1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Leveransredovisningssystem
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 597
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Leveransredovisningssystem

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Leveransredovisningssystem - Skärmdump av programmet

Leveransredovisningssystemet är automatiserat i programvaran Universal Accounting System, där varje leveransredovisningsoperation omedelbart återspeglas i speciella elektroniska formulär, vilket gör att du kan kontrollera leveransen i realtid, exklusive fall av bristande uppfyllelse eller förlust av material som ska levereras. Redovisningssystemet för leverans av material är i själva verket ett automationsprogram som ökar effektiviteten i redovisningen, själva leveransen, alla interna aktiviteter i företaget, reglerar det i termer av drift och den tid som tilldelas för varje operation. Detta gör att du kan minska arbetskostnaderna för leveranspersonal för registrering av leveransorder och deras utförande, säkerställa effektiv kommunikation mellan avdelningar, förbättra kvaliteten på tjänsterna och automatiskt kontrollera drifttiden.

Materialleveransredovisningssystemet är ett universellt program, som följer av programvarans namn, och kan användas av alla företag som är specialiserade på leverans av något, inklusive material. Material är ett rymligt koncept och innehåller många namn, leveransredovisningssystemet fungerar lika för alla, men med hänsyn till de individuella egenskaperna hos leveransföretaget, som återspeglas i redovisningssystemets inställningar och på vilket funktionen av detta redovisningssystem, konfigurerad för ett specifikt företag, beror. Kontroll över leverans och material sker automatiskt, vilket sparar medarbetarna tid och gör att de kan lösa andra aktuella uppgifter.

Alla operationer i redovisningssystemet har en viss sammankoppling, utförandet av en leder automatiskt till registreringen av ett nytt tillstånd för ordern för leverans av material, som visas visuellt i orderbasen. Vid mottagandet av en ansökan om leverans av material arbetar chefen i ett speciellt fönster, registrerar sitt kvitto och ger en fullständig beskrivning av beställningen enligt materialens innehåll och leveransadress. Varje ansökan som tas emot i materialleveransredovisningssystemet får sin egen status och statusen - en färg för att visuellt övervaka statusändringen. Ansökningsfönstret är en registreringsblankett av ett speciellt format som gör att du kan påskynda den manuella datainmatningsproceduren, å ena sidan, och att fastställa det ovan nämnda förhållandet mellan olika arbetsoperationer, vilket är baserat på tilldelning av värden från olika information kategorier.

Fönstret som fylls i i materialleveransredovisningssystemet är en datakälla för att generera ett paket med aktuell dokumentation för applikationen, inklusive en leveranssedel för kurirer, ett kvitto till mottagaren, en uppsättning bokslut för din redovisningsavdelning och kunden . Samtidigt tar ifyllningen sekunder, eftersom identifieringen av kunden i materialleveransredovisningssystemet omedelbart ger i varje cell alternativ för hans tidigare beställningar med förtydligande av materialen, vilket gör det möjligt att snabbt välja det som motsvarar den givna ansökan.

Systemet för redovisning av leverans av material, eftersom information läggs in med detaljerna i beställningen, beräknar dess kostnad, så att chefen omedelbart kan komma överens om storleken och betalningsvillkoren med kunden, samt välja en kurir från deras databas. Vidare kommer informationen, som lagras i redovisningssystemet, in i andra avdelningar och kräver ytterligare kraftanvändning, beroende på deras funktioner. För att skyndsamt meddela anställda använder redovisningssystemet ett internt aviseringssystem, som i form av popup-fönster meddelar intresserade om att en ny order kommer.

Redovisningssystemet bildar i slutet av varje period en pool av interna rapporter för alla typer av aktiviteter i allmänhet och för varje separat, vilket ger dem en bedömning av effektiviteten hos personalen från varje avdelning, avdelningen själv, kundernas aktivitet i allmänhet och var och en för sig, vinsten från beställningar i allmänhet och även för var och en för sig. Sådana rapporter i redovisningssystemet gör det möjligt för företaget att analysera sitt arbete i termer av olika kriterier, bestämma de mest lönsamma vägarna och aktiva kunder, som kan fokuseras mer på i framtiden, stödja aktivitet med mer lojala betalningsvillkor, vilket också är möjligt i redovisningssystemet - den beräknar automatiskt kostnaden för beställningen enligt den prislista som är kopplad till kundens profil i kundbasen.

Ett automatiserat redovisningssystem genom sådana rapporter förbättrar kvaliteten på arbetet, identifierar negativa aspekter i deras organisation, bestämmer de faktorer som påverkar de slutliga resultaten av aktiviteter. Kvaliteten på förvaltningen av själva företaget växer, finansiell redovisning optimeras, eftersom dynamiken i förändringar för alla finansiella poster också kommer att presenteras jämfört med tidigare perioder, dynamiken i avvikelser mellan planerade och verkliga indikatorer. Rapporter hjälper till att eliminera improduktiva och orimliga utgifter, överge reklamverktyg som inte är effektiva, omfördela personal för att förbättra deras produktivitet.

Redovisningssystemet för materialleverans finns på webbplatsen usu.kz, där dess kostnadsfria demoversion, redo för nedladdning, presenteras.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-04-27

Redovisning för leverans med USU-programmet gör att du snabbt kan spåra uppfyllelsen av beställningar och optimalt bygga en kurirväg.

Kompetent utförd leveransautomatisering gör att du kan optimera kurirernas arbete, vilket sparar resurser och pengar.

Programmet för leverans av varor låter dig snabbt övervaka utförandet av beställningar både inom budtjänsten och i logistiken mellan städer.

Automatisering av en budtjänst, inklusive för små företag, kan ge betydande vinster genom att optimera leveransprocesser och minska kostnaderna.

Leveransprogrammet låter dig hålla reda på hur order genomförs, samt spåra de övergripande finansiella indikatorerna för hela företaget.

Håll koll på leveransen av varor med hjälp av en professionell lösning från USU, som har bred funktionalitet och rapportering.

Kurirprogrammet gör att du kan optimera leveransrutter och spara restid och därigenom öka vinsten.

Om ett företag kräver redovisning av leveranstjänster kan den bästa lösningen vara mjukvara från USU, som har avancerad funktionalitet och bred rapportering.

Med den operativa redovisningen för beställningar och allmän redovisning i leveransföretaget kommer leveransprogrammet att hjälpa.

Fullständig redovisning av budtjänsten utan problem och krångel kommer att tillhandahållas av programvara från USU-företaget med stor funktionalitet och många ytterligare funktioner.

Budtjänstens programvara gör att du enkelt kan hantera ett brett utbud av uppgifter och bearbeta mycket information om beställningar.

För att organisera en effektiv bokföring i ett automatiserat system bildas flera databaser, som är sammanlänkade, även om de har olika syften och innehåll.

Bokföringens effektivitet uppnås på grund av fullständigheten i täckningen av redovisningsdata, som, på grund av deras sammanlänkning, drar varandra i genomförandet av redovisnings- och räkningsoperationer.

Nomenklaturen, som är en bas av produkter som leveransen använder i sitt arbete, innehåller hela listan med produktnamn med en indikation för varje handelsparametrar.

Förflyttning av produkter registreras med hjälp av dokumentär registrering - fakturor upprättas automatiskt, det räcker med att ange produktnummer och riktning.

Liksom i orderbasen delas även fakturor upp efter status och färg till dem, vilket gör det möjligt att visuellt urskilja deras ständigt växande kvantitativa massa - för snabb kontroll.



Beställ ett leveransredovisningssystem

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Leveransredovisningssystem

Kundbasen inkluderar nuvarande och potentiella kunder, deras personliga data och kontakter, lagrar fakta om interaktion, preferenser och behov efter datum och ämnen.

Kundbasen delar in sina medlemmar i kategorier och bildar målgrupper från dem, vilket gör det möjligt att öka omfattningen av en engångskontakt och feedback från ett förslag.

Det automatiserade systemet syftar till att öka försäljningen, erbjuder att hålla regelbundna kontakter organisering av reklam och informationsutskick vid olika brådskande tillfällen.

Systemet tillhandahåller elektronisk kommunikation i form av sms, som aktivt används i e-postlistor, speciellt för att en uppsättning textmallar om olika ämnen har utarbetats i förväg.

Utskickrapporten som genereras av systemet i slutet av perioden kommer att visa hur många av dem som var organiserade, hur många abonnenter som omfattades, vilken typ av svar som mottogs från varje meddelande.

För att optimera den interna kommunikationen finns ett system med popup-meddelanden som visas i hörnet av skärmen för personer som är intresserade av diskussionen eller efter överenskommelse.

Systemet fungerar med flera språkversioner och världsvalutor som är involverade i ömsesidiga uppgörelser, elektroniska formulär presenteras också på flera språk.

De elektroniska formulären som är inbyggda i systemet har i sin färdiga form en officiellt godkänd blankett, redo att tryckas, i elektronisk form använder de ett formulär som är bekvämt för inmatning av data.

Användare arbetar i systemet under individuella inloggningar och lösenord till dem, som markerar de uppgifter de anger för att indikera att författaren tillhör hans information.

Baserat på användarna av utfört arbete som registrerats i de elektroniska loggarna, beräknar systemet automatiskt ackordslöner för varje anställd för perioden.