1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Organisation av redovisning av arbetstid
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 204
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Organisation av redovisning av arbetstid

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Organisation av redovisning av arbetstid - Skärmdump av programmet

Huvudparametern för redovisning av löner i de flesta organisationer är arbetstiden, som bör övervakas fortlöpande, fylla i relevant dokumentation varje dag, men om en arbetare utför sina uppgifter på distans blir organisering av tidsspårning med standardmetoder ogenomförbar. Vissa företag föredrar att betala för den faktiska volymen uppgifter som en specialist måste utföra i tid, men den exakta tiden spelar ingen roll om personen övervakas självständigt. Men när det gäller fjärrkonsultation, försäljning, där det är viktigt att följa ett schema, produktiv användning av arbetstid och inte bara luta dig tillbaka, då är bokföring den viktigaste processen som gör att du kan få korrekt information om aktiviteten.

Det är mer rationellt att involvera datorteknik i organisationen av ett fjärrformat, vilket istället för chefer samlar in data om underordnade handlingar med hjälp av anpassade algoritmer och Internet. I själva verket har ledningen inget annat alternativ än automatisering, eftersom direktkontakt med entreprenören inte alltid är möjlig och oändliga samtal för att kontrollera vad de gör just nu tar inte bara mycket resurser utan påverkar också förhållandet och effektiviteten arbetsgivaren. Det är också irrationellt att låta allt gå sin kurs och bara lita på den anställde, eftersom det i ett fall kan dåligt optimerade arbetstidsprocesser, å andra sidan, kan leda till oönskade eller till och med negativa konsekvenser. Dessutom är det viktigt för en anställd som arbetar hemifrån att ha kontakt med kollegor och chefer, att få uppdaterad data, kontakter, dokumentation för att bygga ömsesidigt fördelaktigt och effektivt samarbete.

Programvaran som är korrekt vald för nyanserna i det verksamhetsområde som utförs kan bli rätt hand för företagare i ledningsfrågor och en pålitlig assistent för de anställda själva, därför bör du vara mycket försiktig när du väljer programvara. I början kan man få intrycket att ett brett utbud av redovisningssystem underlättar sökuppgiften, men när du väl gräver in i de tekniska egenskaperna, funktionerna, jämför fördelarna, pris-kvalitetsförhållandet blir det klart - valet av en verktyget är mycket svårare. Huvudrekommendationen är att studera riktiga användarrecensioner, samt fokusera på aktivitetens detaljer.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-04-24

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

En färdig lösning kan ofta inte helt tillgodose befintliga affärsbehov, och för att inte göra eftergifter utan för att få en fullfjädrad och effektiv utveckling föreslår vi att man överväger USU-programvaran. Programmets möjligheter är praktiskt taget obegränsade, det passar alla verksamhetsområden, skala och organisationsformer, inklusive utländska företag eftersom vi har skapat ett unikt gränssnitt som anpassar sig till varje klient. Våra högt kvalificerade specialister är väl medvetna om att även inom en bransch kan det finnas ett antal nyanser, om de inte återspeglas i funktionaliteten, så ger automatisering bara delvisa fördelar. Det är av denna anledning som under en lång studie och arbetsträning skapades en flexibel plattform, och användningen av modern teknik hjälper till att organisera implementering, anpassning av programvara på en hög nivå, vilket garanterar hög kvalitet under hela perioden av använda sig av. Vi studerar byggprocessens funktioner, bestämmer de anställdas ytterligare behov, som inte nämndes i förfrågningarna, och redan på grundval av en uppsättning indikatorer skapas en teknisk uppgift, den är preliminär godkänd.

Programvaran som utarbetats i alla avseenden och testats implementeras på användarnas datorer med personlig närvaro av utvecklare eller på distans via Internet. Installationsproceduren i sig sker i bakgrunden, vilket betyder - det kräver inte avbrott i arbetsaktiviteten, då behöver du bara avsätta ett par timmar för att slutföra utbildningskursen för dina anställda. Detaljerad instruktion av anställda kan ske med vilken utbildning som helst, menyn och funktionaliteten är så enkla och det finns inga svårigheter att behärska. För att kontrollera tiden införs ytterligare en modul som ger högkvalitativ övervakning av användaråtgärder, samt förberedelse av rapporter, statistik, där produktivitetsindikatorer visas, du kan också konfigurera fyllningen av ett digitalt tidsredovisningsblad . Övergången till automatisering av arbetstiden sker under fullständig kontroll av specialister, vilket garanterar kvaliteten på organisationen av relaterade verksamheter, en snabb avkastning på investeringen.

Anställda har möjlighet att använda uppdaterade informationsbaser inom ramen för den åtkomst som tillhandahålls, vilket regleras av ledningen beroende på vilken position som finns, men innan de börjar använda applikationen registreras de, konton skapas, inloggningar och lösenord utfärdas för att ange. Ingen främling kan använda konfidentiell information; andra mekanismer syftar också till att skydda information.


När du startar programmet kan du välja språk.

Vem är översättaren?

Khoilo Roman

Chefsprogrammerare som deltog i översättningen av denna programvara till olika språk.

Choose language

Med den automatiserade organisationen av redovisning av arbetstid har organisationen fler resurser för att genomföra de tilldelade uppgifterna, eftersom data om personalaktiviteter konsolideras automatiskt, vilket eliminerar behovet av konstant övervakning av underordnade. Cheferna kan när som helst kontrollera en specialist genom att öppna en av de många skärmdumpar på deras skärm, som genereras med en minuts frekvens. Ögonblicksbilden visar arbetstid, öppna ansökningar, dokument, vilket innebär att det blir möjligt att bedöma hans anställning och hur genomförandet av uppgifterna fortskrider. Specialiserad röd ram, som markerar konton för dem som har varit inaktiva länge vid datorn, är avsedd att väcka uppmärksamhet och sedan ta reda på orsakerna. För varje arbetsdag skapas separat statistik, åtföljd av ett visuellt färgschema, som återspeglar de faktiska perioderna av arbetstagarens arbetstid, där det är lätt att avgöra hur mycket en person arbetade produktivt och vad som spenderades inte på direkt ansvar. Statistiska data är enkla att analysera, jämföra avläsningar över flera dagar eller veckor eller mellan underordnade, vilket hjälper till att utveckla en effektiv motivationspolicy för att uppmuntra aktiva arbetare.

Dessutom kan USU-systemet bilda ett helt komplex av rapporter, enligt givna parametrar och utseende, med den frekvens som krävs, vilket bidrar till bedömningen av relevant information, fattar snabba beslut, ändrar affärsstrategin. Om arbetsredovisningsinställningarna inte längre tillfredsställer behoven kan användarna själva göra ändringar om de har rätt åtkomsträttigheter. Ett nytt tillvägagångssätt för att organisera kontroll- och hanteringsprocesser presenterar en hel rad ytterligare utsikter för att utvidga samarbetsramen, söka efter andra marknader för försäljning av produkter, erbjuda tjänster. I alla dina ansträngningar och önskningar kan du räkna med stöd från USU Software Development Team, vi är redo att skapa en unik applikationskonfiguration, lägga till nya alternativ, göra en uppgradering efter behov.

Mångsidigheten i den applikation vi tillhandahåller gör att du effektivt kan automatisera ditt företag, med fokus på företagarnas behov och juridiska normer, och standarderna för företagets bransch. För att säkerställa en högkvalitativ organisation av spårning av avlägsna arbetare implementerar vi en modul som registrerar start- och sluttiderna för de tilldelade uppgifterna, med inspelningsåtgärder. Mjukvaruredovisning körs parallellt med andra operationer, utan att minska körningshastigheten. för detta ställs algoritmer in för varje operation, exklusive igångkörning av ett oavsiktligt fel. Vi försökte utesluta onödig professionell terminologi från menyn, bygga modulernas struktur så kortfattat som möjligt, så även nybörjare har inga svårigheter att lära sig och börja använda.



Beställ en organisation för redovisning av arbetstid

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Organisation av redovisning av arbetstid

Utvecklarna genomför en kort, två timmars fjärrinformation med arbetare, vilket är tillräckligt för att förklara syftet med funktionella block, fördelar och att börja självmastra i praktiken. Först tycker vissa specialister att popup-tips är användbara, de visas när markören svävar över en viss funktion, i framtiden kan de stängas av oberoende. För varje typ av arbetsflöde bildas en algoritm som antar ordningsföljdens åtgärder vid lösning av problem, detta gäller även skapandet av dokumentationsmallar, beräkningsformler, vilket förenklar utförandet av ett antal uppgifter i hög grad.

Delvis automatisering av verksamheten kommer att påskynda förberedelserna och minska arbetsbelastningen för personalen, vilket innebär att det kommer att finnas fler resurser för att genomföra arbetsprojekt som är viktiga för organisationen, utan att distraheras av små men obligatoriska förfaranden.

Tack vare den ständiga och korrekta redovisningen av specialisters arbetstid på avstånd kommer detta samarbetsform att bli lika, och för vissa kommer det att presentera nya lovande riktningar för att utöka verksamhetsområdet.

Förmågan att fjärrimplementera applikationen gör att du kan automatisera utländska företag, en lista över länder och kontaktuppgifter finns på den officiella USU Software webbplats. För kunder från andra länder har vi tillhandahållit en internationell version av plattformen, där menyn översätts till ett annat språk, separata prover skapas enligt officiell dokumentation med hänsyn till andra lagstiftningsnormer. Om det finns utländska representanter bland dina specialister kommer de att kunna anpassa sitt digitala utrymme för sig själva genom att välja menyspråk bland de många alternativen som presenteras. Att få uppdaterad information om underordnade anställningar och produktivitet i form av dagliga rapporter hjälper ledningen att fatta beslut i viktiga frågor innan situationen blir ur kontroll.

Vi såg till att databaser och kontakter från organisationen skyddades på ett tillförlitligt sätt mot förlust på grund av potentiella problem med elektronisk utrustning genom att skapa en reservmekanism med en justerbar frekvens. Om du har några frågor om hur utvecklingen eller tekniska frågor fungerar, kommer du att få professionell rådgivning och hjälp i ett bekvämt format, eftersom vi håller kontakten under hela användningsperioden. För att fatta det slutgiltiga beslutet om att välja en applikationskonfiguration för bokföring rekommenderar vi att du testar några funktioner och utvärderar gränssnittets enkelhet med hjälp av den gratis demoversionen som finns på vår webbplats.