1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kostnadsredovisning vid reparation
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 615
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Kostnadsredovisning vid reparation

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Kostnadsredovisning vid reparation - Skärmdump av programmet

Redovisning av reparationskostnader i USU-programvaran utförs i det aktuella tidsläget, medan bokföringsformatet är automatiskt. Kostnaderna fördelas efter utgiftsposter och deras ursprung genom programvarukonfigurationen för redovisning av reparationskostnader, enligt de regler som fastställts under dess installation. Kostnadskontroll är också automatiserad, och detta gäller både materiella och ekonomiska kostnader.

Redovisning av reparationskostnader i Excel är det traditionella sättet att föra register på grund av formatets enkelhet, men inte alltid bekvämt och korrekt, medan automatisering av bokföring erbjuder nya och effektiva verktyg. Konfigurationen av redovisning av reparationskostnader som inte är i Excel-format håller en kontinuerlig statistisk registrering av alla driftsindikatorer, vilket möjliggör planeringsreparationer och deras kostnader med hänsyn till den ackumulerade statistiken och, om kostnaderna börjar överstiga de planerade indikatorerna, då den automatiska redovisningen systemet ger sin "signal" i form av en rapport med en analys av reparationen där en sådan avvikelse finns, som gör det möjligt för oss att uppskatta djupet på avvikelsen och fastställa orsaken för att undvika sådana situationer i framtiden.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-20

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Konfigurationen av redovisning av reparationskostnader skapar automatiskt en arbetsplan för reparation av ett objekt när du anger data om dess skick och orsaken till kontakt. Den innehåller en imponerande referensdatabas som innehåller branschnormer och standarder för att utföra olika operationer under reparationer. Det finns instruktioner för att utföra reparation av olika föremål, inklusive de som företaget specialiserar sig på service, beräkningsmetoder, där i princip Excel-format kan användas, rekommendationer för att utföra bokföring, en lista över material och arbete för varje under reparation av ett specifikt föremål. På grund av förekomsten av denna bas kan konfigurationen av redovisning av reparationskostnader automatisera alla beräkningar utan att använda Excel. Beräkningen av arbetsoperationer som utförs under reparationen, med beaktande av normerna och reglerna för deras implementering som anges i basen, tillåter tilldelning av ett värdeuttryck till var och en av dem, som sedan används i alla beräkningar som genomförs av programmet, om operationen är närvarande i mängden arbete som ska utföras, enligt uppskattningen.

Detta gäller all verksamhet som utförs på företaget, inte bara för reparationer. Ransoneringen av personalaktiviteter ingår också i konfigurationsuppgiften för redovisning av reparationskostnader, vilket möjliggör en objektiv beräkning av ackordslön, med tanke på volymen av färdiga uppgifter i avsaknad av Excel. Varje operation har tid att slutföra, mängden arbete som bifogas, mängden förbrukningsvaror om någon och dess kostnad. När du accepterar en ansökan om reparation öppnar konfigurationen av redovisningen av reparationskostnaderna ett orderfönster, där mottagaren naturligtvis först anger klienten och sedan objektet och anledningen till att skicka in det för reparation. Efter att ange orsaken i motsvarande cell i fönstret, visas en lista med möjliga ”diagnoser”, som på något sätt är kopplade till den angivna anledningen till överklagandet, och från dem bör du välja den som passar bäst.


När du startar programmet kan du välja språk.

Vem är översättaren?

Khoilo Roman

Chefsprogrammerare som deltog i översättningen av denna programvara till olika språk.

Choose language

Så snart "diagnosen" bestäms genererar systemet omedelbart en reparationsplan enligt "diagnosen" och väljer den från den uppsättning instruktioner som ingår i referensdatabasen. Således ger redovisningen av reparationskostnader i avsaknad av Excel hela listan över nödvändigt arbete och material för att utföra en kvalitetsreparation. Enligt denna lista kommer beräkningen av kostnaden för reparationer för kunden, med tanke på prislistan och beräkningen av kostnaden för beställningen också automatiskt att beräknas, exklusive användning av Excel. Alla planerade kostnader, materiella och ekonomiska fördelas omedelbart enligt relevanta poster, enligt planerade indikatorer, efter att ordern har slutförts görs en justering av beräkningarna med hänsyn till de faktiska reparationskostnaderna, eftersom vissa oplanerade force majeure kan händer i mer eller mindre grad. I vilket fall som helst korrigerar konfigurationen för reparationskostnader som inte är Excel, när de är färdiga, som sedan ska rapporteras i orderrapporten.

Den avslöjade avvikelsen mellan faktiska och planerade kostnader kan vara slumpmässig eller systematisk. Detta kommer omedelbart att framgå av rapporten så att företaget kan fatta ett beslut som är lämpligt för situationen. Tilldelning av kostnader, som redan nämnts, fortsätter automatiskt enligt ett förutbestämt scenario, vilket genereras när konfigurationen av kostnadsredovisning ställs in utan att använda Excel under den första arbetssessionen. För att göra detta läggs information om företaget till det automatiska redovisningssystemet - dess tillgångar, finansiella, immateriella och materiella, resurser, bemanningstabell, inkomstkällor och kostnadsposter, baserade på vilka en förordning utarbetas för att organisera affärsprocesser och redovisningsförfaranden och en mekanism för kostnadsfördelning bestäms enligt denna förordning.



Beställ en kostnadsredovisning vid reparation

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Kostnadsredovisning vid reparation

Personalen är inte inblandad i denna process - redovisning av kostnader och allt annat, inklusive beräkningar, deras direkta och enda ansvar är att arbetsinformation i rätt tid läggs in i elektroniska loggar, som är individuella, för att bestämma ansattens ansvarsområde . Genom att ställa in en kostnadsredovisningskonfiguration utan användning av Excel förvandlas den från allmänt programvara till ett personligt redovisningssystem. Installation och anpassning utförs på distans av våra specialister som använder en Internetanslutning, det finns inga speciella krav på en dator, bara närvaron av ett Windows-operativsystem.

Företaget har valfritt antal prislistor eftersom kunder kan ha olika servicevillkor och programmet beräknar exakt vad som tilldelats kunden. Beräkningen av ordervärdet utförs med hänsyn till alla villkor: prislistan som tilldelats kunden, extra avgifter för komplexitet och brådskande, erforderlig mängd material. Programmet beräknar kostnaden inte bara enligt prislistan utan beräknar också kostnaden för ordern, ackordslöner för anställda enligt arbetsmängden. Denna metod för att beräkna ersättning, baserat på antalet färdiga uppgifter som registrerats i användarloggar, ökar deras intresse för snabb datainmatning.

Kundredovisning är organiserad i CRM, historiken om relationerna med var och en av dem lagras här, inklusive samtal, brev, förfrågningar, utskick - allt i en strikt kronologisk ordning. Kunderna är indelade i olika kategorier beroende på de egenskaper som företaget väljer, detta gör det möjligt att bilda målgrupper, vilket ökar effektiviteten hos en kontakt. Programmet erbjuder planering av aktiviteter under en period, det är bekvämt eftersom det låter dig styra tidpunkten och kvaliteten på utförandet och lägga till nya uppgifter. Automatiserad lagerbokföring genomför automatisk avskrivning av lager i aktuell tid - så snart något har överförts eller skickats skrivs det omedelbart av från lagret. Dokumentation av sådan lagerförflyttning sker med hjälp av fakturor, från vilka en bas av primära bokföringsdokument bildas, klassificerad efter typen av överföring av varor och material.

På grund av detta format för lagerredovisning har företaget alltid uppdaterade uppgifter om lagerbalanser och får underrättelse i god tid om varornas förestående slutförande. Programmet meddelar också omedelbart kontantsaldon i valutakontor och bankkonton, vilket bekräftar informationen genom att sammanställa ett register över finansiella transaktioner i dem och omsättning. Sammanfattningen av finansiering hjälper företaget att identifiera icke-produktiva kostnader, eliminera dessa kostnader under den nya perioden och granska lämpligheten av vissa kostnadsposter. Programmet integreras enkelt med elektronisk utrustning, vilket förbättrar kvaliteten på lagerdriften, förenklar lagerhållningen och möjliggör videokontroll över kassan. Integration med företagets hemsida ger snabb uppdatering av prislistor, utbud av tjänster och produkter, personliga konton för kontroll över beredskapens beställning. Programmet ger verktyg för att registrera handel, om det finns planer på att sälja reservdelar, förbrukningsvaror, kommer de att öka kvaliteten på försäljningen, deras redovisning.