Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Logg över fordonsavgångsredovisning
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Fordonets avgångslogg har ett elektroniskt format i programvaran Universal Accounting System, medan transportföretaget självständigt kan välja och godkänna loggens form, eftersom den inte är standardiserad, även om det finns ett officiellt godkänt prov av loggen och dess obligatoriska innehåll , som kan kompletteras. Loggboken för fordonets utfart förs för att organisera en operativ registrering av utfarterna för alla enheter av fordon som utför transportarbete. Varje avgång eller utgång av fordonet på rutten måste bekräftas av flera specialister, eftersom de är ansvariga för transportsäkerheten, föraren, dvs fordonet måste uppfylla de tekniska krav som ställs på det av de tjänster som kontrollerar säkerheten för transport, som de skriver under i utfartsloggen.
Registret över in-, utfart av fordon ger information om frånvaro och / eller upptäckt under inspektionen av fordonets funktionsfel, skador, som kan leda till ett haveri på vägen, skapar en nödsituation. Fordonskontroll, organiserad av utfartsloggboken, låter dig se till att fordonet inte kräver reparationer eller ytterligare inspektion, och dess tekniska skick överensstämmer helt med branschgodkända standarder för transport av varor och/eller människor. Ett fordons inträde på företagets territorium noteras också i registret över in- och utpassering, medan dess tillstånd noteras vid dess återkomst - på samma sätt som när de lämnar, dvs. inspektion av specialister som bekräftar de förändringar som kan ske efter flyget tillhandahålls.
Loggboken för inträde, utträde av fordon, varav ett exempel presenteras i demoversionen av denna programvara på utvecklarens webbplats usu.kz, ger information om resultaten av kontroll över fordon före och efter resan. Som specialister är trafikledare, tekniker och chaufförerna själva involverade i att föra logg över in- och utfart. Samtidigt kan de arbeta samtidigt i en inloggning, utgång eller utgång på rutten utan konflikt med att spara poster, eftersom konfigurationen för fordonets utgångslogg har ett fleranvändargränssnitt, vilket eliminerar ett sådant problem när man arbetar tillsammans.
Att arbeta i den elektroniska loggboken för inträde, utträde, utgång till rutten tillhandahåller uppdelning av åtkomsträttigheter till loggen i enlighet med ansvaret för användare som får fylla i den. För att föra register får alla en individuell inloggning och ett skyddslösenord till det, och alla användarposter kommer nu att markeras med en inloggning, så det kommer alltid att vara möjligt att snabbt fastställa vems information och i vilket ögonblick som lades till. Om användare skrev in sina uppgifter i loggboken för in-, ut- och/eller utfart till rutten korrekt, bör dessa uppgifter sammanfalla med varandra, men om det finns en avvikelse i loggboken betyder det att någon har gett felaktig information. Denna dubblering undviker inkonsekvenser i avläsningarna och ger fordonet endast tillförlitlig information.
Konfigurationen för fordonsutfartsloggen erbjuder ett enkelt gränssnitt, bekväm navigering, som gör in-, utfarts- och/eller ruttutgångsloggen tillgänglig för arbetare utan datorvana, men som samtidigt är bärare av viktig driftsinformation, utan vilken transport kan inte ges tillstånd att gå in på flyget. Denna kvalitet på loggboken för in-, ut- och/eller utfarter till rutten är enbart inneboende i USU-programvaran, medan andra alternativa förslag kräver direkt deltagande av avancerade användare. Tillgängligheten av loggboken för inresa, utresa och/eller utresa till rutten för manuella arbetare gör att de snabbt kan lösa problem när de upptäcker fel före flygningen - för att organisera brådskande reparationer eller tillhandahålla annan transport för att uppfylla beställningen.
Beslutet att lämna fordonet på resan visas i loggboken för in-, utfart och/eller utfart till rutten och tas tillsammans - systemet möjliggör gemensamt godkännande i elektroniskt format, färgkodad varje nästa bekräftelse, och du kan visuellt övervaka fordonets beredskap för avgång. Tiden för att fylla i utgångs- och/eller utgångsloggen är sekunder, eftersom programvaran tillhandahåller bekväma formulär för inmatning av data, vilket förresten underlättar upprättandet av underordning mellan värden i olika informationskategorier, vilket förbättrar kvaliteten på redovisningen på grund av datatäckningens fullständighet och utesluter möjligheten av uppkomsten av felaktig information, eftersom det finns en balans mellan indikatorerna i systemet på grund av den bildade underordningen, och # en lögn kommer att störa denna balans. Med hänsyn till det faktum att journalen kan fyllas i samtidigt av alla anställda, kan man hävda att tiden för denna procedur minimeras, detta är viktigt för företaget, eftersom det sparar det.
Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.
Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.
Vem är utvecklaren?
2024-05-14
Video av logg över fordonsavgångsredovisning
Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.
Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.
Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.
Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.
Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.
redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.
Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.
Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.
Ladda ner demoversion
Kontroll över personalens information i det automatiserade systemet utförs av ledningen själv, med hjälp av revisionsfunktionen för att verifiera dess överensstämmelse med den aktuella processen.
Revisionsfunktionens uppgift är att lyfta fram den information som lagts till eller korrigerats efter det senaste verifieringsförfarandet och därigenom påskynda processen för nästa kontroll.
Programmet utför alla beräkningar i automatiskt läge, utför alla beräkningar inom en bråkdel av en sekund, inklusive beräkning av kostnaden för rutten och dess vinst.
Automatiska beräkningar inkluderar beräkning av ackordslöner till användarna, med hänsyn till det arbete som utförs av dem, som måste markeras i systemet.
Användarnas motivation att aktivt delta i programmet och snabb inmatning av primära och aktuella data stöds av kravet på periodisering, annars blir det ingen ersättning.
För att motivera kunderna att göra fler beställningar erbjuds individuella prislistor för service som det kan finnas mycket av, men systemet räknar noggrant.
Vid beräkning av kostnaden för en rutt tar systemet hänsyn till alla resekostnader, inklusive bränsleförbrukning, dagtraktamenten för förare, parkeringsavgifter och vägtullar.
Programmet beräknar för alla former av transporter - om det kommer att vara full frakt eller om lasten kommer att konsolideras, ett eller flera fordon är inblandade i utförandet av rutten.
Beställ en logg över fordonsavgångsredovisning
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Logg över fordonsavgångsredovisning
För att styra fordon har flera databaser bildats, den viktigaste är förmodligen transportbasen där alla underordnade fordon finns representerade.
Transportdatabasen innehåller all information om varje enhet från fordonsflottan, uppdelad i traktorer och släpvagnar, anger märke och modell, tillverkningsår, bärkraft och hastighet.
Förutom den initiala informationen om transporten innehåller databasen dess meritlista - en komplett lista över genomförda rutter och detaljer om flygningar, reparationer och ersättningar ges.
I samma databas upprättas kontroll över registreringsdokumentens giltighetstid, tack vare vilken transporten alltid har giltiga dokument och är redo att arbeta.
Systemet etablerar liknande kontroll över förare och körkort och informerar också automatiskt de ansvariga personerna om behovet av att byta ut dem snart.
För att bedöma effektiviteten av att använda fordon har ett schema tagits fram med visualisering av beläggningsperioderna för varje fordon och planerat underhåll.
I slutet av varje rapporteringsperiod upprättar ett automatiserat system rapporter med en analys av företagets verksamhet, som visar vad som kan förbättras och vad som bör elimineras.