1. USU
  2.  ›› 
  3. โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ
  4.  ›› 
  5. บันทึกการบัญชีการเดินทางของยานพาหนะ
อันดับ: 4.9. จำนวนองค์กร: 307
rating
ประเทศ: ทั้งหมด
ระบบปฏิบัติการ: Windows, Android, macOS
กลุ่มของโปรแกรม: ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ

บันทึกการบัญชีการเดินทางของยานพาหนะ

  • ลิขสิทธิ์ปกป้องวิธีการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติที่ใช้ในโปรแกรมของเรา
    ลิขสิทธิ์

    ลิขสิทธิ์
  • เราเป็นผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว สิ่งนี้จะแสดงในระบบปฏิบัติการเมื่อเรียกใช้โปรแกรมและรุ่นสาธิตของเรา
    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน

    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน
  • เราทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ ทั่วโลกตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ บริษัทของเราถูกรวมอยู่ในทะเบียนระหว่างประเทศของบริษัทและมีเครื่องหมายทรัสต์อิเล็กทรอนิกส์
    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ

    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ


การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
คุณต้องการทำอะไรตอนนี้

หากคุณต้องการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม วิธีที่เร็วที่สุดคือการดูวิดีโอตัวเต็มก่อน จากนั้นจึงดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตฟรีและใช้งานด้วยตัวเอง หากจำเป็น โปรดขอการนำเสนอจากฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคหรืออ่านคำแนะนำ



บันทึกการบัญชีการเดินทางของยานพาหนะ - ภาพหน้าจอของโปรแกรม

บันทึกการเดินทางของยานพาหนะมีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในซอฟต์แวร์ Universal Accounting System ในขณะที่บริษัทขนส่งสามารถเลือกและอนุมัติรูปแบบของบันทึกได้อย่างอิสระ เนื่องจากไม่ได้มาตรฐาน แม้ว่าจะมีตัวอย่างบันทึกและเนื้อหาบังคับที่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ ซึ่งสามารถเสริมได้ สมุดบันทึกการออกจากรถจะถูกเก็บไว้เพื่อจัดระเบียบบันทึกการปฏิบัติงานของทางออกสำหรับยานพาหนะทุกหน่วยที่ปฏิบัติงานด้านการขนส่ง การออกเดินทางหรือการออกแต่ละครั้งของยานพาหนะในเส้นทางต้องได้รับการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญหลายคน เนื่องจากพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยในการขนส่ง ผู้ขับขี่ กล่าวคือ ยานพาหนะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่กำหนดโดยบริการที่ควบคุมความปลอดภัยของ ขนส่งซึ่งพวกเขาลงนามในบันทึกทางออก

การลงทะเบียนการเข้าออกของยานพาหนะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดและ / หรือตรวจพบระหว่างการตรวจสอบความผิดปกติของรถ ความเสียหาย ซึ่งอาจนำไปสู่การเสียบนท้องถนนสร้างเหตุฉุกเฉิน การควบคุมรถที่จัดโดยสมุดบันทึกทางออกช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ารถไม่ต้องซ่อมแซมหรือตรวจสอบเพิ่มเติม และสภาพทางเทคนิคเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการขนส่งสินค้าและ/หรือบุคคล การเข้าออกของยานพาหนะในอาณาเขตของสถานประกอบการนั้นยังระบุไว้ในทะเบียนการเข้าและออกในขณะที่สถานะของยานพาหนะนั้นจะถูกบันทึกไว้เมื่อกลับมา - ในลักษณะเดียวกับเมื่อออกเดินทางเช่นการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญที่ยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นหลังจาก มีเที่ยวบินให้

สมุดบันทึกการเข้าออกของยานพาหนะ ตัวอย่างที่นำเสนอในเวอร์ชันสาธิตของซอฟต์แวร์นี้บนเว็บไซต์ของนักพัฒนา usu.kz ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการควบคุมยานพาหนะก่อนการเดินทางและหลังการเดินทาง ในฐานะผู้เชี่ยวชาญ ผู้มอบหมายงาน ช่างเทคนิค และคนขับต่างก็มีส่วนร่วมในการเก็บบันทึกการเข้าและออก ในเวลาเดียวกัน พวกเขาสามารถทำงานพร้อมกันในล็อกเดียวที่ทางเข้า ทางออก หรือทางออกบนเส้นทางโดยไม่มีข้อขัดแย้งของการบันทึกการบันทึก เนื่องจากการกำหนดค่าสำหรับบันทึกทางออกของรถมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้หลายคน ซึ่งช่วยขจัดปัญหาดังกล่าวเมื่อทำงานร่วมกัน

การทำงานในสมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของการเข้าออกทางออกไปยังเส้นทางจัดให้มีการแบ่งสิทธิ์การเข้าถึงบันทึกตามความรับผิดชอบของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้กรอก ในการเก็บบันทึก ทุกคนจะได้รับข้อมูลการเข้าสู่ระบบส่วนบุคคลและรหัสผ่านที่ป้องกัน และบันทึกของผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยการเข้าสู่ระบบ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างข้อมูลของใครได้อย่างรวดเร็วและในช่วงเวลาใดที่เพิ่มเข้ามา หากผู้ใช้ป้อนข้อมูลลงในสมุดบันทึกการเข้าออกและ / หรือออกจากเส้นทางอย่างถูกต้อง ข้อมูลเหล่านี้ควรตรงกัน แต่ถ้ามีความแตกต่างในสมุดบันทึกแสดงว่ามีผู้ให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การทำซ้ำนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องกันในการอ่านค่า และให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เท่านั้นแก่รถ

การกำหนดค่าสำหรับบันทึกการเข้าออกของรถมีส่วนต่อประสานที่เรียบง่าย การนำทางที่สะดวก ซึ่งทำให้บันทึกการเข้าออกและ / หรือเส้นทางพร้อมใช้งานสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ไม่มีประสบการณ์การใช้คอมพิวเตอร์ แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นผู้ให้บริการข้อมูลการดำเนินงานที่สำคัญโดยที่ ไม่อนุญาตให้ขนส่งเข้าสู่เที่ยวบิน คุณภาพของสมุดบันทึกการเข้าออกและ / หรือทางออกสู่เส้นทางนี้มีอยู่ในซอฟต์แวร์ USU เท่านั้นในขณะที่ข้อเสนอทางเลือกอื่น ๆ ต้องการการมีส่วนร่วมโดยตรงจากผู้ใช้ขั้นสูง ความพร้อมของสมุดบันทึกการเข้าออกและ / หรือทางออกสู่เส้นทางสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้วยตนเองช่วยให้พวกเขาแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อตรวจพบข้อบกพร่องก่อนเที่ยวบิน - เพื่อจัดระเบียบการซ่อมแซมเร่งด่วนหรือจัดเตรียมการขนส่งอื่น ๆ เพื่อปฏิบัติตามคำสั่ง

การตัดสินใจออกจากรถในการเดินทางจะปรากฏในสมุดบันทึกการเข้าออกและ / หรือทางออกสู่เส้นทางและนำมารวมกัน - ระบบอนุญาตให้มีการอนุมัติร่วมกันในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์รหัสสีในการยืนยันครั้งต่อไปและคุณสามารถ ตรวจสอบความพร้อมของรถสำหรับการเดินทางด้วยสายตา เวลาที่ใช้ในการกรอกบันทึกการออกและ / หรือบันทึกการออกคือวินาทีเนื่องจากซอฟต์แวร์ให้รูปแบบที่สะดวกสำหรับการป้อนข้อมูลซึ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างการอยู่ใต้บังคับบัญชาระหว่างค่าในหมวดข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพการบัญชี เนื่องจากความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ครอบคลุมและไม่รวมความเป็นไปได้ของการปรากฏตัวของข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากมีความสมดุลระหว่างตัวบ่งชี้ในระบบเนื่องจากการอยู่ใต้บังคับบัญชาที่เกิดขึ้นและ # การโกหกจะรบกวนความสมดุลนี้ เมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานทุกคนสามารถกรอกบันทึกประจำวันพร้อมกันได้ เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าเวลาสำหรับขั้นตอนนี้ถูกย่อให้เหลือน้อยที่สุด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กร เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาได้

การบัญชีในบริษัทขนส่งรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับเศษเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับการขนส่ง และจุดสำคัญอื่นๆ

โปรแกรมสำหรับ บริษัท ขนส่งดำเนินการจัดทำคำขอขนส่งวางแผนเส้นทางและคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆมากมาย

ใครเป็นผู้พัฒนา?

อาคูลอฟ นิโคไล

ผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าโปรแกรมเมอร์ที่เข้าร่วมในการออกแบบและพัฒนาซอฟต์แวร์นี้

วันที่หน้านี้ถูกตรวจสอบ:
2024-05-16

การบัญชีสำหรับยานพาหนะและผู้ขับขี่สร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานอื่น ๆ โดยสามารถแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการบัญชีและฝ่ายบุคคล

บริษัทขนส่งและลอจิสติกส์เพื่อปรับปรุงธุรกิจสามารถเริ่มใช้บัญชีในองค์กรขนส่งโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งจะสร้างใบนำส่งสินค้าและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับเก็บบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายงานมากมายที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารและพนักงานของบริษัทอีกด้วย

โปรแกรมของบริษัทขนส่ง ร่วมกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทาง จัดระบบบัญชีคลังสินค้าคุณภาพสูงโดยใช้อุปกรณ์คลังสินค้าที่ทันสมัย

การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร ทำให้คุณสามารถระบุบุคลากรที่มีประสิทธิผลมากที่สุด ส่งเสริมพนักงานเหล่านี้

โปรแกรมบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวชี้วัดที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้น้ำมันเชื้อเพลิง และอื่นๆ

การบัญชีของเอกสารการขนส่งโดยใช้แอปพลิเคชันสำหรับจัดการบริษัทขนส่งถูกสร้างขึ้นภายในเวลาไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ไปกับงานประจำวันที่เรียบง่ายของพนักงาน

การควบคุมข้อมูลของบุคลากรในระบบอัตโนมัตินั้นดำเนินการโดยฝ่ายบริหารเอง โดยใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกระบวนการปัจจุบัน

งานของฟังก์ชันการตรวจสอบคือการเน้นย้ำข้อมูลที่เพิ่มหรือแก้ไขหลังจากขั้นตอนการตรวจสอบครั้งสุดท้าย ซึ่งจะทำให้กระบวนการของการควบคุมถัดไปเร็วขึ้น

โปรแกรมทำการคำนวณทั้งหมดในโหมดอัตโนมัติ ทำการคำนวณใด ๆ ภายในเสี้ยววินาที รวมถึงการคำนวณต้นทุนของเส้นทางและผลกำไร

การคำนวณอัตโนมัติรวมถึงการคำนวณค่าจ้างตามผลงานให้กับผู้ใช้โดยคำนึงถึงงานที่ผู้ใช้ทำซึ่งจะต้องทำเครื่องหมายไว้ในระบบ

แรงจูงใจของผู้ใช้ในการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในโปรแกรมและการป้อนข้อมูลหลักและข้อมูลปัจจุบันโดยทันทีนั้นได้รับการสนับสนุนโดยข้อกำหนดในการสะสม มิฉะนั้นจะไม่มีการตอบแทน

เพื่อจูงใจลูกค้าให้ทำการสั่งซื้อมากขึ้น มีการเสนอรายการราคาสำหรับบริการแต่ละรายการ ซึ่งอาจมีจำนวนมาก แต่ระบบคำนวณได้อย่างแม่นยำ

เมื่อคำนวณต้นทุนของเส้นทาง ระบบจะพิจารณาต้นทุนการเดินทางทั้งหมด รวมถึงการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับผู้ขับขี่ ค่าจอดรถ และค่าผ่านทาง

โปรแกรมคำนวณสำหรับรูปแบบการขนส่งใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นการขนส่งสินค้าเต็มจำนวนหรือสินค้าจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ยานพาหนะหนึ่งหรือหลายคันมีส่วนร่วมในการดำเนินการของเส้นทาง



สั่งซื้อบันทึกการบัญชีการเดินทางของยานพาหนะ

หากต้องการซื้อโปรแกรม เพียงโทรหรือเขียนถึงเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราจะเห็นด้วยกับคุณเกี่ยวกับการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เตรียมสัญญา และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน



จะซื้อโปรแกรมได้อย่างไร?

การติดตั้งและการฝึกอบรมเสร็จสิ้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ระยะเวลาที่ต้องการโดยประมาณ: 1 ชั่วโมง 20 นาที



นอกจากนี้คุณยังสามารถสั่งการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองได้

หากคุณมีข้อกำหนดซอฟต์แวร์พิเศษ ให้สั่งการพัฒนาแบบกำหนดเอง จากนั้นคุณจะไม่ต้องปรับตัวเข้ากับโปรแกรม แต่โปรแกรมจะถูกปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ!




บันทึกการบัญชีการเดินทางของยานพาหนะ

ในการควบคุมยานพาหนะ ได้มีการสร้างฐานข้อมูลจำนวนมากขึ้น ที่สำคัญที่สุด อาจเป็นฐานการขนส่ง ซึ่งเป็นตัวแทนของยานพาหนะรองทั้งหมด

ฐานข้อมูลการขนส่งประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแต่ละหน่วยจากกองยานพาหนะ โดยแบ่งออกเป็นรถแทรกเตอร์และรถพ่วง โดยระบุยี่ห้อและรุ่น ปีที่ผลิต กำลังการบรรทุก และความเร็ว

นอกเหนือจากข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการขนส่งแล้ว ฐานข้อมูลยังมีประวัติการทำงาน - รายชื่อเส้นทางที่สมบูรณ์และรายละเอียดของเที่ยวบิน การซ่อมแซมและการเปลี่ยนสินค้าจะได้รับ

ในฐานข้อมูลเดียวกัน มีการสร้างการควบคุมระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารการลงทะเบียน ซึ่งต้องขอบคุณการขนส่งที่มีเอกสารที่ถูกต้องเสมอและพร้อมที่จะทำงาน

ระบบจะกำหนดการควบคุมที่คล้ายกันสำหรับผู้ขับขี่และใบขับขี่ อีกทั้งยังแจ้งให้ผู้รับผิดชอบทราบโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปลี่ยนใบขับขี่เร็วๆ นี้

ในการประเมินประสิทธิภาพของการใช้ยานพาหนะ ได้มีการกำหนดตารางเวลาด้วยการแสดงภาพช่วงเวลาการใช้งานของยานพาหนะแต่ละคันและการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

ในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาการรายงาน ระบบอัตโนมัติจะเตรียมรายงานพร้อมการวิเคราะห์กิจกรรมของบริษัท แสดงให้เห็นว่าสิ่งใดสามารถปรับปรุงได้และสิ่งใดควรกำจัด