงาน การเข้าสู่การอ่านงาน

ข้อมูลที่ได้รับจากผู้ใช้เข้าสู่ระบบจะถูกทำเครื่องหมายด้วยการเข้าสู่ระบบเพื่อให้คุณสามารถประเมินคุณภาพงานของเขาและตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้สอดคล้องกับความเป็นจริง

ฝ่ายบริหารดำเนินการควบคุมข้อมูลผู้ใช้ เพื่อช่วยให้มีฟังก์ชันการตรวจสอบ ซึ่งเน้นข้อมูลที่ปรากฏในระบบหลังจากการกระทบยอด

นอกจากการจัดการแล้ว ระบบยังรักษาการควบคุมข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลจากหมวดหมู่ต่างๆ ซึ่งตั้งค่าไว้ในหน้าต่างสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง