1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kontroll av pass
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 520
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Kontroll av pass

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Kontroll av pass - Skärmdump av programmet

Passningskontrollhantering är en nödvändig del av säkerhetsaktiviteterna för företag och organisationer som har passkontroll. Tro inte att endast hemliga fabriker och stora statliga företag behöver passera. Varje organisation vars territorium är bevakat behöver införa ett pass-system eftersom det är detta system som hjälper till att effektivisera teamets arbete och öka säkerheten för företaget som helhet.

Att genomföra kontroll av pass är en ganska komplex process, där inte bara specialister på säkerhetstjänster deltar. Reglerna för den tidigare regimen fastställs av företagets chef och de reglerar tydligt vem, när och var passet är tillåtet, vilka varor som kan importeras eller exporteras till eller från organisationens territorium. Kontroll över utförandet går till vakten. Ett pass i ett företag eller en organisation är inte bara en säkerhetsåtgärd. Dess roll är bredare. Så med pass kan du övervaka och registrera efterlevnaden av arbetsdisciplin, eftersom de kan återspegla tidpunkten för anställdas ankomst till jobbet och lämnar arbetsplatsen. Genom ett engångs- eller tillfälligt pass registreras in- och utresa för gäster, besökare, kunder. Passet är nödvändigt för export av varor, varor. Pass-systemet förhindrar okontrollerad och obehörig inresa av obehöriga, potentiellt farliga personer och fordon. Ett pass är ett litet men effektivt verktyg för att ordna saker i ett team, bekämpa stöld, hålla reda på besök och skydda immateriella rättigheter och affärshemligheter.

Att ordna ett passningssystem ordentligt och ta hänsyn till kontroll och registrering är inte så enkelt som det verkar. Det är nödvändigt att upprätta ett godkänd formulär, utarbeta och utfärda sådana dokument till anställda. Ta formen av engångspass och tillfälliga pass. Dessa är identitetskort och därför är det önskvärt att passet innehåller ett fotografi som möjliggör identifiering av ägaren. Dagarna med papperspass är för länge borta. Detta system har inte visat sig vara tillräckligt effektivt. Pappersdokument är lätta att förfalska, deras underhåll är svårt. Dessutom krävs ytterligare kontroll över säkerheten, eftersom angripare som smeder ett pass har alla inflytande spakar för att uppnå sitt mål - mutor, övertalning, utpressning eller hot.

Mer effektivt och modernt är elektroniska pass audiovisuella, kontaktlösa, kodade, biometriska, streckkodbaserade. Sådana passagesystem är utrustade i enlighet med detta är vändkors, lås, elektromekaniska lås, hytter och ramar. Helst bör passera ta hänsyn till graden av kompetensavslutning. Det finns till exempel passdokument som ger det enda inträdet till offentliga platser, och det finns passformulär som gör det möjligt för ägaren att gå in i hemliga avdelningar som är omöjliga att överlämna till majoriteten. Passdokument bör också delas in i permanent, tillfällig, engång.

Kontroll av antagningar kan ske med de gamla metoderna - den som passerar förbi presenterar ett dokument, vakten anger sina uppgifter som anger tid och syfte med besöket i en speciell logg. I det här fallet kan ett engångskort återkallas. Denna metod anses inte vara tillförlitlig. Medan vakterna skriver kan de inte tillräckligt bedöma den inkommande personen, notera några konstigheter eller detaljer, och säkert kommer inte en enda vakt att komma ihåg hur personen som kom in faktiskt såg ut. Den kombinerade kontrollmetoden, där skrivning förstärks genom att mata in data i en dator, kräver ännu mer tid och uppmärksamhet utan garantier för datasäkerhet och enkel hämtning i framtiden.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Korrekt kontroll automatiseras i varje steg. Detta är lösningen som erbjuds av USU Software Development Team. Dess specialister har utvecklat programvara som möjliggör professionell kontroll på expertnivå snabbt, exakt och kontinuerligt. Programmet registrerar automatiskt de som går in och lämnar, håller register över anställda, besökare, gäster, transport. Hon kan läsa streckkoder från pass, utför visuell kontroll och ansiktskontroll. Systemet läser data från det tidigare dokumentet, jämför dem med databaser och avgör omedelbart om innehavaren av dokumentet får komma in i territoriet, var exakt, till vem.

Detta program kan innehålla fotografier av alla anställda i databaser, snabbt utföra identifiering. Det kommer att spara bilder av alla gäster och besökare. Vid det första besöket går en person in i databasen, vid efterföljande besök uppdateras hans historia ständigt. Detta hjälper till att skapa korrekt information om alla besök med hänvisning till tid, plats, syfte, dessa uppgifter underlättar sökandet efter misstänkta för ett brott eller överträdelse, samt genomföra interna utredningar.

Programmet fyller automatiskt i rapporter, registrerar besökare, gör anteckningar i kalkylbladet för anställda om deras efterlevnad av det fastställda arbetsschemat. Chefen ska kunna se data om vem som ofta är sen och vem lämnar tidigt. Programvara för prestationsövervakning kommer också att identifiera felfria anställda som kan belönas baserat på resultaten av granskningen. Med allt detta behöver varken säkerhetsavdelningen eller personalavdelningen eller redovisningsavdelningen föra bokföringstidskrifter med flera volymer. Alla, som har blivit av med behovet av att hantera pappersrutinen, bör kunna ägna mer arbetstid åt sina omedelbara yrkesuppgifter. Naturligtvis måste detta verkligen ha en positiv effekt på kvaliteten på varor, tjänster och arbetshastigheten i allmänhet.

Programmet från USU Software Development Team hjälper inte bara att organisera högkvalitativ kontroll av pass på företaget eller på kontoret. Det kommer att vara användbart för alla avdelningar, workshops och divisioner i företaget, eftersom alla ska kunna avslöja sin potential för sig själva. När det gäller kontrollen av passerar löser applikationen huvudproblemet, vilket är svårt att lösa på andra sätt - korruptionskomponenten. Programmet kan inte skrämmas eller utpressas, du kan inte förhandla med det. Det kommer tydligt med en noggrannhet av en sekund att indikera alla åtgärder med ett passdokument, och den mänskliga faktorn spelar ingen roll här.

Grundversionen av applikationen fungerar på ryska. Om du behöver arbeta på ett annat språk kan du använda den internationella versionen. Utvecklare stöder alla länder och språkliga riktningar. Du kan ladda ner demoversionen gratis på webbplatsen på begäran. Det ger sina användare två veckors testtid, under den här tiden kan du utvärdera funktionaliteten och funktionerna i kontrollsystemet. När du installerar den fullständiga versionen behöver du inte bjuda in en specialist. utvecklarna utför denna process på distans och får pass till organisationens datorer.

Om det finns vissa specifika funktioner i företagets aktiviteter som inte passar in i traditionella mekanismer, kan USU Software utveckla en personlig version av programmet, vilket är perfekt för både kontroll av pass och för alla aktiviteter i en viss organisation. Trots att applikationen verkar vara komplex enligt beskrivningarna är den väldigt enkel och lätt att arbeta med den. Du behöver inte anställa en separat tekniker för att genomföra denna aktivitet. Programmet har en snabbstart, intuitivt gränssnitt, snygg design. Varje anställd kan hantera styrprogramvaran, oavsett sin initiala nivå av teknisk utbildning.

Systemet kan användas av alla organisationer. Det kan vara särskilt användbart för stora företag som har flera filialer, flera lager och produktionsanläggningar och därmed flera kontrollpunkter. Alla artiklar kombineras i ett enda informationsutrymme, kontroll där det blir enkelt och uppenbart. Samtidig användning av systemet av flera kontrollpunkter leder inte till en intern programvarukonflikt, systemet har ett fleranvändargränssnitt. Antagningskontrollprogrammet kan tillhandahålla nödvändiga rapporter när som helst för att räkna antalet besökare per dag, vecka, år, för att visa frekvensen av anställdas kränkning av disciplin under en period. Det genererar automatiskt funktionella, bekväma databaser som underlättar utfärdandet av passdokument på företaget. Till exempel bör en vanlig kund, som ofta råkar besöka, kunna klara sig utan proceduren för utfärdande av pass. Systemet kommer att känna dem synligt och markera dem vid varje besök. Kontrollapplikationen kan hantera data i alla storlekar snabbt. Bekvämlighet ligger i det faktum att systemet delar stora mängder information i praktiska kategorier, moduler och block. Rapporter genereras automatiskt för varje kategori. Sökningen kan utföras med vilket kriterium som helst - passeringstid, utgångstid, datum eller syfte med besöket, med namnet på den anställde, klienten, på registreringsskylten för de fordon som har lämnat eller anlänt, och till och med av namnet på de exporterade varorna.

Kontrollprogrammet bildar en databas med besökare och anställda. Du kan bifoga filer i vilket format som helst till varje person på - fotografier, skannade kopior av passdata, identitetskort, passdokument. Trots det faktum att systemet kommer att göra antagning automatiskt kommer vakt att kunna lämna personliga observationer och kommentarer till databasen i form av textmeddelanden. Då är det också möjligt att göra önskad sökning på dem.

Informationen lagras så länge det är nödvändigt enligt det antagna programmet för organisationernas passkontroll. Du kan hitta vad du behöver, oavsett hur gammal det är, snabbt, bokstavligen på några sekunder.

Övervakningsprogrammet säkerhetskopierar informationen så ofta som behövs. Det finns inget behov av att stänga av systemet ens ett tag för att spara data. Allt sker i bakgrunden, obemärkt av användare, utan att störa rätt arbete. Pass kommer att differentieras, vilket är viktigt för att övervaka att affärshemligheter följs och genomföra intern politik. Varje anställd kan ha gått i enlighet med sitt arbetsansvar och befogenheter. I praktiken betyder detta att säkerhetsvakt vid kontrollpunkten inte ser bokslutet och att revisorn inte har övergått till kontrollen av passsystemet.



Beställ en kontroll av pass

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Kontroll av pass

Chefen ska kunna skapa professionell ledningskontroll över hela företagets arbete - från dess entré till försäljningsavdelningen. De kan ställa in rapporter med vilken frekvens som helst, samt få nödvändig information om den verkliga situationen i det aktuella tidsläget. Varje rapport kan erhållas i en tabell, diagram, diagram. Detta underlättar analytiskt arbete. Chefen för säkerhetstjänsten bör kunna övervaka att anställda följer arbetsschemat, liksom deras närvaro på arbetsplatser i realtid. I slutet av rapporteringsperioden ska uppgifter om varje anställds personliga prestationer, inklusive anställda i kontrollpunkten, vara synliga.

Kontrollprogrammet ger en expertnivå för lagerkontroll. Allt som finns i lagret, till exempel råvaror, färdiga produkter, markeras och tas med i beräkningen. När varorna skickas tar systemet emot betalningsuppgifter, och allt detta i kombination ger säkerheten rätt att släppa varorna utanför företagets territorium. Vad som inte bör tas ut eller tas ut från företaget kommer inte att kunna lämna territoriet. Kontrollprogrammet utesluter detta.

Denna programvara integreras med betalterminaler, all detaljhandelsutrustning, företagets webbplats och telefoni. Det öppnar intressanta möjligheter för att göra affärer och bygga relationer med kunder. Integration av kontrollprogrammet med videokameror gör det möjligt att ta emot texten i en videoström. Detta gör det möjligt att bygga en extra nivå av kontroll av kassaregister, lager och kontrollpunkter.

Kontrollprogrammet tar över underhållet av all dokumentation, samt rapportering om alla kategorier av företagets aktiviteter. Ge finansiella, ekonomiska rapporter, data för revision, marknadsföringsinformation, information om produktion, lagerfyllning, logistik, personalarbete i allmänhet och för varje anställd i synnerhet. Detta kontrollprogram förenar företagets olika avdelningar, filialer, workshops. Anställda kommer att kommunicera snabbare, överföra filer och data till varandra och kommunicera med hjälp av en dialogruta. För mer produktiva aktiviteter kan en specialutvecklad mobilapplikation installeras på personalens prylar. Med hjälp av övervakningsprogrammet kan du utföra mass- eller personlig e-post via SMS eller e-post. Kontrollapplikationen har en bekväm inbyggd schemaläggare inriktad på tid och rum. Varje anställd kommer att kunna optimera sina aktiviteter, och chefen som använder denna funktion ska kunna genomföra långsiktig planering och upprätta en budget och sedan övervaka dess genomförande.