1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Обрачун рада са пропусницама
Оцена: 4.9. Број организација: 788
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: Аутоматизација пословања

Обрачун рада са пропусницама

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?

Ако желите да се упознате са програмом, најбржи начин је да прво погледате цео видео, а затим преузмете бесплатну демо верзију и сами радите са њом. Ако је потребно, затражите презентацију од техничке подршке или прочитајте упутства.



Обрачун рада са пропусницама - Снимак екрана програма

Рачуноводство за рад са сигурносним пропусницама важан је део свакодневних активности било које службе безбедности у предузећу или предузећу. Систем приступа данас је усвојен не само у великим државним предузећима, у истраживачким институтима и у тајним индустријама. Све чешће су руководиоци склони да верују да су пропуснице неопходне за систематизацију и контролу активности особља, чак и ако у њиховом раду није било ничега тајног.

Одговарајуће рачуноводство започиње успостављањем правила контроле приступа. Прихвата их шеф организације. Шеф компаније је тај који одређује степен пријема појединих запослених, редослед уласка и изласка, редослед проласка купаца и гостију. Директно рачуноводство је задужено за службу обезбеђења, обезбеђење или позване запослене у агенцији за обезбеђење.

Зашто је важно посветити посебну пажњу овој врсти рачуноводства? То је зато што сигурносна пропусница није само документ који даје право уласка на територију организације. Ово је моћан алат за унутрашњу контролу који омогућава, са правилно инсталираним приступним системом, оптимизацију рада целокупног тима, праћење дисциплине, праћење тока посета купаца, партнера, праћење кретања возила која нешто уносе на територију, и извоз готових производа.

Пропуснице минимизирају ризик од неконтролисаног проласка неовлашћених људи. Даје значајан допринос сигурности компаније, очувању њене имовине, интелектуалне својине и комерцијалних тајни. Рачуноводство за рад са пропусницама је много теже него што се чини на први поглед. Неопходно је утврдити облик претходног документа и он мора бити уједначен. Савременост диктира своја правила, а папирне пропуснице издате ручно више не гарантују сигурност. Неће бити тешко лажирати их, они знатно компликују рад чувара како би осигурали потпуну контролу, само зато што њихова регистрација такође мора бити ручна и мукотрпна. Такав систем повећава вероватноћу корупције јер нападачи једноставно проналазе начине да утичу на безбедност, убеђују или преговарају, застрашују их да би их приморали да игноришу упутства.

Биометријске, дигиталне и сигурносне шифре су ефикасније на послу. Они, међутим, захтевају посебну опрему пункта са посебним окретницама, капијама, рамовима, скенерима. Такви пропусници се аутоматски региструју, много је лакше водити евиденцију о њима.

Ко је програмер?

Акулов Николај

Стручњак и главни програмер који је учествовао у дизајну и развоју овог софтвера.

Датум прегледа ове странице:
2024-04-29

Овај видео се може гледати са титловима на вашем језику.

Такође, у рачуноводству рада са пропусницама треба разликовати посебне пропуснице - посебно водити евиденцију о привременим и сталним пропусницама, гостујућим и једнократним пропусницама. Како организовати такво рачуноводство тако да оно буде што корисније и ефикасније за компанију? Можете да ставите чувара, предате му дневник и затражите да унесе податке о пропусници и имена гостију и запослених, наводећи време њиховог доласка и сврху. Истовремено, стражар неће испунити своје главне дужности, а заправо се од њега тражи да буде пажљив, пажљив и визуелно процењује оне који улазе. Могуће је једноставно уносити податке у рачунар. Али у овом случају, квалитет безбедносног посла могао би се поново појавити испод, а рачуноводство би могло бити упитно, јер особа може заборавити да нешто дода. Обе методе не решавају проблеме корупције.

Идеално решење за рачуноводствени рад са пропусницама понудио је тим за развој софтвера УСУ. Развили су специјализовани програм који аутоматизује контролу приступа. Регистрацију дела са пропусницама можете бесплатно преузети на веб локацији програмера на захтев послат е-поштом. Предности овог система су у томе што у потпуности аутоматизује било који облик рачуноводства, укључујући контролу приступа, а такође смањује утицај људског фактора, који сам по себи негира било какве покушаје корупције.

Сам рачуноводствени програм региструје долазне и одлазеће запослене, а посетиоци узимају у обзир све аутомобиле који улазе и напуштају територију. Систем чита бар кодове из приступних докумената, сертификата о услугама, рукује функцијом контроле лица, захваљујући могућности причвршћивања фотографија у базу података.

Рачуноводствени систем ће у неколико секунди лако идентификовати госта или запосленог помоћу фотографије у бази података и одмах унети податке о времену и сврси уласка у статистику. Ако требате да пронађете податке о посетама било које старосне доби, програм ће им пружити лакоћу. Софтвер свима олакшава рад - аутоматски ће генерисати извештаје, одржавати документацију и уносити податке у радне листове запослених. Људи не требају писати извештаје и попуњавати рачуноводствене обрасце, систем ће им ослободити време за њихове главне професионалне активности. А менаџер би у сваком тренутку требао бити у могућности да види податке о поштовању радне дисциплине, утврђујући ко касни, ко раније напушта радно место. Информације о овоме показују се корисним у решавању кадровских питања и у израчунавању бонуса.

Преузимање програма из тима за развој софтвера УСУ значи осигуравање висококвалитетног рачуноводства рада не само контролног пункта већ и целе организације у целини, јер ће систем са истом аутоматском ефикасношћу и непристрасношћу показати ефикасност, квантитативне и квалитативне показатеље рад било ког одељења, радионице, складишта, рачуноводства, одељења продаје, маркетера. Одлуком о преузимању софтвера једном заувек решавате проблем корупције - ако можете да преговарате са обезбеђењем или рачуновођама, онда је бескорисно разговарати са рачуноводственим програмом. Не прима мито, не плаши се претњи, не прихвата никакву уцену и готово је немогуће хаковати га - програмери су посебну пажњу посветили безбедности.

Основна верзија програма је руски, међутим, ако желите да набавите систем који функционише на било ком другом језику, потребно је да преузмете међународну верзију система. Тим за развој софтвера УСУ пружа подршку свим земљама и језичким правцима. Демо верзију можете преузети са веб локације и у року од две недеље након тога можете проценити њену функционалност и могућности. Можете ићи и другим путем - наручите презентацију. У одређено време, представник компаније ће се даљински повезати са рачунаром ваше компаније и спровести демонстрацију могућности, док ништа није потребно за преузимање. Пуну верзију програма више није могуће преузети. Поставља га представник нашег тима на даљину. Не треба дуго.

Ако компанија у свом раду има одређене специфичности, програмери, на захтев руководиоца, могу створити личну верзију софтвера која ће бити оптимална за одређену организацију.

Преузимање, инсталирање и започињање употребе програма за рачуноводствени рад са пропусницама лако је попут гранатирања крушака. Моћна функционалност уграђена у систем није закомпликовала задатак да га се користи ни на тренутак. То значи да софтвер има брз почетак, интуитиван интерфејс и свако, чак и неко ко је далеко од техничког напретка, може се носити са радом у програму.

Рачуноводствени програм може да користи било које предузеће и предузеће, без обзира на то колико је контрола приступа строга, без обзира да ли постоји једна или више њих. Систем обједињује све контролне пунктове у јединствени информациони простор, а радне евиденције могу се водити и у целини и за сваку контролну тачку посебно. Вредно је већ преузети програм јер ће аутоматски бројати све посетиоце за било који период, приказивати стање интерне дисциплине особља, креирати базе података и олакшати рад свим одељењима организације.

Софтвер нашег развојног тима може обрађивати податке било ког обима и нивоа сложености. Програм дели проток информација на категорије и модуле. За сваку категорију, ако желите, можете преузети све потребне информације - за одређену особу, за време доласка, одласка, за датум и сврху посете, за име претходно извезене робе или материјала.



Наручите рачуноводство за рад са пропусницама

Да бисте купили програм, само нас позовите или нам пишите. Наши стручњаци ће се договорити са вама о одговарајућој конфигурацији софтвера, припремити уговор и фактуру за плаћање.



Како купити програм?

Инсталација и обука се обављају путем интернета
Приближно потребно време: 1 сат, 20 минута



Такође можете наручити развој софтвера по мери

Ако имате посебне софтверске захтеве, наручите развој по мери. Тада нећете морати да се прилагођавате програму, већ ће програм бити прилагођен вашим пословним процесима!




Обрачун рада са пропусницама

Програм формира и стално ажурира базе података запослених и гостију компаније. Свака особа у бази података може приложити фотографију, скенирану копију пасоша или личну карту. Систем брзо идентификује долазну особу. Након прве посете, клијент аутоматски улази у базу података и апликација би сигурно требало да препозна следећу посету.

Период чувања информација није ограничен. Можете пронаћи, преузети и одштампати податке за било који временски период. Ово ће потрајати неколико минута. Специјализована функција резервне копије се аутоматски конфигурише. Нови рачуноводствени подаци биће сачувани у позадини, што не захтева заустављање софтвера чак и на неко време. Ово неће утицати на ваш рад на било који начин.

Програм будно штити пословне тајне и штити их од злоупотребе. Приступ систему треба омогућити личним пријављивањем сваком запосленом искључиво у складу са њиховим службеним дужностима и овлашћењима. Особље обезбеђења неће моћи да прима и преузима информације о финансијама, а запослени у одељењу за рачуноводство или другим одељењима неће моћи да добијају информације о пропусницама и контроли над пунктом. Систем пружа висококвалитетно рачуноводство свих аспеката активности - од пропусница до рада одељења продаје, складишта, економског одељења. Менаџер ће у сваком тренутку моћи да подеси учесталост примања извештаја и да их види ван распореда. Подаци ће се аутоматски генерисати. Било који извештај потребан за управљање или аналитику може се преузети у облику табеле, графикона или графикона.

Шеф службе безбедности требало би да буде у могућности да у реалном времену види запосленост и поштовање распореда дужности запослених

на пункту и други стручњаци за безбедност. На крају извештајног периода, информације о личном учинку сваког запосленог у организацији могу се добити, преузети, анализирати и одлучити о отпуштању, унапређењу или бонусима.

Рачуноводствени програм олакшава рад у складишту и производњу. Класификоваће и узети у обзир све материјале, сировине, готове производе. Током плаћања и слања, обезбеђење треба да прими и релевантне информације, па ће стога бити могуће да се не изда посебна пропусница за извезени терет - апликација неће објавити ништа што није дозвољено за извоз. Рачуноводствене апликације могу се интегрисати са малопродајном опремом, терминалима за плаћање, као и веб страницом и телефонијом. Ово пружа нове могућности за изградњу односа са купцима и отвара нове хоризонте за пословање.

Софтвер се може интегрисати са видео камерама за примање текста у видео току. То омогућава изградњу додатног нивоа контроле над радом каса, складишта, пунктова. Рачуноводствени софтвер пружа не само свеобухватне податке о пропусницама и раду контролних пунктова, већ ће аутоматски генерисати документе, извештаје, уговоре, акте и документацију за плаћања за сва одељења организације. Можете их преузети за неколико секунди, а то је много брже и тачније од ручног писања докумената. Програм комбинује различите филијале, радионице, складишта и пунктове у једном простору. Запосленим је лакше да комуницирају у једном простору, а посао је убрзан. Створена је посебно развијена мобилна апликација за запослене и редовне купце; можете га преузети по договору са програмером. Овај софтвер вам помаже да поставите и организујете масовну или личну пошту путем СМС-а или е-поште. Апликација за рачуноводство има прикладан и функционалан уграђени планер, оријентисан у времену и простору. Било који запослени ће моћи да оптимизује свој рад, а менаџер који користи ову функцију моћи ће да изврши дугорочно планирање и састави буџет.