Redovisning inom logistik

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Inget företag kan fungera framgångsrikt utan ett effektivt etablerat redovisningssystem för all processkontroll, utfört arbete, lagerrörelser och kostnader. Som alla andra organisationer har ett logistikföretag sin egen aktivitet, som programmet USU-Soft anpassar sig till utan problem. Med hjälp av denna programvara kommer redovisning inom logistik att förvandlas från en mödosam och komplex procedur till ett verktyg för omfattande analys, optimering och förbättring av befintliga organisationsprocesser.

Logistik, vars redovisning kräver inställning av dataändringar i realtid, behöver ständig uppdatering av information och spårning i varje steg av orderutförandet. USU-Soft-applikationen tillhandahåller uppdatering av aktuell data tack vare avsnittet i programkatalogerna. Detta block innehåller information sorterad i mappar: Pengar lagrar ekonomiska inställningar; med hjälp av mappen Kunder kan du spåra avkastningen på reklam och genomföra marknadsföringsanalys; Organisationer innehåller alla filialer och en lista över företagets anställda; Det finns också detaljerad information om affärsprocesser och verksamhetsområden, standarder för bränsleförbrukning, kostnader för tjänster från tredjepartsföretag. Avsnittet Kataloger gör det möjligt för dig att automatisera dataanalys och alla typer av beräkningar inom logistikredovisning, vilket bidrar till att uppgifterna är korrekta och eliminerar fel som är inneboende i manuell redovisning. Lagerredovisning spelar en viktig roll i logistik, och det föreslagna programmet för logistikstyrning hjälper till att skapa snabb lagerdrift och snabb påfyllning av lager med reservdelar till fordonsparken. Den transparenta bokföringen underlättas också av det elektroniska dokumenthanterings- och godkännandesystemet, där alla ansvariga personer underrättas om ankomsten av nya serviceanmärkningar och övervakar tidpunkten för uppdraget. Således förbättras organisationen av företagets interna rutiner.

Programmet för redovisning av logistiktjänster gör att du kan etablera ett effektivt arbete med kunderna genom att upprätthålla en kunddatabas, skapa förfrågningar om transport, spåra prestanda samt kontrollera mottagandet av medel. Arbetet med chefer under noggrann övervakning av ledningen gör transporttjänster mycket bättre och ger företaget en konkurrensfördel. Redovisning av kunder inom logistik med hjälp av USU-Soft-systemet för logistikkontroll är enklare och snabbare, samtidigt som du får många verktyg för att arbeta i CRM-databasen. I avsnittet Rapporter kan du ladda ner finansiella rapporter och ledningsrapporter om tillhandahållna tjänster, kostnader som uppstått, kostnadsåtervinning, lagerstyrning och lönsamhet. Rapporter kan innehålla visuella diagram och diagram och kan genereras under alla perioder. Redovisning inom logistik ger ett brett utbud av möjligheter för en omfattande analys av verksamheten, inklusive i samband med varje transportenhet. En speciell fördel med programvaran är förmågan att ständigt övervaka underhållets framsteg: varje fordon i flottan har sin egen status och schemalagda underhållsdatum, vars behov varnas av programmet för logistikhantering. Programmet för logistikredovisning säkerställer således underhåll och kontroll av fordonens skick samt tillgängligheten av effektiv utrustning för smidig utförande av order.

Systemet för redovisning inom logistik är ett extremt effektivt verktyg för att genomföra företagets planer och för att förbättra processer och reglera kvaliteten på tjänsterna. Logistikredovisningsprogrammet ordnar all verksamhet och dina kunder kommer definitivt att vara nöjda med dina tjänster! Ett visuellt arbetsschema ger dig en fullständig bild av de pågående processerna: en detaljerad rutt för varje transport, fordonets beredskap, leverans- och lossningspunkter, tilldelade artister, beräkning av rutten och alla kostnader samt tillgängligheten av kontantkvitton från klienten. Programmet för logistikkontroll säkerställer utvecklingen av en kompetent finanspolicy på grund av löpande analys av kassaflöden och en bedömning av effektiviteten i ledningsbesluten. Den enda arbetsmjukvaran för alla avdelningar och avdelningar gör att du kan ha ett stort ansvar och konsolidera operativa data i hela företaget.

På grund av flexibiliteten i systemets inställningar är programvaran lämplig för alla typer av organisationer och anpassar sig till specifikationerna för aktiviteten. USU-Soft lagerbokföring hjälper till att fylla i lager i tid och lagra artiklar i tillräcklig volym. Du får en lista med omfattande information om varje transportenhet: antal, varumärken, ägare, bärförmåga; det är också möjligt att ladda upp dokument, inklusive tekniska pass. Programvaran påminner om tidpunkten för att ersätta dokument för transport för att följa fastställda regler. Lagring av elektroniska versioner av olika dokument är också möjlig i systemet (kontrakt, beställningsformulär, fakturor, bränslekort), liksom deras snabba lossning. Du kan utarbeta planerade underhållsprocedurer och övervaka deras genomförande. Detaljerad analys av lagerredovisning och bedömning av organisation av lagers arbete är säkerligen till stor hjälp.

Transportenheternas olika färg och status visar tydligt en bild av förhållandet mellan fordon som är reparerade och redo att användas. Integration av redovisningssysteminformation med ditt företags webbplats är tillgänglig om det behövs. Du spårar varje bil: antalet stopp, platser och tid för parkering, daglig körsträcka för varje dag och snabb information om kunderna. Du kommer att kunna generera en rapport om varje anställds arbete och utvärdera hans eller hennes prestanda och förmåga att effektivt använda arbetstiden.