1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Redovisning av händelser
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 490
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: USU Software
Syfte: Företagsautomation

Redovisning av händelser

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?



Redovisning av händelser - Skärmdump av programmet

Människor försöker i allt högre grad att anförtro viktiga händelser i sina liv till yrkesverksamma och organisationer som specialiserar sig på detta, men från entreprenörers sida är arbetet med att hålla semester fyllt av svårigheter med att bearbeta en stor mängd data och relaterade processer, därför redovisning av händelser måste utföras med hjälp av automatiseringsmekanismer. Varje ägare av en sådan verksamhet strävar efter fullständig ordning i verksamheten, medan det finns många beställningar i arbetet, kunderna är nöjda med unika scenarier, kvaliteten på tjänsten är på en höjd. Din databas innehåller ett komplett utbud av kunddata, det är möjligt att förutse hans önskemål, samtidigt som allt är planerat och beaktat i budgeten till minsta detalj, inte en enda finansiell transaktion förbises, vilket gör att pengarna är under kontroll. Resultatet av en sådan evenemangsbyrås arbete blir välstånd utan överlappningar och brister, men i själva verket är det en svår idyll som du kommer att behöva arbeta mycket för, leta efter de mest optimala sätten och verktygen för bokföring och företagsledning. Förr eller senare inser chefer att utan att automatisera redovisningen av händelser kan de inte uppnå sina mål, eftersom det här är en mycket konkurrensutsatt miljö och det är omöjligt att fatta beslut här under lång tid, man måste hänga med i tiden. Den unika utvecklingen av USU-företaget - Universal Accounting System, där det framgår av namnet, kommer att bidra till att skapa ordning i byråns verksamhet, det kommer att kunna anpassa sig till alla företags uppgifter. Programmet kommer att leda till automatisering av rutinprocesser, gör att du kan utföra en beställning från början till slut, övervaka närvaro vid företag, företagsevenemang. Medarbetarna kommer att kunna ägna mer tid åt kreativitet och aktiv kommunikation med potentiella och stamkunder. Vad som är viktigt, anslutning och arbete med USU-applikationen är möjligt på distans, även från smartphones och surfplattor vid köp av en mobilversion. Med hjälp av mobil programvara kan du organisera registrering av gäster på själva evenemanget och övervaka närvaro i realtid.

Utvecklarna var väl medvetna om att användare med olika kunskapsnivåer och färdigheter skulle använda plattformen dagligen i sina aktiviteter, därför försökte de skapa ett intuitivt gränssnitt som skulle vara bekvämt även för nybörjare. Systemet består av endast tre moduler, i vilka de nödvändiga funktionerna finns, detta är implementerat för att underlätta uppfattningen och övergången till en ny arbetsyta. Modularitet låter dig också anpassa konfigurationen efter kundens behov och önskemål. Mjukvarualgoritmer kommer att hjälpa till med den komplexa insamlingen av data för en uppslagsbok om kunder, med hänsyn till informationskällorna och efterföljande bearbetning, vilket leder till en enhetlig ordning. Mjukvaran gör det också möjligt att hålla ett korrekt register över närvaron av evenemang där det av klienten deklarerats som en viktig indikator, med möjlighet att visa en rapport om resultaten. Bland funktionerna i applikationen finns det en som hjälper till med automatisering av transaktioner, som återspeglar var och en av dem i databasen, så att finansiella flöden kommer att gå in i ett transparent format. Det kommer att bli mycket mer effektivt att upprätta en plan för aktiviteter i programmet, eftersom det kommer att spåra genomförandet av varje punkt och påminna den ansvarige i tid. Och möjligheten att ta emot strukturerade rapporter med detaljerad analys av företagets aktiviteter kommer att hjälpa till att identifiera lovande områden för att utöka utbudet av tjänster. Ledningen kommer att kunna reglera personalens arbete, övervaka dess närvaro, vilket är särskilt viktigt för stora byråer med en utökad stab av specialister. Väletablerad extern och intern kommunikation kommer att öka produktiviteten och effektiviteten i evenemangsorganisationen. USU-plattformen, som är anpassningsbar till företagets särdrag, kommer i hög grad att underlätta interaktion med kunder och skapa grunden för att bygga långsiktiga relationer.

Automatisering av redovisningen av händelser innebär konstruktion av processer för att kommunicera med entreprenörer med hjälp av Internet, e-post, telefon och mobilapplikationer. Att skicka meddelanden och aviseringar med hjälp av massutskick kommer att avsevärt förenkla och påskynda detta steg. När det gäller kontrollen av byråns budget, kan den organiseras på en separat order, avdelning, filial eller i hela företaget, detta gör det möjligt att övervaka kostnader och utgifter, rationellt planera projekt. Elektroniska databaser innehåller hela skalan av information, dokumentation och historia av interaktion med kunder; det blir inte svårt att lyfta arkivet även efter många år. Innan ett möte eller ett samtal kommer en chef att kunna studera kortet och vara redo att erbjuda tjänster, liknande tidigare projekt, baserat på sina preferenser. Tabellen för beställningar är utformad enligt de konfigurerade mallarna och den återspeglar de aktuella beställningarna, deras beredskapsstadier, tillgänglighet för betalning. För att anställda i vimlet inte ska glömma en viktig sak kan du enkelt sätta upp påminnelser i din personliga kalender. En separat teknisk bas skapas för parametrarna för evenemangsnärvaro, där det är enkelt att skräddarsy de ögonblick som kunden kräver att reflekteras. Du kan också integrera med en streckkodsläsare och registrera närvaro när du genomför ett speciellt pass skapat för gästlistan. Denna metod för att redovisa närvaron av evenemang kommer att göra det mycket lättare att genomföra genomgångar, konferenser, utbildningar än tidigare. För intern verksamhet kommer programmet också att automatiseras, med hjälp av standardiserade mallar i enlighet med kraven för underhållnings- och massevenemangsbranschen. Chefen kommer att kunna hålla kontroll över alla arbetshändelser på byrån, öka effektiviteten i att hantera tillgänglig information och identifiera lovande vägbeskrivningar.

Genom att konsolidera information i en databas skapas en arbetsyta för produktivt arbete med kunder och omvandling av kommunikation till affärer. Övergången till automatisering låter dig också minska kostnaderna med minst en fjärdedel, och inkomsttillväxten beror på användningen av alla fördelar och mjukvarukonfiguration. USUs redovisningssystem för evenemang kommer att förenkla interaktion med kunder, spendera mindre tid och ansträngning på rutinoperationer, vilket kommer att frigöra resurser för att skriva manus, utarbeta kreativa idéer, det vill säga viktiga aspekter av verksamheten för att organisera semester. Med korrekt organisation av projektet och inställningen av uppgifter kommer alla projekt inte att verka svårt, även om det är en affärskonferens, barnfödelsedag eller bröllop.

Håll reda på helgdagar för evenemangsbyrån med hjälp av programmet Universal Accounting System, som gör att du kan beräkna lönsamheten för varje evenemang som hålls och spåra de anställdas prestationer och uppmuntra dem kompetent.

Händelseloggprogrammet är en elektronisk logg som låter dig föra ett omfattande register över närvaro vid en mängd olika evenemang, och tack vare en gemensam databas finns det även en enda rapporteringsfunktion.

Affärer kan bedrivas mycket enklare genom att överföra redovisningen av organisationen av evenemang i elektroniskt format, vilket kommer att göra rapporteringen mer exakt med en enda databas.

Ett eventplaneringsprogram hjälper till att optimera arbetsprocesser och på ett kompetent sätt fördela uppgifter mellan anställda.

Ett multifunktionellt evenemangsredovisningsprogram hjälper till att spåra lönsamheten för varje evenemang och genomföra en analys för att justera verksamheten.

Eventbyråer och andra arrangörer av olika evenemang kommer att dra nytta av ett program för att organisera evenemang, som låter dig övervaka effektiviteten av varje arrangemang, dess lönsamhet och belöna särskilt flitiga anställda.

Händelsehanteringsmjukvaran från Universal Accounting System låter dig spåra närvaron av varje evenemang, med hänsyn till alla besökare.

Håll koll på händelser med hjälp av programvara från USU, som gör att du kan hålla reda på organisationens ekonomiska framgång, samt kontrollera friåkare.

Bokföring av seminarier kan enkelt utföras med hjälp av modern USU-mjukvara, tack vare redovisning av närvaro.

Eventredovisningsprogrammet har stora möjligheter och flexibel rapportering, vilket gör att du på ett kompetent sätt kan optimera processerna för att hålla evenemang och de anställdas arbete.

Bokföring av evenemang med hjälp av ett modernt program kommer att bli enkelt och bekvämt, tack vare en enda kundbas och alla hållna och planerade evenemang.

Programmet för evenemangsarrangörer låter dig hålla reda på varje evenemang med ett omfattande rapporteringssystem, och systemet med differentiering av rättigheter gör att du kan begränsa åtkomsten till programmodulerna.

En elektronisk händelselogg gör att du kan spåra både frånvarande besökare och förhindra utomstående.

Programmet för att organisera evenemang låter dig analysera framgången för varje evenemang, individuellt bedöma både kostnaderna för det och vinsten.

Tack vare upprätthållandet av en elektronisk databas över motparter kommer chefer att snabbt kunna studera samarbetets historia vid upprepad kontakt.

Automatisering kommer att bidra till att minska fel i de anställdas arbete, som ofta är resultatet av den mänskliga faktorn, frånvaro och slarv.

Mjukvarualgoritmer hjälper till att organisera bekväm interaktion med involverad personal, såsom dekoratörer, skådespelare, musiker, etc.

Funktionen kommer att hjälpa marknadsavdelningen att spåra effektiviteten av kampanjer, med en analys av varje kanal och definitionen av en lönsam kanal.

USU-programmet kommer att skapa en enhetlig mekanism i verksamheten för ett team av specialister som kommer att rikta sina ansträngningar mot att uppnå gemensamma mål.

En individuell inställning till automatisering och mjukvaruutveckling gör att du kan få de förväntade resultaten i tid.

  • order

Redovisning av händelser

Interna kommunikationsmekanismer kommer att hjälpa specialister med olika profiler och avdelningar att etablera interaktion, utbyte av dokumentation.

När det finns flera divisioner av företaget efter händelser skapas ett gemensamt informationsutrymme som hjälper chefen att hantera sin verksamhet.

Schemaläggaren som är konfigurerad i plattformen tillåter inte utelämnande av viktiga händelser, möten, samtal, visning av preliminära påminnelser på användarnas skärmar.

Framställning och beräkning av uppskattningar för ansökningar kommer att ske automatiskt och vid behov göra ändringar, att komma överens om nya punkter kommer inte att orsaka svårigheter.

Specialister på att organisera semester kommer att uppskatta hastigheten och bekvämligheten av att arbeta med kunder och förmågan att överföra förberedelserna av dokumentation till redovisningssystemet.

Mjukvaran stöder ett lojalitetssystem, med ackumulering av rabatter och bonusar vid beställning för ett visst belopp eller beroende på antalet evenemang som hålls.

Frågan om att registrera närvaron och varaktigheten av gästernas vistelse på evenemanget löses genom att utfärda pass med en streckkod och skanna dem vid ingången, utgången.

Finansiell, analytisk rapportering skapas enligt de valda parametrarna och visas på skärmen i form av en tabell, graf eller diagram, vilket hjälper till att tydligare bedöma situationen i organisationen.

Du kan utvärdera kvaliteten på redovisning och förvaltning redan innan du köper licenser genom att ladda ner en gratis demoversion av programvaran, som finns på sidan.