1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Систем организације безбедности
Оцена: 4.9. Број организација: 234
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: USU Software
Сврха: Аутоматизација пословања

Систем организације безбедности

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?



Систем организације безбедности - Снимак екрана програма

Менаџери организација често подцењују систем безбедносне организације, а то представља озбиљну претњу за економску безбедност организације. Сви разумеју потребу заштите своје производње, канцеларија, интелектуалне и материјалне својине и особља. Овај проблем решавају на различите начине. Неки директори радије стварају своју службу обезбеђења, други радије користе услуге заштитарских фирми. Али каква год била одлука, вођа мора да изгради компетентан систем безбедности у својој организацији. Као и у већини случајева управљачких одлука, и код организације безбедности примењује се неколико важних правила. Прва каже да није могуће постићи ефикасан рад без пуноправног планирања. Друго правило каже да испуњење плана не би требало вршити привремено, већ уз сталну систематску контролу са анализом свих показатеља учинка. Потребна је контрола и спољашња и унутрашња. Спољни је квалитет безбедносних услуга, ефикасност и комплетност извршавања свих задатака додељених безбедности. Унутрашња контрола заснива се на праћењу свих радњи особља - обезбеђење мора да делује дисциплиновано према упутствима, правилима успостављеним у организацији.

Данас никоме није потребан номинални чувар - пензионери који седе са књигама и који немају професионалне вештине потребне за обезбеђивање свих задатака додељених служби безбедности. Савремени захтеви чувара строжи су. Морају бити у стању да заштите поверени предмет и људи на њему морају разумети специфичности организације да би могли да саветују посетиоце, усмеравају их ка правом стручњаку, ка правом одељењу. Добро изграђен безбедносни систем осигурава да запослени знају како то функционише и где је аларм инсталиран, како да надгледају стање дугмета за панику да би позвали полицију, како да рукују оружјем, муницијом, преносним радио-уређајима. Савремени заштитар мора савршено знати како да изврши електронску контролу приступа, спроведе евакуацију у случају нужде и пружи прву помоћ жртвама. Све ове вештине су показатељи квалитета службе безбедности.

Интерна контрола подразумева одржавање великог броја извештаја. Омогућавају континуирано праћење радњи и процеса. До недавно се систем организације безбедности заснивао на папирним извештајима. Свака стража водила је велику разноликост дневника и обрачунских образаца - бележила податке о сменама и дежурствима, пријему и преносу радио-апарата и оружја, патролама и инспекцијама, водила евиденцију посетилаца, пажљиво бележећи сваки у дневник, проверавајући и бележећи пропуснице на папиру. извештаји. У таквом систему постоје два значајна недостатка - велика количина времена утрошеног на папирологију и ниске гаранције да су информације тачне, тачне и сачуване дуги низ година. Неки покушавају да ‘ојачају’ организацију система безбедности савременим информационим технологијама, чиме стражари имају дужност не само да све запишу већ и да то унесу у рачунар. У овом случају, опет, не постоје гаранције за сигурност и тачност података, али се време проведено на извештавању повећава, а ефикасност професионалне активности смањује.

Овај видео се може гледати са титловима на вашем језику.

Ниједна метода не решава главни проблем - слабост људског фактора. Чувар може да се разболи, заборави да унесе информације, нешто збуни. Чак и најискренији и најпринципијелнији официр безбедности може бити застрашен, приморан да крши упутства, а да не помињемо корупцију - ако желе да ‘преговарају’ са обезбеђењем, нападачи обично успеју.

Без решавања ових проблема управљање безбедношћу не може бити ефикасно. Готову верзију понудила је компанија УСУ Софтваре систем. Специјалисти су развили организацију система безбедности. Може свеобухватно да реши све главне проблеме - аутоматизује проток докумената и извештавање, штедећи запослене од потребе да попуњавају тоне папира и троше већину свог радног времена, пружа менаџеру све неопходно разумно планирање и сталну аутоматску контролу свака фаза алата активности, квалитет безбедности и интерно рачуноводство, рад особља. Ове могућности вам омогућавају да у потпуности организујете поуздан и снажан систем безбедности, у којем су организација, њена имовина, интелектуална својина и запослени ван опасности.

Систем аутоматски евидентира смене и смене, надгледа усклађеност са утврђеним распоредом услуга, аутоматски бележи у сервисним листовима чувара, узима у обзир пријем и пренос посебне опреме, воки-токи. Ако говоримо о заштитарској компанији, тада систем сам израчунава трошкове корисничких услуга, генерише сваку област извештаја о активностима. Систему организације безбедности из УСУ софтвера може се сигурно поверити рачуноводство и извештавање о складишту. Уз његову помоћ можете видети стварно стање ствари у организацији. Основна верзија система је на руском језику. Да бисте радили на другим језицима, можете користити међународну верзију. Програмери пружају подршку за све земље и језике. Ако постоје неке посебне специфичности у активностима компаније, можете то рећи програмерима и добити личну верзију система развијеног посебно за организацију, која ради узимајући у обзир одређене податке. Пробну верзију можете бесплатно преузети на веб локацији програмера. У року од две недеље можете додати идеју о функционалности и могућностима система и одлучити се за куповину пуне верзије. Инсталирање не захтева време. Представник УСУ софтвера контактира вас да бисте се даљински повезали са рачунарима организације, одржали презентацију и инсталирали систем.

Систем УСУ софтвера доприноси исправној и компетентној организацији безбедности у предузећима различитих праваца, у канцеларијама, тржним центрима, болницама и другим институцијама. Помаже у оптимизацији и побољшању рада агенција за спровођење закона и структура моћи, помаже у изградњи ефикасног и тачног система рада у безбедносним агенцијама, предузећима, у било којој служби безбедности. Организациони систем безбедносне структуре може да ради са информацијама било ког обима и нивоа сложености. Ток информација дели на прикладне категорије, модуле, за које је тада прикладно добити све информације - извештаје, упоредну и прегледну анализу, статистику. Систем формира погодне и корисне базе података - клијенти, купци, посетиоци, запослени у заштићеном објекту. За сваку особу у бази можете приложити не само контакт информације о комуникацији, већ и све информације о интеракцији, фотографије и податке личних карата. Уз помоћ система организације није тешко у потпуности аутоматизовати контролу приступа. Систем спроводи јасну визуелну и дигиталну контролу уласка и изласка, уласка-изласка, извоза робе и увоза сировина. Сваки посетилац је аутоматски ушао у базу података, а систем га сигурно ‘препознаје’ приликом следеће посете. Систем може читати податке електронских пропусница и бар кодова на значкама и личним картама запослених. Менаџер је у могућности да прими комплетне информације о извештавању о свим безбедносним услугама које пружа организација. Систем показује које врсте активности клијенти највише траже. Систем приказује податке о томе које услуге партнера организација за обезбеђење најчешће користи. Систем не ‘виси’ нити се ‘успорава’, чак и ако садржи огромну количину података. Ради тренутно, у реалном времену. У њему је лако пронаћи потребне информације у пољу за претрагу по различитим критеријумима - према времену, датуму, особи, терету, запосленом, сврси посете, уговору, предмету, приходу, трошковима и другим показатељима учинка. Подаци се чувају колико год је потребно.

Све документе, извештаје, уговоре и документацију о плаћању систем израђује аутоматски. Људи могу више времена посветити својим главним професионалним активностима, непрестано побољшавајући своје квалификације и квалитет услуга. Радови више нису њихова ‘главобоља’.

Сигурносни софтвер обједињује у јединственом информационом простору разне огранке, поште, канцеларије, различита одељења и одељења организације, без обзира колико су заправо удаљени. С тим у вези, запослени почињу брже да комуницирају у оквиру посла, а менаџер је у стању да види стварно стање ствари у сваком одељењу. Програм води евиденцију о особљу. Програми електронског приступа онемогућавају „преговарање“ са обезбеђењем. Систем прикупља информације о времену доласка, одласка са посла, неовлашћеном одласку са сваког радног места запосленог. Програм приказује запосленост сваког чувара. На крају извештајног периода, менаџер види личну ефикасност било ког запосленог, његово поштовање радне дисциплине и упутства. То могу бити важни бонуси, откази, информације о унапређењима. Систем води финансијску евиденцију и контролу, приказује приходе и трошкове, придржавање буџета усвојеног у организацији. Све ове информације помажу рачуновођама, менаџерима и ревизорима. Шеф је у могућности да поставља аутоматске извештаје на прикладној фреквенцији. По жељи можете да примате извештаје једном дневно, једном месечно или једном недељно. Теме извештаја се крећу од финансијских и економских до мерила безбедности. Систем пружа рачуноводство складишта на нивоу стручњака. Узимају се у обзир све промене у употреби оружја, горива и мазива, муниције, складишта материјала, сировина, готових производа под контролом. Попис се врши за неколико минута. Ако се нешто заврши у складишту, програм то приказује и нуди аутоматско формирање куповине. Можете учитати, сачувати и пренети податке у програм у било ком формату - видео датотеке, фотографије, дијаграми и тродимензионални модели. Базе података могу се лако допунити скенираним копијама докумената, сложеним сликама криминалаца. Интеграција система са видео надзором омогућава примање текстуалних информација у видео ток, што олакшава контролу каса, складишта, пунктова.

  • order

Систем организације безбедности

Апликација искрено чува сигурност пословне тајне. Сваки запослени добија приступ систему искључиво следећи своја овлашћења и положај личним пријављивањем. Рачуновођа никада није могао да види информације о заштићеном објекту, а службеник за обезбеђење није могао да прими финансијске извештаје организације. Функција резервне копије је конфигурисана на било којој фреквенцији. Процес чувања података не захтева заустављање система, све се дешава у позадини. Систем има вишекориснички интерфејс, акције једног запосленог у њему не доводе до унутрашњих сукоба са истовременим акцијама другог. Систем се може интегрисати са веб страницом и телефонијом. Ово отвара додатно пословање и изградњу јединствених односа са могућностима купаца у организацији.

Поред софтвера, запослени могу добити и посебно развијену мобилну апликацију. Вођа може добити ажурирано и проширено издање „Библије савременог вође“, у којем ће наћи много корисних послова и вођења савета о контролном систему.