1. USU
  2.  ›› 
  3. โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ
  4.  ›› 
  5. การจัดระเบียบการทำงานของยานพาหนะ
อันดับ: 4.9. จำนวนองค์กร: 469
rating
ประเทศ: ทั้งหมด
ระบบปฏิบัติการ: Windows, Android, macOS
กลุ่มของโปรแกรม: ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ

การจัดระเบียบการทำงานของยานพาหนะ

  • ลิขสิทธิ์ปกป้องวิธีการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติที่ใช้ในโปรแกรมของเรา
    ลิขสิทธิ์

    ลิขสิทธิ์
  • เราเป็นผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว สิ่งนี้จะแสดงในระบบปฏิบัติการเมื่อเรียกใช้โปรแกรมและรุ่นสาธิตของเรา
    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน

    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน
  • เราทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ ทั่วโลกตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ บริษัทของเราถูกรวมอยู่ในทะเบียนระหว่างประเทศของบริษัทและมีเครื่องหมายทรัสต์อิเล็กทรอนิกส์
    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ

    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ


การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
คุณต้องการทำอะไรตอนนี้

หากคุณต้องการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม วิธีที่เร็วที่สุดคือการดูวิดีโอตัวเต็มก่อน จากนั้นจึงดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตฟรีและใช้งานด้วยตัวเอง หากจำเป็น โปรดขอการนำเสนอจากฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคหรืออ่านคำแนะนำ



การจัดระเบียบการทำงานของยานพาหนะ - ภาพหน้าจอของโปรแกรม

การจัดระเบียบงานของยานพาหนะในซอฟต์แวร์ Universal Accounting System เริ่มต้นด้วยการก่อตัวของฐานการขนส่งซึ่งจะแสดงรายการยานพาหนะทั้งหมดซึ่งงานนั้นขึ้นอยู่กับการบัญชีสำหรับกิจกรรมขององค์กร เมื่อจัดระเบียบฐานข้อมูลนี้ การกระจายข้อมูลจะขึ้นอยู่กับหลักการที่กำหนดไว้ในการทำงานของโปรแกรมอัตโนมัติ ซึ่งได้รับการสนับสนุนในฐานข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบบัญชีอัตโนมัติ - การตั้งชื่อ ฐานข้อมูลเดียวของคู่สัญญา ฐานข้อมูลใบแจ้งหนี้และ ฐานข้อมูลคำสั่งซื้อและอื่น ๆ ตามโครงสร้างองค์กรของฐานข้อมูลทั้งหมด ด้านบนมีรายชื่อผู้เข้าร่วมทั่วไป - ตัวรถเอง การคลิกบนหนึ่งในนั้นจะเปิดแท็บที่ด้านล่างของหน้าจอ ซึ่งให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของ รถแทรกเตอร์และรถพ่วงเนื่องจากเมื่อจัดระเบียบงานสามารถใช้แยกกันได้และการบัญชีจะแยกกันสำหรับแต่ละส่วน

องค์กรของการบัญชีสำหรับการทำงานของยานพาหนะเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนยานพาหนะแต่ละคันในฐานข้อมูลซึ่งมีการเปิดแบบฟอร์มพิเศษซึ่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับหน่วยขนส่งวางอยู่ - รุ่น, ยี่ห้อ, ระยะทาง, ความสามารถในการบรรทุก, พารามิเตอร์ทางเทคนิคอื่น ๆ , เจ้าของ. รถแต่ละคันมีหมายเลขทะเบียนแสดงอยู่ในแบบฟอร์มนี้ด้วย หลังจากเติมหน้าต่าง ข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะจะแสดงโดยอัตโนมัติในรูปแบบบรรทัดต่อบรรทัดที่ด้านบน และรายละเอียดตามแท็บที่ด้านล่าง ด้วยการจัดระเบียบข้อมูลนี้ คุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรถได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกรายการใหญ่ๆ และเก็บบันทึกงานของรถ

แท็บหนึ่งในการกำหนดค่าซอฟต์แวร์สำหรับการจัดระเบียบบัญชีงานเกี่ยวข้องกับเอกสารการลงทะเบียนสำหรับการขนส่ง - เนื้อหาสะท้อนถึงระยะเวลาที่ถูกต้องของแต่ละเอกสารเมื่อใกล้ถึงจุดสิ้นสุดซึ่งระบบจะแจ้งโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปลี่ยนก่อนกำหนด สะดวกมากเนื่องจากมีโอกาสที่ยานพาหนะจะเตรียมไว้สำหรับการเดินทางและเอกสารของยานพาหนะจะเกินกำหนด แท็บนี้ระบุว่ามีเอกสารทั้งหมดสำหรับการทำงานของรถในปัจจุบันหรือไม่

การกำหนดค่าซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรของการบัญชีงานจะรวบรวมแผนการผลิตสำหรับการทำงานของยานพาหนะโดยอัตโนมัติโดยจะเก็บบันทึกกิจกรรมการปฏิบัติงานแก้ไขระยะเวลาการรื้อถอนสำหรับการตรวจสอบทางเทคนิคและ / หรือการบำรุงรักษาซึ่งมีการกำหนดเงื่อนไขไว้ล่วงหน้าตาม ด้วยมาตรฐานการจัดระเบียบการบำรุงรักษาตามที่กำหนดไว้ในอุตสาหกรรมรถบรรทุกถึงกฎสำหรับการทำงานของยานพาหนะ ช่วงเวลาเหล่านี้ถูกเน้นด้วยสีแดงในแผนการผลิตเพื่อดึงดูดความสนใจของนักขนส่งเมื่อพวกเขากำลังวางแผนการขนส่งใหม่และกำลังมองหาการขนส่งสำหรับพวกเขา

การกำหนดค่าซอฟต์แวร์สำหรับการจัดระเบียบบัญชีของงานในแท็บที่เกี่ยวข้อง (TO) จะบันทึกประวัติการขนส่งสำหรับการตรวจสอบทางเทคนิค การซ่อมแซม ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนอะไหล่ น้ำมัน และอื่นๆ โดยระบุวันที่ทำงานและลักษณะการทำงาน สะดวกเนื่องจากบางครั้งชีวประวัติของการขนส่งมีความสำคัญเมื่อเลือกสำหรับงานบางประเภท นอกจากนี้ในแท็บนี้มีข้อกำหนดใหม่ในการป้องกัน แท็บที่มีรูปภาพโลโก้ของผู้ผลิตจะแสดงแผนการผลิตที่อธิบายไว้ทุกประการ แท็บอื่นจะบันทึกการเดินทางทั้งหมดของยานพาหนะระหว่างการทำงานที่องค์กร เพื่อแสดงกิจกรรมของยานพาหนะแต่ละคันเมื่อทำบัญชีสำหรับการทำงาน

การกำหนดค่าซอฟต์แวร์สำหรับการจัดระเบียบบัญชีจะแสดงการดำเนินการทั้งหมดที่เครื่องดำเนินการในขณะที่ร้องขอในแผนการผลิต หากรถอยู่ในระหว่างการบำรุงรักษา การคลิกที่ช่วงเวลานี้ที่ไฮไลต์ด้วยสีแดงจะแสดงหน้าต่างพร้อมคำอธิบายแบบเต็มของงานที่ทำ หากรถอยู่ในระหว่างการเดินทาง การคลิกจะเปิดหน้าต่างขึ้นโดยจะมีการระบุว่าเป็นรถหรือไม่ กำลังโหลดหรือขนถ่ายระหว่างทาง - ว่างหรือมีภาระ การควบคุมอัตโนมัติดังกล่าวเหนือการจัดการจราจรช่วยลดค่าใช้จ่ายของผู้ขับขี่โดยการลดเวลาหยุดทำงาน ลดต้นทุนเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น ขจัดความเป็นไปได้ของเที่ยวบินที่ไม่ได้รับอนุญาต เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการขนส่งโดยจัดกฎเกณฑ์ด้านเวลา ระยะทาง และปริมาณการใช้เชื้อเพลิงที่เข้มงวด สำหรับแต่ละเส้นทาง

ในขณะเดียวกัน ผู้ขับขี่เองก็สามารถมีส่วนร่วมในการจัดระเบียบข้อมูลเบื้องต้นและข้อมูลปัจจุบันเพื่อเข้าสู่โปรแกรม ซึ่งจะทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนกรวดเร็วขึ้นอย่างมาก และช่วยให้ผู้บริหารขององค์กรขนส่งทางรถยนต์ตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น สถานการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ บนท้องถนน

โปรแกรมอัตโนมัติของ USU มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและการนำทางที่ง่ายดาย ซึ่งทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ โดยไม่คำนึงถึงระดับทักษะของผู้ใช้ แม้จะไม่มีอยู่ก็ตาม การจัดกิจกรรมในโปรแกรมให้การ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลอย่างเป็นทางการภายในกรอบหน้าที่และระดับอำนาจของผู้ใช้ดังนั้นทุกคนจึงได้รับการเข้าสู่ระบบเป็นรายบุคคลและรหัสผ่านความปลอดภัยซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบส่วนบุคคล พื้นที่ทำงาน

ใครเป็นผู้พัฒนา?

อาคูลอฟ นิโคไล

ผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าโปรแกรมเมอร์ที่เข้าร่วมในการออกแบบและพัฒนาซอฟต์แวร์นี้

วันที่หน้านี้ถูกตรวจสอบ:
2024-05-16

การบัญชีในบริษัทขนส่งรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับเศษเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับการขนส่ง และจุดสำคัญอื่นๆ

การบัญชีสำหรับยานพาหนะและผู้ขับขี่สร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานอื่น ๆ โดยสามารถแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการบัญชีและฝ่ายบุคคล

การบัญชีของเอกสารการขนส่งโดยใช้แอปพลิเคชันสำหรับจัดการบริษัทขนส่งถูกสร้างขึ้นภายในเวลาไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ไปกับงานประจำวันที่เรียบง่ายของพนักงาน

ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับเก็บบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายงานมากมายที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารและพนักงานของบริษัทอีกด้วย

โปรแกรมของบริษัทขนส่ง ร่วมกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทาง จัดระบบบัญชีคลังสินค้าคุณภาพสูงโดยใช้อุปกรณ์คลังสินค้าที่ทันสมัย

โปรแกรมบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวชี้วัดที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้น้ำมันเชื้อเพลิง และอื่นๆ

การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร ทำให้คุณสามารถระบุบุคลากรที่มีประสิทธิผลมากที่สุด ส่งเสริมพนักงานเหล่านี้

โปรแกรมสำหรับ บริษัท ขนส่งดำเนินการจัดทำคำขอขนส่งวางแผนเส้นทางและคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆมากมาย

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งจะสร้างใบนำส่งสินค้าและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

บริษัทขนส่งและลอจิสติกส์เพื่อปรับปรุงธุรกิจสามารถเริ่มใช้บัญชีในองค์กรขนส่งโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ

ระบบการตั้งชื่อที่นำเสนอในโปรแกรมแบ่งสินค้าโภคภัณฑ์ทั้งหมดออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ตามการจัดประเภทที่ยอมรับโดยทั่วไป สำหรับการค้นหาสินค้าอย่างรวดเร็ว

แต่ละรายการมีหมายเลขรายการสต็อคและพารามิเตอร์ทางการค้าของตนเอง รวมถึงบทความ บาร์โค้ด ยี่ห้อ เพื่อให้สามารถแยกแยะความแตกต่างจากผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันได้

สต็อคคลังสินค้าทั้งหมดได้รับการจัดการโดยการทำบัญชีคลังสินค้าอัตโนมัติ รายงานยอดดุลปัจจุบันทันที แจ้งการดำเนินการเสร็จสิ้น และหักจากงบดุลโดยอัตโนมัติ

การเคลื่อนไหวของสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการจะได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร จัดทำใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสม ซึ่งจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อระบุตำแหน่ง ปริมาณ พื้นฐาน

ใบแจ้งหนี้สร้างฐานข้อมูลของตนเอง มีหมายเลขและวันที่ และสามารถพบได้อย่างรวดเร็วในรายการขนาดใหญ่ โดยจะแบ่งตามสถานะและสีสำหรับการค้นหาด้วยภาพ

ควบคู่ไปกับใบแจ้งหนี้ มีการสร้างฐานคำสั่งซื้อที่คล้ายกันซึ่งคำสั่งซื้อจากลูกค้าจะถูกเก็บไว้ ได้รับสำหรับการขนส่งหรือการคำนวณที่ผิดพลาด พวกเขายังแยกแยะตามสถานะตามสี



สั่งซื้อองค์กรของการทำงานของยานพาหนะ

หากต้องการซื้อโปรแกรม เพียงโทรหรือเขียนถึงเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราจะเห็นด้วยกับคุณเกี่ยวกับการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เตรียมสัญญา และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน



จะซื้อโปรแกรมได้อย่างไร?

การติดตั้งและการฝึกอบรมเสร็จสิ้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ระยะเวลาที่ต้องการโดยประมาณ: 1 ชั่วโมง 20 นาที



นอกจากนี้คุณยังสามารถสั่งการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองได้

หากคุณมีข้อกำหนดซอฟต์แวร์พิเศษ ให้สั่งการพัฒนาแบบกำหนดเอง จากนั้นคุณจะไม่ต้องปรับตัวเข้ากับโปรแกรม แต่โปรแกรมจะถูกปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ!




การจัดระเบียบการทำงานของยานพาหนะ

ในฐานคำสั่งซื้อ สถานะจะระบุระดับของการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติทันทีที่มีการวางข้อมูลจากไดรเวอร์เกี่ยวกับขั้นตอนการจัดส่งถัดไปในระบบโดยเปลี่ยนสี

ผู้จัดการสามารถตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อด้วยสายตาด้วยสีของแอปพลิเคชัน เมื่อส่งมอบเสร็จสิ้น ระบบจะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังลูกค้าว่าสินค้าได้ถูกส่งไปยังผู้รับแล้ว

ลูกค้าจะได้รับการแจ้งเตือนเป็นประจำจากสถานที่แต่ละแห่งของสินค้า หากเขายินยอมที่จะได้รับแจ้ง ซึ่งจำเป็นต้องระบุไว้ในโปรไฟล์ของฐานลูกค้า

โปรแกรมนี้มีฐานข้อมูลของคู่สัญญาเพียงแห่งเดียวในรูปแบบของระบบ CRM ซึ่งลูกค้าและซัพพลายเออร์ทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามความต้องการของพวกเขา

รูปแบบของฐานลูกค้านี้จะเพิ่มคุณภาพของการโต้ตอบและความสม่ำเสมอของการติดต่อกับพวกเขา ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มยอดขาย และการเลือกหมวดหมู่จะทำโดยบริษัทเอง

เพื่อรักษาความสม่ำเสมอของการติดต่อสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์จะใช้ในรูปแบบของอีเมล SMS คือการส่งเอกสารแจ้งเกี่ยวกับการสั่งซื้อและการจัดการจดหมายโฆษณา

เพื่อรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างพนักงานในแผนกต่างๆ ระบบการแจ้งเตือนภายในจึงถูกใช้ซึ่งทำงานในรูปแบบของหน้าต่างป๊อปอัป

ฐานลูกค้าประกอบด้วยประวัติความสัมพันธ์ทั้งหมดกับทุกคน - ตั้งแต่ขั้นตอนการลงทะเบียน เอกสารที่เก็บถาวรที่สามารถแนบไปกับโปรไฟล์ แผนงาน และข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดาย

โปรแกรมมีชุดรายงานการวิเคราะห์เฉพาะ รวมถึงการวิเคราะห์บุคลากร การขนส่ง งานที่ทำ กระแสเงินสด กำไร ต้นทุน