1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kilometerredovisning
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 832
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Kilometerredovisning

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Kilometerredovisning - Skärmdump av programmet

Under driften av vilket fordon som helst uppstår olika merkostnader för bränsle, underhåll, reparationer och försäkringar. Det är också viktigt att inte glömma det snabba utbytet av däck, betalning av skatter, till och med en banal biltvätt kräver ekonomiska investeringar. Om det här är en personbil kommer det inte att vara svårt för föraren att komma ihåg varje period som kräver uppmärksamhet, men om det är en hel fordonsflotta på företag, behöver du inte göra utan en välorganiserad redovisning . Om det tidigare inte fanns något särskilt val för hur man skulle hantera kostnaderna för bilar, tvingades de anställda behålla en massa papper, fylla i olika tabeller, manuellt beräkna bränslekostnader, med fokus på körsträcka och data som föraren angav i fraktsedeln, nuförtiden det finns modern teknik som kan ta över de flesta processer. Redovisning av körsträcka, bensin, förararbete med hjälp av automatiserade program kommer att rädda dig från problem med utgången dokumentation, inte i tid för en teknisk inspektion.

För att optimera ekonomiska utgifter måste de planeras, och för detta är det värt att förstå vad de spenderas på. Informationstillämpningar kan föra dessa parametrar i en enda struktur och effektivt reglera dem. Universal Accounting System är en av de bästa formerna för att övervaka driften av fordon i någon organisation. Våra programmerare har lång erfarenhet inte bara av utveckling, utan också av implementering av applikationer inom olika verksamhetsområden, positiva kundrecensioner vittnar om framgången, effektiviteten av mjukvarudrift. Programvaruplattformen låter dig systematisera data om tankning, kostnader, reservdelar, tillryggalagd sträcka och annat material, skapa en graf i form av tabeller för varje bil, som visar den planerade tidpunkten för teknisk inspektion, byte av delar. Kilometerredovisningsprogrammet kommer att vara användbart för företag som har sin egen fordonsflotta eller för att använda hyrda bilar från tredjepartsorganisationer.

Mjukvarugränssnittet är genomtänkt in i minsta detalj, men det förblir samtidigt så enkelt och förståeligt som möjligt, även för en nybörjare. Dessutom, i början av arbetet, genomförs en kort utbildningskurs, som förklarar strukturen och de viktigaste fördelarna med systemet. Varje användare får ett användarnamn och lösenord för att individuellt logga in på sitt konto, vilket skyddar intern information och arbetsdokument från nyfikna ögon. Praktiskt taget från första dagen kommer anställda att kunna utföra sina arbetsuppgifter för att registrera körsträckan för förare, vars tabell finns inuti programvaran. I början av arbetet är det nödvändigt att fylla i avsnittet Referenser med den information som redan finns tillgänglig, för detta finns det en importfunktion som bokstavligen tar några minuter. Programmet beräknar körsträckan för varje typ av transport utifrån de uppgifter som anges i resedokumentationen om tillryggalagd sträcka och förbrukat bränsle. Kvaliteten på kontrollen garanteras tack vare den höga produktiviteten hos USU-mjukvaruplattformen.

Allt som krävs av anställda och chaufförer är att ange nödvändig arbetsinformation i kalkylblad i tid, resten kommer att göras av den automatiserade applikationen på egen hand. Ledningen kommer i sin tur att uppskatta avsnittet Rapporter i programmet, som hjälper till att analysera och jämföra data om företagets utgifter, om fordonsflottan, kvaliteten på arbetet som utförs av personal och förare. Rapporteringen görs i standardformen av en tabell, eller om du så önskar kan du välja en mer figurativ version av diagrammet, grafen. Dessutom etablerar applikationen för miltalsredovisning informationsinteraktion mellan företagets avdelningar, vilket skapar ett gemensamt utrymme för alla anställda. Och om organisationen har flera garage, filialer eller divisioner i andra städer, bildas nätverket på distans med hjälp av Internet.

I hjärtat av USU-programmet bildas en databas, där det finns ett komplett utbud av information som är tillämplig på arbetet med bilar, reservdelar, enligt arbetsreglerna, organisationens struktur. Därför är det i början viktigt att ställa in programvaran, det vill säga fylla i listorna (flotta, förare, kunder, etc.), tabeller, redigera befintliga algoritmer för dig själv. USU-applikationen kommer att ta över redovisningen av tillryggalagd körsträcka för varje erforderlig period, medan uppgifterna kommer att vara korrekta och uppdaterade. Tack vare denna information övervakas graden av slitage och körsträcka på fordon och betydande enheter och sammansättningar. I menyn kan du konfigurera beräkningen för både motortimmar och tillryggalagda kilometer, om detta är viktigt för en viss maskin. I programmet för beräkning av körsträcka i automatiskt läge fylls information om tillryggalagd sträcka i, för detta varje arbetsskift anger föraren vägmätaravläsningarna i början och slutet av dagen i motsvarande rad i tabellen. Systemet gör inte bara en beräkning, utan utvecklar också en viss standard, som sedan utsätts för ständig jämförelse, och vid betydande avvikelser visas motsvarande meddelande på användarens skärm.

Implementeringen av det universella redovisningssystemet kommer att bli ett nytt steg för dig på vägen mot full kontroll över alla aspekter av din verksamhet. Du kommer när som helst att vara medveten om det aktuella läget, vilket innebär att du kommer att kunna svara på deras ändringar i tid!

Programmet för att fylla i fraktsedlar låter dig automatisera utarbetandet av dokumentation i företaget, tack vare den automatiska laddningen av information från databasen.

Du kan hålla koll på bränslet på rutter med hjälp av programmet för fraktsedlar från USU-företaget.

Programmet för redovisning av fraktsedlar låter dig visa aktuell information om förbrukningen av bränslen och smörjmedel och bränsle vid företagets transporter.

Det är mycket lättare att hålla reda på bränsleförbrukningen med USU-programpaketet, tack vare full redovisning av alla rutter och förare.

Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel låter dig spåra förbrukningen av bränsle och bränslen och smörjmedel i ett budfirma eller en leveranstjänst.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-05

Det är enkelt och enkelt att registrera förare med hjälp av modern mjukvara och tack vare rapporteringssystemet kan du identifiera både de mest effektiva medarbetarna och belöna dem, såväl som de minst användbara.

Ditt företag kan avsevärt optimera kostnaderna för bränslen och smörjmedel och bränsle genom att genomföra elektronisk redovisning av fraktsedlars förflyttning med hjälp av USU-programmet.

Alla logistikföretag måste redogöra för bensin och bränslen och smörjmedel med hjälp av moderna datorsystem som ger flexibel rapportering.

För att redovisa bränslen och smörjmedel och bränsle i vilken organisation som helst behöver du ett fraktsedelprogram med avancerad rapportering och funktionalitet.

Programmet för bränslebokföring låter dig samla in information om förbrukade bränsle och smörjmedel och analysera kostnader.

Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel kan anpassas till organisationens specifika krav, vilket kommer att bidra till att öka noggrannheten i rapporterna.

Programmet för redovisning av fraktsedlar krävs i alla transportorganisationer, för med dess hjälp kan du påskynda utförandet av rapporteringen.

För registrering och redovisning av fraktsedlar i logistik hjälper bränsle- och smörjmedelsprogrammet, som har ett bekvämt rapporteringssystem.

Gör redovisningen av fraktsedlar och bränsle och smörjmedel enklare med ett modernt program från Universal Accounting System, som gör att du kan organisera driften av transporter och optimera kostnaderna.

Programmet för att registrera fraktsedlar låter dig samla in information om kostnader på fordonens rutter, ta emot information om använt bränsle och andra bränslen och smörjmedel.

Redovisning av fraktsedlar kan utföras snabbt och utan problem med modern USU-mjukvara.

Programmet för bildande av fraktsedlar låter dig förbereda rapporter inom ramen för företagets allmänna ekonomiska plan, samt spåra utgifter längs rutterna för tillfället.

Programmet för fraktsedlar finns gratis på USU:s webbplats och är idealiskt för bekantskap, har en bekväm design och många funktioner.

Flexibiliteten i applikationsinställningarna för att beräkna körsträckan för USU gör att du effektivt kan organisera arbetet för transport-, handels-, speditions- och logistikföretag, var du än behöver transportera varor eller passagerare.

I mjukvaruplattformen kan du lägga till och underhålla ett obegränsat antal fraktsedlar, tabeller och all annan dokumentation.

I automatiskt läge fylls uppgifterna om bränslerester vid avgång i, baserat på avläsningarna från föregående arbetsskift.

Vid behov kan du korrigera de utfärdade dokumenten.

USU-programmet kontrollerar inte bara fyllningens korrekthet, utan också antalet arbetade timmar av förare, på grundval av denna information beräknas lönerna.

I den genererade rapporteringen är det lätt att spåra dynamiken i förbrukningen av bensin och bränslen och smörjmedel, i samband med den nödvändiga perioden.

I applikationen kan du ställa in processen för att redovisa körsträcka, planera en service, byta ut reservdelar.

Kontroll av lagerlager gör att du alltid har rätt mängd bränsle, delar, verktyg.

Programmet kan generera detaljerad analys och statistik, formatera dem i form av en tabell eller jämförande graf.



Beställ en milbokföring

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Kilometerredovisning

USU-applikationen beräknar kostnaden för varje genomförd flygning, med hänsyn inte bara till standardindikatorer, utan också med hänsyn till väder och vägförhållanden.

När du ändrar däckstorleken och anger dessa data i programgränssnittet tar systemet hänsyn till koefficienten för att ta hänsyn till hastighetsmätarfelet.

Funktionen för import och export av alla elektroniska dokument förenklar de anställdas dagliga uppgifter.

Kontot för varje användare av programmet skyddas av ett individuellt lösenord och inloggning.

Ledningen kan begränsa åtkomsten till viss information för varje anställd, baserat på deras ansvar.

Bokföring av körsträcka för förare - datatabellen genereras automatiskt, med fokus på informationen från fraktsedeln.

Alla resurser som används i driften av fordon kommer att kontrolleras av en automatiserad applikation.

Mjukvarumenyn kan översättas till olika språk i världen, vilket gör att den kan implementeras i alla länder.

Periodiska säkerhetskopieringar kommer att skydda informationsbasen från förlust i händelse av problem med datorer.

För att ta reda på ännu mer information om USU-programmet rekommenderas det att kontakta våra specialister via kontaktnummer!