1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Redovisning av fordonsanvändning
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 155
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: USU Software
Syfte: Företagsautomation

Redovisning av fordonsanvändning

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?



Redovisning av fordonsanvändning - Skärmdump av programmet

Redovisningen av användningen av fordon i USU-mjukvaran är organiserad i ett automatiskt läge när transportföretagets anställda bara behöver mata in data i rätt tid om när den specifika användningen ägde rum, vilken typ av fordon det var, inklusive märke och modell, ange registreringsnummer, vem som var ansvarig för denna användning och hur mycket tid som spenderades på den. Resten av arbetet utförs av en automatiserad loggbok för användning av fordon, konfigurering av USU-programvaran för att automatisera denna typ av bokföring.

Varje fordonsägare är skyldig att föra en fordonsanvändningslogg för att organisera transportaktiviteter. Därför finns det en allmänt accepterad form av en sådan transportloggbok, men den är inte standardiserad och kan modifieras av företaget för att optimera intern redovisning genom att lägga till ny information om varje användning. Användningen av bokföringsloggboken kontrollerar inte bara fordon utan också förarnas arbete för att uppfylla kraven för deras arbetsordning.

På grund av den automatiska loggen för fordonsanvändning har företaget data för varje fordon vid varje given tidpunkt och en fullständig redovisningsrapport för arbetsskiftet som identifierar driftstopp och orsakerna till dem. Användningsloggen bekräftar att föraren tog emot fordonet i gott skick och en färdig fraktsedel med uppgiften.

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Den automatiska redovisningsloggen om användningen av fordon finns att fylla i av flera specialister som är ansvariga för deras arbetsomfång. Logistikern tilldelar fordonet att utföra en viss resa, tekniker bekräftar dess användbarhet och föraren tar skyldigheter för effektiv användning. Information om varje flygning lagras på en speciell flik där de beräknade uppgifterna om alla flygkostnader redan tillhandahålls, inklusive redovisning av bränsleförbrukning, betalda entréer, dagliga utsläpp och parkering. I slutet av resan kommer verkliga värden att läggas till här för att jämföra med de normativa.

Föraren registrerar hastighetsmätaravläsningarna innan han går in på rutten och återvänder från den och noterar detta i fraktsedeln, som också har ett elektroniskt format. Baserat på körsträckan bestäms användningen av bränsle med tanke på fordonets märke, vilket kan bestämmas av företaget självt eller tas från den lagstadgade och metodiska basen som är inbyggd i strukturen i redovisningsdagboken för fordonsanvändning. I slutet av resan kan teknikern ange fraktsedeln i fraktsedeln, vilket ger mängden faktisk användning av bränslen och smörjmedel.

Varje fordon har en fullständig beskrivning av sina produktionsparametrar och tekniska skick, som presenteras i fordonsflottans botten, bildad av redovisningsdagboken för transportanvändning, där fordonen är indelade i traktorer och släpvagnar. Varje halvdel har sin information, inklusive varumärket. Det finns en lista över flygningar som utförs av fordonet under hela arbetet på företaget, historien om tekniska inspektioner och reparationer, där alla byten av reservdelar som gjorts och nästa underhållsperiod kommer att anges. Giltighetsperioderna för registreringsdokument anges också för att de ska kunna utbytas i rätt tid.


När du startar programmet kan du välja språk.

Choose language

Så snart utgångsdatumet börjar närma sig meddelar användarloggen detta, så att företaget inte behöver oroa sig för giltigheten av transportdokument och körkort, vars kontroll styrs av bokföringsloggen i en liknande databas för förare, där kvalifikationerna för varje, allmän körupplevelse, arbetserfarenhet i detta företag, belöningar och påföljder noteras.

I bokföringsloggboken visas en del av denna information i schemat för användning av fordon, kallat produktion, där en arbetsplan upprättas och uttagsperioden för underhåll markeras. Enligt denna plan fylls en loggbok in, uppgifterna om flygningar måste matcha eftersom produktionsschemat är ett prioritetsdokument och loggen är en sekundär, som bekräftar att arbetet enligt schemat är klart.

Redovisningen av fordon, som automatiseras, ökar effektiviteten i användningen av fordonsparken i enlighet med alla krav för dess tekniska skick och arbetssätt, medan företaget inte slösar bort tid för sina anställda på dessa aktiviteter, vilket minskar arbetskraftskostnaderna och optimering av intern kommunikation, vilket leder till omedelbart informationsutbyte mellan olika strukturella avdelningar och därmed snabb lösning av nya problem. Intern kommunikation mellan olika produktionstjänster stöds av ett anmälningssystem. Alla berörda parter får popup-meddelanden. När du klickar på ett sådant meddelande görs en aktiv övergång till diskussionsdokumentet, tillgänglig för alla som deltar, och varje ändring i det följer med meddelandet.

  • order

Redovisning av fordonsanvändning

Det automatiska systemet förbättrar kvaliteten på alla typer av redovisning, inklusive förvaltnings- och ekonomi, eftersom det ger en fullständig rapport om användningen av resurser som är involverade i alla produktionsprocesser. En sådan regelbunden analys av aktiviteter gör det möjligt att utföra felarbete i rätt tid och därmed öka vinsten. Enandet av elektroniska formulär, där användarna arbetar, gör det möjligt att påskynda inmatningen av information eftersom de inte behöver byggas om till olika format när de ändrar uppgifter. När du accepterar en beställning öppnas ett speciellt fönster, vars fyllning ger ett paket med medföljande dokumentation av lasten, sammanställt automatiskt baserat på data. Förutom paketet kommer alla andra tjänster som är relaterade till transport, inklusive bokföringsrapporter och olika fakturor, automatiskt upp. Programmet genererar automatiskt absolut alla dokument från företaget, medan deras noggrannhet och utformning helt överensstämmer med syftet och befintliga regler.

Redovisningsprogrammet utför oberoende alla beräkningar, vilket är möjligt genom att ställa in beräkningen för varje arbetsoperation med beaktande av standarderna från branschbasen. Beräkning av kostnaden för en genomförd flygning, ransonering av bränsleförbrukning, beräkning av vinst från varje resa - allt detta görs automatiskt när information matas in. Dessutom sker en automatisk ackumulering av ackordslön till användaren baserat på information som registreras i de elektroniska redovisningsformulärerna för arbetsvolymen. När utförda operationer inte har lagts till i systemet görs ingen upplupning. Detta faktum motiverar bäst användaren att lägga till information i tid.

Reparationsarbete kräver att reservdelar finns tillgängliga. Därför bildas en nomenklatur som listar alla råvaruprodukter som används av företaget vid organisering av arbete. Varje rörelse av varor dokumenteras med fraktsedlar. De sammanställs automatiskt när du anger namn, kvantitet och överföringsgrund som bestämmer dess status. Lagerbokföring fungerar i det aktuella tidsläget, informerar omedelbart om saldona och meddelar den ansvariga om att en specifik position har slutförts. Programmet rapporterar också om de nuvarande kontantsaldorna vid valfri kassa eller bankkonto, som visar den totala omsättningen och grupperingsbetalningarna efter betalningsmetod. De genererade analytiska rapporterna har en praktisk och visuell form som tabell, diagram eller diagram, från vilken du omedelbart kan bedöma betydelsen av varje indikator i vinstmängden.