1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kontroll över en drift av fordon
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 399
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Kontroll över en drift av fordon

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Kontroll över en drift av fordon - Skärmdump av programmet

Kontroll över driften av fordon utförs i automationsprogrammet Universal Accounting System automatiskt - på basis av information som kommer in i systemet från alla tjänster som är relaterade till fordon och deras arbete, inklusive transport och service i en biltjänst, och kontroll kan utföras på distans, eftersom en mjukvarukonfiguration för att övervaka driften av fordon fullt ut återspeglar det aktuella tillståndet i arbetsprocessen, som involverar transportorganisationens personal från alla avdelningar.

För att anställda ska kunna ange sina arbetsavläsningar i tid, registrera de operationer som utförs i deras elektroniska loggar, på grundval av vilka programvarukonfigurationen för att övervaka driften av fordon representerar organisationens arbete för närvarande genom produktionen indikatorer som det har bildats, automatisk lön tillhandahålls för personal, som registrerar resultaten deras arbete i programmet. Uppgifterna är genomförda, men återspeglas inte i journalen, vilket gör att de inte är betalda. Detta tillstånd är det bästa sättet att motivera användare att arbeta snabbt och aktivt i det automatiserade systemet, så det finns ingen anledning att oroa sig för att någon inte har lagt till nödvändig information.

Samtidigt kräver organisationen av kontrollen över driften av fordon involvering av förare, mekaniker, bilservicetekniker, koordinatorer - direkta utförare av arbete med fordon, vars information har högsta prioritet, eftersom den är primär, operativ, återspeglar fordonens verkliga tillstånd och deras beredskap att arbeta. Deras deltagande i ett automatiserat system är mer än troligt, trots den begränsade förmågan att äga en dator på grund av liten eller ingen användarupplevelse.

Mjukvarukonfigurationen för att övervaka driften av fordon har ett enkelt gränssnitt och enkel navigering, vilket är en av de utmärkande kompetenserna hos USU-produkterna bland liknande förslag från andra utvecklare. Att bemästra mjukvarukonfigurationen för att övervaka driften av fordon är snabbt och enkelt, medan USU-specialisterna erbjuder en kort masterclass för användare efter att programvaran har installerats för att visa alla dess kapacitet. Installationen, förresten, utförs också av dem, som utför den på distans, för vilken de använder internetanslutningen.

Organisationen av kontroll över driften av fordon förutsätter närvaron av en transportbas i systemet och ett produktionsschema - dessa är två huvudformat som innehåller information om fordon i organisationens balansräkning. Transportdatabasen innehåller en komplett lista över fordon, medan de är indelade i traktorer och släpvagnar, beskrivningen presenteras för varje enhet och inkluderar deras tekniska egenskaper, inklusive hastighet och bärförmåga, modell och märke, samt aktuellt tekniskt skick, inklusive historia av reparationer , utbyte av reservdelar, resultaten av inspektioner och resultaten av underhåll, samt en lista över registreringsdokument som anger deras giltighetstid och alla rutter som utförs i denna organisation med en beskrivning av vägnyanser.

I databasen ställs datumen för nästa underhåll in, vilket automatiskt visas i organisationens produktionsschema, där alla åtgärder som utförs av fordon och i relation till dem är schemalagda efter dag och timme. Den kontroll som organisationen etablerar över transporten i produktionsschemat gör det möjligt att svara på frågan om var en viss transport nu befinner sig och vad den gör. Grafen för varje fordon markerar perioderna i blått - det här är upptagen tid när bilarna är på resan, och perioderna i rött är underhållstiden när bilarna är parkerade i en biltjänst och inte är tillgängliga för transport, därför rött är en signalfärg för logistiker som planerar nya flyg ...

Organiseringen av kontrollen i det automatiserade systemet ger möjlighet att öppna ett fönster när du klickar på någon av perioderna, där fullständig information om pågående flygning och maskinens plats kommer att visas, alla typer av arbete som redan har utförts av transporten och/eller kommer fortfarande är markerade, för tydlighetens skull visualiseras alla operationer med hjälp av ikoner, vilket gör det möjligt att snabbt se trafikbelastningen på flyget och dess tillstånd - tom eller laddad, med kylläge eller inte . Ett liknande fönster, när du klickar på underhållsperioden, visar en lista över planerade åtgärder för att förbättra fordonets prestanda. En sådan organisation av kontroll möjliggör att minimera fall av missbruk av transporter och/eller otillåtna resor av organisationen, stöld av reservdelar och bränsle, vilket också påverkar minskningen av organisationens kostnader, samt installationen av kontrollprogrammet, vilket verkligen sparar inte bara personaltid, utan också ekonomiska kostnader på grund av minskning av arbetskostnader för personal och reglering av dess verksamhet.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-16

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Kontroll över interaktion med kunder etableras i CRM - kundbas, där ett arkiv över relationer med alla samlas, en arbetsplan upprättas, kontakter för kommunikation presenteras.

För att interagera med kunder och leverantörer, elektronisk kommunikation fungerar i form av sms och e-post, den används för att skicka dokument, informera kunder, utskick.

Om kunden har bekräftat sitt samtycke till att ta emot meddelanden om transportens status, kommer programmet att skicka honom automatiska meddelanden om lastens plats och tidpunkten.

Kontroll över lager, inklusive reservdelar, etableras i nomenklaturen som listar alla varuartiklar som företaget arbetar med i alla typer av verksamheter.

Den dokumentära registreringen av rörelsen av varuartiklar organiseras genom att utarbeta fakturor, som bildar en databas och är uppdelade efter status enligt typen av överföring av inventering.

Lagerredovisning i den aktuella tiden ger omedelbart information om råvarulager, meddelar i tid om deras slutförande, genererar automatiskt en begäran om leverans.

Kontroll över aktuella order etableras i orderbasen, där alla accepterade order har en status som speglar transportstadiet, varje status tilldelas sin egen färg.



Beställ en kontroll över en drift av fordon

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Kontroll över en drift av fordon

Genom att tilldela en färg till statusar kan du visuellt kontrollera beredskapen för en beställning; status- och färgändringen sker automatiskt baserat på den inkommande informationen.

Kontroll över förare etableras i förardatabasen som listar alla anställda som antas till transportledning, kvalifikationer, erfarenhet och utförda flygningar.

Kontroll över transportdokument, inklusive ett körkort, gör att du kan göra ett utbyte i tid i slutet av giltighetsperioden - programmet kommer att meddela anställda i förväg.

Om företaget har fjärrtjänster, fungerar ett enda informationsnätverk, det tillåter dem att inkludera sina aktiviteter i det allmänna arbetet och organisera allmän redovisning.

För att detta nätverk ska fungera krävs en Internetanslutning, eftersom det är möjligt att fjärrstyra det för fjärrarbete, men med lokal åtkomst krävs inte Internet.

För gemensam och samtidig inspelning används ett fleranvändargränssnitt, vilket eliminerar konflikten med att spara data, vilket permanent tar bort det här problemet.

Programmet kan fungera på vilket språk som helst, till och med flera samtidigt, med flera valutor för att genomföra ömsesidiga avvecklingar, vilket är bekvämt om det finns utländska motparter.

Enkel kompatibilitet med företagets webbplats gör att du snabbt kan uppdatera kundernas personliga konton, där de övervakar transportens status och tidpunkten.