Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
System av händelser
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Organisation av en semester, briefing, konsert eller annat massevenemang för företag innebär noggranna förberedelser, där det är nödvändigt att lösa många kreativa problem, kombinera detta med prosaisk redovisning, redovisning, beräkning som distraherar från huvudsyftet, i detta fall eventsystem och automation kan vara den optimala lösningen ... Varje dag ställs byråchefer för att hålla olika högtider och evenemang inför en stor mängd information och nya projekt, som kräver ett individuellt, kreativt förhållningssätt, men samtidigt är inte förvånande att bli förvirrad på förberedelsestadiet, att förlora viktiga punkter ur sikte. Själva specificiteten i sådana företags verksamhet har många fallgropar, vilket inte är lätt att komma runt och ge kunden en tjänst på rätt nivå. Så ett evenemang kan förberedas under en lång period, i vissa fall kan det vara sex månader eller ett år, beroende på omfattning, här är det nödvändigt att inte missa alla punkter i avtalet. Systemet med att sälja tjänster är alltså ofta en lång cykel, vilket återspeglas i redovisning och kontroll. För kunden är händelsen som han anförtror byrån av särskild betydelse, därför är det inte ovanligt att önskemålen förändras avsevärt i processen att skapa den, vilket leder till behov av omräkningar och justeringar av uppskattning och kontrakt . För chefer i denna situation är det viktigt att regelbundet klargöra med klienten de aktuella förberedelseprocesserna, justera planer. Chefer står också inför frågan om kvalitetsservice, och för detta är det nödvändigt att ständigt övervaka försäljningschefers arbete, vilket inte är en lätt uppgift under förhållanden med hög anställning. Kundernas förtroende och deras antal, bilden av eventbyrån, som är av största vikt på en mycket konkurrensutsatt marknad, beror på tjänsten. Och det är värt att förstå att det kostar mycket pengar att hålla en semester eller annan händelse, så kunderna förväntar sig kvalitet och professionalism, och detta kan bara uppnås med en etablerad ordning för intern kontroll och redovisning.
Alla ovan beskrivna nyanser och funktioner i genomförandet av aktiviteter inom området för att organisera evenemang leder entreprenörer till tanken på automatisering, överföring av specialiserade mjukvarualgoritmer som en del av arbetet där en person inte behövs, men noggrannhet och effektivitet är viktiga. Och versionen av Universal Accounting System kan mycket väl bli en sådan lösning, eftersom den, i motsats till analoger, har betydande fördelar. Så du behöver inte justera den väletablerade processmekanismen för systemet; det är det som anpassar sitt gränssnitt till den struktur som krävs. Plattformens flexibilitet gör det möjligt att välja den optimala uppsättningen verktyg, vilket innebär att inget överflödigt kommer att distrahera från den valda strategin. Det finns inte heller någon anledning att oroa sig för att bemästra mjukvarukonfigurationen, eftersom den är intuitiv för funktioner. Men i början kommer specialisterna att genomföra en liten genomgång för användare, som kommer att ta flera timmar och kan till och med passera på avstånd, när de är anslutna via Internet. Vi erbjuder inte en färdig lösning, utan skapar den, beroende på kundens önskemål och efter att ha analyserat företagets aktiviteter, identifierat de ögonblick som kräver systematisering. Mångsidigheten i systemet påverkar dess popularitet, olika affärsområden och företag runt om i världen har etablerat högkvalitativ redovisning, kunde föra affärer till en ny nivå på kortast möjliga tid. Om du behöver ett exklusivt alternativ med ytterligare funktionalitet och integration med utrustning, kommer specialister att utveckla nyckelfärdig programvara. Konfigurationen av USU för semesterbyråer kommer att leda till fullständig automatisering av alla aspekter av aktiviteten när de tillhandahåller tjänster till kunder. Mjukvarualgoritmer kommer att hjälpa till att redovisa motparter, attrahera nya kunder och hålla kontakten med en befintlig lista. Anställda och ledning kommer att kunna övervaka inkommande ansökningar, från och med acceptans och slutar med genomförandet, genomförandet av evenemanget, i enlighet med bestämmelserna i kontraktet.
Cheferna för försäljningsavdelningen kommer att följa med projekt genom systemet, övervaka ansvariga personers arbete, sätta nya uppgifter med hjälp av den interna kommunikationsmodulen. När det gäller ekonomi, deras utgifter och mottagande, dessa frågor ingår i funktionerna i USU-evenemangssystemet och utförs automatiskt, du kan få en rapport när som helst. Chefer kommer att hålla betalningar från kunder, företagskostnader under kontroll, förbereda ett paket med tillhörande dokumentation och rapportering för att snabbt analysera det aktuella projektet, tillhandahållna tjänster och uppskatta vinsten för en viss period. Flexibiliteten i gränssnittsstrukturen gör att du kan skapa nya formulär, grafer, tabeller, lägga till formler för nya typer av beräkningar. Basen av motparter kan delas in i flera kategorier, beroende på antalet order eller på beloppet, för att erbjuda olika priser, och systemet kommer automatiskt att beräkna. Användare med lämpliga åtkomsträttigheter kommer att självständigt kunna göra justeringar av databasen, ändra tariffer och lägga till exempel. Du kommer inte längre att slösa tid på byråkrati, fylla i många dokument, eftersom den överförs till elektroniskt format, vilket innebär att ordning kommer att ordnas och ingenting kommer att gå förlorat, som var fallet med pappersversioner. Eftersom arrangemanget av evenemanget involverar deltagande av ett team av specialister, kommer de att uppskatta möjligheten att se aktuella förändringar i transaktioner, snabbt lösa uppkommande problem, använda popup-fönster för att utbyta meddelanden och dokumentation. Synlighet och teamsammanhållning kommer att vara betydande fördelar för företagare. I mjukvarukonfigurationen är det lätt att kontrollera varje steg i transaktionen, tidpunkten för uppgifterna och det slutliga resultatet. Även om chefen inte är på kontoret kommer han att kunna kontrollera de anställdas arbete och aktuella processer genom att ansluta till applikationen via Internet.
Det universella redovisningssystemet kommer att hjälpa till att bilda en effektiv mekanism för teamets arbete, så att du kan bygga relationer med kunder på ett kompetent sätt. Övergången till automatisering och ett individuellt förhållningssätt till företaget kommer att ge möjlighet till tillväxt och expansion. Medan konkurrenter bara kommer att leta efter sätt att optimera arbetet och strukturera data, kommer du redan att kunna genomföra många fler projekt än tidigare. Till att börja med rekommenderar vi att ladda ner en gratis demoversion och i praktiken bedöma kvaliteten på utvecklingen, förstå hur lätt det är att bemästra det. Om du har några frågor eller ytterligare förfrågningar kommer USU-specialisterna att hjälpa och ge råd.
Programmet för att organisera evenemang låter dig analysera framgången för varje evenemang, individuellt bedöma både kostnaderna för det och vinsten.
Håll koll på händelser med hjälp av programvara från USU, som gör att du kan hålla reda på organisationens ekonomiska framgång, samt kontrollera friåkare.
En elektronisk händelselogg gör att du kan spåra både frånvarande besökare och förhindra utomstående.
Bokföring av evenemang med hjälp av ett modernt program kommer att bli enkelt och bekvämt, tack vare en enda kundbas och alla hållna och planerade evenemang.
Vem är utvecklaren?
2024-05-11
Video av system av händelser
Ett multifunktionellt evenemangsredovisningsprogram hjälper till att spåra lönsamheten för varje evenemang och genomföra en analys för att justera verksamheten.
Händelseloggprogrammet är en elektronisk logg som låter dig föra ett omfattande register över närvaro vid en mängd olika evenemang, och tack vare en gemensam databas finns det även en enda rapporteringsfunktion.
Håll reda på helgdagar för evenemangsbyrån med hjälp av programmet Universal Accounting System, som gör att du kan beräkna lönsamheten för varje evenemang som hålls och spåra de anställdas prestationer och uppmuntra dem kompetent.
Affärer kan bedrivas mycket enklare genom att överföra redovisningen av organisationen av evenemang i elektroniskt format, vilket kommer att göra rapporteringen mer exakt med en enda databas.
Programmet för evenemangsarrangörer låter dig hålla reda på varje evenemang med ett omfattande rapporteringssystem, och systemet med differentiering av rättigheter gör att du kan begränsa åtkomsten till programmodulerna.
Händelsehanteringsmjukvaran från Universal Accounting System låter dig spåra närvaron av varje evenemang, med hänsyn till alla besökare.
Eventbyråer och andra arrangörer av olika evenemang kommer att dra nytta av ett program för att organisera evenemang, som låter dig övervaka effektiviteten av varje arrangemang, dess lönsamhet och belöna särskilt flitiga anställda.
Eventredovisningsprogrammet har stora möjligheter och flexibel rapportering, vilket gör att du på ett kompetent sätt kan optimera processerna för att hålla evenemang och de anställdas arbete.
Ladda ner demoversion
Ett eventplaneringsprogram hjälper till att optimera arbetsprocesser och på ett kompetent sätt fördela uppgifter mellan anställda.
Bokföring av seminarier kan enkelt utföras med hjälp av modern USU-mjukvara, tack vare redovisning av närvaro.
Automatisering av underhållningssektorn i ekonomin och organisationer som skapar evenemang, håller semester, kommer att sätta arbetsflödet och beräkningar till en standard, och ägna mer tid åt den kreativa delen av arbetet.
USU-plattformen kan anpassa sig till företagets särdrag, så slutresultatet kommer att glädja kunden och användarna.
Gränssnittet har inga onödiga alternativ som komplicerar dagliga aktiviteter, professionella termer, allt är väldigt tydligt och bara vad som faktiskt används.
Implementerings- och konfigurationsproceduren utförs av utvecklarna, det är bara nödvändigt att ge tillgång till datorn och avsätta tid för en kort utbildning.
Chefer kommer att kunna kontrollera kundorder, göra reservationer i förväg för hallar, kaféer, lokaler där evenemanget kommer att äga rum, med en preliminär påminnelse om behovet av att göra en betalning.
Genom att kontrollera arbetsbelastningen för animatörer, presentatörer och andra anställda kan du rationellt fördela arbetsbelastningen och fatta beslut om personalexpansion i tid.
Beställ ett evenemangssystem
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
System av händelser
Med den justerade frekvensen kommer direktoratet att få rapporter om de nödvändiga parametrarna, i en bekväm form, vilket kommer att hjälpa till att bedöma det verkliga tillståndet i organisationen.
Den elektroniska kundbasen i systemet innebär att man fyller i korten inte bara med standardinformation, utan även med dokumentation och avtal.
Programmet kommer automatiskt att upprätta ett avtal om inkommande ansökningar, göra en beräkning, upprätta en faktura för betalning och kontrollera mottagandet av medel i tid.
Uppföljningen av företagets utgifter blir transparent, det handlar om utgifter för egna behov och betalningar för tjänster till leverantörer, partners som också deltar i evenemanget.
För varje beställning utses en ansvarig person som ansvarar för kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls och sitt teams arbete, revisionsfunktionen kommer att hjälpa till att utvärdera dessa indikatorer.
Chefen kommer att kunna ge uppgifter till underordnade, övervaka deras genomförande, ställa in påminnelser i den elektroniska kalendern så att medarbetaren inte glömmer att slutföra något i tid.
Automatisering av lagerbokföring kommer att hjälpa till att hålla reda på lager, materialvärden på alla avdelningar och filialer, med elektronisk inventering.
I närvaro av geografiskt spridda grenar bildas ett enda informationsutrymme, där personalen aktivt kan interagera och cheferna kan ta emot allmänna rapporter.
Om ditt företag är beläget utomlands, kommer vi att erbjuda dig att använda det internationella formatet för ansökan, med översättning av menyer, mallar och inställningar enligt annan lagstiftning.