Betyg: 4.9. Antal organisationer: 830

Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

programvara USU

Evenemangshanteringsprinciper

Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.

• 
  Kontakta oss här
• 
  Hur köper man programmet?
• 
  Se en skärmdump av programmet
• 
  Se en video om programmet
• 
  Ladda ner demoversion
• 
  Jämför konfigurationer av programmet
• 
  Beräkna kostnaden för programvara
• 
  Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
• 
  Vem är utvecklaren?

Skärmdump av programmet

Framgången med att organisera ett företag beror på den valda strategin för företagsledning, kontroll över personalaktiviteter, efterlevnad av reglerna för det område som implementeras, när det gäller eventbyråer skiljer sig principerna för event management från de allmänt accepterade formerna, så ett särskilt tillvägagångssätt bör utvecklas. Processen att hålla alla händelser i sig involverar involvering av ett team av specialister och genomförandet av många förberedande steg. Utan rätt nivå av processledning kan misstag uppstå som leder till tillhandahållande av tjänster av otillräcklig kvalitet, vilket i sin tur kommer att leda till förlust av kunder, de viktigaste vinstkällorna. Huvudprinciperna i samband med hantering av evenemang inkluderar skapandet av villkor för konstant övervakning av personalåtgärder, övervakning av ansökningar från filialer, kontroll av tillgången på materiella och tekniska resurser och snabb tillhandahållande av personal. Men det här låter bara vackert i ord, det verkar som att det inte är svårt, praktiken visar motsatsen, med sällsynta undantag lyckas chefer upprätthålla en balans i ledning och kontroll, och oftare än inte finns det inte tillräckligt med metoder och verktyg för att kontrollera underordnades arbete, det finns ingen enskild informationsbas. Övergången till automatisering, införandet av specialiserad programvara som kan organisera data, dokument i ett gemensamt utrymme och övervaka personalens utförande av uppgifter kan hjälpa till att hantera detta. Nu finns det ett brett utbud av program för att leda till affärsautomatisering, de är uppdelade i allmänna och specialiserade, vissa ger ytterligare funktionalitet. Innan du gör ett val bör du bestämma dig för de grundläggande principerna som den elektroniska assistenten kommer att utföra inom ramen för aktiviteter relaterade till hantering av evenemang. Det är också värt att bestämma vilken budget som du har råd att avsätta för affärsautomatisering. När du har en idé om vad programvara ska vara, blir det mycket lättare att välja en applikation.

Det finns ett alternativt sätt, inte att leta efter programvara som skulle tillfredsställa behoven, utan att skapa den själv. Att beställa en individuell utveckling är en ganska kostsam händelse, men det finns ett alternativ att använda Universal Accounting System, ett program som kan anpassas till alla önskemål och nyanser i organisationen. Programvarukonfigurationen för USU är utformad för att växla nästan alla verksamhetsområden till automatiskt läge, oavsett omfattning och form av ägande. Systemet kan följa de principer som krävs, som anges av kunden. Det adaptiva gränssnittet låter dig ändra funktionaliteten efter företagets behov, efter att ha genomfört en preliminär analys av strukturen i processerna. Programmet är utformat för att förenkla kontroll för chefer och arbete för specialister genom att överföra en del av processerna till ett automatiskt format, vilket minimerar mänskligt engagemang. Systemet har ett multitasking-gränssnitt som uppfyller de grundläggande principerna för ergonomi, vilket gör att du kan anpassa arbetsytan för varje användare. Samtidigt kommer chefer att få till sitt förfogande endast den information som hänför sig till deras direkta ansvar enligt befattningen, resten stängs och chefen reglerar frågan om tillträde. Ett helt team kan arbeta med projektledning, snabbt komma överens om detaljerna i händelsen, utbyta viktiga dokument direkt genom applikationen. Alla dokument kommer att fyllas i automatiskt, enligt de grundläggande principerna för verksamhetsområdet och anpassade mallar som lagras i databasen. Det är också möjligt att importera tredjepartsfiler, eftersom applikationen stöder nästan alla kända formulär. Så byråanställda kommer att kunna ta emot uppdaterad data, men inom ramen för deras kompetens bildas en enda kundbas, skyddad från kopiering och förlust vid utrustningsproblem. För att göra det lättare att navigera i stora mängder information har vi tillhandahållit en sökkontextmeny, där du med ett par klick och några symboler kan hitta allt du behöver.

Eftersom USU-programmet följer huvudprinciperna för evenemangshantering, kommer dess effektivitet att vara som bäst, efter några månaders aktiv drift kommer du att märka en ökning av antalet projekt och följaktligen vinster. Fleranvändarprincipen för drift är implementerad på ett sådant sätt att användare inte förlorar hastigheten i sina uppgifter och det finns ingen konflikt när du sparar dokument. Programvarukonfigurationen tillåter anställda att snabbt ange information, automatiskt spara den och distribuera den i många år. Förberedelsen av dokumentation kommer att bli mycket lättare, nästan alla formulär fylls i enligt mallar, det återstår bara att ange tidsfrister, beredskapsperioden. Redovisning för pågående projekt utförs i ett automatiskt format, vilket förenklar ledningen av företaget som helhet, ledningen kan rikta sina ansträngningar på mer betydande områden, och inte till rutin. Användare kommer att självständigt kunna göra ändringar i inställningarna, välja de tabeller som krävs, loggar. Efter mottagandet av en ansökan kommer chefen mycket snabbt att kunna göra beräkningar som utförs på formlerna som är konfigurerade i basen, medan olika priser och bonusar kan tillämpas. Det kommer att ta ett par minuter att förbereda ett paket med tillhörande dokumentation för kunden, med hjälp av principerna för automatisering. Vår utveckling gör att du nästan helt kan eliminera manuellt arbete när du utför monotona operationer, vilket i sig eliminerar fel och felaktigheter. Dokumenthantering kommer också att förenkla användningen av olika filformat som enkelt kan importeras, och det finns också ett alternativ för omvänd export.

Det universella redovisningssystemet kommer att bli din högra hand och huvudassistenten för att kontrollera personalens processer och arbete, vilket leder till automatisering av nästan alla rutinoperationer. I en sådan kreativ miljö som att organisera semester, evenemang av kulturell karaktär är det viktigt att den mesta tiden ägnas åt att kommunicera med kunden och förbereda en beställning, och inte på dokument, beräkningar, rapporter. Detta är vad vår mjukvarukonfiguration kommer att göra för dig, vilket ger dig mer utrymme för kreativitet. För stora byråer som tycker att den grundläggande funktionaliteten är otillräcklig kan vi erbjuda en exklusiv utveckling med ett antal ytterligare funktioner.

Affärer kan bedrivas mycket enklare genom att överföra redovisningen av organisationen av evenemang i elektroniskt format, vilket kommer att göra rapporteringen mer exakt med en enda databas.

Eventredovisningsprogrammet har stora möjligheter och flexibel rapportering, vilket gör att du på ett kompetent sätt kan optimera processerna för att hålla evenemang och de anställdas arbete.

Händelsehanteringsmjukvaran från Universal Accounting System låter dig spåra närvaron av varje evenemang, med hänsyn till alla besökare.

Eventbyråer och andra arrangörer av olika evenemang kommer att dra nytta av ett program för att organisera evenemang, som låter dig övervaka effektiviteten av varje arrangemang, dess lönsamhet och belöna särskilt flitiga anställda.

Vem är utvecklaren?

Håll reda på helgdagar för evenemangsbyrån med hjälp av programmet Universal Accounting System, som gör att du kan beräkna lönsamheten för varje evenemang som hålls och spåra de anställdas prestationer och uppmuntra dem kompetent.

Händelseloggprogrammet är en elektronisk logg som låter dig föra ett omfattande register över närvaro vid en mängd olika evenemang, och tack vare en gemensam databas finns det även en enda rapporteringsfunktion.

Bokföring av seminarier kan enkelt utföras med hjälp av modern USU-mjukvara, tack vare redovisning av närvaro.

Ett multifunktionellt evenemangsredovisningsprogram hjälper till att spåra lönsamheten för varje evenemang och genomföra en analys för att justera verksamheten.

Håll koll på händelser med hjälp av programvara från USU, som gör att du kan hålla reda på organisationens ekonomiska framgång, samt kontrollera friåkare.

En elektronisk händelselogg gör att du kan spåra både frånvarande besökare och förhindra utomstående.

Bokföring av evenemang med hjälp av ett modernt program kommer att bli enkelt och bekvämt, tack vare en enda kundbas och alla hållna och planerade evenemang.

Programmet för evenemangsarrangörer låter dig hålla reda på varje evenemang med ett omfattande rapporteringssystem, och systemet med differentiering av rättigheter gör att du kan begränsa åtkomsten till programmodulerna.

Ladda ner demoversion

Ett eventplaneringsprogram hjälper till att optimera arbetsprocesser och på ett kompetent sätt fördela uppgifter mellan anställda.

Programmet för att organisera evenemang låter dig analysera framgången för varje evenemang, individuellt bedöma både kostnaderna för det och vinsten.

USU-programvara kan automatisera en komplett lista över aspekter av företagsledning, inklusive ekonomi, inventering.

Applikationen överensstämmer med alla principer för hanteringen av den kreativa aktivitetssfären, så du kommer att vara nöjd med resultaten av automatisering efter några månaders aktiv drift.

Kontroll över pågående aktiviteter kommer att utföras i alla skeden, systemet kommer inte att tillåta anställda att glömma ett viktigt samtal eller process.

Programmets gränssnitt är utformat på ett sådant sätt att det kan bemästras av användare som inte tidigare har erfarenhet av att interagera med sådana verktyg.

Menyn består av tre moduler, de ansvarar för olika uppgifter, men de har samtidigt en gemensam intern struktur av underavdelningar, detta kommer att förenkla utvecklingen och den dagliga driften.

Referensblocket fungerar som den huvudsakliga basen för att ta emot, bearbeta information och skapa listor över kunder, personal, partners, materiella värden för företaget.

Beställ ett event management principer

Köp ett färdigt program

Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!

Evenemangshanteringsprinciper