1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Förvaltning av ett museum
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 153
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Förvaltning av ett museum

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Förvaltning av ett museum - Skärmdump av programmet

Människor har alltid varit intresserade av konst, utställningar av konstnärer, men nu har efterfrågan ökat flera gånger, fler besökare kräver att museets ledning ska byggas oklanderligt. Stort museum representeras av många salar där olika utställningar av verk hålls, guidade turer hålls, medan konstverk måste ständigt övervakas, både i lokalerna själva och i förvaringsutrymmen. Att hålla reda på alla materiella och tekniska resurser är inte lätt, och att organisera gäster enligt strömmar, undvika kaos, är också administrationens uppgift, vilket förutsätter en genomtänkt handlingsmekanism. För att göra det lättare för anställda och ledning att utföra sina uppgifter krävs ytterligare verktyg för att tillhandahålla museet för konsthantering, vilket mycket väl kan vara automatiseringssystem. Automatisering och tillämpning av programvarealgoritmer fram till nyligen ansågs vara befogenhet för stora industrier, företag, men inte konsten, men tiden står inte still, nya tekniker dyker upp som hjälper inte bara med att hantera specifika processer, övervakning av besökarnas närvaro, men också kraftigt relaterade uppgifter, arbete med att förbereda dokumentation. Många kulturinstitutioner vänder sig alltmer till elektroniska hjälpassistenter eftersom deras potential är mycket bredare än enkel bearbetning och lagring av information. Moderna mjukvarusystem kan kontrollera användarnas arbete, påminna om kommande fall, fylla i obligatoriska formulär i automatiskt läge, analysera indikatorerna för vissa utställningsbehov, beräkna den mest kostnadseffektiva kostnaden för en entrébiljett och övervaka ekonomin för organisationen. En viktig uppgift är att skapa en databas med målningar, skulpturer och andra konstföremål som finns i balansräkningen, följt av en inventering och ett arbetsschema som är utformat för att hålla dem i ordning. Därför bör man inte uppmärksamma allmänna redovisningssystem utan program som hjälper till att hantera museearbetet, vilket återspeglar särdragen i att bygga interna avdelningar och specifikationerna för specialisters aktiviteter. Ett integrerat tillvägagångssätt ligger också i den behöriga organisationen av flödet av gäster och service av hög kvalitet vid försäljning av biljetter, extra varor, broschyrer.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-18

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

USU-mjukvarusystemet är den optimala automatiseringslösningen, eftersom det kan bygga om den interna uppsättningen för den specifika typen av aktivitetsverktyg så att de hjälper till att lösa de tilldelade uppgifterna. Redan många av våra kunder runt om i världen har kunnat utvärdera programmets effektivitet och nå nya höjder i deras väg, som du kan se genom att studera deras recensioner i motsvarande avsnitt på webbplatsen. Biljettförsäljning och kontroll av besökare ligger också inom vår kompetens, medan funktionaliteten återspeglar nyanserna i att organisera, hålla utställningar och andra evenemang med inbjudna gäster. Alla aspekter av den aktivitet som föres till ledningen, som gör det möjligt att inte tappa viktiga detaljer ur sikte i tid för att bestämma de platser som kräver ytterligare uppmärksamhet. Innan de föreslår den slutliga versionen av programvaran, studerar utvecklarna noggrant nyanserna i att göra affärer, hur de tillåtna besökarna, lagrar materialvärden, antalet anställda och deras ansvarsmekanism är uppbyggd. Med en uppfattning om institutionens arbete blir det tydligt vilka resultat som kan uppnås efter införandet av gästerna i museumshanteringssystemet. Dessutom har konstfältet en känslig organisationsstruktur, där det är omöjligt att hantera med standardverktyg krävs ett individuellt tillvägagångssätt som vi implementerar. Museearbetare är som regel inte särskilt bekanta med modern teknik och har minimala förhållanden till datorer, så det kan finnas farhågor om svårigheten att överföra konstnärer till automatiseringsområdet. Men i fallet med USU-programvaran är detta inte fallet, vi försökte göra gränssnittet förståeligt även för ett barn, minskade antalet termer, syftet med alternativen är klart på en intuitiv nivå. Några timmars träning räcker för att få dig att träna, vilket ingen annan applikation kan erbjuda. För att börja arbeta i systemet måste du fylla i interna kataloger, skapa listor över anställda, permanenta bilder, överföra dokument från andra källor, det enklaste sättet att göra detta är genom import.

Efter de förberedande förfarandena kan du skapa besökarmuseeshantering i automatiserat format. Anställda får separat utförande av arbetskonton där synligheten av data och alternativ är begränsad, beroende på position och ansvar. För att ange det måste du gå igenom identifieringsproceduren genom ett lösenord och logga in varje gång. Ingen annan besökare har tillgång till konfidentiell information, chefen har rätt att reglera synlighetszonen för användare. Utvecklarna ställde in systemets programvarealgoritmer i början, de hjälper till att effektivt sälja biljetter till gästerna, hålla reda på varje utställningsbesökare, efter dagar och månader, och utarbeta ett schema för arbetet i konsttemplet. För varje öppningsdag kan du utveckla en separat biljettdesign, lägga till en bakgrundsbild där, till exempel ett porträtt av en konstnär eller ett välkänt konstverk, varje gäst är glad att få ett sådant passformat. För att hantera besökare på museet tillhandahålls en katalog som återspeglar antalet personer som besökte det en viss dag, med uppdelning i åldersgrupper, om det behövs. När du integrerar programvara med övervakningskameror blir det lättare att övervaka gästerna, deras plats och därmed hålla alla rum insikt. I slutet av rapporteringsperioden tillåter applikationen att analysera trafik, bestämma de mest lönsamma dagarna, utställningar. Bland besökarna har detta tillvägagångssätt för att göra affärer i museet en positiv effekt på lojalitet och önskan att bli gäst igen vid ett nytt evenemang. Det elektroniska formatet för museumsledningen har en positiv effekt på redovisningen av ekonomin, varje inkomst och kostnad återspeglas i dokumenten, vilket eliminerar onödiga utgifter. Om det finns en gräns för antalet besökare för en viss öppningsdag, följer programvarealgoritmer detta och meddelar kassören om gränsen i tid och erbjuder klienten en annan tid eller dag att besöka. Allt arbete relaterat till underhåll av målningar och andra konstföremål utförs enligt ett fast schema, detta gäller även inventering, restaurering. Vid mottagande av nya dukar eller överföring till andra institutioner genereras alla medföljande dokumenthandlingar automatiskt, baserat på de förberedda mallarna.



Beställ en ledning av ett museum

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Förvaltning av ett museum

Den nya ledningen för museet medger att direktoratet upprättar transparent övervakning av varje process, avdelning och anställd, så att en integrerad metod eliminerar missade poäng, full ordning hjälp för att klara obligatoriska kontroller. Om du vill etablera elektronisk biljettförsäljningshantering, erbjuder vi integration med webbplatsen, medan hanteringsåtgärder utförs snabbt och exakt. Hanteringsprogramvaran visar sig också vara ett användbart förvärv för bokföringsavdelningen, eftersom det gör det möjligt att snabbt göra beräkningar på skatter och löner, generera rapporter och andra dokumentformulär. Detta och mycket mer kan systematisera utvecklingen, vi föreslår att du lär dig om de ytterligare fördelarna med presentation och video som finns på sidan.

USU-mjukvarusystemet har vissa fördelar jämfört med liknande plattformar, den största skillnaden är möjligheten att skapa din egen lösning. Du kan inte bara hantera konstmuseet utan också skapa en bekväm arbetsmiljö för alla anställda, vilket minskar bördan med att generera dokumentation. Tack vare ett enkelt och intuitivt gränssnitt behärskar användarna snabbt det, detta hjälpte också till med en kort träningsinstruktion från utvecklarna. Möjligheten att differentiera anställdas rättigheter för synligheten av data och alternativ gör det möjligt att skapa en viss krets av människor som kan använda konfidentiell information. Ett programmatiskt tillvägagångssätt för att betjäna och sälja biljetter och relaterade produkter hjälper till att påskynda processerna och minska sannolikheten för en kö av gäster vid evenemang. Alla avdelningar kontrolleras, de interagerar aktivt med varandra för att lösa vanliga problem, för detta tillhandahålls en intern kommunikationsmodul. Du kan utfärda ett pass efter eget gottfinnande samt lägga till en enskild kod i form av en streckkod för att eliminera sannolikheten för att besökare presenterar förfalskade dokument. Inspektörer kan snabbt släppa igenom människor genom att läsa numret med hjälp av skannern, som är integrerad med programvaran när de beställer ytterligare. Videokontroll utförs genom systemet, etablera ledningen för museets gäster, på skärmen kan du alltid kontrollera varje rum, hitta ett specifikt objekt. De anställdas handlingar återspeglas i ett separat dokument under deras inloggningar, vilket gör det möjligt att genomföra en revision, identifiera de mest produktiva och uppmuntra dem. Utflyktsgrupper och schemat för guider, som genereras av applikationen, utesluter överlappningar i tid eller personliga scheman för specialister, alla nyanser beaktas. Varje form som bildas i konfigurationen åtföljs av en logotyp, information om institutionen, som förenklar arbetsflödet och hjälper till att skapa ordning på den. Du kan kontrollera underordnade, ge en uppgift eller ta emot en rapport var som helst, med hjälp av ett fjärranslutningsformat, via Internet. För beredning av rapporter tillhandahålls en separat modul där många parametrar och kriterier väljs, vilket bör återspeglas i den färdiga rapporteringen. Vi genomför inte bara förberedande steg, implementering och anpassning av personal utan också efterföljande stöd under hela perioden med användning av hanteringsprogramvaran.