1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kontroll av en kontrollpunkt
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 609
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Kontroll av en kontrollpunkt

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Kontroll av en kontrollpunkt - Skärmdump av programmet

Kontroll av en kontrollpunkt är en viktig process som säkerheten för ett företag, företag, organisation är starkt beroende av. Kontrollpunkten är ingångsporten och är den första som möter anställda, besökare, kunder. Genom att organisera arbetet vid kontrollpunkten kan man bedöma företaget som helhet. Om vakten är öppet oförskämd och inte kan svara på besökarnas frågor och ge dem råd, om en ganska stor kö av människor som är ivriga att komma in ligger i kö vid ingången och vakten inte har bråttom, kan knappast någon ha förtroende för den organisation som besöket gjordes till.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas kontrollen av kontrollpunktens arbete. Det formar företagsimaget och bidrar till dess säkerhet - både fysiskt och ekonomiskt. Moderna företagare inser vikten av frågan och försöker utrusta sina kontrollpunkter med elektroniska läsanordningar, detektorramar, moderna turnstiles och CCTV-kameror. Men inga tekniska innovationer och prestationer bör vara effektiva om de fungerar vid kontrollpunkten är organiserade mycket dåligt, det finns ingen kontroll och redovisning, säkerhetsofficerens professionalism väcker allvarliga tvivel.

Slutsatsen här är enkel och tydlig för alla - oavsett hur tekniskt utrustat ett företags eller företags kontrollpunkt är, utan kompetent kontroll kommer dess aktiviteter inte att vara effektiva och säkerhet garanteras inte. Det finns flera sätt att kontrollera. Det är möjligt, enligt de bästa sovjetiska traditionerna, att utfärda en massa bokföringsloggar till vakten. I den ena kommer de att ange besökarnas namn och passdata, i den andra - nästa skift, i den tredje - information om inkommande och utgående transporter, exporterad och importerad last. Ytterligare ett par anteckningsböcker måste tilldelas för instruktioner, redovisning för mottagning av radioapparater och specialutrustning, och också tillhandahålla en tidskrift som lagrar information om anställda - aktiva, uppsagda, för att veta exakt vem som ska släppa in i territoriet och vem som ska vägrigt vägra.

Många människor övar denna metod i kombination med framstegen med modern teknik - de ber säkerheten inte bara att skriva alla ovanstående utan också att göra en kopia av data till datorn. Varken den första eller den andra metoden skyddar företaget från förlust av information, ökar inte säkerheten och bidrar inte till en effektiv kontroll av kontrollpunkten. Den enda förnuftiga lösningen är full automatisering. Denna lösning föreslogs av ett företag som heter USU Software. Det digitala verktyget för kontrollpunkter, utvecklat av dess specialister, kan på professionell nivå organisera automatisk elektronisk kontroll över alla processer som inträffar vid ingången till företaget. Kontrollsystemet registrerar automatiskt inkommande och utgående anställda, besökare. Vårt program behandlar omedelbart data från turnstiles som läser streckkoder från anställdas pass. Om det inte finns några sådana pass eller märken gör systemet från våra utvecklare dem genom att tilldela streckkoder till organisationens personal beroende på deras tillträdesgrad.

I praktiken fungerar det så här. Programmet skannar koden, jämför den med tillgänglig data i databaserna, identifierar personen vid ingången och går omedelbart in i statistikinformationen att den här personen har passerat kontrollpunktens gräns. Om det finns en CCTV-kamera i entréprogrammet, registrerar den ansikten för alla inkommande och utgående personer och anger den exakta tiden för in- och utresa. Detta kommer att hjälpa dig, om du behöver skapa en besökshistoria, hitta en specifik besökare, hitta en misstänkt, om ett brott eller brott har begåtts på företaget. Kontrollpunktens kontor kan också tillgodose personalavdelningens behov och redovisning. Systemet från våra utvecklare fyller automatiskt i flera digitala loggböcker - fortsätt att räkna besökare och registrera information i kalkylblad för varje anställd. Detta ger detaljerad information om tidpunkten för att komma till jobbet, lämna den, faktiskt arbetsperiod, vilket är viktigt för att fatta personal, disciplinära beslut.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Vilka funktioner har en säkerhetsansvarig med en sådan smart kontrollpunkt, frågar du? De är faktiskt minimala. Programmet befriar en person från behovet av att rapportera flera volymer på papper men ger dem möjlighet att göra vissa anteckningar och anteckningar i systemet. Säkerhetsvakten kan avslöja alla sina yrkeskunskaper och talanger. Om det inte finns något behov av att fokusera på besökarens ansikte, komma ihåg vem det är och vart det ska, kontrollera och skriva om passdata, är det dags att öva på observation och avdrag. Säkerhetsvakten vid kontrollpunkten kan lämna kommentarer och observationer till varje besökare, detta kan vara användbart i olika situationer.

Programvaran hanterar inte bara kontrollpunkten utan också all personal, eftersom det inte kommer att vara möjligt att förhandla på ett mest vänligt sätt med ett opartiskt system om den anställde är försenad, försökt ta in eller ta ut något förbjudet, leda utomstående , försök kommer omedelbart att registreras, återspeglas i statistik och undertryckas.

Detta styrsystem är baserat på Windows-operativsystemet. Testversionen kan laddas ner gratis från utvecklarens webbplats. Vanligtvis är de tilldelade två veckorna tillräckliga för att uppskatta programvarans kraftfulla funktionalitet. Den fullständiga versionen installeras på distans via Internet. Grundversionen fungerar på ryska. En avancerad internationell version hjälper till att organisera kontroll på stort sett vilket språk som helst. Alternativt kan du beställa en personlig version av programmet, som fungerar genom att ta hänsyn till vissa nyanser och detaljer för aktiviteterna i kontrollpunkten i en viss organisation.

USU-programvara har flera viktiga fördelar. Först och främst gör den inte misstag, tvekar inte och blir inte sjuk och därför säkerställs alltid tydlig kontroll vid kontrollpunkten, när som helst på dygnet. Det fattar beslut mycket snabbt eftersom det kan arbeta med vilken mängd data som helst. Även om de är stora avslutas alla operationer på några sekunder. En annan fördel är enkelhet. Programvaran från vårt utvecklingsteam har en snabb start, ett intuitivt användargränssnitt och en fin design, alla kan arbeta i detta styrsystem, även de som inte har en hög kunskap om informationsteknik.

Programvaran kan vara användbar för alla organisationer som har en kontrollpunkt. Det kommer att vara särskilt användbart för de företag och företag som har stora områden och har flera kontrollpunkter. För dem förenar systemet dem alla enkelt i ett informationsutrymme, vilket underlättar kommunikationen mellan vakterna och ökar hastigheten och effektiviteten i aktiviteterna.

Programmet genererar automatiskt nödvändiga rapporteringsdata om antalet besökare per timme, dag, vecka, månad, det kommer att visa om anställda bryter mot regimen och disciplinen, hur ofta de gjorde det. Den bildar också automatiskt databasen. Vanliga besökare behövs inte längre för att beställa specialkort. De som har korsat turnstilen minst en gång bör komma ihåg av programmet, fotograferas och på alla sätt kännas igen nästa gång de besöker. Systemet gör det enkelt att hantera bokföring på alla nivåer. Det genererar och fyller på automatiskt databaser. Kan dela dem med gäster, anställda, efter tidpunkten för besöket, efter syftet med besöket. Du kan bifoga informationen i valfritt format till varje tecken i databasen - fotografier, videor, skannade kopior av identitetshandlingar. För var och en kan en fullständig historik för besök för varje period sparas.

Uppgifterna i styrsystemet lagras så länge som krävs av organisationens interna regim. När som helst är det möjligt att hitta historiken för varje besök - efter datum, tid, anställd, efter syftet med besöket, genom anteckningar från säkerhetsvakt. För att spara data konfigureras säkerhetskopian med en godtycklig frekvens. Även om det utförs varje timme kommer det inte att störa aktiviteter - processen för att spara ny information kräver inte ens ett tillfälligt stopp av programvaran, allt händer i bakgrunden. Om två anställda sparar data samtidigt, finns det ingen konflikt i programmet, båda informationen registreras korrekt.

Programmet ger differentierad tillgång för att bevara information och affärshemligheter. Anställda får tillgång till det genom personlig inloggning inom ramen för sina officiella befogenheter. Till exempel kommer en säkerhetsvakt vid en kontrollpunkt inte att kunna se rapporteringsinformationen om kontrollen av säkerhetstjänsten, och chefen för säkerhetstjänsten bör se hela bilden för var och en av de befintliga ingångarna och för varje anställd i särskild.

Företagets chef kan utföra behörig kontroll och ha möjlighet att få de rapporter som behövs när som helst eller inom de fastställda måldagen. Programmet genererar dem automatiskt och ger dem efter önskat datum i form av en lista, tabell, diagram eller diagram. För analys kan tidigare uppgifter för varje period också tillhandahållas. Automatisk rapportering av själva kontrollpunkten eliminerar vaktens irriterande misstag när man upprättar rapporter, rapporter och påminnelser. Alla uppgifter kommer att motsvara det verkliga läget.

Chefen för säkerhetstjänsten kan se i realtid anställningen av varje säkerhetsvakt vid varje kontrollpunkt. Inom ramen för kontrollen kommer de att kunna spåra hans handlingar, hans efterlevnad av instruktioner, krav, arbetstid. Allas personliga prestationer bör återspeglas i rapporterna och kan vara ett tvingande skäl för uppsägning, befordran, bonusar eller löner om den anställde arbetar på skattesatsbasis.



Beställ en kontroll av en kontrollpunkt

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Kontroll av en kontrollpunkt

Kontrollprogramvaran tillåter inte att du tar ut från företagets territorium vad som inte bör tas ut. Det hävdar

noggrann lagerkontroll, den innehåller data om märkning av varor, produkter, råvaror och betalning. Lasten som ska avlägsnas kan omedelbart märkas i systemet. Om du försöker ta ut eller ta ut på annat sätt förbjuder programmet denna åtgärd. Systemet kan integreras med telefoni och organisationens webbplats. Den första ger en fantastisk möjlighet för varje gäst som någonsin har lämnat kontaktinformation att bli omedelbart igenkänd. Detta kontrollprogram visar exakt vem som ringer, personalen ska kunna adressera samtalspartnern omedelbart med namn och patronym. Det är trevligt och förstärker företagets prestige. Integration med webbplatsen öppnar upp möjligheten för online-registrering, att få uppdaterad information om priser, öppettider. Vid beställning av pass kan en person också få dem på sitt personliga konto på webbplatsen.

Programmet kan integreras med videokameror. Detta gör det möjligt att ta emot textinformation i videoströmmen. Så säkerhetstjänstspecialisterna bör kunna få mer information när de kontrollerar kontrollpunkten, kontantkontor. Kontrollprogrammet kan på professionell nivå föra register över allt - från organisationens intäkter och kostnader till försäljningsvolymen, egna kostnader och effektivitet i reklam. Chefen ska kunna ta emot rapporter om valfri modul och kategori.

Detta program har förmågan att snabbt kommunicera med anställda via en dialogruta. Kontrollen blir effektivare och kvaliteten på personalarbetet är högre eftersom det är möjligt att installera en specialutvecklad mobilapplikation på anställdas prylar. Ett avancerat styrsystem kan kommunicera med betalterminaler, vilken handelsutrustning som helst, och därför kommer säkerhetsvakten att se uppgifterna om betalning för den exporterade lasten när lasten lämnar företagets territorium och anställda på det färdiga produktlagret automatiskt markerar avskrivning. Detta program kan organisera mass- eller individuell sändning av SMS eller e-post.