1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Optimering av budtjänst
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 296
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: USU Software
Syfte: Företagsautomation

Optimering av budtjänst

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?



Optimering av budtjänst - Skärmdump av programmet

Optimering av budtjänsten är först och främst automatiseringen av dess interna arbete inom ramen för programvaran Universal Accounting System, som kommer att installeras av USU-personalen på distans via fjärråtkomst om det finns en internetanslutning för budtjänsten från något lands territorium, - Internet, som känt, har inga gränser, och själva programvaran fungerar på vilket språk som helst, och till och med flera samtidigt, har också elektroniska formulär på något av de språk som krävs, valet av språkversioner utförs i programinställningarna. Utöver flera språk arbetar budtjänstoptimeringsprogrammet med flera valutor samtidigt – för att genomföra ömsesidiga uppgörelser med internationella partners och kunder, om kundtjänsten har sådana.

Optimering anses vanligtvis vara en ökning av effektiviteten i arbetet, tack vare identifieringen av ytterligare resurser av budtjänsten från de tillgängliga, och en minskning av arbetskostnader och arbetstid för att utföra operationer. Optimering av budtjänstens arbete inom ramen för den beskrivna mjukvaran sker genom att de processer som utgör det nuvarande och dagliga arbetet i budtjänsten automatiseras, vilket gör det möjligt att frigöra många anställda från det och byta dem till andra lika viktigt arbete. Samtidigt finns denna optimeringseffekt kvar på löpande basis, vilket borde tillfredsställa budtjänsten under en ganska lång arbetsperiod, troligen tills robotiseringens era kommer.

Optimering av budtjänstens arbete börjar med dess operativa arbete - ta emot beställningar, registrera kunder, kontrollera kurirarbetet - timing och kvalitet, betala kunder för deras beställningar etc. I detta fall bör optimering betraktas som en minskning av arbets- och tidskostnader för att utföra aktuellt arbete, påskynda informationsutbytet mellan olika avdelningar av budtjänsten, vilket i sin tur också förkortar leveranstiden för bud, vilket ökar företagets rykte.

För att acceptera en beställning för arbete öppnas ett speciellt formulär i optimeringsprogrammet - det så kallade beställningsfönstret, där datum och tid för mottagandet är fastställda som standard - för närvarande, även om de kan ändras manuellt. Blanketten för att godkänna en ansökan har ett speciellt format – den gick också igenom optimering: de inbyggda fälten för ifyllning ger en övergång till kundbasen och innehåller rullgardinsmenyer med en lista med olika svar för att välja önskat alternativ enl. innehållet i beställningen.

Till exempel, om en ansökan har mottagits från en vanlig kund, då när du fyller i formuläret och specificerar kunden, kommer de återstående cellerna automatiskt att presentera alternativ för hans tidigare beställningar - mottagare, typer av försändelser, leveransadresser, etc. Kuriren servicechef väljer lämpligt alternativ för ärendet och genererar, efter att ha fyllt i formuläret, med hjälp av snabbtangenter en leveranssedel och/eller kvitto. Och detta är också optimering - att fylla i det vanliga ansökningsformuläret leder till bildandet av alla nödvändiga dokument i automatiskt läge, inklusive bokslut.

Beställningen bildas och utförs, budet väljs av budtjänstchefen manuellt från buddatabasen, där de fördelas geografiskt efter leveranszoner – en sådan databas är inbyggd i programmet för att optimera valet av entreprenören. Programmet i sig kan till och med erbjuda det bästa alternativet genom att automatiskt matcha adressen med inflytandezonen för en viss kurir och bedöma hans nuvarande anställning. Applikationer sparas i sin egen databas - orderdatabasen, som tilldelar var och en sin egen status och motsvarande färg, som återspeglar graden av applikationens exekvering och låter dig visuellt övervaka beställningens utförande, utan att slösa tid på att söka efter information och kommunicera med kuriren, eftersom alla ändringar i optimeringsprogrammet återspeglas oberoende - baserat på informationen som kurirer lägger upp i sina elektroniska arbetsformulär för varje leverans.

Orderbasen har också sin egen typ av optimering - den kan enkelt formateras av kunden för att utvärdera aktiviteten, av bud, för att kontrollera arbetsvolymerna genom skift och för perioden, av chefer, för att ta reda på hur effektiv han var i interagerar med klienten och hur mycket han tog in totalt förfrågningar för dagen och för perioden, för betalning för att fastställa de aktuella fordringarna. I denna databas har varje applikation en detaljerad beskrivning av betalning, kostnad för tjänster, budtjänstkostnader - för detta har aktiva flikar skapats för varje alternativ, inom vilka optimeringsprogrammet ger en detaljerad rapport, noterar kvitton från kunden och fixar eventuell skuld. Fördelningen av betalningar utförs av optimeringsprogrammet automatiskt - varje mottagen belopp registreras på motsvarande flik på begäran av den sändande kunden.

Tack vare optimering genom automatisering är budtjänstarbetarnas åtgärder i enlighet med de etablerade bestämmelserna, vilket säkerställer samstämmighet och noggrannhet i arbetet, fel i behandlingen av ansökningar är också uteslutna på grund av tidigare behandlade ansökningar sparade i databasen.

Håll koll på leveransen av varor med hjälp av en professionell lösning från USU, som har bred funktionalitet och rapportering.

Kurirprogrammet gör att du kan optimera leveransrutter och spara restid och därigenom öka vinsten.

Programmet för leverans av varor låter dig snabbt övervaka utförandet av beställningar både inom budtjänsten och i logistiken mellan städer.

Redovisning för leverans med USU-programmet gör att du snabbt kan spåra uppfyllelsen av beställningar och optimalt bygga en kurirväg.

Fullständig redovisning av budtjänsten utan problem och krångel kommer att tillhandahållas av programvara från USU-företaget med stor funktionalitet och många ytterligare funktioner.

Kompetent utförd leveransautomatisering gör att du kan optimera kurirernas arbete, vilket sparar resurser och pengar.

Budtjänstens programvara gör att du enkelt kan hantera ett brett utbud av uppgifter och bearbeta mycket information om beställningar.

Leveransprogrammet låter dig hålla reda på hur order genomförs, samt spåra de övergripande finansiella indikatorerna för hela företaget.

Automatisering av en budtjänst, inklusive för små företag, kan ge betydande vinster genom att optimera leveransprocesser och minska kostnaderna.

Med den operativa redovisningen för beställningar och allmän redovisning i leveransföretaget kommer leveransprogrammet att hjälpa.

Om ett företag kräver redovisning av leveranstjänster kan den bästa lösningen vara mjukvara från USU, som har avancerad funktionalitet och bred rapportering.

Automationsbaserad optimering förbättrar kvaliteten på interaktionen med kunder och mellan budtjänstanställda, eftersom alla deras handlingar är strikt reglerade.

Den reglerande och metodologiska basen, inbyggd i programmet, innehåller regler och krav, normer och standarder för genomförande, som varje kurirverksamhet måste följa, inklusive tid och material.

Baserat på bestämmelserna från den reglerande och metodologiska basen ställs beräkningen av alla arbetsoperationer in, vilket gör att du kan utföra en mängd olika beräkningar i automatiskt läge.

Automatiska beräkningar inkluderar beräkningen av kostnaden för förfrågan till kunden, självkostnadspriset för tjänsten, vinsten som görs efter dess slutförande och beräkningen av personalens löner.

Automatisk beräkning av löner till personal utförs med hänsyn till mängden arbete som utförs av dem under perioden - endast från de som noteras i deras elektroniska journaler.

  • order

Optimering av budtjänst

Tidig registrering av dina handlingar i programmet är en förutsättning för att ackumulera, öka personalens motivation och förse systemet med driftsdata.

Ju snabbare datainmatningen går, desto mer exakt återspeglar systemet tillståndet för aktuella processer och desto snabbare kan ledningen reagera på oönskade förändringar i dessa processer.

Anställda arbetar i personliga elektroniska journaler och i ett separat arbetsområde, är personligen ansvariga för riktigheten av sin information, kvalitet och tidpunkt för uppdrag.

Användarinformation lagras i systemet under deras inloggningar, som ges till dem med lösenord att ange, så det är inte svårt att avgöra vems information som innehåller felaktigheter.

Systemet upptäcker självständigt falsk information, eftersom användningen av elektroniska formulär i ett speciellt format gör att du kan anpassa underordningen av data från olika kategorier.

Underordnandet av data till varandra etablerar en viss värdebalans, när falsk data kommer in störs balansen, så det är lätt att hitta orsaken.

Dessutom upprätthåller ledningen kontroll över användarloggar, kontrollerar tidpunkten och kvaliteten på uppgifterna, lägger till nya uppgifter, undersöker överensstämmelsen med deras data.

Optimering sörjer för organisering av effektiv kommunikation mellan personal - ett internt aviseringssystem fungerar här i form av meddelanden som dyker upp på skärmen.

För att organisera interaktion med kunder tillhandahåller partners elektronisk kommunikation i form av sms, det används för att informera om leverans av en beställning och utskick.

Om kunden uttrycker en önskan om att få information om var lasten befinner sig och/eller dess leverans, kommer systemet automatiskt att generera meddelanden och skicka dem i varje skede.