1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Leveransregistrering
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 150
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Leveransregistrering

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Leveransregistrering - Skärmdump av programmet

Moderna marknadsförhållanden förutsätter daglig interaktion med varor, utrustning, som måste hållas på rätt nivå, kompetent organisera varje leveranssteg, och registreringen av leveranser spelar en viktig roll här, som inte bör underskattas. Det är på hur registreringsmekanismen är uppbyggd, ordningen på varje anställds åtgärder för att tillhandahålla leveranser, som kontinuiteten i det fortsatta arbetet i företaget beror på. Upphandlingsavdelningen i varje företag utför dagligen många operationer för att bestämma behoven, efterfrågan på avdelningar, verkstäder, registrering av lagerbalanser, val av leverantör och efterföljande ansökan, samordning på alla nivåer, betalning, spårning av lastens väg, lossning, och distribution till lagringsplatser. Och om vi tar hänsyn till att nomenklaturens utbud av varor räknas med mer än ett dussin och inte ens hundra positioner, blir det tydligt varför fel, felaktigheter och missade punkter ofta förekommer, trots allt är det svårt för att behålla en stor mängd information utan att förlora det faktum.

Som en lösning kan du utöka personalen genom att fördela alla uppgifter mellan dem, men detta är inte bara en kostsam händelse utan löser inte heller frågan om påverkan av den mänskliga felfaktorn. Modern teknik erbjuder effektivare verktyg för att arbeta med leveranser, automatisering med hjälp av programvarealgoritmer blir en allt populärare metod, eftersom den redan upprepade gånger har bekräftat sina möjligheter. Nu på marknaden för datorteknik finns det multifunktionella plattformar som kombinerar ett brett utbud av alternativ i ett gemensamt utrymme, vilket gör att användare snabbt kan slutföra arbetsuppgifterna samtidigt som de förbättrar ordningen i dokumentationen.

Bland det stora urvalet av applikationer för automatisering av processerna i samband med registrering av produktleveranser till lagret, sticker USU Software ut för sitt enkla men samtidigt flexibla gränssnitt, vilket gör att du kan anpassa programvaran till företagets behov och inte tvärtom. USU-programvaran skapades av ett team av högt kvalificerade specialister som inte bara har kunskap, tekniker utan också lång erfarenhet, vilket gör det möjligt att anpassa menyn efter kundens behov och välja den optimala uppsättningen alternativ baserat på skalans storlek. organisation, budget och syftet med att implementera systemet. Vi förstår mycket väl att många användare kommer att arbeta i programvaran varje dag, med olika kunskaper i sådana verktyg, men det är viktigt att arbetsprocesser inte avbryts av lång personalutbildning, så vi försökte göra gränssnittet ergonomiskt och intuitivt eftersom möjlig. Därför förstår även den mest oerfarna användaren snabbt hur man registrerar leverans i databasen, hittar information, sammanställer olika typer av dokumentation för leveranser och upprättar rapporter.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-17

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

I det här fallet består menyn av endast tre aktiva sektioner av programmet, 'Referensböcker', 'Moduler' och 'Rapporter'. Var och en av dem ansvarar för sin egen del av arbetet, men tillsammans utgör de en enda bas för lagring, bearbetning och analys av inkommande information. Avsnittet ”Referenser” samlar in uppgifter om entreprenörer, leveranser, kontrakt, upprätthåller en historia av samarbete med varje kund, samtidigt som man skapar en enda struktur och därigenom skapar ordning i den elektroniska databasen. Mallar och exempeldokument lagras också här, men användare med rätt rättigheter bör kunna komplettera, ändra eller ta bort dem. De viktigaste dagliga aktiviteterna sker i blocket 'Modul', leverantörsavdelningens anställda måste kunna registrera en ny ansökan om leverans av varor och leveranser på några minuter, skicka den för bekräftelse med hjälp av det interna kommunikationsformuläret, sedan förbereda andra blanketter, betala och kontrollera mottagandet av medel och i slutet av dagen, visa resultaten i en rapport. Registreringen använder oftast avsnittet ”Rapporter” som det viktigaste verktyget för att bedöma den aktuella situationen i företaget och identifiera de ögonblick som kräver ingripande i tid. Detta program för att registrera leverans av varor hjälper inte bara att organisera transparent registrering över företagets leveransprocesser utan gör det också möjligt att granska personalens verksamhet, att spåra steget för genomförandet av uppgifter på distans.

Specialmagasin för registrering av leverans av varje last till lagret fylls i automatiskt, vilket frigör specialisters tid att lösa problem i valet av mer lönsamma leverantörer till företaget. Den elektroniska databasen över leveranser har ett strukturerat utseende, medan varje artikel inte bara har tekniska egenskaper utan också hela historiken för transport, dokumentation, certifikat, och du kan också bifoga en bild för att förenkla den efterföljande sökningen. Lageranställda måste kunna dra nytta av utvecklingen av applikationen genom att göra det lättare att behandla kvitton på nya artiklar, utarbeta medföljande dokumentation i enlighet med interna standarder. Även i ett så komplicerat förfarande som en inventering visar programmet sig vara en oumbärlig assistent, eftersom det förkortar perioden för att bestämma balanserna, jämfört med de tidigare indikatorerna och förbrukningen av leveranser under en viss period. Samtidigt ökar noggrannheten i den information som tas emot i närvaro av vissa leveransvärden. Registreringsavdelningen utvärderar förmågan att göra beräkningar, upprätta skatterapporter och underhålla interna obligatoriska blanketter. Med sin multifunktionalitet har systemet ett fleranvändarläge, vilket gör att alla anställda kan arbeta samtidigt utan att förlora hastigheten på de utförda operationerna, och konflikten mellan datalagring är också utesluten.

Tillämpningen av mjukvarukonfigurationen för att registrera leveranser av företaget hjälper till att undvika många problem som du mötte tidigare, så du bör inte skjuta upp tidpunkten för programvaruimplementering till senare. När det gäller installations- och konfigurationsproceduren kommer de att utföras av våra specialister på kortast möjliga tid och utan att behöva avbryta de nuvarande processerna. Det finns också flera installationsvägar, detta kan ske med en direkt utgång till webbplatsen eller med hjälp av en specialapplikation för åtkomst via Internet. Fjärrmetoden är användbar för geografiskt avlägsna internationella företag. På avstånd kan du också genomföra en kort utbildning för användare, bokstavligen några timmar, för att börja förstå och använda funktionaliteten för att lösa problem enligt deras position. Det är viktigt att registreringen får ett verktyg för att begränsa användarnas synlighet av data baserat på deras kompetens och därmed uppnå högt skydd av informationsdatabaser från obehörig åtkomst. Som ett resultat får du i slutet av övergången till ett nytt leveransformat ett omfattande verktyg för att lösa de flesta uppgifter inom företaget. Våra anställda kan gärna svara på alla frågor angående användningen av USU-programvaran personligen eller per telefon.

Det blir mycket lättare för anställda att registrera nya positioner, kunder, beställningar med hjälp av programvarealgoritmer eftersom systemet spårar alla åtgärder. Applikationen hjälper till med registrering över ekonomiska flöden, så att du kan kontrollera löpande kostnader och vinster när som helst, i samband med olika indikatorer.

Gränssnittet är byggt så enkelt och bekvämt som möjligt så att även en komplett nybörjare snabbt kommer att behärska funktionaliteten, särskilt eftersom det finns verktygstips. Åtkomsträttigheter till data och användarfunktioner bestäms av registreringen och beror på den innehavda positionen, utförda uppgifter.

Registrering av leveranser med denna plattform sker i en gemensam mekanism, varje anställd utför endast sitt eget verksamhetsområde. På grund av närvaron av en separat modul för rapporter är det möjligt att få omfattande rapportering om olika delar av företaget, genom att välja parametrar och tidpunkt för de data som krävs för jämförelse.



Beställ en leveransregistrering

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Leveransregistrering

Elektroniska databaser innehåller inte bara standardinformation om leverans, entreprenör, anställd, utan också hela interaktionshistoriken, olika dokumentationer, bilder. Övergången av dokumentflöde till automatiserat läge gör att du kan bli av med pappersarkiv som tenderade att gå vilse. Alla mallar och formulär har ett standardiserat utseende, beroende på företagets form och riktning kan de utvecklas individuellt.

För att skapa en enhetlig företagsstil upprättas varje formulär automatiskt med en logotyp och företagsinformation, vilket också minskar belastningen på personalen. Programmet kan bli en praktisk assistent för leveransavdelningen, registrering, lagerregistrering, så att du kan lösa vanliga problem i en enda struktur. För utländska företag erbjuder vårt företag en internationell version av programmet, där menyer och interna formulär översätts till önskat språk. Systemet låser automatiskt kontot för användare som är frånvarande på arbetsplatsen under en viss period, vilket gör det möjligt att förhindra obehörig åtkomst från obehöriga.

För att säkerställa informationsbaserna tillhandahålls arkivering och säkerhetskopiering eftersom ingen är immun mot problem med elektroniska enheter. Dessutom kan du beställa integration med företagets webbplats, telefoni eller annan utrustning, vilket kommer att påskynda processen för överföring, registrering, bearbetning av information!