Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Redovisning av biltransport
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Bruksanvisning
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
För närvarande måste alla organisationer, oavsett deras verksamhetsområde och äganderätt, kontrollera fastigheten i den ekonomiska delens balansräkning och förlita sig på gällande normer, lagar för att tillhandahålla dokumentation. Redovisning av biltransporter är inget undantag, medan företag som är associerade med drift av biltransport har sina egna egenskaper när de utför kontroll. Företagets processer för teknisk övervakning av biltransport är ett komplext system som inte bara kräver att man fyller i tidtabeller, Excel-tabeller utan också strikt justerar varje steg. Dessa steg innefattar planen för försäljning av varor, produktion, leverans och redovisning av biltransporter, vars tekniska stöd spelar en viktig roll i företaget.
Redovisningsdelen av organisationens policy beträffande biltransport förblir alltid en av redovisningsavdelningens huvuduppgifter. För att lösa sådana problem har vi utvecklat en automatisk applikation USU-Soft, som tar över de flesta av de processer som ligger i kontrollen av fordon som finns i företagets balansräkning. Redovisningsprogrammet kan automatiskt underhålla databaser om personal, kunder, intäkter och kostnader, organisera ett lager, biltransportavdelning samt genomföra allmän redovisning. Men till att börja med skapar redovisningssystemet redovisningsförfarandet för biltransport, planerar tidpunkten för teknisk inspektion, serviceunderhåll, genererar fraktsedlar (som Excel) och arbetar med att säkerställa snabb teknisk övervakning av tillståndet för varje fordon och hålla en lämplig tidrapport och skapa reparationsförfrågningar. Fyllningssystemet kan organiseras genom att importera från en fil som liknar Excel-strukturen eller ett annat redovisningsprogram som genomfördes före implementeringen av programvaruplattformen. Visningen av fordon och kostnaderna för deras användning är direkt relaterade till lagliga föreskrifter, lagstiftningsblad som organisationen är beroende av när de övervakar tekniska enheter. Att köpa biltransport måste också formateras korrekt i önskad form enligt Excel-mönstret. med vår USU-Soft-applikation blir det mycket enklare och mer exakt. Med denna procedur för redovisning av biltransporter fungerar programvaran på grundval av godkända redovisningsstandarder och skatteregler och organiserar överföringen av äganderätten till logistikföretaget.
Vem är utvecklaren?
2024-04-20
Video av redovisning av biltransport
Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.
Det är också viktigt att redovisningsprogrammet kan hjälpa kunderna, drivkraften bakom alla organisationer. När allt kommer omkring är det tack vare kunder och deras applikationer som vinst uppnås, det huvudsakliga målet för varje företag. Autotransportindustrin är inget undantag. Programvaruplattformen genererar en lista med inmatning av kontaktinformation, bifogad filark, tabeller och tidtabeller som Excel, som kan innehålla alla applikationer som tas emot under samarbete med varje kund. Tack vare bokföringen av biltransportkunder är det enkelt att identifiera de mest lovande partnerna, som erbjuder dem speciella villkor för interaktion och priser i tillhandahållandet av tjänster och skickar enskilda prislistor i en tabell. Och efter att ha studerat tabellen över efterfrågan på en viss typ av biltransport på några sekunder kan du bestämma de mest lovande transportriktningarna. Produktivt underhåll av informationsbasen om motparter är mycket viktigt för ledningsgruppen som ansvarar för den efterföljande marknadsföringen av företaget.
Waybills och biltransportdokumentation börjar bildas i programvaran efter att ha fått en ansökan från klienten. Chefen som mottog beställningen bestämmer den mest optimala fordonstypen, riktningen och bildar ett resedokument med hänsyn till kundens önskemål om leveranstid. Programvaran skapar i sin tur automatiskt den optimala rutten och beräknar kostnaden för automatisk transport, baserat på de priser som anges i Excel-programmet. Mjukvarukonfigurationen upprätthåller en databas för att hålla reda på kundernas fordon, deras kontakter, automatiskt acceptera och åtföljande applikationer, specificera transportören, hantera betalningar, spåra skulder, samt skicka till direktoratet tidtabeller med förteckningar över gäldenärer. Våra specialister är redo att anpassa proceduren för teknisk utrustning för applikationen till varje motparts behov och krav, vilket bestäms efter att ha diskuterat nyanserna att göra affärer med en viss organisation.
Ladda ner demoversion
När du startar programmet kan du välja språk.
Vem är översättaren?
Bruksanvisning
Det primära dokumentet som styrningen av driften av biltransport, släpvagnar och andra fordon bygger på är fordonets rapportkort. Det kräver daglig sammanställning i form av en tabell. Den används för konstant hantering av de indikatorer som anges i korten enligt de tekniska föreskrifterna för biltransport, deras driftstopp under reparationer och underhåll. Dokumentet inkluderar antalet timmar som spenderats på förberedande, slutligt arbete som förare utför, transportprocessen (rutt, lastning, lossning); ett separat ark speglar stillestånd och reparationer. De anställda som ansvarar för att fylla i dessa dokument måste ha mycket erfarenhet och kunskap; det är lättare att anförtro processen till USU-Soft-datorbokföringsprogrammet, som automatiskt anger de flesta indikatorerna. Seniorchefen för bilparken bör kontrollera ordningen för att fylla i dessa formulär för fordon i en Excel-tabell, eftersom denna faktor ger en uppfattning om varje enhets tidsresurser.
Som tidigare nämnts beror huvudintäkterna för ett logistikföretag, liksom andra verksamhetsområden, på antalet kundförfrågningar. Och ju bättre ordern är organiserad, desto fler leveranser kan göras, och användningen av USU-Soft-redovisningsprogrammet kommer inte bara att påskynda denna aktivitet utan också förbättra kvaliteten. Skapandet av en applikation börjar med mottagandet av en beställning från lastens ägare, parametrar anges i det färdiga arket och programvaran beräknar det bästa alternativet och förbereder en fraktsedel. Programmet för redovisning av fordonsorder tilldelar en status till varje order beroende på graden av dess slutförande. Periodisk rapportering i form av en tabell hjälper till att övervaka de mest produktiva områdena och bestämma ordningen på ytterligare åtgärder.
Beställ en redovisning av biltransport
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Redovisning av biltransport
För att registrera fordon och förare måste du använda en speciell form av det ursprungliga dokumentet - en fraktsedel, som skapas med alla fördelarna med det redan klassiska, bekväma Excel, men samtidigt har nya funktioner lagts till. Företag kan använda det godkända formuläret eller utveckla sin egen procedur och struktur för formuläret, baserat på lagstiftningen i det land där transporten ska genomföras. Men oavsett vilken form som väljs måste den registreras i systemet. Information om det tekniska tillståndet och tillhandahållandet av biltransporter måste anges i fraktsedeln inte bara för företag som är specialiserade på transport utan också för dem som använder maskinen i produktionsändamål. Bokföring av fordon och fraktsedlar sker också i automatiskt läge. det återstår bara att välja önskad parameter från rullgardinsmenyn. I vårt redovisningsprogram finns också ett separat avsnitt om reservdelslagret, det är utformat för att automatisera proceduren för mottagning, leverans av delar relaterade till fordon, övervakning och fixering av fel. Tack vare förmågan att integrera med lagerutrustning blir lagerprocessen mycket enklare. Systemet överför automatiskt data från streckkodsläsaren och skapar en hierarkisk lista som markerar lagringsplatsen för varje del.
Programvaran upprätthåller en fullständig referens av reservdelar, uppdaterar data vid den aktuella tiden, och om den upptäcker en överhängande slutförande kan den meddela dig genom att skicka ett meddelande till skärmen för den person som är ansvarig för köpet och parallellt generera en ansökan i tabellform. Modulen kan ordna saker för att förse lagret med nödvändig dokumentation (kvitton, fakturor etc.). Uppgifterna för tjänsterna för materiellt och tekniskt stöd inom biltransport inkluderar reglering av resurser, deras kvantitet, vilket borde vara tillräckligt för att fullfölja underhållet av organisationen. En kompetent organisation för redovisning av fordon med teknisk support blir huvudfaktorn för produktiv och korrekt tillhandahållande av tjänster, vilket ökar företagets lönsamhet, minskar kostnaden för bränslen och smörjmedel, däck och andra material, vilket faktiskt ökar antalet ansökningar från kunder.
Ett etablerat förfarande för bildande av dokumentation, fakturor, resehandlingar, tidtabeller av olika slag är en viktig komponent i alla former av kontroll, därför gör vår programvara detta automatiskt, varje dag, och tar fram all information som tas emot i tabeller. Förutom att skapa en gemensam databas kan vår programvara skapa en detaljerad struktur för redovisning av fordon för varje enhet för biltransport, ange information om tillståndsnummer, ägare, närvaro eller frånvaro av ett spår, tekniskt skick, bifoga ett registreringsbevis och spåra utgången av dess giltighet. Baserat på dessa uppgifter påminner systemet i förväg om det överhängande behovet av den tekniska inspektionen, och skapar ett schema enligt vilket autotransport inte kan sättas på rutten inom en viss tidsperiod, och om det finns ett behov av att ersätta en del genereras automatiskt en ansökan för lagret på godkänt sätt och på tillhörande säkerhetsblad.
Kontroll över biltransporten blir en enkel, billig kostnadsprocess genom att överföra huvuduppgifterna till den elektroniska plattformen. Varje applikation, klient, anställd, bil kommer att vara under konstant övervakning av programvarukonfigurationen. Programvaran arbetar med att tillhandahålla lager för reservdelar och skapa speciella dokument. Det här dokumentet blir inte svårt för någon användare att skriva och sedan skriva ut det direkt från menyn. Funktionen av påminnelser i programvaran för automatisk transportredovisning kommer att hålla dig informerad om stadierna för reparation eller underhåll av varje transportenhet. För varje begäran från klienten skapas en separat tidrapport med en indikation på leveransproceduren, och parallellt med detta skapar programvaran ett resedokument för föraren. Redovisningsprogrammet implementerar avsnittet Rapporter, som i en praktisk form skapar rapporter om kunder, fordon, slutförda beställningar, reservdelar i lager. Redovisning av fordon i Excel är inte det mest praktiska formatet, men vi tog hänsyn till alla fördelarna med det klassiska mönstret och kompletterade det med bred funktionalitet som kan ordna saker i varje steg av kontroll över transport- och resedokumentation. Formatet för alla fraktsedlar och lagerlistor har ett standardiserat formulär som föreskrivs i förväg i avsnittet Kataloger, men vid behov kan deras ordning justeras.