Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Avdelning för kontroll av utförande av dokument
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Avdelningen för kontroll av dokument är en specialenhet vars uppgifter inkluderar kontroll över alla dokument som företaget använder i sina dagliga aktiviteter. Korrektheten vid upprättande, rörelse, tidpunkt för genomförande och lagring av dokument behöver kontroll. Specialisterna på denna avdelning utför alla typer av denna kontrollaktivitet.
En sådan avdelning har flera viktiga uppgifter. Alla deras åtgärder bör syfta till att skapa sådana förhållanden i företaget under vilket alla fall av förlust av dokument och förvirring förhindras. Sökningen efter alla dokument bör vara så snabb som möjligt. Avdelningens anställda övervakar också utförandet, identifierar fall av felaktiga handlingar med dokument, avsaknad av nödvändiga åtgärder, överträdelse av tidsfrister eller förfarandet för godkännande.
Kontrollen på avdelningen utförs i två riktningar - åtgärder med dokument och dokumentens placering för tillfället beaktas separat. Den första typen är inriktad på att spåra transaktioner och tidsfrister, dokument för utförande. Effektiv kontroll av handlingar är endast när alla dokument registreras i det allmänna systemet redan innan det överlämnas till artisten. Att spåra dokumentens placering måste skapa ett tydligt schema för avdelningen för att fixa utfärdande eller överföring av dokument mellan anställda, överföra dem till arkivet och förstöra dem. Det mest effektiva avdelningsarbetet där det är möjligt att genomföra båda typerna av kontroll.
Avdelningen är strategiskt viktig för företaget. Kontrollen av utförandet som utförs av honom gör det möjligt att säkerställa fullständigheten och riktigheten i utförandet av order och uppgifter. Det vidtar förebyggande åtgärder för att förhindra missbruk av anställda samt underlättar tidig lösning av klagomål och interna utredningar. För avdelningens arbete är en tydligt formulerad instruktion viktig, där det noteras vem som utövar kontroll och vilka befogenheter han har, vilka dokument under utförandet behöver allmän eller speciell spårning, vilka är huvudfaserna i dokumentflödet, vilka tidsramar är för vissa typer av dokument. Baserat på alla resultat av arbetet upprättar divisionens specialister rapporter, vars informationsmatris fungerar som grund för ledningsbeslut. Kontroll är inte begränsad till tredjepartsövervakning av förflyttning av dokument. Avdelningens anställda bör påminna om genomförandet av de närmaste ”kritiska” tidsfristerna, om behovet av att slutföra vissa åtgärder för utförande. Varje organisation har rätt att själv bestämma om den behöver en sådan avdelning. Många människor följer idag vägen för att minska kontrollavdelningen eftersom det finns programvara som medger sådan kontroll. Det räcker bara en eller två anställda istället för en hel avdelning för att interagera med programvaran och samtidigt hålla kontroll över alla företagets dokument.
Vem är utvecklaren?
2024-04-25
Video av avdelningen för kontroll av utförande av dokument
Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.
Programmet gör det möjligt att automatiskt fylla i dokument, ställa in tidsfrister och tilldela en körning i systemet. Genom antalet dokument, namn, parternas uppgift eller väsen, förberedelseperioden kan entreprenören enkelt, efter bara ett par klick, fastställa inte bara dokumentens plats utan också dess status, villkor. Avdelningsspecialister kan visa en lista över alla pågående uppgifter på skärmen och se de mest brådskande. Med programvarukontroll varnar programvaran användare när deadlines närmar sig automatiskt.
Efterlevnadsansvariga och andra specialister behöver inte upprätta resultatrapporter. Chefen använder automatiskt genererade rapporter - de är mer exakta, de behöver inte heller tid och pengar. Programmet minskar rutinmängden, ökar arbetsavdelningen för varje avdelning och minskar kostnaderna. Dokumenten lagras säkert i ett elektroniskt arkiv.
Utförandekontroll i informationssystemet blir lätt och modernt. Dessutom har varje användare bara den uppsättningen funktioner och funktioner som hjälper honom personligen att fullgöra sina uppgifter. Endast chefen kan ta bort dokumenten, stänga av verkställandet, ändra exekutörerna. Programmet gör det möjligt att hålla kontroll över inte bara de interna utan också de utgående dokumenten, vilket ställer in tidpunkten för meddelanden om utförandet. När du arbetar är det viktigt att alla artister, författare till dokument, kan vara i nära samarbete. Endast i det här fallet är det möjligt att prata om effektivitet. Om de anställda vid avdelningen får nödvändiga dokument och instruktioner i tid, om de tydligt ser tidsfristerna, får påminnelser, är det lättare för dem att utan att glömma någonting göra allt som ledningen förväntar sig av dem. Kontroll kräver inte några extra kostnader eller ansträngningar alls. Det blir en naturlig process. De anställda som är mer ansvarsfulla, deras utförande av sina uppgifter ökar i alla avseenden.
Programvaran för avdelning för dokumentutförande har utvecklats av systemföretaget USU Software. Förutom en kvalitativ ökning av effektiviteten i arbetet med dokument, ökar USU Software effektiviteten för varje avdelning i organisationen, vilket ger redovisning och kontroll av lager, logistik, produktion, ekonomi, försäljning, arbete med kunder, inköp, entreprenörer. För specifika organisationer, med hänsyn till deras specifikationer, är det möjligt att utveckla unik programvara. Det garanterar det mest exakta utförandet av varje beställning i systemet angående ledningsformen i företaget. Användningen av USU-programvara ger inte bara ordning på dokumenten utan gör det också möjligt att minska alla typer av kostnader, vilket i sin tur leder till ökade vinster, ökad försäljning, ökat rykte för organisationen och stärkt dess position på marknaden.
Ladda ner demoversion
När du startar programmet kan du välja språk.
Vem är översättaren?
En demoversion finns tillgänglig för gratis nedladdning på utvecklarens webbplats. Den har en liten funktionalitet, men det räcker för bekantskap. De anställda på företagets avdelning behöver inte träna länge, eftersom systemet har ett enkelt och intuitivt gränssnitt. Programkontroll med USU-programvara kan utföras på olika språk, upprätta dokument, exekveringsrapporter och avvecklingar i olika valutor och vilket språk som helst i världen. När du köper den fullständiga versionen är kostnaden inte hög. Det beror på antalet automatiserade avdelningar och användare. I vilket fall som helst behöver du inte betala en obligatorisk abonnemangsavgift för att använda USU-mjukvarusystemet. Genomförandet av automatiseringsprojektet snabbt utan att bryta organisationens vanliga rutin. Utvecklarna garanterar kontroll och teknisk support.
Alla avdelningar, divisioner, filialer av företaget förenas till ett gemensamt informationsutrymme, vilket garanterar tillförlitlig redovisning och kontroll av dokumentförflyttning, överföring av order och order.
Körningen av en applikation eller dokument i USU: s mjukvaruinformationssystem kan när som helst spåras med definitionen av status, exekverare, slutförd och återstående omfattning av uppgifter. Anställda på alla avdelningar i företaget som kan komponera uppgifter med en påminnelse, i detta läge meddelar själva programmet användare om de närmaste stadierna, tidsfristerna osv. Kontroll kan göras mer perfekt om programvaran är integrerad med webbplatsen och telefoni, med videokameror i företaget, med kassaregister och lagerutrustning. Alla transaktioner är föremål för tillförlitlig systemredovisning. Planeraren inbyggd i programvarulösningen hjälper till att upprätta planer, distribuera uppgifter mellan artister, fastställa tidslinjer och tidsfrister och kontrollera dem. Med hjälp av planeraren är det också möjligt att fördela budgetar, göra affärsprognoser.
De dokument som accepteras i organisationen för interna och externa åtgärder fylls i automatiskt av systemet. Du kan uppdatera och ändra mallar. När du integrerar programvaran med den rättsliga ramen tas uppdateringar i lagar omedelbart med i beräkningen.
Beställ en avdelning för kontroll av exekvering av dokument
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Avdelning för kontroll av utförande av dokument
Programvaran hjälper klientavdelningen att bilda ett klientorienterat tillvägagångssätt, där du enkelt kan arbeta med varje kund individuellt. För att göra detta uppdaterar programvaran automatiskt information i den detaljerade kunddatabasen. För mer exakt kontroll av körningen i systemet kan du använda bilagor i form av filer i alla befintliga elektroniska format. I båda fallen, beställning, kan klienten ”bifoga” foton och videor, inspelningar av telefonsamtal, kopior av dokument. Chefen kan objektivt bedöma effektiviteten för varje avdelning och varje anställd i sitt team. USU Software hjälper till att samla in och analysera statistik över anställdas produktivitet, nytta och effektivitet och automatiskt beräkna löner. Från systemet kan chefen ta emot detaljerade rapporter vid en viss frekvens eller när som helst för att övervaka aktuella frågor. Vinster och försäljning, lager och produktionsvolymer, volym för utförande - för varje utgåva kan du få diagram, tabeller och diagram.
Särskilt komplexa tekniska och tekniska dokument kan jämföras i systemet med tillgängliga programvaruhandböcker. Du kan själv göra sådana referensböcker i början av programvaran eller ladda ner och ladda upp dem till systemet i vilket format som helst. Avdelningens anställda kan kommunicera snabbt med hjälp av en snabbdialogruta och företaget kan informera kunder och partners om allt som det anser nödvändigt genom att automatiskt skicka SMS, e-post eller meddelanden till snabbmeddelanden direkt till deras bokföringssystem.
Inte bara dokument och anställda under kontroll, utan också monetära transaktioner, lager lager av företaget. När du utför åtgärder med ekonomi eller material, varor i lagret tar programmet omedelbart hänsyn till dem och hjälper till att göra resurshantering effektiv. För att bedöma kvaliteten på arbetet behöver du också riktiga kundrecensioner. Deras system samlas in via SMS och tillhandahåller denna statistik för ledningens övervägande.
Speciella mobilapplikationer har utvecklats för anställda på företagets avdelning och vanliga kunder som ofta interagerar med varandra. Chefen lär sig om ytterligare kontroll, redovisning och sätt att öka hastigheten och kvaliteten på ordergenomförandet med användbara tips från Modern Manager.